![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/f0e/f0e09a784d76b73513475609151a0e6d.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/1b6/1b64ae3323319cee4cb1671791ebbdff.jpg)
Цели проекта
Целью создаваемой на основе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП) единой информационной системы для расчета аработной платы всех филиалов страховой компании, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности являлось решение следующих задач:
- консолидация информации всех подразделений СПАО "Ингосстрах",
- автоматизация бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы,
- обеспечение процесса автоматической подготовки регламентированной отчетности,
- сокращение времени выполнения рутинных операций.
Ситуация до внедрения
До того момента, как был начат проект, кадровый учет и расчет зарплаты филиальной сети производился в отдельных базах – всего 89 баз по количеству филиалов. Регламентированная отчетность выгружалась из каждой отдельной базы и консолидировалась в полуручном режиме.
Критерием выбора системы 1С:ЗУП ред. 3.1 являлось соответствие возможностей программного продукта специфичным требованиям Заказчика. В частности в конфигурации 1С:ЗУП был разработан и продемонстрирован демо-вариант бухгалтерского модуля, соответствующий требованиям по формированию проводок согласно № 489-П "Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями". Также были продемонстрированы основные возможности программного обеспечения 1С:ЗУП, которые отвечали требованиям по производительности, безопасности и стали основой для конкретных доработок под требования Заказчика.
Основным требованием к интегратору являлось наличие опыта реализации проектов подобного рода и масштаба, опыта внедрения 1С:ЗУП, возможность выделения фиксированной команды проекта.
Уникальность и инновационность проекта
СПАО "Ингосстрах" — одна из крупнейших российских страховых компаний. Относится к категории системообразующих российских страховых компаний. Общая численность компании "Ингосстрах" - более 6 тысяч сотрудников в 89 филиалах и около 15 тысяч страховых агентов. В связи с этим особую важность приобретала задача автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, а также организация управленческого учета и подготовки регламентированной отчетности.
До начала проекта учёт кадров и расчет зарплаты филиальной сети производился в отдельных базах – всего 89 баз по количеству филиалов. Регламентированная отчетность выгружалась из каждой отдельной базы и консолидировалась в полуручном режиме.
Информационная система, внедряемая в страховой компании, должна была решать следующие задачи:
- Автоматизировать бизнес-процессы кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы в СПАО "Ингосстрах".
- Автоматизировать процесс подготовки регламентированной отчетности.
- Формировать проводки в системе расчёта зарплаты в соответствии с требованиями Положения ЦБ № 489.
- Сократить трудозатраты на реконсиляцию данных филиалов с системой бухгалтерского учета АИС.
Критерием выбора системы являлось соответствие специфичным требованиям Заказчика. В частности в конфигурации 1С:ЗУП был разработан и продемонстрирован демо-вариант бухгалтерского модуля, соответствующий требованиям по формированию проводок согласно № 489-П "Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями". Также были продемонстрированы основные возможности программного обеспечения 1С:ЗУП 3.1, которые отвечали требованиям по производительности, безопасности и стали основой для конкретных доработок под требования Заказчика. Основным требованием к интегратору являлось наличие опыта реализации проектов подобного рода и масштаба, опыта внедрения 1С:ЗУП, возможность выделения фиксированной команды проекта.
Данный проект стал в определенной степени вызовом для компании "Ингосстрах", поскольку выполнялся в условиях ограниченных сроков и потребовал быстрого освоения новых знаний и компетенций. Специалисты СПАО "Ингосстрах" осуществили подготовку данных для миграции из старой системы по более чем 120 шаблонам, а потом с помощью специалистов ООО "Аксиома-Софт" эти данные были успешно загружены в систему 1С:ЗУП. Для включения 1С в единую архитектуру корпоративной информационной системы разработаны и внедрены интеграционные интерфейсы, что потребовало слаженной работы специалистов заказчика и подрядчика. Период запуска системы пришелся на Новогодние праздники, но не смотря на это, в эти дни вся команда проекта была на рабочих местах и осуществляла финальную настройку и выверку данных. Несмотря на обилие специфичных условий трудовых договоров более чем 6000 тысяч сотрудников из разных регионов страны, все работы были завершены в срок.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
В планах дальнейшего развития системы расширение текущего функционала в части вспомогательной отчетности, доработка механизма отката документов и проводок в случае некорректно введенных данных в процессе интеграции с прочими системами.
Результаты проекта
В ходе проекта был проведен комплекс работ по адаптации решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП под специфические условия и требования заказчика, в том числе были решены следующие задачи:
1) Модуль бухгалтерского учета:
- добавлен план счетов согласно Положению ЦБ №486-П,
- реализовано ежедневное формирование проводок,
- реализован функционал свертки парных счетов согласно Положению ЦБ 486-П,
- реализованы отчеты по бухгалтерскому учету (оборотно-сальдовая ведомость и т.д.),
- обеспечена реконсиляция данных с системой бухгалтерского учета АИС.
2) Реализован функционал по расчету доплаты до оклада при расчете больничных.
3) Реализован функционал по учету оценочных обязательств по отпускам и премиям.
4) Созданы/доработаны печатные формы под нужды Заказчика (для кадрового учета и расчета зарплаты).
5) Автоматизирован процесс формирования платежных поручений на уплату дохода, выплату НДФЛ, алиментов и страховых взносов в системе 1С.
6) Автоматизирован процесс группового переформирования регламентированной отчетности 6 НДФЛ.
7) Автоматизирован процесс массового формирования регламентированной отчетности 2 НДФЛ.
8) Реализована интеграция с внешними системами АИС, JUST:
- загрузка из системы бухгалтерского учета платежных поручений по агентам и ГПХ для отражения в учете расчета НДФЛ и передача обратно платежного поручения на выплату рассчитанного НДФЛ,
- загрузка агентского вознаграждения,
- загрузка долгов сотрудников для корректного расчета зарплаты,
- выгрузка Расчетных листков сотрудников.
9) Реализованы требования по контрольным процедурам:
- добавлено разграничение прав доступа с учетом филиальной сети,
- разработаны мероприятия по повышению уровня контроля в процессе удержания и перечисления НДФЛ.
Система принята в эксплуатацию, является единой системой для расчета ЗП филиалов, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности.
В едином зарплатном ПО удалось успешно консолидировать информацию из всех филиалов страховой компании СПАО "Ингосстрах". В результате реализации проекта были автоматизированы бизнес-процессы кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы, обеспечен процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности. Удалось добиться сокращения времени на выполнение рутинных операций (так например, трудозатраты на консолидацию отчетности филиалов сократились практически в два раза).
-
1С:Зарплата и управление персоналом
:
- Кадровый учёт
- Расчёт зарплаты
- Учёт рабочего времени
- Регламентированная отчётность
- Планирование занятости сотрудников
- Управленческий учёт
Архитектура решения и масштаб проекта
Будучи одной из крупнейших страховых компаний в России, СПАО "Ингосстрах" имеет разветвлённую сеть филиалов, находящихся в разных географических точках Российской Федерации.
Фактором, определяющим сложность задачи перехода на единое зарплатное программное обеспечение, являлась сложившаяся в страховой компании ситуация, когда ведение учета производилось каждым филиалом в своей отдельной базе, в связи с чем, при миграции необходимо было произвести консолидацию данных из отдельных разрозненных баз в единую информационную базу.
Интенсивность коммуникаций на проекте подчёркивается тем фактом, что со стороны СПАО "Ингосстрах" в проекте было задействовано более 6 различных подразделений.
Суммарный объем человеко-часов проектной команды Заказчика и Исполнителя превысил 90 000 человеко-часов.
Характеристики информационной системы:
- Количество объектов конфигурации: 357 справочников, 231 документ, 2 регистра расчета: 2, 653 регистра сведений, 58 регистров накоплений, 1 регистр бухгалтерии, 158 отчётов.
- В день вводится до 5500 документов.
- Объём SQL базы - около 40 Гб.
- Суммарное количество автоматизированных рабочих мест – 300 АРМ.
![](/upload/iblock/c4e/c4ee294ac02d653f60b65c273e75ca7f.gif)
![](/upload/iblock/3cf/3cf878d503d1b868c70b8b6c1add8fa1.png)
![](/upload/iblock/a99/a997dc3a55cd4eead2a613ea5b368481.jpg)
![](/upload/iblock/761/7618d85839f0a52e6902f4d5b981c611.png)
![](/upload/iblock/3c8/3c8924765e7f92c8c98f725a98c3a8e9.png)
![](/upload/iblock/b83/b83184e78c434e4703e13d9429f00ba9.png)
![](/upload/iblock/435/4359179ae9cdc5edfb7cd8eb40f78ccc.jpg)
![](/upload/iblock/db7/db7c06a86d58ec0c37f6734fe9e3309c.png)
![](/upload/iblock/a9f/a9fa048e796be26be3212e807465390b.png)
![](/upload/iblock/835/8359be086ecff837b33ec6ca5cf5c3eb.jpg)
![](/upload/iblock/d2c/d2c96173c638cc3c28e9ba86378e7e77.jpg)
![](/upload/iblock/528/5289fedf9b30816cf10bb050abb8e6d7.jpg)
![](/upload/iblock/f0d/f0d3ed05b3b7f12e98b279c5810524b8.png)
![](/upload/iblock/27e/j33xte0usi76qoeltq81ar8mbhxeycl0.png)
![](/upload/iblock/70c/70c46146e7143585f9ebed69f5712563.jpg)
![](/upload/iblock/d14/f0jm0go32u6uutyk6ar3i055sc07xsq0.jpg)
![](/upload/iblock/92c/92c93d02b7dd8f6c6da858815a71dc95.jpg)
![](/upload/iblock/5ee/5ee2ed8d18b78092f6952f9d86c3b643.png)
![](/upload/iblock/101/101d169405738a0b8a57a40941660264.png)
![](/upload/iblock/2af/2af015bce89e3a3ca4b1dcd221a547f8.jpg)
![](/upload/iblock/7bb/7bb5da71f5e47a364d7823145dcdc0fe.jpg)
![](/upload/iblock/465/465263fca29059e2a0b496f54e1e50ea.jpg)
![](/upload/iblock/acf/acf03e0657d8d387b22c34a4fe63f5ae.png)
![](/upload/iblock/aff/affa3ebf554c20bb8568e38f28c4890f.png)
![](/upload/iblock/a0d/a0d5ae6231255d777f2118be91fc06b9.png)
![](/upload/iblock/87c/87cbe5057ce97a4131a70f891d6d4d24.png)
![](/upload/iblock/f88/f8846d2df87c359ad4619d26094d0ae4.png)
![](/upload/iblock/bb8/3oc11f80az2b450xrw4llp164ke6lbys.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c738687d397838a2f87e63534c55ca1f.png)
![](/upload/iblock/68c/68c69049e02467b229cb295cc3d23a56.png)
![](/upload/iblock/04f/04f0707ec02d5485b02879a917fdbc35.jpg)
![](/upload/iblock/2be/2bee504c902ca470ba7893be1a5b004d.jpg)
![](/upload/iblock/f52/f52be4b5f4147ea550d5ee75dd09fcd7.png)
![](/upload/iblock/db9/db9d2e625c293ed23023eaf1b0cdcb98.jpg)
![](/upload/iblock/27d/27d024abe5abb7a875ec5b1f2a02630d.png)
![](/upload/iblock/c94/c94e76c909a4e6e0892559723e711912.jpg)
![](/upload/iblock/d18/ce6pmq9s6b628txl0xij1p0v5r1j5vbu.png)
![](/upload/iblock/a19/a192665d9de9c047cfb2d5bb00a02771.png)
![](/upload/iblock/33e/33e972368bc538db109180344b6c8da6.png)
![](/upload/iblock/db6/db66711beeb906dd9915e5843d06f146.jpg)
![](/upload/iblock/c7d/c7d727d7a6374dcbc2e4b81f53165fa3.png)
![](/upload/iblock/5e6/5e6529fd5ec214da01da8e35439b4890.jpg)
![](/upload/iblock/0d9/0d998ec6c4500210b572a6ae69aed392.jpg)
![](/upload/iblock/7ab/7abf9b2d1fb57e3bb49436301ae4e97f.jpeg)
![](/upload/iblock/e4a/e4a211a3bf767fb7a03e0574b38ffe2d.jpg)
![](/upload/iblock/fe5/fe5edd27816e49eabbc560231588693b.png)
![](/upload/iblock/11f/11fe924173cf53bd48665a11b49a131f.png)
![](/upload/iblock/152/1521a9174d88414218233c1b0a9c1677.jpg)
![](/upload/iblock/5cb/5cbff81cce459222a3889dfc8536f7c2.jpg)
![](/upload/iblock/017/0171c817768ae1a869f47446b6ad951f.png)
![](/upload/iblock/3cf/3cfcb4d9813ac1692136024ffd767f37.jpg)
![](/upload/iblock/5e8/5e8e3a61be879d27147668a6f4c18b0c.png)
![](/upload/iblock/12d/12dba3c15dff28ff30ee8de713d8c041.jpg)
![](/upload/iblock/9bf/9bff547ebcc23e2ca47031d6b1b2a9dc.png)
![](/upload/iblock/8cd/8cd2772d6f4f58399763ba045d21d523.jpg)