Цели проекта

• реализация комплексной системы учета и управления;
• автоматизация операционных (основных), управляющих и вспомогательных бизнес-процессов.

Ситуация до внедрения

"Аграрная кредитная корпорация" входит в состав группы компаний Национального управляющего холдинга "КазАгро" и при его непосредственном руководстве проводит масштабную работу по реализации своей деятельности в 15 филиалах и 2 представительствах во всех областях Казахстана.

Миссией Корпорации является содействие устойчивому развитию агропромышленного комплекса Республики Казахстан путем формирования доступной и эффективной системы финансирования через вовлечение частных финансовых институтов и повышение компетенций субъектов АПК.

До проекта:

Автоматизация процессов учета (бухгалтерский учет на базе 1С:Бухгалтерии 7.7, частично внедренная система "1С-Рейтинг: Микрокредитная организация").

Отсутствие автоматизированного операционного учета (более 10 подразделений центрального аппарата и 13 филиалов).

Основная масса бизнес-процессов обрабатывалась вручную, с применением MS Excel и системы документооборота.

Длительные сроки формирования отчетности. Потребность в реализации комплексной системы учета и управления, которая позволила бы систематизировать и автоматизировать операционные (основные), управляющие и вспомогательные бизнес–процессы.

Для успешного роста и развития компании была необходима комплексная система учета и управление, которая позволила бы систематизировать и централизовать управление бизнес-процессами.
После анализа возможностей и функционала программного продукта, выбор был сделан в пользу решения фирмы 1С.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрено типовое решение - 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.

Разработан и внедрен ряд подсистем для учета и управления основной деятельностью, оптимизированы многие важные бизнес-процессы.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД

Результаты проекта

Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

Часть 1. Внедрение функционала 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Кадровый учет;

Часть 2. Автоматизация основных бизнес-процессов компании:

• Рассмотрение заявок на кредитование;
• Формирование договоров;
• Ведение кредитного досье;
• Финансовый учет договоров займа;
• Субсидирование договоров займа;
• Учет залогового обеспечения;
• Пост-кредитное обслуживание займов;
• Учет привлеченных средств;
• Интеграция с системами Национального банка РК, Первое кредитное бюро РК и др.

Автоматизированные рабочие места охватывают порядка 70% сотрудников компании.

1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках указанного проекта проработана методология ведения операционного, бухгалтерского и налогового учета, на основе консультаций со специалистами ТОО «Softway Service». Модернизирован ряд положений СМК. Система введена в опытную эксплуатацию 12 декабря 2016 г., в промышленную эксплуатацию - с 01 апреля 2017 г.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Использованное дополнительное ПО - MS Excel.
Компьютерная техника и оборудование - 12 ноутбуков, 1 сервер.