Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
Сроки выполнения: Январь 2017 - Декабрь 2017
Трудозатраты по проекту: 5 000 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
1
тыс
Рабочих мест, АРМ
5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
90.9
Скорость, арм/мес
8
Удовлетворенность заказчика, баллы
57
Популярность проекта
Заказчик
АО "Киви"
Исполнитель
АО "Киви"
1 000
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Показать еще 1
ИТ-услуги, телекоммуникации, интернет, связь
Банки
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

  • Оптимизировать процессы за счет смены СЭД и интеграции новой СЭД (1С:Документооборот) с внешними системами (1С и др.),

  • Получить гибкую платформу и возможности развития системы, обеспечить автоматизацию большинства процессов компании

  • Переход на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗДО)

  • Построение прозрачной системы с полным доступом в нее аудита и освобождение сотрудников от предоставления необходимой информации аудиторам

  • Оптимизация сопровождения системы

  • Получение эффективного инструмента мониторинга процессов

Ситуация до внедрения

До старта проекта в группе компаний QIWI работала СЭД WSS Docs, которая выполняла роль «классического» Документооборота, но не удовлетворяла всем потребностям группы компаний:

  • Не было достаточной гибкости для автоматизации всех процессов,
  • СЭД не была интегрирована с другими системами компании, что приводило к дублированию ввода данных, а также «разорванности» процессов (части процессов проходили в разных системах)
  • Не было своих компетенций по сопровождению и развитию системы
  • Не было функциональности для ЮЗДО.
  • Такая функциональность была в 1С:УПП, но не все компании в ней работают и необходимо было обеспечить для ЮЗДО функциональность стандартной работы с документами (маршрутизация, визирование, согласование и т.д.).

Уникальность проекта

  • Разнородный системный ландшафт – требовалась интеграция с различными системами (не только 1С).

  • Необходимость обеспечить "сквозные" процессы (процесс может проходить через несколько систем), единую НСИ по компании.

  • Необходимость обеспечить соответствие закону США SOX, так как акции компании торгуются на фондовой бирже США NASDAQ

  • Фактически первое в РФ внедрение ЮЗДО на базе 1С:Документооборот (пилотный проект с "1С").

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате проекта все задачи были выполнены:

  • Система 1С:Документооборот была интегрирована с учетной системой 1С:Управление производственным предприятием, трекером JIRA и др. системами, за счет чего были существенно сокращены (в некоторых случаях в разы) сроки согласования документов и др. процессов.
  • Автоматизирована основная масса процессов, которые ранее были ручными.
  • Осуществлен переход на "безбумажную" обработку первичных документов (бумажные документы остаются в Бэк-офисе, вся дальнейшая работа проводится с электронными образами документов).
  • В системе 1С:Документооборот организовано хранилище результатов контролей SOX, за счет интеграции организовано автоматическая выгрузка результатов контролей из других систем, предоставлен доступ аудиторам. За счет этого сотрудники компании освобождены от обработки запросов аудиторов. Значительная часть контролей автоматизирована.
  • Осуществлен переход на ЮЗДО. Система 1С:Документооборот является системой, обеспечивающей ЭДО в компании.
  • Основная масса внутренних документов переведена в электронный вид с применением простой ЭП, в результате чего осуществлен полный отказ от бумажных версий документов и в разы ускорена обработка документов: Авансовые отчеты, Служебные записки, Документы по приемке, перемещению, выбытию, инвентаризации ОС/ТМЦ и т.д.
  • Обеспечен контроль бюджета и начисление предполагаемых доходов/расходов на этапе заведения договора.
  • Обеспечено полное соответствие требованиям в части закона SOX. Система включена в контур SOX-критичных систем.
  • Компания получила гибкую платформу, качественное сопровождение и возможности развития системы.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

Для реализации проекта была выбрана система 1С:Документооборот КОРП.
Для интеграции с 1С:Управление производственным предприятием был приобретен продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" компании "Концепт".

Для интеграции с другими системами (не 1С) использовались стандартные интеграционные возможности платформы 1С.

Для реализации ЮЗДО в 1С:Документооборот был запущен пилотный проект с компанией "1С".

Проект распространялся на все компании группы QIWI (в т.ч. банк и несколько зарубежных компаний).

Примерное количество пользователей – 1000.

В качестве консультантов, а также на некоторые работы были привлечены специалисты по 1С компании "1-й Архитектор бизнеса", в основном же проект был осуществлен собственными силами группы компаний QIWI.

1000
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
90.9
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
5000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
5
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
8
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
8
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Внедрение централизованной системы управления расходами в ПАО "БИНБАНК"
ПАО "БИНБАНК"
300 aрм
Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
88 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в организации, занимающейся кредитованием
АО "Аграрная кредитная корпорация"
350 aрм
Исполнитель: ТОО "Softway Service"
10 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная система управления предприятием на базе 1С
АО "СПМБМ "Малахит"
1 005 aрм
Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
51 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
"Группа ПОЛИПЛАСТИК"
1 000 aрм
Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
1 200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
ОАО "Беллакт", г. Волковыск
300 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
613 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
"PPF Real Estate Russia"
100 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice"
55 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
30 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
АО "Дальневосточная генерирующая компания"
1 550 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
307 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
1 250 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
800 aрм
Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
43 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
Авиакомпания "НордСтар"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
АО "РЭП Холдинг"
1 200 aрм
Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
25 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
179 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
"Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
163 aрм
Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
7 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
"Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
580 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
АО "Бизнес Недвижимость"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
11 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
"Металлоинвест Корпоративный Сервис"
800 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
1381 оценка
5 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
ГК "Здоровая Ферма"
800 aрм
Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
38 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной системы управления расходами в ПАО "БИНБАНК"
    ПАО "БИНБАНК"
    300 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    88 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в организации, занимающейся кредитованием
    АО "Аграрная кредитная корпорация"
    350 aрм
    Исполнитель: ТОО "Softway Service"
    10 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процесса управления учетными записями и правами доступа пользователей в информационных системах НТВ-ПЛЮС
    ООО "НТВ-ПЛЮС"
    500 aрм
    Исполнитель: ООО "АйТиСолюшнз"
    8 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы контроля финансовой деятельности в ООО "ГПМ Матч" на базе "1С:Управление холдингом 8"
    ООО "ГПМ МАТЧ"
    400 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-СОФТ"
    240 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная система управления предприятием на базе 1С
    АО "СПМБМ "Малахит"
    1 005 aрм
    Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
    51 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
    "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
    АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота БРУСП "Белгосстрах" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси"
    БРУСП "Белгосстрах"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Актив АйТи"
    17 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
    ОАО "Беллакт", г. Волковыск
    300 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    613 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов бюджетирования и закупочной деятельности в аэропортах "Базэл Аэро" с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
    "Базэл Аэро"
    350 aрм
    Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
    55 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Торгово-производственный холдинг "Русклимат" построил систему бюджетного управления и централизованного казначейства
    "Русклимат"
    70 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    305 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Реализация учета затрат, расчета себестоимости, регламентированного учета в 1С:ERP (ред. 2.2.) в сфере производства медицинских изделий
    ООО "Гельтек-Медика"
    70 aрм
    Исполнитель: OOO "Апрель ИТ Проект" (ГК "1С:Апрель Софт")
    59 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Интеграция и автоматизация бизнес-процессов Группы компаний полного цикла нефтесервисных услуг
    ГК "IDS Group"
    650 aрм
    Исполнитель: ООО "Ай Ди Эс менеджмент"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
    "PPF Real Estate Russia"
    100 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    55 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
    Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в качестве сервисной шины для сервисов согласования договоров в ООО "Иркутская нефтяная компания"
    ООО "Иркутская нефтяная компания"
    200 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус"
    44 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    1 550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    307 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой Информационно-Управляющей Системы АО "Ачимгаз" в программном комплексе 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот 8 КОРП
    АО "Ачимгаз"
    250 aрм
    Исполнитель: АО "Агентство Прямых Инвестиций", ООО "Артифекс Проф"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение комплексной системы для автоматизации бизнес-процессов санаторно-курортного комплекса
    ООО "Гарант-СВ"
    250 aрм
    Исполнитель: ООО "Лаборатория Форт Крым"
    308 оценок
    6 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    1 250 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    41 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
    Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
    Авиакомпания "НордСтар"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
    АО "РЭП Холдинг"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
    ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
    25 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    179 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение распределённой системы документооборота в группе компаний "Эйнком", объединившей 17 юридических лиц
    ГК "Эйнком"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    163 aрм
    Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
    "Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
    580 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация автомобильного завода Geely, совместного белорусско-китайского предприятия Белджи: от работы с заказами до управления промышленным оборудованием
    СЗАО "Белджи"
    150 aрм
    Исполнитель: "PROF-IT GROUP"
    159 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
    АО "Бизнес Недвижимость"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация договорной и закупочной деятельности отдела закупок, договоров и имущественных отношений в Генеральной дирекции теплоэнергетической компании
    ООО "Смоленскрегионтеплоэнерго"
    40 aрм
    Исполнитель: ГК "Корунд"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
    "Металлоинвест Корпоративный Сервис"
    800 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    1381 оценка
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
    ГК "Здоровая Ферма"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект