Цели проекта

Цель — оптимизация методов управления предприятием для получения наиболее эффективных управленческих решений. Основной инструмент — решения, основанные на программных продуктах фирмы «1С».

Задачи:

• повышение эффективности процессов, обеспечивающих деятельность «Малахита»;
• обеспечение контроля деятельности «Малахита» по контрольным точкам;
• интеграция работ управления заказами, договорами, экономикой и проектированием, а также управления финансами в рамках одной платформы;
• создание единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего доступ к ней для любого числа сотрудников;
• организация и управление единым электронным офисным несекретным документооборотом.

Ситуация до внедрения

Санкт-Петербургское морское бюро машиностроения (СПМБМ) «Малахит» – ведущее в России бюро машиностроения, которое специализируется на проектировании морской техники, в том числе с атомной энергетикой. Основные сферы деятельности бюро – проектирование, обеспечение строительства и испытание подводных лодок и обитаемых технических средств освоения океана. В «Малахите» спроектирована первая атомная подводная лодка, самая быстрая в мире подводная лодка, рекорд скорости которой не побит до сих пор – скорость подводного хода 80 км/ч, новейшая подводная лодка 4-го поколения, которая принята на вооружение в 2014 году. Спроектирован глубоководный аппарат, способный работать на глубине 6000 м.

В «Малахите» использовалось пять групп информационных систем. Это САПР-системы, PDM-системы, учетные системы на базе продуктов «1С» («1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и т.д.), офисные приложения и прочие системы, представляющие собой самописные разработки. Была выявлена слабая интеграция используемых систем. Локальная сеть была разделена на два независимых контура: производственный и управленческий. А это, в свою очередь, приводило к следующим негативным последствиям: двойной или многократный ввод информации, отсутствие единой НСИ, отсутствие единого информационного пространства.

Уникальность и инновационность проекта

АО «СПМБМ «Малахит» создает единую комплексную систему управления (далее КСУ), объединяющую PLM, ERP-системы (управление персоналом и кадровый учет, управление проектами и портфелем проектов,управление финансами, регламентированный и управленческий учет) и электронный документооборот для повышения производительности труда и обеспечения роста эффективности бизнеса.

Особенность проекта – тщательная подготовка, предусматривающая сначала исследование, разработку описания бизнес-процессов предприятия, а затем внедрение информационной технологии.

Публикации о проекте

• журнал "Управляем предприятием № 2 за 2016 г. "Укрепляя оборонную мощь"
• журнал Промышленный вестник "Процессно-ориентированное внедрение комплексной системы управления в АО"СПМБМ"Малахит"
• Доклад на 7 международной конференции "Решение 1С для корпоративных клиентов"
• Доклад на 6 международной конференции "Решение 1С для корпоративных клиентов" "Цели и результаты первого этапа проекта по созданию комплексной информационной системы предприятия.
• Доклад на Бизнес-форуме 1С:ERP 2017 "Опыт внедрения и эксплуатации "1С:Документооборота" в комплексной системе управления Санкт-Петербургского морского бюро машиностроения"
• Доклад на Бизнес-форуме 1С:ERP 2015 "Цели и результаты первого этапа проекта по созданию комплексной информационной системы в "СПМБМ Малахит"

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление проектами и портфелями проектов(PMO)
• Управление взаимоотношения с клиентами (CRM)
• Управление инженерными данными (PDM)
• Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление продажами

1С:Документооборот :
• Обработка и контроль входящей документации
• Обработка и контроль исходящей документации
• Обработка и контроль внутренней документации, в том.числе ОРД
• Учет и хранение документов

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Проведена НИР "Исследование"

По результатам НИР были предложены:

• архитектура КСУ,
• выделены ключевые функции будущей КСУ,
• определена программная и аппаратная часть, необходимая для реализации КСУ,
• даны рекомендации по внедрению КСУ,
• сформулированы цели и задачи ОКР "Внедрение".

Завершена ОКР "Внедрение"

• Объединены вычислительные сети.
• Разработаны и согласованы технические требования для разработки и внедрения КСУ. В этом документе отражены ключевые решения по автоматизации деятельности АО "Малахит".
• Организовано и систематизировано ведение НСИ. Разработан регламент "Унификация нормативно-справочной информации для внедрения КСУ в АО «СПМБМ «Малахит». Разработаны инструкции пользователям по НСИ. Утверждены Приказом генерального директора: - сводный перечень НСИ ; - ответственные за ввод и корректировку НСИ.
• Утверждена процессная модель Общества для последующей разработки и внедрения КСУ. Модели процессов верхнего уровня в проекте состояли из управляющих процессов, обеспечивающих процессов и основных процессов. На модели верхнего уровня показана взаимосвязь всех этих процессов, которая позволяет видеть картину управления организацией в целом. На основе моделей верхнего (первого) уровня были разработаны и согласованы модели второго уровня и третьего уровня.
• Введены следующие подсистемы КСУ:

Подсистема «График» реализует следующие ключевые функции: номенклатурное планирование собственных работ, определяется начало и окончание работ, подразделения исполнители, трудоемкость выполнения работ. Для синхронизации информации из График в ERP все работы имеют коды работ и плановые заказы. Отчет о фактической трудоемкости (продвижение) устанавливается в Графике и транслируется в 1С в виде выбранной трудоемкости за период. В Графике кроме перечня собственных работ, вводится перечень к/а работ, перечень командировок и перечень материалов.

Подсистема ERP на базе 1С:ERP (управление финансово-экономической деятельностью общества, состоящей из управления заказами, управление бюджетами заказов). В ERP автоматизированы процессы позаказного производственного планирования, оперативного учета фактических затрат, план-фактного анализа исполнения заказов (договоров). На основании данных из ПО "График" в ERP формируется:
- перечень работ, план исполнения работ по договору,
- расчетно-калькуляционные материалы по формам приказа ФСТ от 18.04.2008 № 118,
- структура цены,
- документ "Выработка".
На основании этих данных и данных бухгалтерского факта формируются планы структурных подразделений организации, объемы по структурным подразделениям, объемы по плановым заказам. Табель отработанного времени по подразделениям ведется в ERP. Далее происходит обмен данными из ERP и 1С:ЗУП. На основании табеля отработанного времени и документа "Выработка" происходит расчет премиального фонда за прошедший месяц. После утверждения генеральным директором премиальных списков этот документ передается в 1С:ЗУП. На основании РКМ формируются договорные материалы в подсистему "Договор".

Процессы управления персоналом реализованы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", в т.ч.:
- графики отпусков, 
- формирование трудовых договоров и дополнительных соглашений, 
- формирование уведомлений о предстоящих отпусках по подразделениям, о переводе, о сокращении.

Единый электронный офисный документооборот
Внедрена информационная система «1С:Документооборот 8 КОРП», автоматизированы процессы офисного документооборота всего Общества, более 1000 рабочих мест. Обработка и контроль входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, организационно-распорядительных документов осуществляются с использованием системы.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

MS Project