Цели проекта

Создание единой информационной системы производственного, управленческого и регламентированного учета,

Оперативное формирование корпоративной отчетности,

Организация системы внутреннего контроля,

Организация эффективного взаимодействия подразделений Группы,

Быстрое закрытие по бухгалтерскому и международному учету.

Задачи проекта:

Слияние ИС приобретенной компании (НУБР) с корпоративной ИС.

НСИ – единые справочники, назначение владельцев, введение регламентов их управления, интеграция с внешними источниками.

Документооборот – согласование заказов поставщику, договоров и доп.соглашений, претензий клиентов, кадровых документов; хранение скан-образов всех регламентированных первичных документов.

Финансы и казначейство – сокращение трудозатрат и повышение качества оперативных отчетов по финансовым инструментам, контроль за платежами по КЗ, регламент управления авансовыми и прочими платежами.

Регл.учет – быстрое закрытие, сокращение трудозатрат бухгалтерии, хранение скан-образов первичных документов для ускорения проверок гос.органами.

ТОИР – формализовать принципы и процессы управления состоянием бурового и телеметрического оборудования, интегрировать данные с системой "Управление буровыми работами" и включение данных в суточный рапорт мастера, контроль и согласование потребности в ремонтах и обслуживании, ведение глубокой детализация для статистики и планирования бюджетов

Закупки – контроль и согласование потребности до вхождения в обязательства, отслеживание своевременной оплаты поэтапных/авансовых платежей, формализация процесса контроля закупочных цен, отслеживание незакрытых заказов на предмет недоотражения расходов в упр. и регл. учете (для целей быстрого закрытия).

Склад – оперативные данные о складских остатках, нормализация и классификация справочников ТМЦ, автоматизация определения статей затрат по номенклатуре (или его виду).

Производство – интеграция с системой "Управление буровыми работами" в части заказов на производство, формирование прямой себестоимости по заказам, автоформирование актов КС-2, КС-3 для подписания клиентом, ведение данных движения производственных бригад и их сотрудников для учета времени и точного распределения затрат; автоформирование потребности в услугах подрядчиков согласно спецификации для заказа.

ЗУП – сокращение трудозатрат на расчет з/п 5 000 сотрудников; интеграция с системой "Управление буровыми работами" для онлайн табелирования; интеграция с Производством для автоматического расчета премий производственных подразделений; соответствие процесса управления кадрами, расчета з/п и отчетности требованиям законодательства.

Интеграции с системой ТМС для формирования затрат (в т.ч. агентская схема) и выручки в разрезе транспортных средств.

Ситуация до внедрения

Большая часть управленческого учета не автоматизирована (excel) и не систематизирована.

Ведение одних и тех же справочников в разных системах, ручной перенос данных.

Дублирование ВГО документов и ввода данных в систему.

Отсутствие оперативного контроля закупок.

Большая часть процессов не формализована.

Уникальность и инновационность проекта

Группа также включает в себя полное транспортное сопровождение движения мобильных буровых установок (свыше 300 единиц техники), подразделения по ремонту, обсуживанию и производству бурового оборудования.

• ООО «МТК» - транспортная доставка грузов предприятий Группы компаний IDS и сторонних организаций;
• ООО «ТРАНСМИЛ» - База производственного обслуживания, хранения, аренда.

Комплексный процессный объем. Реализованы и запущены регламентированный, производственный и большая часть управленческого учета.

Сжатые сроки. Проект длительностью 12 месяцев.

Реализация проекта: обратная связь 1С по функционалу, тщательный анализ требований с функциональной и архитектурной точки зрения, использование СППР для ведения разработки.

Результаты проекта

Создано единое интегрированное информационное пространство производственного, управленческого и регламентированного учета.

Полный пакет внешней и внутренней отчетности по блоку Казначейство, Финансовый результат, дальнейшее развитие корпоративной отчетности по производству и анализу эффективности.

Запущена система контроля работы с претензиями клиентов, ведения реквизитов контрагентов, ведения договоров и соглашений, управления безналичными ДС, закупками МТР, ведения производственного учета. Дальнейшее развитие контроля закупок, списаний.

Автоматизирован учет части массовых операций (билеты, лизинг, питание сотрудников). Продолжаются работы по развитию данного направления и использования ЭДО с контрагентами.

Все еще существуют проблемы регламентации взаимодействия подразделений Группы. Данная задача будет развиваться в проекте по управлению качеством.

Требуется дальнейшая работа по регламентации процесса закрытия отчетного периода.

1С:ERP Управление предприятием :
• Казначейство
• Склад
• Регламентированный учет
• Финансовый результат
• Закупки
• Продажи
• Производство и управление ремонтами

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы

1С:Документооборот :
• Документоооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрен единый информационный контур на базе решений 1С и Oracle:

1С:ERP ред. 2.4

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1

1С:Документооборот ред. 2.1

Управление буровыми работами (собственная разработка на базе 1С:Библиотека стандартных подсистем)

Oracle: Hyperion Planning

Системы интегрированы в единое информационное пространство.