![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
- Документооборот (ECM)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/0e6/0e678726c34345d9368ccc5fa8bec3e1.jpg)
Цели проекта
Основной целью проекты была реализация системной шины, которая позволила бы использовать сервисы регистрации, согласования, утверждения и исполнения внутренних документов. Данная системная шина должна иметь возможность интеграции с учетными системами, использующимися на предприятии.
Приоритетной задачей являлась организация бизнес-процесса согласования в модуле «Управление договорами» системы «1С:MDM Управление НСИ». Так как мастер-системой по справочникам группы компаний является система «1С:MDM Управление НСИ», то перечень договоров формируется именно в этой системе. В рамках данной задачи, необходимо было организовать рабочие места согласующих, а также реализовать удобные интерфейсы согласования договоров. Непосредственно механизмы, которые приводят в движение документы по бизнес-процессу согласования, а также инструменты, реализующие сопровождение бизнес-процесса согласования, должны отрабатывать на стороне системной шины.
Ситуация до внедрения
«Иркутская нефтяная компания» (ИНК) является одним из крупнейших независимых производителей углеводородного сырья в России. Иркутская нефтяная компания и аффилированные с ней юридические лица (группа компаний ИНК) занимаются геологическим изучением, разведкой и добычей углеводородного сырья на месторождениях и лицензионных участках недр в Восточной Сибири - в Иркутской области и Республики Саха (Якутия).
Исторически для организации внутреннего документооборота и процессов согласования документов использовалась система «Docsvision». Одним из требований к системе электронного документооборота являлось наличие возможности тесной интеграция с другими учетными системами компании. На текущий момент, в компании используются такие программные продукты, как «1С:Бухгалтерия» редакция 2.0, «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3, «1С:MDM Управление НСИ» редакция 1.0, «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и другие продукты компании «1С». Возможности интеграции системы «Docsvision» с перечисленными программными продуктами были ограничены ввиду различия платформ. В связи с этим встал вопрос о поиске оптимального решения, удовлетворяющего таким требованиям:
- Реализация возможности организации электронного документооборота внутри компании;
- Реализация возможности бесшовной интеграции внедряемого решения с существующими учетными системами компании;
- Реализация возможности организации сервисной шины, позволяющей использовать сервисы регистрации, согласования, утверждения, исполнения и хранения внутренних документов, а также предоставляющей инструменты, реализующие сопровождение бизнес-процессов - рассылка уведомлений, напоминаний, оперативное формирование отчетов, возможность выполнения задач бизнес-процессов через электронную почту и другие.
Уникальность и инновационность проекта
Особенностью данного проекта была реализация механизма бесшовного согласования договоров в «1С:Документоооборот 8. КОРП» из «1С:MDM Управление НСИ» с использованием матриц согласования договоров.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Организованы и настроены рабочие места для согласующих лиц на стороне «1С:MDM Управление НСИ» – рабочие места для обычных согласующих лиц и отдельно рабочие места для сотрудников Договорного отдела с целью повышения контроля выполнения задач согласования. Были реализованы механизмы автоматического подбора согласующих лиц в зависимости от значений основных реквизитов договора, таких как «Тип договора», «Сумма», «Организация», «Контрагент» и т.д. Также реализован механизм подбора ответственных лиц и дополнительных ответственных лиц по договору в зависимости от денежных лимитов по договору.
Реализовано сопровождение бизнес-процесса «Согласование договоров», а именно: реализована рассылка уведомлений для согласующих лиц, ответственных и дополнительных ответственных лиц, исполнителей по договору, а также лиц к ознакомлению в каждой точке маршрута бизнес-процесса. Реализован механизм выполнения задач согласования через почту. Организовано автоматическое оповещение согласующих лиц об истекших сроках согласования. Разработаны отчеты по исполнительской дисциплине, о просрочке согласования по согласующим лицам и исполнителям по договорам, о количестве согласованных договоров за период – всего 5 разных отчетов. Реализован перенос исторических данных по договорам и результатам их обработки в рамках бизнес-процесса «Согласование договоров» из системы «DocsVision» в систему «1С:MDM Управление НСИ». Подготовлены инструкции по работе с программным продуктом, осуществлена настройка ролей и групп доступа, проведено обучение сотрудников компании.
В процессе формирования технических требований было принято решение о проведении работ по оптимизации ключевых операций. Сотрудниками Группы компаний «Форус» был составлен и согласован с нами список ключевых операций, определены приоритеты по каждой операции. После этого были встроены счетчики APDEX для каждой ключевой операции и собраны замеры. По результатам проведенного анализа были выполнены работы по оптимизации ключевых операций. В результате время выполнения ключевых операций сократилось в 4-5 раз.
-
1С:Документооборот
Архитектура решения и масштаб проекта
Учитывая требования, а также тот факт, что большая часть учетных систем, используемых нами, реализованы на платформе «1С:Предприятия», был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Данный продукт было решено внедрять в качестве системной шины, позволяющей использовать сервисы регистрации, согласования, утверждения, исполнения и хранения внутренних документов, а также позволяющей реализовать качественное сопровождение бизнес-процессов. В качестве пилота был реализован бизнес-процесс «Согласование договоров». Была реализована следующая архитектура системы (см. схему ниже).
Для данной схемы проведена интеграция «1С:Документооборот 8 КОРП» с «1С:MDM Управление НСИ». В рамках интеграции в «1С:MDM Управление НСИ» была встроена Библиотека интеграции с 1С:Документооборот. На текущий момент автоматизированы 200 рабочих мест, с перспективой увеличения количества рабочих мест до 300.
![](/upload/iblock/a9f/a9fa048e796be26be3212e807465390b.png)
![](/upload/iblock/5cb/5cbff81cce459222a3889dfc8536f7c2.jpg)
![](/upload/iblock/0eb/0ebb2b2790aaa7ba7eab753851530714.png)
![](/upload/iblock/c85/c859c13345664da118848831ac89ff56.jpg)
![](/upload/iblock/435/4359179ae9cdc5edfb7cd8eb40f78ccc.jpg)
![](/upload/iblock/db7/db7c06a86d58ec0c37f6734fe9e3309c.png)
![](/upload/iblock/e4a/e4a211a3bf767fb7a03e0574b38ffe2d.jpg)
![](/upload/iblock/f52/f52be4b5f4147ea550d5ee75dd09fcd7.png)
![](/upload/iblock/017/0171c817768ae1a869f47446b6ad951f.png)
![](/upload/iblock/c94/c94e76c909a4e6e0892559723e711912.jpg)
![](/upload/iblock/d77/d77becede69eb285a30547a105772888.jpg)
![](/upload/iblock/999/99971e9fb29b4a45ce3f281c4c4b657e.png)
![](/upload/iblock/83b/83bc3be6902eca71d19b4c9058fd9a30.png)
![](/upload/iblock/6e9/6e90c6b5c2a371e2f263c95b28cfa0e4.png)
![](/upload/iblock/6cd/6cd972bd913429e81cf6f15538bae44f.png)
![](/upload/iblock/d6b/d6bafe541367665e25a8a9ab3739b849.png)
![](/upload/iblock/859/8592eff6cda716c82528f82789e59d00.jpg)
![](/upload/iblock/101/101d169405738a0b8a57a40941660264.png)
![](/upload/iblock/c78/c78c07b70e062e18ef7f3f7abcce4c65.jpg)
![](/upload/iblock/f04/f047977720e54b3997d323b897607333.png)
![](/upload/iblock/acf/acf03e0657d8d387b22c34a4fe63f5ae.png)
![](/upload/iblock/18f/18faf1778cfa77173c6c35e02070e98c.png)
![](/upload/iblock/31d/31dc33aa979b231cbe6ed8f20a1759be.jpg)
![](/upload/iblock/1a9/1a995c3a216fe63de9fc13ee5de619a2.png)
![](/upload/iblock/ad0/ad09c9fcd560948551d6bfe7587d3243.png)
![](/upload/iblock/44f/44f2a685ddb4f12d18522453723d4d06.jpg)
![](/upload/iblock/7ab/7abf9b2d1fb57e3bb49436301ae4e97f.jpeg)
![](/upload/iblock/bb8/3oc11f80az2b450xrw4llp164ke6lbys.jpg)
![](/upload/iblock/fe5/fe5edd27816e49eabbc560231588693b.png)
![](/upload/iblock/c73/c738687d397838a2f87e63534c55ca1f.png)
![](/upload/iblock/152/1521a9174d88414218233c1b0a9c1677.jpg)
![](/upload/iblock/3c8/3c8924765e7f92c8c98f725a98c3a8e9.png)
![](/upload/iblock/2be/2bee504c902ca470ba7893be1a5b004d.jpg)
![](/upload/iblock/5e8/5e8e3a61be879d27147668a6f4c18b0c.png)
![](/upload/iblock/db9/db9d2e625c293ed23023eaf1b0cdcb98.jpg)
![](/upload/iblock/d2c/d2c96173c638cc3c28e9ba86378e7e77.jpg)
![](/upload/iblock/27d/27d024abe5abb7a875ec5b1f2a02630d.png)
![](/upload/iblock/f0d/f0d3ed05b3b7f12e98b279c5810524b8.png)