Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
Сроки выполнения: Ноябрь 2017 - Январь 2018
Трудозатраты по проекту: 495 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
163
Рабочих мест, АРМ
495
Трудозатраты, чел-ч
81.5
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
7
Популярность проекта
163
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Торговля
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Автоматизация процессов утверждения и согласования различных документов в бизнес-процессах компании, а также синхронизации данных при внесении в НСИ компании. Организация электронного архива с помощью системы 1С:Документооборот.

Ситуация до внедрения

Компания НОУ-ХАУ является торговой сетью цифровой электроники. На текущий момент насчитывает более 100 магазинов в Москве и регионах и более 1500 сотрудников.

Для ведения регламентированного и управленческого учета в компании была внедрена конфигурация 1C:ERP Управление предприятием 2. С 01.01.2018 г. был осуществлен переход с 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5 на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, ред. 3.

Процессы утверждения и согласования документов при ведении финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) и заведении НСИ велись на бумажных носителях и в программном обеспечении MS OFFICE.

Длительность этих процессов затягивалась, а некоторые документы могли быть утеряны при прохождении цепочки согласований.

Ведение архива договоров и необходимой деловой переписки велось в MS EXCEL, при этом он не был структурирован для поиска и обработки необходимой информации.

Сложившаяся ситуация не способствовала оперативному принятию решений и затрудняла документооборот в компании.

Уникальность проекта

Внедрение 1С:Документооборот, с возможностью "бесшовной" интеграции с имеющимся ПО 1С, позволило создать единую систему электронного документооборота (ЭДО) компании. Были объединены в единую систему 1С:ERP и 1С:ЗУП КОРП. На базе 1С:Документооборот был реализован электронный архив для хранения различных данных.

Подключена мобильная версия приложения, что позволяет пользователям участвовать в процессах, не находясь на рабочем месте.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Подключено мобильное приложение 1С:Документооборот.

Результаты проекта

В результате внедрения системы 1С:Документооборот удалось автоматизировать и свести в единый контур имеющиеся бизнес-процессы согласования и утверждения различных документов, а также процессы заведения и синхронизации НСИ в различных учетных системах (бухгалтерский, оперативный, кадровый, товарный).

Использование возможности построения маршрутов прохождения процессов утверждений и согласований позволило оптимизировать и ускорить работу с документами, повысило надежность получения документов участниками процесса, а также решило задачу отслеживания прохождения процессов согласования.

У пользователей появилась возможность запускать процессы согласования/утверждения непосредственно со своего рабочего места в той системе, в которой он ведет свою повседневную рабочую деятельность.

Также 1С:Документооборот позволил создать общий структурированный архив и хранилище информации и документации для различных служб компании, что в свою очередь позволило оптимизировать работу с архивными документами и ускорило поиск необходимых документов по параметрам, заданным для поиска.

С вводом системы 1С:Документооборот увеличилось количество пользователей, работающих в общей информационной системе. В дальнейшем планируется подключить к системе все торговые точки для оперативного решения вопросов, связанных с их финансово-хозяйственной деятельностью.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Мобильное приложение
  • Архив

Архитектура решения и масштаб проекта

Конфигурация 1С:Документооборот была интегрирована в имеющиеся конфигурации 1С:ERP и 1С:ЗУП КОРП "бесшовным" методом, что позволило объединить работу пользователей этих систем и создать единые рабочие места для сотрудников компании.

На базе конфигурации было создано хранилище файлов (архив) различных электронных копий документов и деловой переписки.

Внутренняя почта (MS Outlook) была подключена к рабочим местам пользователей в конфигурации, что позволяет работать с рабочей почтой не выходя из конфигурации.

Подключено мобильное приложение, что дало возможность работать пользователям удаленно и повысило скорость принятия решений.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ПО MS SQL server, серверное оборудование компании.

163
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
2
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
81.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
495
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
3.04
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
10%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
9
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
40%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
10%
ускорение получения управленческой отчетности, %
10%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
15%
сокращение расходов на материальные ресурсы, %
10%
сокращение производственных издержек, %
25%
сокращение операционных и административных расходов, %
30%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
10%
увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг, %
5%
Сокращение длительности простоев оборудования, %
Похожие проекты
"1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
25 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
179 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Пивная компания"
ООО "Пивная компания"
25 aрм
Исполнитель: ООО "Центр автоматизации бизнеса"
7 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация оперативного учета в торгово-промышленном холдинге "Фаберлик"
ОАО "Фаберлик"
230 aрм
Исполнитель: "Кайрос ИТ"
37 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Автоматизация склада федеральной сети "Первый мебельный"
ООО "Первый мебельный магазин"
5 aрм
Исполнитель: "AXELOT"
8 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание системы управленческой отчетности и внедрение бюджетирования в группе компаний "Ставхолдинг-Парус"
Управляющая компания "Ставхолдинг-Парус"
20 aрм
Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
45 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Мебельная фабрика "Грибки" за 3 месяца оптимизировала производственные мощности с помощью 1С:ERP
ООО "Мебельная фабрика Грибки"
40 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
149 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная система управления предприятием на базе 1С
АО "СПМБМ "Малахит"
1 005 aрм
Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
51 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
"Группа ПОЛИПЛАСТИК"
1 000 aрм
Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
АО "Дальневосточная генерирующая компания"
1 550 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
307 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
"PPF Real Estate Russia"
100 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice"
55 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
1 200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
ГК "Здоровая Ферма"
800 aрм
Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
38 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
1 250 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
800 aрм
Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
43 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
Авиакомпания "НордСтар"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
АО "Киви"
1 000 aрм
Исполнитель: АО "Киви"
57 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
АО "РЭП Холдинг"
1 200 aрм
Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
"Металлоинвест Корпоративный Сервис"
800 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
1381 оценка
5 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
30 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
АО "Бизнес Недвижимость"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
11 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
"Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
580 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
ОАО "Беллакт", г. Волковыск
300 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
613 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • "1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
    ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
    25 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    179 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Пивная компания"
    ООО "Пивная компания"
    25 aрм
    Исполнитель: ООО "Центр автоматизации бизнеса"
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Группа компаний "Атомстройкомплекс" эффективно управляет бюджетами более 30 строительных проектов с помощью системы "1С:Управление холдингом"
    ЗАО "Корпорация "Атомстройкомплекс"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    172 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Один из крупнейших производителей бытовой техники "БСХ Бытовые Приборы" оперативно управляет рекламациями с помощью "1С"
    "БСХ Бытовые приборы"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    283 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация оперативного учета в торгово-промышленном холдинге "Фаберлик"
    ОАО "Фаберлик"
    230 aрм
    Исполнитель: "Кайрос ИТ"
    37 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процесса быстрого закрытия отчетного периода по МСФО на базе "1С:Управление холдингом" в компании AVITO
    "AVITO"
    50 aрм
    Исполнитель: "АртАйТи"
    44 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Ведущая сервисно-транспортная компания РФ "Ферронордик Машины" оптимизировала трудозатраты благодаря качественной отчетности в системе 1С:Консолидация
    ООО "Ферронордик Машины"
    568 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    181 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация управления логистическими процессами дистрибьютора и 3PL оператора ХК "САНГ" для выполнения стратегических задач
    ХК "САНГ"
    18 aрм
    Исполнитель: "AXELOT"
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация склада федеральной сети "Первый мебельный"
    ООО "Первый мебельный магазин"
    5 aрм
    Исполнитель: "AXELOT"
    8 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в торгово-производственной компании "АКВАЛАЙФ" - лидере российского рынка безалкогольных напитков
    УК "АКВАЛАЙФ"
    550 aрм
    Исполнитель: "Аксионт"
    1169 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание системы управленческой отчетности и внедрение бюджетирования в группе компаний "Ставхолдинг-Парус"
    Управляющая компания "Ставхолдинг-Парус"
    20 aрм
    Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
    45 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Мебельная фабрика "Грибки" за 3 месяца оптимизировала производственные мощности с помощью 1С:ERP
    ООО "Мебельная фабрика Грибки"
    40 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    149 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная система управления предприятием на базе 1С
    АО "СПМБМ "Малахит"
    1 005 aрм
    Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
    51 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота БРУСП "Белгосстрах" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси"
    БРУСП "Белгосстрах"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Актив АйТи"
    17 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
    "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    1 550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    307 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
    "PPF Real Estate Russia"
    100 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    55 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
    АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в качестве сервисной шины для сервисов согласования договоров в ООО "Иркутская нефтяная компания"
    ООО "Иркутская нефтяная компания"
    200 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус"
    44 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Интеграция и автоматизация бизнес-процессов Группы компаний полного цикла нефтесервисных услуг
    ГК "IDS Group"
    650 aрм
    Исполнитель: ООО "Ай Ди Эс менеджмент"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Реализация учета затрат, расчета себестоимости, регламентированного учета в 1С:ERP (ред. 2.2.) в сфере производства медицинских изделий
    ООО "Гельтек-Медика"
    70 aрм
    Исполнитель: OOO "Апрель ИТ Проект" (ГК "1С:Апрель Софт")
    59 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Торгово-производственный холдинг "Русклимат" построил систему бюджетного управления и централизованного казначейства
    "Русклимат"
    70 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    305 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
    ГК "Здоровая Ферма"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение комплексной системы для автоматизации бизнес-процессов санаторно-курортного комплекса
    ООО "Гарант-СВ"
    250 aрм
    Исполнитель: ООО "Лаборатория Форт Крым"
    308 оценок
    6 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    1 250 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    41 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение распределённой системы документооборота в группе компаний "Эйнком", объединившей 17 юридических лиц
    ГК "Эйнком"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
    Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
    Авиакомпания "НордСтар"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
    АО "Киви"
    1 000 aрм
    Исполнитель: АО "Киви"
    57 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
    АО "РЭП Холдинг"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
    "Металлоинвест Корпоративный Сервис"
    800 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    1381 оценка
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация договорной и закупочной деятельности отдела закупок, договоров и имущественных отношений в Генеральной дирекции теплоэнергетической компании
    ООО "Смоленскрегионтеплоэнерго"
    40 aрм
    Исполнитель: ГК "Корунд"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
    Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов бюджетирования и закупочной деятельности в аэропортах "Базэл Аэро" с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
    "Базэл Аэро"
    350 aрм
    Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
    55 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация автомобильного завода Geely, совместного белорусско-китайского предприятия Белджи: от работы с заказами до управления промышленным оборудованием
    СЗАО "Белджи"
    150 aрм
    Исполнитель: "PROF-IT GROUP"
    159 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой Информационно-Управляющей Системы АО "Ачимгаз" в программном комплексе 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот 8 КОРП
    АО "Ачимгаз"
    250 aрм
    Исполнитель: АО "Агентство Прямых Инвестиций", ООО "Артифекс Проф"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
    АО "Бизнес Недвижимость"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
    "Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
    580 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
    ОАО "Беллакт", г. Волковыск
    300 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    613 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект