Цели проекта

Повысить эффективность работы предприятия путем внедрения информационных технологий и создания комплексной системы автоматизации, единой для всех служб предприятия: бухгалтерии, производства, отдела продаж, отдела ВЭД, отдела снабжения, сырьевого цеха, транспортного цеха, службы главного инженера, ОТИЗ, лаборатории, финансовой службы, юридического отдела, планово-экономического отдела.

Ситуация до внедрения

Волковысское ОАО «Беллакт» - крупное, экономически стабильное, динамично развивающееся молокоперерабатывающее предприятие, являющееся единственным производителем сухих молочных продуктов для детского питания в Республике Беларусь. Предприятие твердо закрепилось как на внутреннем, так и на внешнем рынках и в настоящее время является экспортоориентированным.

До реализации проекта предприятие использовало несколько разных информационных систем для автоматизации учета. Данные дублировались, вручную переносились из одной системы в другую. Информация о деятельности предприятия была распределена по различным базам данных. Отсутствовала возможность получения консолидированной информации о деятельности предприятия.

Уникальность и инновационность проекта

Учитывая сложную национальную отраслевую специфику и организацию бизнес-процессов предприятия было принято решение о создании своей комплексной системы автоматизации на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», основанной на компетенциях и отраслевом опыте компании ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».

Одна из специфических задач, решенных в рамках проекта – автоматизация прослеживаемости движения сырья и полуфабрикатов в производстве. Решив эту задачу предприятие имеет возможность определить партии сырья и материалов, из которых произведена конкретная партия готовой продукции. Информация передается в национальную систему прослеживаемости aits.by, а в последствии будет экспортироваться во ФГИС «Меркурий».

1. Автоматизирована работа лабораторий предприятия. При поступлении молочного сырья на предприятие, лабораторией производится входной контроль качества с регистрацией в системе показателей качества сырья. Имеется возможность с учетом показателей качества назначить для партий сырья цех, в который должно быть направлено сырье. В системе реализован механизм назначения расширенного входного контроля с определенной периодичностью для входящих партий сырья. Для поступающих компонентов, вспомогательных материалов, реализованы механизмы регистрации результатов лабораторных исследований, определения соответствия результатов исследований нормам, блокировка перемещения в цеха компонентов и материалов, не прошедших контроль. Для автоматизации управления качеством реализован АРМ лаборанта, АРМ подготовки качественных удостоверений. Реализована возможность формирования журналов лабораторных исследований и отчетности по качеству сырья и продукции.

2. Автоматизирована работа отдела снабжения. Все закупки предприятия производятся на основании заявок от подразделений предприятия и плана закупок, сформированного на основании плана производства и плана ремонтов оборудования. В системе реализованы маршруты утверждения (согласования) заявок на закупку, контроль своевременного выполнения закупок. Автоматизировано уведомление инициаторов закупки о поступлении соответствующих материалов на склад.

3. В системе реализован партионный учет сырья и материалов. Нормы расхода сырья можно задавать с помощью формул с различными параметрами, в том числе с использованием показателей качества сырья. Списание сырья и материалов на выпущенную готовую продукцию можно производить с различной периодичностью в зависимости от типа сырья.

4. Готовая продукция на складах промаркирована штрих-кодом и учитывается в разрезе партий, сроков годности и лабораторных состояний. Реализован оперативный и бухгалтерский учет остатков готовой продукции на складе. Имеется возможность отбора продукции при отгрузке с помощью терминалов сбора данных.

5. Автоматизирована работа отдела продаж. В системе реализована возможность приема заявок от покупателей, на основании принятых заявок - подготовка производственного задания. Контроль состояния взаиморасчетов с покупателем при приеме заявки с учетом договорных условий, блокировка приема заявки при наличии просроченной задолженности. В системе реализован механизм предоставления покупателю овердрафта. На основании выполненных заявок покупателей и фактически выполненного кладовщиком отбора продукции, реализована печать накладных и сопроводительных документов на отгрузку в пакетном режиме (около 1300 накладных в смену).

6. Для торговых представителей реализован модуль приема заявок в торговых точках на операционной системе Android (приложение на платформе «1С:Предприятие 8»). На мобильных устройствах имеется возможность ввода заявки покупателя, анализа задолженности, анализа выполнения индивидуального плана продаж, регистрации выкладки продукции, регистрации местоположения торговых агентов в момент приема заявки. В системе реализована возможность анализа работы торговых представителей.

7. Реализован модуль управления ремонтами оборудования. Настроена интеграция с производственными линиями по сбору информации о их работе и состоянии.

8. В системе реализован полный контур бухгалтерского учета, расчет фактической себестоимости, расчет плановой себестоимости с возможностью расчета по нескольким сценариям планирования. Имеется возможность анализа прибыли в разрезе видов продукции, контрагентов, регионов, конкретных отгрузок продукции.

9. Автоматизирован учет вспомогательных служб:

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

1. Создан инструмент, обеспечивающий руководство предприятия оперативной информацией для принятия управленческих решений.
2. Внедрена система автоматизации прослеживаемости сырья и полуфабрикатов в производстве.
3. Исключено дублирование данных в разных учетных системах. Внедрен принцип ввода данных на местах их возникновения.
4. Повышено качество работы с покупателями, повышена скорость обработки заказов.
5. Снижен объём складских запасов готовой продукции.
6. Снижен объём складских запасов сырья и материалов.
7. Минимизировано влияние человеческого фактора на качество готовой продукции.

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси :
• Бухгалтерский учет
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Склад и логистика
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Транспорт
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Производство, услуги
• Техобслуживание и ремонт
• Лаборатория

1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси :
• Работа с документами и файлами
• Работа с процессами и задачами
• Встроенная почта
• Согласование и подписи
• Совместная работа пользователей
• Работа с мероприятиями
• Уведомления
• Ведение нормативно-справочной информации
• Заявки на приобретение
• Заявки на транспорт

1С:Бухгалтерия :
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Основные средства и нематериальные активы
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы

1С:Бухгалтерия для Украины :
• Бухгалтерский учет
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Склад и логистика
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Транспорт
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Производство, услуги
• Техобслуживание и ремонт
• Лаборатория
• Расчет зарплаты и кадровый учет

1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия :
• Управление каталогом услуг
• Управление уровнем обслуживания
• Управление уровнем обслуживания База знаний
• Управление доступом

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект охватывает:

• головное предприятие в г. Волковыске, Беларусь,
• 2 торгово-логистических центра (г. Брест, г. Пинск),
• представительства в РФ и Украине.

В РФ и Украине внедрены соответствующие программные продукты для автоматизации задач регламентированного учета.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Программное обеспечение Map-X (оптимизация маршрутов доставки), планшеты торговых агентов, терминалы сбора данных.