Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Построение распределённой системы документооборота в группе компаний "Эйнком", объединившей 17 юридических лиц
Сроки выполнения: Май 2016 - Май 2017
Трудозатраты по проекту: 186 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ, Уральский федеральный округ РФ
300
Рабочих мест, АРМ
186
Трудозатраты, чел-ч
25
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
11
Популярность проекта
Заказчик
ГК "Эйнком"
Исполнитель
"1С-КПД"
300
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Показать еще 2
Профессиональные услуги
Проектные организации
Строительство и девелопмент
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

  • Организация единого информационного пространства управления документами и задачами для всех 17 юридических лиц, территориально удалённых друг от друга.
  • Организация быстрого доступа к информации для руководства компании.
  • Повышение эффективности работы с документами и обеспечение контроля за поручениями по документам внутри компании.

Ситуация до внедрения

Деятельность компаний, входящих в состав Группы, охватывает разные направления: проектирование, строительство, риэлтерская деятельность, управление коммунальными объектами, агропромышленная деятельность, гостиничный бизнес и логистика. В состав холдинга входят компании, офисы которых находятся в Москве, Сургуте, Ханты-Мансийске и Феодосии. Общая численность персонала составляет более 1500 человек.

До старта проекта ни в одной из компаний группы не было никакой системы электронного документооборота. При этом в каждом из юридических лиц производился независимый учет первичных документов: регистрация, сканирование, обработка, а также организация хранения – частично в печатном виде в локальных бумажных архивах, а частично в виде скан-копий разрозненно на собственных серверах компаний, не имеющих связи друг с другом.

Бизнес-процессы (согласование, исполнение, ознакомление и другие) осуществлялись посредством электронной почты, при этом большое влияние имел человеческий фактор, поскольку отследить движение документов было крайне сложно: нужные документы и оповещения по ним могли «теряться» в потоке входящих писем.

Кроме того, растущий объем работ с бумажными носителями осложнял решение оперативных вопросов и требовал все больших трудозатрат при низкой скорости обработки документов и отсутствии прозрачности для контроля исполнительской дисциплины.

Для изменения этой ситуации было принято решение создать единую систему для автоматизации документооборота во всей группе компаний.

Уникальность проекта

В рамках проекта была создана распределенная информационная база, включающая в свой состав 2 информационные базы. Примечателен географический охват: один сервер находится в Москве, второй — в Сургуте, на расстоянии более 3000 км друг от друга.

При этом между информационными базами был настроен полный обмен данными через ftp-сервер (использованы типовые настройки в режиме предприятия в «1С:Документооборот»). Например, когда в одной базе создаётся документ, этот документ потом создаётся и в другой базе на другом сервере. Обмен включает справочники, документы и файлы, пользователей, бизнес-процессы.

В системе смоделировано управление и расчет прав доступа к документам типовыми средствами «1С:Документооборота» с учетом структуры организации. Персонал каждой компании имеет доступ к документам по компании, к которой относится, кроме того часть сотрудников также имеют доступ и к документам по другим компаниям, входящим в группу.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Время, затрачиваемое на поиск информации, сократилось в 2 раза.

Исключена возможность потери информации.

В 2 раза выросла скорость движения документов внутри холдинга.

Организовано единое корпоративное информационное пространство на базе системы «1С:Документооборот», позволяющее формализовать и автоматизировать документооборот между юридическими лицами, входящими в группу компаний.

Документы, ранее хранившиеся разрозненно на нескольких серверах, были перенесены для централизованного хранения в систему «1С:Документооборот». Все создаваемые документы регистрируются и отправляются на хранение также в систему электронного документооборота. В связи с этим вдвое сократилось время, необходимое для поиска информации, и была исключена возможность потери информации.

У руководства компании появился дополнительный инструментарий для контроля поставленных задач. Система уведомляет сотрудника о находящихся у него на исполнении документах, просроченных документах, сроках отработки документов. Руководство видит, на какой стадии находится любой обрабатываемый документ и может оперативно повлиять на процесс работы с ним. Такой подход способствует повышению исполнительской дисциплины сотрудников.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • учет входящих и исходящих документов
  • учет организационно-распорядительных документов
  • учет договоров
  • номенклатура дел
  • служебные записки
  • контроль мероприятий
  • контроль исполнения поручений

Архитектура решения и масштаб проекта

Для решения поставленной задачи была выбрана система «1С:Документооборот КОРП». В июне 2015 года система была внедрена в управляющей компании «Эйнком» и других компаниях группы, находящихся в Москве и Московской области. А в 2016 году решение было растиражировано на Группу «Северстрой» и другие юридические лица.

В состав созданной распределённой базы входят две информационных базы: один сервер расположен в Москве, второй — в Сургуте. Все пользователи, территориально находящиеся в Москве и Московской области, работают в информационной базе, развёрнутой на сервере в Москве. Все пользователи, территориально находящиеся в Ханты-Мансийском автономном округе, работают в информационной базе, развёрнутой на сервере в Сургуте. Между информационными базами настроен полный обмен.

Всего автоматизировано 300 рабочих мест: 100 пользователей в Москве и Московской области, 200 — в Ханты-Мансийском автономном округе.

300
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
7
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
25
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
186
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
0.62
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
70%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
50%
ускорение получения управленческой отчетности, %
50%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
Похожие проекты
Комплексная система управления предприятием на базе 1С
АО "СПМБМ "Малахит"
1 005 aрм
Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
51 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
"Металлоинвест Корпоративный Сервис"
800 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
1381 оценка
5 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация управленческого учета в строительстве на базе "1С:ERP Управление строительной организацией 2"
ОАО "Научно-исследовательский и проектный институт карбамида и продуктов органического синтеза"
40 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус-НН"
300 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
"Группа ПОЛИПЛАСТИК"
1 000 aрм
Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
АО "Киви"
1 000 aрм
Исполнитель: АО "Киви"
57 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
1 200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
ОАО "Беллакт", г. Волковыск
300 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
613 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
АО "Дальневосточная генерирующая компания"
1 550 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
307 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
"PPF Real Estate Russia"
100 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice"
55 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
ГК "Здоровая Ферма"
800 aрм
Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
38 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
1 250 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
"Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
163 aрм
Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
7 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
800 aрм
Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
43 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
Авиакомпания "НордСтар"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
АО "РЭП Холдинг"
1 200 aрм
Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
25 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
179 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
"Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
580 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
АО "Бизнес Недвижимость"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
11 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
30 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Комплексная система управления предприятием на базе 1С
    АО "СПМБМ "Малахит"
    1 005 aрм
    Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
    51 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
    "Металлоинвест Корпоративный Сервис"
    800 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    1381 оценка
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой Информационно-Управляющей Системы АО "Ачимгаз" в программном комплексе 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот 8 КОРП
    АО "Ачимгаз"
    250 aрм
    Исполнитель: АО "Агентство Прямых Инвестиций", ООО "Артифекс Проф"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Группа компаний "Атомстройкомплекс" эффективно управляет бюджетами более 30 строительных проектов с помощью системы "1С:Управление холдингом"
    ЗАО "Корпорация "Атомстройкомплекс"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    172 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание корпоративной системы управления на базе решения "1С:Корпорация" в АО "Первая башенная компания" (ПБК)
    АО "Первая башенная компания"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "GRADUM"
    51 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация управленческого учета в строительстве на базе "1С:ERP Управление строительной организацией 2"
    ОАО "Научно-исследовательский и проектный институт карбамида и продуктов органического синтеза"
    40 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус-НН"
    300 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
    "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота БРУСП "Белгосстрах" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси"
    БРУСП "Белгосстрах"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Актив АйТи"
    17 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
    АО "Киви"
    1 000 aрм
    Исполнитель: АО "Киви"
    57 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
    АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
    ОАО "Беллакт", г. Волковыск
    300 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    613 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    1 550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    307 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
    "PPF Real Estate Russia"
    100 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    55 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Реализация учета затрат, расчета себестоимости, регламентированного учета в 1С:ERP (ред. 2.2.) в сфере производства медицинских изделий
    ООО "Гельтек-Медика"
    70 aрм
    Исполнитель: OOO "Апрель ИТ Проект" (ГК "1С:Апрель Софт")
    59 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в качестве сервисной шины для сервисов согласования договоров в ООО "Иркутская нефтяная компания"
    ООО "Иркутская нефтяная компания"
    200 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус"
    44 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Интеграция и автоматизация бизнес-процессов Группы компаний полного цикла нефтесервисных услуг
    ГК "IDS Group"
    650 aрм
    Исполнитель: ООО "Ай Ди Эс менеджмент"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов бюджетирования и закупочной деятельности в аэропортах "Базэл Аэро" с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
    "Базэл Аэро"
    350 aрм
    Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
    55 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Торгово-производственный холдинг "Русклимат" построил систему бюджетного управления и централизованного казначейства
    "Русклимат"
    70 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    305 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
    ГК "Здоровая Ферма"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    1 250 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    41 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    163 aрм
    Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение комплексной системы для автоматизации бизнес-процессов санаторно-курортного комплекса
    ООО "Гарант-СВ"
    250 aрм
    Исполнитель: ООО "Лаборатория Форт Крым"
    308 оценок
    6 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
    Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
    Авиакомпания "НордСтар"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
    АО "РЭП Холдинг"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация договорной и закупочной деятельности отдела закупок, договоров и имущественных отношений в Генеральной дирекции теплоэнергетической компании
    ООО "Смоленскрегионтеплоэнерго"
    40 aрм
    Исполнитель: ГК "Корунд"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
    ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
    25 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    179 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация автомобильного завода Geely, совместного белорусско-китайского предприятия Белджи: от работы с заказами до управления промышленным оборудованием
    СЗАО "Белджи"
    150 aрм
    Исполнитель: "PROF-IT GROUP"
    159 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
    "Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
    580 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
    АО "Бизнес Недвижимость"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
    Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект