

- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Цели проекта
Ситуация до внедрения
ГКНПЦ им. М. В. Хруничева (входит в Госкорпорацию «Роскосмос») является разработчиком и серийным изготовителем РН «Протон», РБ «Бриз-М» и семейства РН «Ангара». Начиная с 1965 года, состоялось 412 пусков различных модификаций РН «Протон». В состав ГКНПЦ входит ряд ключевых производителей компонентов и комплектующих РН «Протон», расположенных в Москве и других городах Российской Федерации. Центр имени М.В. Хруничева является владельцем контрольного пакета акций компании International Launch Services — ILS (г. Рестон, США).
Заказчики предприятия — коммерческие и государственные компании, процесс сборки ракеты — это скрупулезный физический и колоссальный интеллектуальный труд сотен высококвалифицированных специалистов предприятия. Специфика работы в том, что ГКНПЦ им. М. В. Хруничева обязаны предоставлять заказчикам детальную отчетность о трудозатратах специалистов на выполнение каждого проекта. Ранее была установлена зарубежная система, которая не поддерживала требования российского законодательства, требовала больших расходов на техническую поддержку и вызывала много вопросов в процессе эксплуатации. Более того, она не отвечала потребностям — в ней не фиксировались трудозатраты специалистов, изготавливающих опытные образцы. Необходимые данные хранились в нескольких базах, функционирующих на разных платформах, что обусловливало сложную интеграционную схему с финансовой системой. Была большая проблема с распределением затрат и получением плановой себестоимости. При сдаче отчетности в контролирующие органы постоянно возникала путаница в цифрах, а на оформление кадровых документов и расчет зарплаты уходило много времени.
Уникальность и инновационность проекта
Публикации о проекте
Результаты проекта
В новой системе ведется детальный учет трудозатрат каждого сотрудника, выполняется распределение расходов по местам возникновения затрат и счетов-заказов по сложным алгоритмам, правила которых настраивают экономисты в зависимости от профиля структурных подразделений. Это позволяет руководству предприятия оценивать реальную картину загрузки персонала, оперативно анализировать перерасходы, корректировать работу подразделений и предоставлять заказчикам обоснованные и детальные отчеты о трудозатратах специалистов на выполнение проектов.
Обеспечен оперативный расчет зарплаты, отпусков и больничных для 17 000 сотрудников «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» с учетом 300 видов начислений, 26 видов удержаний и 20 типов отпусков, в том числе за работу во вредных условиях труда, на космодроме Байконур и др. Исключено дублирование ввода информации в систему.
Начальник отдела по расчетам с персоналом «ГКНПЦ им. М. В. Хруничева» Татьяна Галеева отмечает: «Сегодня система в автоматическом режиме готовит более 100 отчетов. Все процессы организованы централизованно: закрыли табели, рассчитали зарплату, оперативно произвели корректировки. Очень удобная навигация и понятный интерфейс».
-
1С:Зарплата и управление персоналом
:
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Расчет зарплаты и кадровый учет
Архитектура решения и масштаб проекта
- численность - более 17000 человек,
- 8 филиалов,
- более 300 видов оплат,
- до 8 автоматически рассчитываемых показателей в формуле одного вида расчета,
- более 20 видов отпусков,
- более 300 вариантов отчетов,
- более 100 групп доступа,
- более 10 интеграционных потоков.
Обеспечена начальная миграция данных и интеграция:
- Данные перенесены из OEBS (Oracle Enterprise Business Solutions)
- В процессе загрузки предоставленные данные проверялись на корректность и согласованность друг с другом
- Поиск, создание и запись объектов осуществлялось типовой подсистемой Обмен Данными (исполнитель декларативно описывал соответствие файлов объектам и колонок файла полям, используя доработанную конфигурацию Конвертация данных 3. За счет этого можно оперативно дорабатывать загрузку данных при появлении дополнительных данных у заказчика)
- При переносе НСИ привязана к уникальным идентификаторам, использующимся в бухгалтерской базе данных, но не использовавшихся ранее в базе расчета зарплаты (для задач интеграции)
- Расчет ЗП по сдельщикам
- Кадровый учет (ранее в блоке велось 50% сотрудников)
- Распределение затрат
- для различных интеграций и миграции данных применяем единый универсальный подход: используем и развиваем подсистему БСП "Обмен данными". В том числе на базе EnterpriseData, реализовали новый пакет для объектов 1С:ЗУП: HRMMigrationData, а также возможность формирования сообщений обмена в форматах csv, json, dbf дополнительно к xml;
- доработана конфигурация "1С:Конвертация данных 3" для обеспечения автоматического формирования документации по обменам и миграции данных в удобном формате, учтены изменения пакета HRMMigrationData
- С производственной системой (РКЗ), реализованной на mainframe (НСИ, кадровые данные, табельный учет, производственные наряды)
- С производственной системой КБ «Арматура», реализованной на FoxPro (НСИ, кадровые данные, табельный учет, производственные наряды)
- Загрузка данных из АРМ «Путевые листы»
- С бухгалтерской системой на базе 1С:УПП. Обмен данными как с локальными базами структурных подразделений, так и с центральной базой для обмена НСИ. Передача аналитики, сформированных проводок, данных по удержаниям подотчетных сумм и депонентам.
- Загрузка разовых начислений из текстового файла
- Выгрузка кадровых данных в ИС «Икарус»
- Загрузка данных из программного обеспечения электронной проходной
- Обмен с банками
Документы и настройки аналитики затрат на входе для распределения:
- документ "Сдельный наряд"
- документ "Путевой лист"
- документ "Табель по счетам-заказам"
- документ "Премия с лимитом"
- документ "Распределение основного заработка"
- по сотруднику
- по виду начисления
- по подразделению
- по штатной позиции
- по территории выполнения работ
- соответствие для распределения зарплаты сотрудника по базе обслуживаемых им подразделений (заполняется, например, для контроллеров)
- соответствие начислений и счетов статьям затрат
- соответствие статей затрат начислений страховым взносам
- соответствие счетов накладным расходам и др.
Данные на выходе в результате распределения:
- Сумма начислений
- Нормо-часы
- Явочные часы
- Сумма страховых взносов
- Сумма оценочных обязательств
- Счет дебета
- Субконто дебета 1
- Субконто дебета2
- Субконто дебета 3
- Счет кредита
- Субконто кредита 1
- Субконто кредита 2
- Субконто кредита 3
- Сотрудник
- Вид начислений
- МВЗ
- Счет-заказ
- Статья затрат
- Филиал
- Штатное подразделение
- Категория персонала
Настройки прав доступа:
- обеспечено автоматическое назначение группы доступа при приеме / кадровом переводе
- расширены типовые RLS для доступа к наборам документов доступных филиалов
- расширены возможности отчетов для вывода данных доступных филиалов
- для контроля корректности назначения групп доступа, избыточности/недостаточности
- для оперативного массового назначения прав доступа к данным филиалов для групп пользователей
- 15 профилей доступа
- более 100 групп доступа
- в списке сотрудников
- в списках документов
- в списке подразделений
- в списке штатных позиций
- в отчетах
Для учета зарплаты "закрытой" группы сотрудников выделен отдельный узел.
























Проблемы производительности это в первую очередь проблемы конфигурации и настроек сервера. Опыт предыдущих крупных внедрений показал, что для получения хороших показателей производительности необходимо участие на проекте эксперта по технологическим вопросам крупных внедрений. Так же в решении проблем очень помогает заключенный договор ЦКТП или корп. поддержки, который позволяет по сложным случаям привлекать помощь специалистов 1С.
Для того чтобы обеспечить хорошую параллельность работы расчетных документов, мы используем функционал конфигурации и платформы КОРП. Сложные и ресурсоемкие расчеты в конфигурации производятся в регламентных заданиях в несколько потоков, которые настройками платформы КОРП вынесены в отдельные кластеры.
При доработке конфигурации для крупного заказчика важно всегда держать в голове основы клиент серверного взаимодействия. Неоправданная передача контекста формы с клиента на сервер и обратно на маленьких объемах данных не видна. Зато на больших объемах простые операции могут выполняться несколько минут. Поэтому мы дополнительно проверяем работу наших изменений на больших объемах данных прежде чем включать эти изменения в рабочую базу.
Последний немаловажный аспект при доработке типового решения - разработка таким образом, чтобы можно было легко обновить типовую часть конфигурации на новый типовой релиз. Так как в конфигурации ЗУП ведется регламентированный расчет зарплаты, важно иметь возможность оперативно установить вышедшее обновление. В этом нам помогают разработчики типового ЗУП. Они разработали программный интерфейс, который позволяет получить необходимые кадровые или расчетные данные без обращения к конкретным метаданным. И конечно мы используем механизм расширений платформы 8.3, позволяющий свести к минимуму необходимость изменений типовых объектов.
Благодаря этому обновление типовой части ЗУП занимает у нас 2-4 часа, после чего мы и ключевые пользователи можем приступать к проверке работоспособности новой версии конфигурации на тестовой среде.
Всё перечисленное и позволило нам успешно реализовать этот сложный проект, где все пользователи по всем юридическим лицам могут комфортно работать в одной базе с установленными ограничениями доступа, не испытывая проблем с производительностью.
Спасибо специалистам ГКНПЦ ИМ. М.В. ХРУНИЧЕВА за плодотворную совместную работу. Доверие Заказчика к нашему опыту, поддержка предлагаемых проектных и управленческих решений помогла добиться прекрасных результатов.
Владимир Чаадаев.
Ген.директор ООО "НТ"
Удачи дружной команде!
С уважением,
коллеги из Корп Софт.
С уважением,
начальник отдела сопровождения учётных систем
Владимир Золотовский.
С уважением, начальник отдела сопровождения HRM-систем Полякова Ольга
С уважением,
начальник управления корпоративных информационных систем Евгений Спицин