Цели проекта

Целью создаваемой на основе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП) единой информационной системы для расчета аработной платы всех филиалов страховой компании, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности являлось решение следующих задач:

• консолидация информации всех подразделений СПАО "Ингосстрах",
• автоматизация бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы,
• обеспечение процесса автоматической подготовки регламентированной отчетности,
• сокращение времени выполнения рутинных операций.

Ситуация до внедрения

До того момента, как был начат проект, кадровый учет и расчет зарплаты филиальной сети производился в отдельных базах – всего 89 баз по количеству филиалов. Регламентированная отчетность выгружалась из каждой отдельной базы и консолидировалась в полуручном режиме.

Критерием выбора системы 1С:ЗУП ред. 3.1 являлось соответствие возможностей программного продукта специфичным требованиям Заказчика. В частности в конфигурации 1С:ЗУП был разработан и продемонстрирован демо-вариант бухгалтерского модуля, соответствующий требованиям по формированию проводок согласно № 489-П "Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями". Также были продемонстрированы основные возможности программного обеспечения 1С:ЗУП, которые отвечали требованиям по производительности, безопасности и стали основой для конкретных доработок под требования Заказчика.

Основным требованием к интегратору являлось наличие опыта реализации проектов подобного рода и масштаба, опыта внедрения 1С:ЗУП, возможность выделения фиксированной команды проекта.

Уникальность и инновационность проекта

СПАО "Ингосстрах" — одна из крупнейших российских страховых компаний. Относится к категории системообразующих российских страховых компаний. Общая численность компании "Ингосстрах" - более 6 тысяч сотрудников в 89 филиалах и около 15 тысяч страховых агентов. В связи с этим особую важность приобретала задача автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, а также организация управленческого учета и подготовки регламентированной отчетности.
До начала проекта учёт кадров и расчет зарплаты филиальной сети производился в отдельных базах – всего 89 баз по количеству филиалов. Регламентированная отчетность выгружалась из каждой отдельной базы и консолидировалась в полуручном режиме.

Информационная система, внедряемая в страховой компании, должна была решать следующие задачи:

1. Автоматизировать бизнес-процессы кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы в СПАО "Ингосстрах".
2. Автоматизировать процесс подготовки регламентированной отчетности.
3. Формировать проводки в системе расчёта зарплаты в соответствии с требованиями Положения ЦБ № 489.
4. Сократить трудозатраты на реконсиляцию данных филиалов с системой бухгалтерского учета АИС.

Критерием выбора системы являлось соответствие специфичным требованиям Заказчика. В частности в конфигурации 1С:ЗУП был разработан и продемонстрирован демо-вариант бухгалтерского модуля, соответствующий требованиям по формированию проводок согласно № 489-П "Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями". Также были продемонстрированы основные возможности программного обеспечения 1С:ЗУП 3.1, которые отвечали требованиям по производительности, безопасности и стали основой для конкретных доработок под требования Заказчика. Основным требованием к интегратору являлось наличие опыта реализации проектов подобного рода и масштаба, опыта внедрения 1С:ЗУП, возможность выделения фиксированной команды проекта.

Данный проект стал в определенной степени вызовом для компании "Ингосстрах", поскольку выполнялся в условиях ограниченных сроков и потребовал быстрого освоения новых знаний и компетенций. Специалисты СПАО "Ингосстрах" осуществили подготовку данных для миграции из старой системы по более чем 120 шаблонам, а потом с помощью специалистов ООО "Аксиома-Софт" эти данные были успешно загружены в систему 1С:ЗУП. Для включения 1С в единую архитектуру корпоративной информационной системы разработаны и внедрены интеграционные интерфейсы, что потребовало слаженной работы специалистов заказчика и подрядчика. Период запуска системы пришелся на Новогодние праздники, но не смотря на это, в эти дни вся команда проекта была на рабочих местах и осуществляла финальную настройку и выверку данных. Несмотря на обилие специфичных условий трудовых договоров более чем 6000 тысяч сотрудников из разных регионов страны, все работы были завершены в срок.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

В планах дальнейшего развития системы расширение текущего функционала в части вспомогательной отчетности, доработка механизма отката документов и проводок в случае некорректно введенных данных в процессе интеграции с прочими системами.

Результаты проекта

В ходе проекта был проведен комплекс работ по адаптации решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП под специфические условия и требования заказчика, в том числе были решены следующие задачи:

1) Модуль бухгалтерского учета:

• добавлен план счетов согласно Положению ЦБ №486-П,
• реализовано ежедневное формирование проводок,
• реализован функционал свертки парных счетов согласно Положению ЦБ 486-П,
• реализованы отчеты по бухгалтерскому учету (оборотно-сальдовая ведомость и т.д.),
• обеспечена реконсиляция данных с системой бухгалтерского учета АИС.

2) Реализован функционал по расчету доплаты до оклада при расчете больничных.
3) Реализован функционал по учету оценочных обязательств по отпускам и премиям.
4) Созданы/доработаны печатные формы под нужды Заказчика (для кадрового учета и расчета зарплаты).
5) Автоматизирован процесс формирования платежных поручений на уплату дохода, выплату НДФЛ, алиментов и страховых взносов в системе 1С.
6) Автоматизирован процесс группового переформирования регламентированной отчетности 6 НДФЛ.
7) Автоматизирован процесс массового формирования регламентированной отчетности 2 НДФЛ.
8) Реализована интеграция с внешними системами АИС, JUST:

• загрузка из системы бухгалтерского учета платежных поручений по агентам и ГПХ для отражения в учете расчета НДФЛ и передача обратно платежного поручения на выплату рассчитанного НДФЛ,
• загрузка агентского вознаграждения,
• загрузка долгов сотрудников для корректного расчета зарплаты,
• выгрузка Расчетных листков сотрудников.

9) Реализованы требования по контрольным процедурам:

• добавлено разграничение прав доступа с учетом филиальной сети,
• разработаны мероприятия по повышению уровня контроля в процессе удержания и перечисления НДФЛ.

Система принята в эксплуатацию, является единой системой для расчета ЗП филиалов, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности.

В едином зарплатном ПО удалось успешно консолидировать информацию из всех филиалов страховой компании СПАО "Ингосстрах". В результате реализации проекта были автоматизированы бизнес-процессы кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы, обеспечен процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности. Удалось добиться сокращения времени на выполнение рутинных операций (так например, трудозатраты на консолидацию отчетности филиалов сократились практически в два раза).

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учёт
• Расчёт зарплаты
• Учёт рабочего времени
• Регламентированная отчётность
• Планирование занятости сотрудников
• Управленческий учёт

Архитектура решения и масштаб проекта

Будучи одной из крупнейших страховых компаний в России, СПАО "Ингосстрах" имеет разветвлённую сеть филиалов, находящихся в разных географических точках Российской Федерации.

Фактором, определяющим сложность задачи перехода на единое зарплатное программное обеспечение, являлась сложившаяся в страховой компании ситуация, когда ведение учета производилось каждым филиалом в своей отдельной базе, в связи с чем, при миграции необходимо было произвести консолидацию данных из отдельных разрозненных баз в единую информационную базу.

Интенсивность коммуникаций на проекте подчёркивается тем фактом, что со стороны СПАО "Ингосстрах" в проекте было задействовано более 6 различных подразделений.

Суммарный объем человеко-часов проектной команды Заказчика и Исполнителя превысил 90 000 человеко-часов.

Характеристики информационной системы:

• Количество объектов конфигурации: 357 справочников, 231 документ, 2 регистра расчета: 2, 653 регистра сведений, 58 регистров накоплений, 1 регистр бухгалтерии, 158 отчётов.
• В день вводится до 5500 документов.
• Объём SQL базы - около 40 Гб.
• Суммарное количество автоматизированных рабочих мест – 300 АРМ.