Цели проекта

Проект внедрения системы контроля финансовой деятельности в ООО "ГПМ Матч" на базе "1С:Управление холдингом 8" преследовал две группы целей.

• Бизнес цели:

• Автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Оперативное управление платежным календарем;
• Сокращение сроков подготовки международной отчетности;
• Сокращение сроков и повышение эффективности бюджетной кампании;
• Централизация закупочной деятельности.

• Технические цели:

• Создание единого информационного пространства в группе компаний;
• Перевод текущих информационных систем на современное программное обеспечение, обеспечивающее все потребности бизнеса;
• Повышение уровня автоматизации в компании.

Одновременно с этим были сформулированы и цели проекта по блоку ЗУП, которые заключались в необходимости решения следующих задач:

• Контроль штатного расписания,
• Автоматизация расчёта премий и зарплаты в зависимости от грейда,
• Снижение затрат на обновление программного продукта,
• Внедрение функционала штатного расписания и штатной расстановки,
• Объединение кадровых и расчетных документов для уменьшения риска разночтения между документами,
• Реализация бюджетирования ФОТ.

Ситуация до внедрения

"ГПМ Матч" - субхолдинг, составная часть медиабизнеса "Газпром-медиа". Флагманский продукт компании - российский федеральный спортивный канал "Матч ТВ". Деятельность "ГПМ Матч" заключается в монетизации спортивных прав через все доступные медиа и пользовательские ресурсы (бесплатный эфирный федеральный спортивный канал, платные тематические телеканалы, главный спортивный интернет портал, мобильные приложения).
Необходимость внедрения новой автоматизированной системы для контроля финансовой деятельности была обусловлена существовавшим на тот момент низким уровнем автоматизации целевых бизнес-процессов.
Проект возник в результате формирования ИТ-стратегии компании. Предварительно были формализованы цели, которые стоят перед бизнесом, определены задачи, которые должны быть решены ИТ-департаментом, проведено исследование рынка программных продуктов. В результате, в качестве основы информационной системы и флагмана внедрения, было выбрано решение "1С:Управление холдингом" , т.к. продукт удовлетворял всем требованиям по автоматизируемым областям финансовой деятельности. В ходе конкретных торгов для реализации проекта был выбран подрядчик: ООО "Аксиома-Софт".
Для реализации ИТ-стратегии необходимо было создать единую интегрированную информационную среду, объединяющую "1С:Управление холдингом" с "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Документооборот".

Уникальность и инновационность проекта

Об уникальности проекта можно судить по его масштабам (реализация проекта охватила шесть Федеральных округов РФ) и учёте особенностей деятельности медиа-холдинга (подробней - см. выше).
Характеризуя этот сложный, но успешно завершённый проект, можно отметить следующие характеристики:

• Проект объединяет в себе все потребности финансового комплекса компании;
• Проект имеет отраслевые кастомизации по направлениям:
• Расширенный учет НМА и РБП (учет контент),
• Расширенный учет сквозных бюджетных аналитик
• Расширенный учет командировок (более 800 ком. в месяц)
• 1С:Управление холдингом объединен в единую интегрированную среду с 1С:Документооборотом и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Реализация проекта позволила объединить в единой системе все потребности финансового комплекса компании: бухгалтерский и налоговый учет, закупки, казначейство, бюджетирование, управленческий и международный учет (МСФО), расчет зарплаты.

Публикации о проекте

• «ГПМ Матч» автоматизировал управление холдингом

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Дальнейшими планами развития предусмотрено внедрение системы складского учёта.

Результаты проекта

В результате выполнения проекта была создана информационная система контроля финансовой деятельности, обеспечивающая учет особых требований к автоматизации (расширенный учет НМА и ОС, взаиморасчетов с подотчетными лицами), связанных с видом деятельности компании ("ГПМ Матч" - субхолдинг, составная часть медиабизнеса "Газпром-медиа", флагманский продукт - "Матч ТВ", российский федеральный спортивный канал).
В ходе проекта были автоматизированы следующие блоки:

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Казначейство;
• МСФО;
• Централизованные закупки;
• Управленческий учет.

В сентябре 2017 года проект успешно завершен, и система запущена в промышленную эксплуатацию. Работа программы поддерживается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
В результате реализации данного проекта компания получила единую информационную систему, обеспечивающую все потребности бизнеса и решающую все поставленные задачи.
Экономическая эффективность внедрения "1С:Управление холдингом 8" выражена в существенном сокращении трудозатрат (до 50%) на решении учётных задач, сокращении времени на получение управленческой и регламентированной отчётности (на 30%). В целом удалось добиться заметного роста производительности труда в производстве (до 40%).

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский учёт
• Налоговый учёт
• Казначейство
• МСФО
• Централизованные закупки
• Управленческий учёт

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Оценка и аттестация персонала

1С:Документооборот :
• Первичные документы
• Справочники НСИ
• Контрагенты
• Договоры

Архитектура решения и масштаб проекта

В итоге получился масштабный проект, в реализации которого приняло участие более 50 человек. Проект охватил несколько регионов Российской Федерации в шести федеральных округах (Центральный, Северо-Западный, Приволжский, Южный, Уральский, Сибирский).
Дополнительная сложность проекта определялась необходимостью соблюдения достаточно специфических требований к автоматизации, связанных с видом деятельности компании:

• Расширенный учет нематериальных активов:
• активы в виде лицензий, прав на телетрансляцию,
• амортизация в соответствии с графиком телетрансляций.
• Расширенный учет Основных средств:
• учёт многокомпонентных комплектов в целом и по отдельности,
• учёт передвижных телевизионных станций.
• Расширенный учет взаиморасчетов с подотчетными лицами:
• сложно структурированная работа по командировкам и служебным заданиям (более 800 командировок в месяц).

Говоря о масштабах проекта можно отметить, что в общем на выполнение проекта было затрачено более тридцати трёх тысяч (33 000) часов, в ходе реализации было разработано более двух тысяч (2 000) листов проектной документации.

Реализация проекта осуществлялась по стандартному сценарию: Обследование, Моделирование и проектирование, Разработка, Тестирование, Опытная эксплуатация и запуск в продуктив.
Было принято принципиальное решение - разделить проект на несколько этапов, т.к. внедрение всех продуктов и блоков было рискованным.
Этап 1 – обследование и моделирование.
Этап 2 – Бухгалтерский и налоговый учет + Международный учет + Казначейство + Интеграции.
Этап 3 – Бюджетирование + Зарплата и управление персоналом + Централизованные закупки + Интеграции.
Разделение и группировка блоков учета было осуществлено на основании данных о доступности ресурсов заказчика и подрядчика, и в зависимости от проработки регламентов компании.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

В проекте были использованы продукты фирмы 1С:

• 1С:Управление холдингом 1.3
• 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
• 1С:Документооборот 2.1

В ходе внедрения использовалась трех-контурная инфраструктура, включающая Среду разработки, Среду тестирования и Рабочую среду. Все три контура развернуты независимо друг от друга на отдельном оборудовании.