Цели проекта

Ситуация до внедрения

На предприятии большинство участков учета велось в автоматизированных учетных системах линейки 1С. Основной учетной программой являлась «1С:Управление производственным предприятием». После внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2.2» на первых этапах проекта 1С:ERP и 1С:УПП функционировали параллельно: в 1С:ERP велся оперативный учет, а те данные, которые необходимы были для ведения регламентированного учета, переносились в 1С:УПП.

Были выявлены следующие проблемы в бизнес-процессах:

• общехозяйственные и общепроизводственные расходы распределялись на все «по оплате труда», что не соответствовало действительности;
• отсутствовала возможность анализа производственных затрат (в силу некорректного распределения ОПР и ОХР расходов), а также не было структурного анализа финансового результата не только по производимой и реализуемой номенклатуре, но даже по направлениям деятельности;
• на момент начала внедрения налоговый учет в компании не велся в 1С:УПП;
• распределение НДС по операциям, облагаемым НДС по обычным ставкам, необлагаемым НДС и экспортным операциям производился вручную, что было очень трудоемко;
• расчет налога на прибыль по обособленному подразделению, не выделенному на отдельный баланс, производился вручную;
• учет расчетов по договорам лизинга производился ручными операциями;
• на момент внедрения блока система 1С:ERP не содержала механизмов раздельного расчета себестоимости для целей управленческого и регламентированного учета.

С. Кирш (финансовый директор ООО «Гельтек-Медика):

"Когда мы принимали решение о выборе нового программного продукта после 6 лет работы на 1С:УПП, мы учитывали то, что 1C:ERP - более новая система: в ней есть нововведения и «фишки», которые нужны нам. Кроме того, нужна была программа, которая будет развиваться в ближайшие лет 10. Очень важную роль сыграло и то, что освоение ряда новых нужных для нас блоков в 1С:УПП стоило бы не меньше, чем на 1С:ERP".

Уникальность и инновационность проекта

• Фактически полностью удаленный проект: использованы Skype для обследования, обсуждений, удаленного обучения пользователей с видеозаписью, удаленное подключение для решения вопросов; поддержка пользователей ведется с использованием программного продукта «Итилиум» ред. 4.4.
• Разработан следующий функционал: обработки, которые позволяют распределять затраты по оборудованию на продукцию, которая производилась этим оборудованием, пропорционально количеству, объему; обработка по распределению отдельных статей на фиксированный перечень номенклатурных позиций; обработка по включению стоимости коммерческих расходов в стоимость реализованной продукции по каждой номенклатурной позиции.
• Сформирована отчетность по анализу полной коммерческой себестоимости продукции (включающая в себя перечень затрат по статьям доходов и расходов, как коммерческих, так и производственных, с точностью отнесения до конкретной номенклатуры) с возможностью сравнения отчетов за произвольное количество периодов.
• Организован учет выпуска продукции в разрезе оборудования для дальнейшего использования данной информации при распределении амортизации оборудования на выпущенную продукцию.
• Бухгалтерский и налоговый учет перенесен полностью в конфигурацию 1C:ERP;
• Распределение НДС по операциям, необлагаемым НДС, облагаемым по ставке 0%, производится автоматически типовыми средствами программы;
• Расчет налога на прибыль по головному предприятию и обособленному подразделению производится типовыми средствами программы автоматически;
• Автоматизированы расчеты по договорам лизинга;
• Организована возможность визирования передачи материалов в производство с помощью электронной цифровой подписи, что позволяет уменьшить количество бумажных документов внутреннего документооборота и увеличить ответственность пользователей за выполняемые действия.
• Обеспечен мягкий поэтапный переход с 1С:УПП путем реализации двухстороннего почасового обмена между 1С:УПП и 1С:ERP, для исключения ручного дублирования данных в двух системах и обеспечения целостности информации для всех видов отчетности.

Публикации о проекте

• Автоматизация бизнеса: взгляд собственника

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проектная команда «1С:Апрель Софт»: руководитель проекта, менеджер проекта, два постановщика-проектировщика, два кодировщика, два универсальных специалиста (проектировка+кодировка).

На удаленном проекте важную роль сыграли регулярные еженедельные собрания ключевых сотрудников Исполнителя и Заказчика и сильная вовлеченность в проект владельца бизнеса.

Результаты проекта

• Реализована схема расчета полной себестоимости в управленческом учете с учетом всех расходов, включая коммерческие, на единицу продукции и соответствующая отчетность.
• Разработаны механизмы распределения:
  • Отдельных статей затрат на перечень номенклатуры, в том числе и РБП затрат,
  • Коммерческих затрат на номенклатуру (с использованием различных способов распределения в зависимости от направления деятельности);
• Переведен бухгалтерский учет из 1С:УПП в 1С:ERP и налажен налоговый учет.
• Разработан механизм электронной подписи производственных документов: этап производства – при заборе материалов из цеховой кладовой.
• Оперативное формирование заказов поставщикам на основе потребности производства и на основании данных о поддержании запасов по схеме min-max.

С. Кирш (финансовый директор ООО «Гельтек-Медика):
"Мы провели ревизию всех бизнес-процессов и стало ясно, как оптимизировать работу. То есть внедрение новых программных продуктов стало поводом посмотреть на работу компании со стороны и перестроить работу".

В компании также был внедрен «1С:Документооборот 8 КОРП» в рамках следующих подсистем:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов (работа с входящими и исходящими документами, работа с внутренними документами (приказы, распоряжения, положения);
• Учет договоров;
• Учет и контроль исполнения задач и поручений;
• Учет рабочего времени.

1С:ERP Управление предприятием :
• Ценообразование
• Управление затратами
• Регламентированный учет
• Планирование закупок (формирование заказов поставщикам) по min-max и по среднедневному потреблению в производстве

Архитектура решения и масштаб проекта

Программный продукт - 1С:ERP Управление предприятием 2.2.

Основной офис находится в г. Москва, два удаленных производства: г. Москва, г. Дедовск.

Автоматизировано 70 рабочих мест.

Рабочие места пользователей:

- пользователи головного офиса (г. Москва) используют проводное подключение к базе и работают в режиме «тонкий клиент»;

- пользователи удаленного офиса (г. Дедовск) используют удаленное подключение (на терминальном сервере установлен «тонкий клиент»);

- операторы производственных подразделений используют беспроводное подключение и работают с мобильных устройств (планшеты) в режиме web-клиент.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1. Конфигурация серверов: Сервер для работы СУБД - ms sql
Сервер Supermicro x10sri-f, 128 Гб Оперативной памяти, тип диска - SSD.
2. Сервер для кластера серверов 1С
Сервер Supermicro x10sri-f,Процессор quadcore intel xeon E5-1630 v3, 64 Гб Оперативной памяти,
3. Кол-во компьютеров, работающих с 1С – 70
4. 16 планшетов samsung galaxy tab A (2016) 7 дюймов экран
5. 1 планшет samsung galaxy tab A 10.1 10 дюймов экран
6. Microsoft SQL Server Management Studio 12.0.5000.0
Клиентские средства служб Microsoft Analysis Services 12.0.5000.0
Компоненты доступа к данным (MDAC) 6.3.9600.17415
Microsoft MSXML 3.0 6.0
Microsoft Internet Explorer 9.11.9600.18378
Microsoft .NET Framework 4.0.30319.42000
Операционная система 6.3.9600