![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/c07/c07b2950da6d9cc4558c8157dbfc6fb4.jpg)
Цели проекта
Автоматизация процессов утверждения и согласования различных документов в бизнес-процессах компании, а также синхронизации данных при внесении в НСИ компании. Организация электронного архива с помощью системы 1С:Документооборот.
Ситуация до внедрения
Компания НОУ-ХАУ является торговой сетью цифровой электроники. На текущий момент насчитывает более 100 магазинов в Москве и регионах и более 1500 сотрудников.
Для ведения регламентированного и управленческого учета в компании была внедрена конфигурация 1C:ERP Управление предприятием 2. С 01.01.2018 г. был осуществлен переход с 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5 на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, ред. 3.
Процессы утверждения и согласования документов при ведении финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) и заведении НСИ велись на бумажных носителях и в программном обеспечении MS OFFICE.
Длительность этих процессов затягивалась, а некоторые документы могли быть утеряны при прохождении цепочки согласований.
Ведение архива договоров и необходимой деловой переписки велось в MS EXCEL, при этом он не был структурирован для поиска и обработки необходимой информации.
Сложившаяся ситуация не способствовала оперативному принятию решений и затрудняла документооборот в компании.
Уникальность и инновационность проекта
Внедрение 1С:Документооборот, с возможностью "бесшовной" интеграции с имеющимся ПО 1С, позволило создать единую систему электронного документооборота (ЭДО) компании. Были объединены в единую систему 1С:ERP и 1С:ЗУП КОРП. На базе 1С:Документооборот был реализован электронный архив для хранения различных данных.
Подключена мобильная версия приложения, что позволяет пользователям участвовать в процессах, не находясь на рабочем месте.
Дополнительная информация к описанию проекта
Подключено мобильное приложение 1С:Документооборот.
Результаты проекта
В результате внедрения системы 1С:Документооборот удалось автоматизировать и свести в единый контур имеющиеся бизнес-процессы согласования и утверждения различных документов, а также процессы заведения и синхронизации НСИ в различных учетных системах (бухгалтерский, оперативный, кадровый, товарный).
Использование возможности построения маршрутов прохождения процессов утверждений и согласований позволило оптимизировать и ускорить работу с документами, повысило надежность получения документов участниками процесса, а также решило задачу отслеживания прохождения процессов согласования.
У пользователей появилась возможность запускать процессы согласования/утверждения непосредственно со своего рабочего места в той системе, в которой он ведет свою повседневную рабочую деятельность.
Также 1С:Документооборот позволил создать общий структурированный архив и хранилище информации и документации для различных служб компании, что в свою очередь позволило оптимизировать работу с архивными документами и ускорило поиск необходимых документов по параметрам, заданным для поиска.
С вводом системы 1С:Документооборот увеличилось количество пользователей, работающих в общей информационной системе. В дальнейшем планируется подключить к системе все торговые точки для оперативного решения вопросов, связанных с их финансово-хозяйственной деятельностью.
-
1С:Документооборот
:
- Мобильное приложение
- Архив
Архитектура решения и масштаб проекта
Конфигурация 1С:Документооборот была интегрирована в имеющиеся конфигурации 1С:ERP и 1С:ЗУП КОРП "бесшовным" методом, что позволило объединить работу пользователей этих систем и создать единые рабочие места для сотрудников компании.
На базе конфигурации было создано хранилище файлов (архив) различных электронных копий документов и деловой переписки.
Внутренняя почта (MS Outlook) была подключена к рабочим местам пользователей в конфигурации, что позволяет работать с рабочей почтой не выходя из конфигурации.
Подключено мобильное приложение, что дало возможность работать пользователям удаленно и повысило скорость принятия решений.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ПО MS SQL server, серверное оборудование компании.
![](/upload/iblock/999/99971e9fb29b4a45ce3f281c4c4b657e.png)
![](/upload/iblock/70c/70c46146e7143585f9ebed69f5712563.jpg)
![](/upload/iblock/6cd/6cd972bd913429e81cf6f15538bae44f.png)
![](/upload/iblock/aa1/aa12db889337b3d9303225e776644ae6.jpg)
![](/upload/iblock/2af/2af015bce89e3a3ca4b1dcd221a547f8.jpg)
![](/upload/iblock/0d9/0d998ec6c4500210b572a6ae69aed392.jpg)
![](/upload/iblock/a9f/a9fa048e796be26be3212e807465390b.png)
![](/upload/iblock/93a/93a594fa960c061008161bb94b34f13b.jpg)
![](/upload/iblock/092/092f3ae55eee321547cd15b7aafdb6ac.png)
![](/upload/iblock/9bf/9bff547ebcc23e2ca47031d6b1b2a9dc.png)
![](/upload/iblock/8c1/8c146751114913dd022e9399bed75970.png)
![](/upload/iblock/eaf/eafe6b6759ecd6f2c96f96bfcd3809f2.png)
![](/upload/iblock/c94/c94e76c909a4e6e0892559723e711912.jpg)
![](/upload/iblock/d77/d77becede69eb285a30547a105772888.jpg)
![](/upload/iblock/83b/83bc3be6902eca71d19b4c9058fd9a30.png)
![](/upload/iblock/6e9/6e90c6b5c2a371e2f263c95b28cfa0e4.png)
![](/upload/iblock/435/4359179ae9cdc5edfb7cd8eb40f78ccc.jpg)
![](/upload/iblock/d6b/d6bafe541367665e25a8a9ab3739b849.png)
![](/upload/iblock/c78/c78c07b70e062e18ef7f3f7abcce4c65.jpg)
![](/upload/iblock/acf/acf03e0657d8d387b22c34a4fe63f5ae.png)
![](/upload/iblock/18f/18faf1778cfa77173c6c35e02070e98c.png)
![](/upload/iblock/31d/31dc33aa979b231cbe6ed8f20a1759be.jpg)
![](/upload/iblock/1a9/1a995c3a216fe63de9fc13ee5de619a2.png)
![](/upload/iblock/db7/db7c06a86d58ec0c37f6734fe9e3309c.png)
![](/upload/iblock/ad0/ad09c9fcd560948551d6bfe7587d3243.png)
![](/upload/iblock/44f/44f2a685ddb4f12d18522453723d4d06.jpg)
![](/upload/iblock/7ab/7abf9b2d1fb57e3bb49436301ae4e97f.jpeg)
![](/upload/iblock/bb8/3oc11f80az2b450xrw4llp164ke6lbys.jpg)
![](/upload/iblock/e4a/e4a211a3bf767fb7a03e0574b38ffe2d.jpg)
![](/upload/iblock/fe5/fe5edd27816e49eabbc560231588693b.png)
![](/upload/iblock/5cb/5cbff81cce459222a3889dfc8536f7c2.jpg)
![](/upload/iblock/3c8/3c8924765e7f92c8c98f725a98c3a8e9.png)
![](/upload/iblock/f52/f52be4b5f4147ea550d5ee75dd09fcd7.png)
![](/upload/iblock/017/0171c817768ae1a869f47446b6ad951f.png)
![](/upload/iblock/5e8/5e8e3a61be879d27147668a6f4c18b0c.png)
![](/upload/iblock/db9/db9d2e625c293ed23023eaf1b0cdcb98.jpg)
![](/upload/iblock/7a9/7a9680b5a13e1e85a187b8c802fa0e25.jpg)
![](/upload/iblock/0eb/0ebb2b2790aaa7ba7eab753851530714.png)