Цели проекта

Целью проекта по разработке и внедрению унифицированного типового программного решения на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» стало снижение издержек предприятия за счет повышения прозрачности ведения бухгалтерского и налогового учета, повышения управляемости основными активами компании, контроля денежных средств, ускорения учетных процессов и формирования отчетных данных по МСФО.

Для реализации этой цели руководством АО "ДГК" были определены следующие задачи:

• снизить трудозатраты финансово-учетных служб за счет автоматизации рутинных операций при ведении учета и отчетности;
• обеспечить топ-менеджмент предприятия достоверной и оперативной информацией о структуре и величине затрат, состоянии основных средств, материалов, оборудования, остатках денежных средств для своевременного принятия управленческих решений;
• консолидировать поступающую из филиалов финансово-экономическую информацию;
• автоматизировать операции перемещения основных средств, материалов, дебиторской задолженности между филиалами;
• ввести единые для всех подразделений унифицированные методики сбора, расчета, анализа и предоставления учетных данных;
• наладить эффективный контроль фактического исполнения бюджетов предприятия и оперативного плана движения денежных средств.

Ситуация до внедрения

АО «ДГК» производит тепловую и электрическую энергию, а также обеспечивает централизованное теплоснабжение потребителей в районах расположения электростанций в Хабаровском и Приморском краях, Амурской области, Еврейской автономной области и южном районе Республики Саха (Якутия). За АО «ДГК» также закреплена функция сбыта тепловой энергии конечным потребителям.

АО «ДГК» – четвертая по величине установленной мощности территориальная генерирующая компания России и крупнейший участник энергетического рынка Дальнего Востока.

Ранее для регламентированного и финансового учёта в АО "ДГК" применялись разные информационные системы, применялись разные методики расчёта себестоимости выпускаемой продукции. Рутинные операции при ведении учета и отчетности увеличивали трудозатраты финансово-учетных служб. Топ-менеджмент предприятия не имел достоверной и оперативной информации о структуре и величине затрат, состоянии основных средств, материалов, оборудования, остатках денежных средств для своевременного принятия управленческих решений. Не были унифицированы корпоративные справочники и правила сбора информации от подразделений — бюджетов доходов и расходов, бюджетов движения денежных средств и т. п. Это затрудняло формирование финансовой консолидированной отчётности по компании.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в разбросе уровней технологического оборудования АО "ДГК", что требовало серьезной работы по унификации процессов расчета себестоимости выпускаемой продукции.

Кроме того, из-за отсутствия на большей части Дальнего Востока стабильных наземных каналов связи, создание централизованно управляемой системы было серьёзно ограничено. Поэтому в системе реализовано централизованное управление ключевыми НСИ, а также гибкая настройка уровней изменения НСИ.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Реализация решения обеспечила персоналу АО «ДГК» и его филиалов возможность, используя единую унифицированную систему, оперативно вводить, рассчитывать, производить анализ необходимых финансовых данных и сводить эти данные по требованию руководства Холдинга. «ДГК» получил инструмент бюджетного управления, что значительно увеличило скорость формирования регламентированной и финансовой отчётности, консолидированной отчётности группы по МФСО и повысило её достоверность.

1С:Управление производственным предприятием

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система управления финансами построена на базе решения «1С:Управление производственным предприятием». Автоматизирован учёт операционной деятельности, регламентированный учёт и отчётность, управление финансами, а также блок МФСО. В соответствии с унифицированной методологией выполнена автоматизация следующих бизнес-процессов АО "Дальневосточная генерирующая компания":

• ведение бухгалтерского и налогового учёта согласно нормам законодательства РФ;
• управление денежными средствами и казначейство;
• управление договорами;
• бюджетное управление и оперативный контроль;
• выгрузка пакетов в альбом КОНСПАК управляющей компании для целей подготовки отчётности по МСФО;
• учёт информации о трансфертном ценообразовании (отслеживание и формирование отчётности по контролируемым сделкам (ст. 105.1, ст. 105.14 Налогового кодекса РФ).

Разброс уровней технологического оборудования потребовал серьёзной работы по унификации процессов расчёта себестоимости выпускаемой продукции.

Для организации обмена данными в распределённой информационной системе используется встроенный типовой механизм поддержки распределённых информационных баз c дополнительными доработками. На предприятии используется трёхуровневая структура подчинения баз:

• 1-й уровень — корпоративная база, необходимая для хранения единой конфигурации для всех филиалов компании и общекорпоративной НСИ (нормативно-справочной информации);
• 2-й уровень — центральные базы АО "ДГК";
• 3-й уровень — периферийные базы филиалов и исполнительных аппаратов.

Возможен также 4-й уровень подчинения баз. На данном уровне обмен данными производится между периферийными базами филиалов. Также на уровне центральных баз и периферийных баз филиалов настроен оперативный обмен НСИ с использованием механизма веб-сервисов.

Единая учётная система интегрирована с другими информационным системами предприятия (системами производственного учёта, системой расчёта заработной платы, системой документооборота и др.), что позволило исключить дублирование информации при эксплуатации систем. Система поддерживает двусторонний обмен данными (интеграцию) в объёме, необходимом и достаточном для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учёте операций, загружаемых из/в следующих типов внешних приложений:

• автоматизированные системы типа «Клиент банк»;
• автоматизированные системы учёта взаиморасчётов с абонентами (биллинг);
• автоматизированные системы расчёта заработной платы сотрудников.

Взаимосвязь основных процессов системы управления финансами.

Примечание: УУ — управленческий учёт.