![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
![](/upload/iblock/f0e/f0e09a784d76b73513475609151a0e6d.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/792/792f0ee602637895df5dfd919b5da8fe.jpg)
![](/upload/iblock/ff7/ff7be8ea4b3b53233aa2365ab9073592.jpg)
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
Цели проекта
Цель — оптимизация методов управления предприятием для получения наиболее эффективных управленческих решений. Основной инструмент — решения, основанные на программных продуктах фирмы «1С».
Задачи:
- повышение эффективности процессов, обеспечивающих деятельность «Малахита»;
- обеспечение контроля деятельности «Малахита» по контрольным точкам;
- интеграция работ управления заказами, договорами, экономикой и проектированием, а также управления финансами в рамках одной платформы;
- создание единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего доступ к ней для любого числа сотрудников;
- организация и управление единым электронным офисным несекретным документооборотом.
Ситуация до внедрения
Санкт-Петербургское морское бюро машиностроения (СПМБМ) «Малахит» – ведущее в России бюро машиностроения, которое специализируется на проектировании морской техники, в том числе с атомной энергетикой. Основные сферы деятельности бюро – проектирование, обеспечение строительства и испытание подводных лодок и обитаемых технических средств освоения океана. В «Малахите» спроектирована первая атомная подводная лодка, самая быстрая в мире подводная лодка, рекорд скорости которой не побит до сих пор – скорость подводного хода 80 км/ч, новейшая подводная лодка 4-го поколения, которая принята на вооружение в 2014 году. Спроектирован глубоководный аппарат, способный работать на глубине 6000 м.
В «Малахите» использовалось пять групп информационных систем. Это САПР-системы, PDM-системы, учетные системы на базе продуктов «1С» («1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и т.д.), офисные приложения и прочие системы, представляющие собой самописные разработки. Была выявлена слабая интеграция используемых систем. Локальная сеть была разделена на два независимых контура: производственный и управленческий. А это, в свою очередь, приводило к следующим негативным последствиям: двойной или многократный ввод информации, отсутствие единой НСИ, отсутствие единого информационного пространства.
Уникальность и инновационность проекта
АО «СПМБМ «Малахит» создает единую комплексную систему управления (далее КСУ), объединяющую PLM, ERP-системы (управление персоналом и кадровый учет, управление проектами и портфелем проектов,управление финансами, регламентированный и управленческий учет) и электронный документооборот для повышения производительности труда и обеспечения роста эффективности бизнеса.
Особенность проекта – тщательная подготовка, предусматривающая сначала исследование, разработку описания бизнес-процессов предприятия, а затем внедрение информационной технологии.
Публикации о проекте
- журнал "Управляем предприятием № 2 за 2016 г. "Укрепляя оборонную мощь"
- журнал Промышленный вестник "Процессно-ориентированное внедрение комплексной системы управления в АО"СПМБМ"Малахит"
- Доклад на 7 международной конференции "Решение 1С для корпоративных клиентов"
- Доклад на 6 международной конференции "Решение 1С для корпоративных клиентов" "Цели и результаты первого этапа проекта по созданию комплексной информационной системы предприятия.
- Доклад на Бизнес-форуме 1С:ERP 2017 "Опыт внедрения и эксплуатации "1С:Документооборота" в комплексной системе управления Санкт-Петербургского морского бюро машиностроения"
- Доклад на Бизнес-форуме 1С:ERP 2015 "Цели и результаты первого этапа проекта по созданию комплексной информационной системы в "СПМБМ Малахит"
Результаты проекта
- Создана единая вычислительная сеть Общества;
- Разработан технический проект Комплексной системы управления Обществом;
- Сформированы процессные модели организации для последующей разработки и внедрения КСУ.
- Организована, систематизирована и унифицирована нормативно-справочная информация (НСИ) Общества;
- Разработана подсистема управления единым электронным офисным общедоступным документооборотом;
- Разработана подсистема управления графиками проектно-конструкторских работ;
- Разработана подсистема управления заказами (договорами);
- Разработана подсистема позаказного планирования.
Внедрена информационная система «1С:Документооборот 8 КОРП», автоматизированы процессы офисного документооборота всего Общества, более 1000 рабочих мест.
Подсистема управления графиками проектно-конструкторских работ
Разработана подсистема «График» на базе MS Project Server для управления графиками проектно-конструкторских работ, входящая в КСУ.
Подсистемы управления заказами (договорами) и позаказного планирования
Внедрена информационная система «1С:ERP Управление предприятием 2», автоматизированы процессы позаказного производственного планирования, оперативного учета фактических затрат и план-фактного анализа исполнения заказов (договоров).
В системе реализовано:
- формирование расчетно-калькуляционных материалов;
- формирование структуры цены как в разрезе заказов (договоров), так и производственной программы Общества в целом;
- формирование сметной стоимости;
- формирование плана исполнения договора;
- формирование плана исполнения к/а работ;
- формирование плана выполнения работ структурными подразделениями Общества;
- построение контрольно-аналитических отчетов.
За счет создания единого инструмента планирования, учета, контроля и анализа финансово-экономических данных, за счет интеграции с системой управления план-графиками проектно-конструкторских работ, а также системами электронного документооборота, бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы, удалось повысить оперативность и точность планирования и контроля исполнения финансово-хозяйственной деятельности Общества.
![](/img/Малахит-Архитектура-2.jpg)
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление проектами и портфелями проектов(PMO)
- Управление взаимоотношения с клиентами (CRM)
- Управление инженерными данными (PDM)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление продажами
-
1С:Документооборот
:
- Обработка и контроль входящей документации
- Обработка и контроль исходящей документации
- Обработка и контроль внутренней документации, в том.числе ОРД
- Учет и хранение документов
-
1С:Зарплата и управление персоналом
:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
Архитектура решения и масштаб проекта
Проведена НИР "Исследование"
По результатам НИР были предложены:
- архитектура КСУ,
- выделены ключевые функции будущей КСУ,
- определена программная и аппаратная часть, необходимая для реализации КСУ,
- даны рекомендации по внедрению КСУ,
- сформулированы цели и задачи ОКР "Внедрение".
Завершена ОКР "Внедрение"
- Объединены вычислительные сети.
- Разработаны и согласованы технические требования для разработки и внедрения КСУ. В этом документе отражены ключевые решения по автоматизации деятельности АО "Малахит".
- Организовано и систематизировано ведение НСИ. Разработан регламент "Унификация нормативно-справочной информации для внедрения КСУ в АО «СПМБМ «Малахит». Разработаны инструкции пользователям по НСИ. Утверждены Приказом генерального директора: - сводный перечень НСИ ; - ответственные за ввод и корректировку НСИ.
- Утверждена процессная модель Общества для последующей разработки и внедрения КСУ. Модели процессов верхнего уровня в проекте состояли из управляющих процессов, обеспечивающих процессов и основных процессов. На модели верхнего уровня показана взаимосвязь всех этих процессов, которая позволяет видеть картину управления организацией в целом. На основе моделей верхнего (первого) уровня были разработаны и согласованы модели второго уровня и третьего уровня.
- Введены следующие подсистемы КСУ:
Подсистема «График» реализует следующие ключевые функции: номенклатурное планирование собственных работ, определяется начало и окончание работ, подразделения исполнители, трудоемкость выполнения работ. Для синхронизации информации из График в ERP все работы имеют коды работ и плановые заказы. Отчет о фактической трудоемкости (продвижение) устанавливается в Графике и транслируется в 1С в виде выбранной трудоемкости за период. В Графике кроме перечня собственных работ, вводится перечень к/а работ, перечень командировок и перечень материалов.
Подсистема ERP на базе 1С:ERP (управление финансово-экономической деятельностью общества, состоящей из управления заказами, управление бюджетами заказов). В ERP автоматизированы процессы позаказного производственного планирования, оперативного учета фактических затрат, план-фактного анализа исполнения заказов (договоров). На основании данных из ПО "График" в ERP формируется:
- перечень работ, план исполнения работ по договору,
- расчетно-калькуляционные материалы по формам приказа ФСТ от 18.04.2008 № 118,
- структура цены,
- документ "Выработка".
На основании этих данных и данных бухгалтерского факта формируются планы структурных подразделений организации, объемы по структурным подразделениям, объемы по плановым заказам. Табель отработанного времени по подразделениям ведется в ERP. Далее происходит обмен данными из ERP и 1С:ЗУП. На основании табеля отработанного времени и документа "Выработка" происходит расчет премиального фонда за прошедший месяц. После утверждения генеральным директором премиальных списков этот документ передается в 1С:ЗУП. На основании РКМ формируются договорные материалы в подсистему "Договор".
Процессы управления персоналом реализованы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", в т.ч.:
- графики отпусков,
- формирование трудовых договоров и дополнительных соглашений,
- формирование уведомлений о предстоящих отпусках по подразделениям, о переводе, о сокращении.
Единый электронный офисный документооборот
Внедрена информационная система «1С:Документооборот 8 КОРП», автоматизированы процессы офисного документооборота всего Общества, более 1000 рабочих мест. Обработка и контроль входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, организационно-распорядительных документов осуществляются с использованием системы.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
MS Project
![](/upload/iblock/c73/c738687d397838a2f87e63534c55ca1f.png)
![](/upload/iblock/e4a/e4a211a3bf767fb7a03e0574b38ffe2d.jpg)
![](/upload/iblock/11f/11fe924173cf53bd48665a11b49a131f.png)
![](/upload/iblock/152/1521a9174d88414218233c1b0a9c1677.jpg)
![](/upload/iblock/c94/c94e76c909a4e6e0892559723e711912.jpg)
![](/upload/iblock/d2c/d2c96173c638cc3c28e9ba86378e7e77.jpg)
![](/upload/iblock/38b/38bbd4f215451c68d6c64e3fe9283116.jpg)
![](/upload/iblock/db6/db66711beeb906dd9915e5843d06f146.jpg)
![](/upload/iblock/7bb/7bb5da71f5e47a364d7823145dcdc0fe.jpg)
![](/upload/iblock/c78/c78c07b70e062e18ef7f3f7abcce4c65.jpg)
![](/upload/iblock/a97/a974cc9582f24300269f278ff7536795.jpg)
![](/upload/iblock/1a9/1a995c3a216fe63de9fc13ee5de619a2.png)
![](/upload/iblock/017/0171c817768ae1a869f47446b6ad951f.png)
![](/upload/iblock/33e/33e972368bc538db109180344b6c8da6.png)
![](/upload/iblock/c97/c974d53740a25a150aec6da278782540.png)
![](/upload/iblock/859/8592eff6cda716c82528f82789e59d00.jpg)
![](/upload/iblock/a46/a46baf0ff3f07e63f7bce7dd38dd62a7.jpg)
![](/upload/iblock/a91/a91928d47bdcc33f0c7ebe40b6323d8b.jpg)
![](/upload/iblock/435/4359179ae9cdc5edfb7cd8eb40f78ccc.jpg)
![](/upload/iblock/db7/db7c06a86d58ec0c37f6734fe9e3309c.png)
![](/upload/iblock/db9/db9d2e625c293ed23023eaf1b0cdcb98.jpg)
![](/upload/iblock/92c/92c93d02b7dd8f6c6da858815a71dc95.jpg)
![](/upload/iblock/83b/83bc3be6902eca71d19b4c9058fd9a30.png)
![](/upload/iblock/d6b/d6bafe541367665e25a8a9ab3739b849.png)
![](/upload/iblock/acf/acf03e0657d8d387b22c34a4fe63f5ae.png)
![](/upload/iblock/ad0/ad09c9fcd560948551d6bfe7587d3243.png)
![](/upload/iblock/7ab/7abf9b2d1fb57e3bb49436301ae4e97f.jpeg)
![](/upload/iblock/bb8/3oc11f80az2b450xrw4llp164ke6lbys.jpg)
![](/upload/iblock/a9f/a9fa048e796be26be3212e807465390b.png)
![](/upload/iblock/5cb/5cbff81cce459222a3889dfc8536f7c2.jpg)
![](/upload/iblock/0eb/0ebb2b2790aaa7ba7eab753851530714.png)
![](/upload/iblock/27d/27d024abe5abb7a875ec5b1f2a02630d.png)
![](/upload/iblock/f0d/f0d3ed05b3b7f12e98b279c5810524b8.png)
![](/upload/iblock/27e/j33xte0usi76qoeltq81ar8mbhxeycl0.png)
![](/upload/iblock/b83/b83184e78c434e4703e13d9429f00ba9.png)
![](/upload/iblock/d77/d77becede69eb285a30547a105772888.jpg)
![](/upload/iblock/666/666c99a0cba393533497d88ef3cd8508.jpg)
![](/upload/iblock/999/99971e9fb29b4a45ce3f281c4c4b657e.png)
![](/upload/iblock/a19/a192665d9de9c047cfb2d5bb00a02771.png)
![](/upload/iblock/6e9/6e90c6b5c2a371e2f263c95b28cfa0e4.png)
![](/upload/iblock/6ec/6ec6c1afa0cd90350ffe93e5c2cbb055.png)
![](/upload/iblock/101/101d169405738a0b8a57a40941660264.png)
![](/upload/iblock/2af/2af015bce89e3a3ca4b1dcd221a547f8.jpg)
![](/upload/iblock/f04/f047977720e54b3997d323b897607333.png)
![](/upload/iblock/18f/18faf1778cfa77173c6c35e02070e98c.png)
![](/upload/iblock/31d/31dc33aa979b231cbe6ed8f20a1759be.jpg)
![](/upload/iblock/aff/affa3ebf554c20bb8568e38f28c4890f.png)
![](/upload/iblock/c85/c859c13345664da118848831ac89ff56.jpg)
![](/upload/iblock/44f/44f2a685ddb4f12d18522453723d4d06.jpg)
![](/upload/iblock/f88/f8846d2df87c359ad4619d26094d0ae4.png)
![](/upload/iblock/3c8/3c8924765e7f92c8c98f725a98c3a8e9.png)
![](/upload/iblock/68c/68c69049e02467b229cb295cc3d23a56.png)
![](/upload/iblock/2be/2bee504c902ca470ba7893be1a5b004d.jpg)
![](/upload/iblock/f52/f52be4b5f4147ea550d5ee75dd09fcd7.png)
![](/upload/iblock/5e8/5e8e3a61be879d27147668a6f4c18b0c.png)
![](/upload/iblock/835/8359be086ecff837b33ec6ca5cf5c3eb.jpg)
![](/upload/iblock/9bf/9bff547ebcc23e2ca47031d6b1b2a9dc.png)
![](/upload/iblock/8c1/8c146751114913dd022e9399bed75970.png)
![](/upload/iblock/8cd/8cd2772d6f4f58399763ba045d21d523.jpg)
![](/upload/iblock/7a9/7a9680b5a13e1e85a187b8c802fa0e25.jpg)
![](/upload/iblock/528/5289fedf9b30816cf10bb050abb8e6d7.jpg)
![](/upload/iblock/d41/d41841063d33354fd2ba8e24ad02241a.jpg)