Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Построение системы электронного документооборота БРУСП "Белгосстрах" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси"
Сроки выполнения: Сентябрь 2013 - Январь 2017
Трудозатраты по проекту: 5 461 чел.-час.
Регион Центральная и Восточная Европа
800
Рабочих мест, АРМ
5.5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
20
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
3
Популярность проекта
Голосовать
Исполнитель
ООО "Актив АйТи"
800
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Страховые компании
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

  1. обеспечить исполнение Белгосстрахом требований Указа Президента Республики № 157 от 4 апреля 2013г. (о наличии систем документооборота, обеспечивающих подключение к системе межведомственного документооборота),
  2. сократить объем бумажного документооборота,
  3. повысить контроль исполнительской дисциплины,
  4. сократить трудозатраты выполнения рутинных операций работы с документами,
  5. повысить скорость принятия управленческих решений.

Ситуация до внедрения

Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (сокращённо - Белгосстрах) - крупнейшая страховая организация Республики Беларусь. Белгосстрах является универсальной страховой организацией, которая оказывает самый широкий спектр страховых услуг для юридических и физических лиц по видам обязательного и добровольного страхования.

До проекта внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» функции электронного документооборота на предприятии не были автоматизированы.

Уникальность проекта

Система эксплуатируется в промышленном режиме в центральном аппарате, 8 филиалах и 118 представительствах Белгосстраха по всей республике. Работа всех пользователей осуществляется в единой информационной базе в режиме тонкого клиента. В среднем работает порядка 400 активных пользователей, общее количество пользователей – порядка 800.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Работы по проекту выполнялись несколькими крупными стадиями, в рамках которых вначале выполнялось проектирование и внедрение системы в центральном аппарате, а затем – тиражирование системы путем последовательного подключения всех территориально распределенных филиалов и представительств Заказчика.

В рамках проекта были выполнены следующие этапы работ:

Этап 1: Разработка концептуального проекта:

  • Анкетирование и интервьюирование ключевых пользователей системы;
  • Описание автоматизируемых процессов организации в графической нотации;
  • Сопоставление процессов (требований к процессам) и характеристик (функциональных возможностей) системы;
  • Определение подходов к автоматизации процессов с использованием функциональных возможностей системы.

Этап 2: Разработка положения о документообороте:

  • Детализация процессов, созданных в рамках этапа 1, до уровня элементарных операций, выполняемых пользователем в системе;
  • Разработка регламентов выполнения операций в системе.

Этап 3: Ввод системы в эксплуатацию в центральном аппарате:

  • Развертывание системы на сервере и рабочих местах пользователей;
  • Заполнение и перегрузка необходимых начальных данных;
  • Интеграция с существующими системами;
  • Подготовка пользователей по согласованной программе;
  • Разработка руководств пользователей.

Этап 4: Опытная эксплуатация и ввод в промышленную эксплуатацию:

  • Выполнение пользователями реальных процессов в системе;
  • «Обкатка» разработанных регламентов в реальных процессах и реальных данных, доработка регламентов при необходимости;
  • Координация совместных действий для достижения поставленных целей внедрения:
    • сокращение количества документов на бумажных носителях,
    • укрепление исполнительской дисциплины,
    • снижение затрат на обработку документов.

Этап 5: Последовательное тиражирование системы, проведение опытной эксплуатации и ввод в промышленную эксплуатации во всех филиалах и представительствах Белгосстраха

Результаты проекта

Результаты эксплуатации системы показали, что за счет использования электронного документооборота с контрагентами Белгосстраха на базе системы межведомственного документооборота, а также за счет специально разработанного механизма внутреннего документооборота между обособленными подразделениями Белгосстраха значительно сократился объем бумажного документооборота, увеличилась скорость обмена информацией и, как следствие, быстрота принятия управленческих решений. Внедрение функций бизнес-процессов и контроля исполнения позволило значительно увеличить эффективность взаимодействия исполнителей на всех уровнях управления Белгосстрахом, а также обеспечить высокое качество работы всех служб организации.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Делопроизводство
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет договоров
  • Работа с обращениями граждан

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная база, территориально распределенные рабочие места, работа всех пользователей осуществляется в режиме тонкого клиента.

Количество автоматизированных рабочих мест: 800 в 127 распределенных обособленных подразделениях организации.
800
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
5
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
20
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
5461
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
6.83
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
10%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
5%
ускорение получения управленческой отчетности, %
10%
сокращение производственных издержек, %
5%
сокращение операционных и административных расходов, %
Похожие проекты
Комплексная автоматизация деятельности АО "Русский Стандарт Страхование" и переход на ЕПС и ОСБУ
АО "Русский Стандарт Страхование"
20 aрм
Исполнитель: "Аксиома-Софт"
10 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация бухгалтерского учёта на ЕПС и ОСБУ в ОАО СГ "Спасские ворота"
ОАО СГ "Спасские ворота"
27 aрм
Исполнитель: "Аксиома-СОФТ"
8 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход ПАО САК "Энергогарант" на Единый план счетов и новые отраслевые стандарты учета
ПАО САК "ЭНЕРГОГАРАНТ"
250 aрм
Исполнитель: ООО "БРГ-Консалтинг"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная система управления предприятием на базе 1С
АО "СПМБМ "Малахит"
1 005 aрм
Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
9 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
1 200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
33 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
30 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
ГК "Здоровая Ферма"
800 aрм
Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
ОАО "Беллакт", г. Волковыск
300 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
336 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
АО "Дальневосточная генерирующая компания"
1 550 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
21 оценка
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
"PPF Real Estate Russia"
100 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice"
53 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
"Группа ПОЛИПЛАСТИК"
1 000 aрм
Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
5 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
Авиакомпания "НордСтар"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
1 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
800 aрм
Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
20 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
60 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
"РЭПХ"
1 200 aрм
Исполнитель: "Смарт-Тек", СофтБаланс, Диалог ИТ, 1С-Рарус, ItLand, artIT, KoderLine, Laboratories UNIS Solutions
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
АО "Киви"
1 000 aрм
Исполнитель: АО "Киви"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
1 250 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
АО "Бизнес Недвижимость"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
1 оценка
1 комментарий
Подробнее о проекте
Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
"Металлоинвест Корпоративный Сервис"
800 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
4 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
"Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
163 aрм
Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
"Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
580 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности, переход на ЕПС и ОСБУ и внедрение XBRL в АО "ГСК "Югория-Жизнь"
    АО "ГСК "Югория-Жизнь"
    25 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности АО "Русский Стандарт Страхование" и переход на ЕПС и ОСБУ
    АО "Русский Стандарт Страхование"
    20 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    10 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы ведения кадрового учета, подготовки регламентированной отчетности и расчета заработной платы филиалов СПАО "Ингосстрах"
    СПАО "Ингосстрах"
    300 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    22 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бухгалтерского учёта на ЕПС и ОСБУ в ОАО СГ "Спасские ворота"
    ОАО СГ "Спасские ворота"
    27 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-СОФТ"
    8 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход ПАО САК "Энергогарант" на Единый план счетов и новые отраслевые стандарты учета
    ПАО САК "ЭНЕРГОГАРАНТ"
    250 aрм
    Исполнитель: ООО "БРГ-Консалтинг"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная система управления предприятием на базе 1С
    АО "СПМБМ "Малахит"
    1 005 aрм
    Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
    АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
    Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
    ГК "Здоровая Ферма"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов бюджетирования и закупочной деятельности в аэропортах "Базэл Аэро" с помощью "1С:ERP. Управление предприятием 2"
    "Базэл Аэро"
    350 aрм
    Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
    ОАО "Беллакт", г. Волковыск
    300 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    336 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    1 550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    21 оценка
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Интеграция и автоматизация бизнес-процессов Группы компаний полного цикла нефтесервисных услуг
    ГК "IDS Group"
    650 aрм
    Исполнитель: ООО "Ай Ди Эс менеджмент"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в качестве сервисной шины для сервисов согласования договоров в ООО "Иркутская нефтяная компания"
    ООО "Иркутская нефтяная компания"
    200 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
    "PPF Real Estate Russia"
    100 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    53 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Торгово-производственный холдинг "Русклимат" построил систему бюджетного управления и централизованного казначейства
    "Русклимат"
    70 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    26 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой Информационно-Управляющей Системы АО "Ачимгаз" в программном комплексе 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот 8 КОРП
    АО "Ачимгаз"
    250 aрм
    Исполнитель: АО "Агентство Прямых Инвестиций", ООО "Артифекс Проф"
    25 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
    "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация договорной и закупочной деятельности отдела закупок, договоров и имущественных отношений в Генеральной дирекции теплоэнергетической компании
    ООО "Смоленскрегионтеплоэнерго"
    40 aрм
    Исполнитель: ГК "Корунд"
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
    Авиакомпания "НордСтар"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
    Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
    ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
    20 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    60 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
    "РЭПХ"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Смарт-Тек", СофтБаланс, Диалог ИТ, 1С-Рарус, ItLand, artIT, KoderLine, Laboratories UNIS Solutions
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
    АО "Киви"
    1 000 aрм
    Исполнитель: АО "Киви"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение комплексной системы для автоматизации бизнес-процессов санаторно-курортного комплекса
    ООО "Гарант-СВ"
    250 aрм
    Исполнитель: ООО "Лаборатория Форт Крым"
    67 оценок
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    1 250 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация автомобильного завода Geely, совместного белорусско-китайского предприятия Белджи: от работы с заказами до управления промышленным оборудованием
    СЗАО "Белджи"
    150 aрм
    Исполнитель: "PROF-IT GROUP"
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
    АО "Бизнес Недвижимость"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    1 оценка
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
    "Металлоинвест Корпоративный Сервис"
    800 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    4 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • 1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    163 aрм
    Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение распределённой системы документооборота в группе компаний "Эйнком", объединившей 17 юридических лиц
    ГК "Эйнком"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
    "Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
    580 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект