![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
- Бухгалтерский и налоговый учет
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
![](/upload/iblock/792/792f0ee602637895df5dfd919b5da8fe.jpg)
Цели проекта
Изначально к проекту автоматизации были предъявлены следующие требования:
- Требовалось автоматизировать только бухгалтерский учет предприятия.
- Учет должен был соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации для предприятий, участвующих в выполнении гособоронзаказа (Приказа Минпромэнерго России N 200 от 23.08.2006 «Об утверждении Порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой̆ по государственному оборонному заказу» (далее – «200-ый приказ»), Закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе» (далее – «275-ФЗ»), Постановления Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности» (далее – «47-ое постановление»). Основное требование этих нормативно-правовых актов – полностью прозрачный комплексный учет затрат и денежных потоков в привязке к выполняемым предприятием контрактам).
- Оперативный учет предприятия на местах предполагалось оставить в старых учетных системах.
Предполагалось, что будет автоматизировано не более 100 рабочих мест (сотрудники бухгалтерии, ПЭО, финансисты).
Как показала практика, такой подход к проекту был не оптимальным - он только увеличивал нагрузку на сотрудников бухгалтерии и требовал дополнительных ресурсов.
Было принято решение перейти на единую учетную систему на всем предприятии и передать ввод первичной информации на места.
Для проекта были определены следующие очереди автоматизации:
1. Перевод в новую систему складского учета (включая цеховые кладовые и кладовые подразделений)
2. Договорная работа.
3. Перевод в новую систему производственного учета (прямые затраты). Расчет себестоимости продукции предприятия (по прямым затратам - цеховая себестоимость).
4. Регламентированный учет, включая сдачу отчетности.
Ситуация до внедрения
Научно-производственное объединение «Лианозовский электромеханический завод» (НПО «ЛЭМЗ») – предприятие, специализирующееся в области разработки и производства радиолокационных комплексов и систем управления различного назначения.
На момент запуска проекта в 2015 году на предприятии использовалась следующая ИТ-архитектура – оперативный учет велся в нескольких информационных системах: в Интеграторе, Дельтаплане, в сильно доработанных под нужды цехов 1С:УПП, а также в таблицах Excel.
Печатные формы первичных документов передавались в специальный отдел АСУП, который вручную вносил их в программу «Интегратор» (бухгалтерский модуль КИС «Флагман»), где уже формировались бухгалтерские проводки и отчетные документы.
Обработка информации в таком разрозненном информационном ландшафте была крайне затруднительной и чревата ошибками. Также были проблемы с оперативным реагированием на новые требования законодательства.
Уникальность и инновационность проекта
Специфика учета
Оперативный расчет себестоимости в складском учете
Требования к складскому учету - во всех складских документах должна оперативно отражаться себестоимость ТМЦ. То есть, если материалы перемещаются со склада на склад или передаются в производство, то в печатных формах документов сразу должна отражаться фактическая себестоимость. Это требование заказчика связано с выполнением гособоронзаказа и необходимостью обосновывать понесенные затраты перед проверяющими органами.
Специалисты ВЦ "Раздолье" доработали типовую конфигурацию так, чтобы эта информация была доступна в печатных формах, и в конце месяца можно было посмотреть отчет по отклонению сумм в документах от средней стоимости.
Также, в связи с большим количеством пользователей, была централизована и регламентирована работа с базовыми справочниками (контрагенты, номенклатура). Был реализован документ «Заявка на создание НСИ», который в зависимости от определенных настроек, адресуется сотруднику, ответственному за конкретный тип номенклатуры или контрагентов.
Многоэтапный сложный расчет себестоимости
У предприятия достаточно сложная система учета и распределения затрат:
- Одни и те же затраты в разных ситуациях могут иметь разные базы распределения. Базы распределения затрат для каждого цеха свои и рассчитываются ежемесячно.
- Для конкретных заказов могут быть определены лимиты отнесения на них тех или иных затрат.
- Фактически каждый цех предприятия - это отдельное ЦФО, и расчет прямой себестоимости производится внутри каждого цеха отдельно. После этого из полученных затрат отдельных цехов собираются полная себестоимость продукции. Дополнительно цеха оказывают друг другу различные услуги, передают затраты и т.д. Ситуация осложнялась тем, что использование полуфабрикатов в учете было невозможно в связи с особенностями учетной политики предприятия (требуется информация именно о первичных затратах, которые пошли на производство той или иной продукции).
С учетом того что у предприятия порядка 30 производственных подразделений (ЦФО), решение этой задачи оказалось наиболее сложным и потребовало длительной отладки.
Масштаб предприятия
На предприятии в работе одновременно находится несколько сотен тысяч производственных заданий. Даже относительно несложные задачи требовали значительных трудозатрат на запуск их в работу в новой системе. Например, проведение документов начальных остатков требовало десятков часов, а стандартные процедуры обновления конфигурации занимали несколько дней.
В связи с таким масштабом работ, пришлось переписать множество стандартных механизмов программы для оптимизации их производительности.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Выполненные работы
На данный момент автоматизированы следующие разделы учета:
- Управление складами;
- Управление цеховыми кладовыми;
- Управление договорами;
- Бюджетирование (в части БДДС);
- Учет затрат и расчет себестоимости (в цехах).
- Учет авансовых отчетов.
- Учет основных средств.
Проект продолжается — запускаются следующие очереди автоматизации.
Всего в промышленную эксплуатацию переведено 1200 рабочих мест.
Основные результаты проекта
- Ввод первичных документов передан на места, снижена нагрузка на бухгалтерию и отдел ОАСУП.
- Исключены человеческие ошибки, связанные с переносом данных из одной программы в другую.
- Определены и систематизированы правила учета затрат и их распределения по каждому цеху.
- Повышена исполнительская дисциплина - программа позволяет контролировать оперативность внесения информации.
- Исключены трудоемкие ручные операции по распределению затрат и расчету себестоимости.
- Учетные процедуры приведены в соответствие с требованиями законодательства для предприятий, участвующих в выполнении гособоронзаказа.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Производственный учет
- Складской учет
- Управление затратами
- Расчет себестоимости
- Управление договорами
- Бюджетирование (в части БДДС)
Архитектура решения и масштаб проекта
Параметры предприятия
На предприятии 25 цехов, 60 подразделений, 41 центральный склад снабжения (не считая цеховых кладовых), здесь трудится свыше шести тысяч человек, часть цехов работает безостановочно, в три смены. На предприятии высокая степень автоматизации – все производственные подразделения и склады объединены в единую локальную сеть, организовано порядка трех тысяч автоматизированных рабочих мест.
Этапы проекта
Проект выполнялся в несколько очередей, для каждой очереди был выбран традиционный проектный подход к автоматизации:
- Было проведено моделирование и проектирование учетных процессов в новой системе.
- Типовая конфигурация была адаптирована под требования заказчика.
- Были подготовлены инструкции и регламенты работы в новой системе.
- Было проведено обучение сотрудников предприятия.
- Написаны обработки по загрузке начальных данных, и информация была загружена в новую систему и выверена.
- Система была переведена в опытную эксплуатацию. Учет параллельно велся в новой и старой системе.
- Система была переведена в промышленную эксплуатацию.
Для ускорения работ очереди автоматизации запускались параллельно-последовательно - когда шла опытная эксплуатация одной очереди, запускался процесс моделирования для следующей очереди.
Очереди проекта представлены на рисунке ниже.
![](../../../../upload/tmp/a12ee60cf767.png)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Параметры серверного оборудования
Сервер приложений и базы данных:
Четырехпроцессорный сервер:
- Серверная платформа — Supermicro 8028B-TR4F.
- Процессор - Intel Хеоп CPU Е7-8867 - 4 шт.
- Оперативная память — kingston 1024Gb DDR4.
- SSD-Накопитель - Intel SSD 150Gb SSDSC2BB150G7 - 2 шт.
- Жесткий диск — Seagate 1 Тb, ST10000VN0004 4 шт.
- PCIe SSD-Накопитель - Intel SSD 2ТВ SSDPEDMX020T401 - 2 шт.
Параметры рабочих мест: процессор Core i3, 4 Гб ОЗУ.
![](/upload/iblock/e4a/e4a211a3bf767fb7a03e0574b38ffe2d.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c738687d397838a2f87e63534c55ca1f.png)
![](/upload/iblock/fe5/fe5edd27816e49eabbc560231588693b.png)
![](/upload/iblock/152/1521a9174d88414218233c1b0a9c1677.jpg)
![](/upload/iblock/c94/c94e76c909a4e6e0892559723e711912.jpg)
![](/upload/iblock/7bb/7bb5da71f5e47a364d7823145dcdc0fe.jpg)
![](/upload/iblock/d2c/d2c96173c638cc3c28e9ba86378e7e77.jpg)
![](/upload/iblock/38b/38bbd4f215451c68d6c64e3fe9283116.jpg)
![](/upload/iblock/33e/33e972368bc538db109180344b6c8da6.png)
![](/upload/iblock/db6/db66711beeb906dd9915e5843d06f146.jpg)
![](/upload/iblock/c97/c974d53740a25a150aec6da278782540.png)
![](/upload/iblock/859/8592eff6cda716c82528f82789e59d00.jpg)
![](/upload/iblock/a46/a46baf0ff3f07e63f7bce7dd38dd62a7.jpg)
![](/upload/iblock/a91/a91928d47bdcc33f0c7ebe40b6323d8b.jpg)
![](/upload/iblock/a97/a974cc9582f24300269f278ff7536795.jpg)
![](/upload/iblock/1a9/1a995c3a216fe63de9fc13ee5de619a2.png)
![](/upload/iblock/017/0171c817768ae1a869f47446b6ad951f.png)
![](/upload/iblock/b83/b83184e78c434e4703e13d9429f00ba9.png)
![](/upload/iblock/70c/70c46146e7143585f9ebed69f5712563.jpg)
![](/upload/iblock/c4e/c4ee294ac02d653f60b65c273e75ca7f.gif)
![](/upload/iblock/d14/f0jm0go32u6uutyk6ar3i055sc07xsq0.jpg)
![](/upload/iblock/666/666c99a0cba393533497d88ef3cd8508.jpg)
![](/upload/iblock/92c/92c93d02b7dd8f6c6da858815a71dc95.jpg)
![](/upload/iblock/435/4359179ae9cdc5edfb7cd8eb40f78ccc.jpg)
![](/upload/iblock/3cf/3cf878d503d1b868c70b8b6c1add8fa1.png)
![](/upload/iblock/c7d/c7d727d7a6374dcbc2e4b81f53165fa3.png)
![](/upload/iblock/5ee/5ee2ed8d18b78092f6952f9d86c3b643.png)
![](/upload/iblock/a99/a997dc3a55cd4eead2a613ea5b368481.jpg)
![](/upload/iblock/101/101d169405738a0b8a57a40941660264.png)
![](/upload/iblock/2af/2af015bce89e3a3ca4b1dcd221a547f8.jpg)
![](/upload/iblock/465/465263fca29059e2a0b496f54e1e50ea.jpg)
![](/upload/iblock/acf/acf03e0657d8d387b22c34a4fe63f5ae.png)
![](/upload/iblock/aff/affa3ebf554c20bb8568e38f28c4890f.png)
![](/upload/iblock/a0d/a0d5ae6231255d777f2118be91fc06b9.png)
![](/upload/iblock/87c/87cbe5057ce97a4131a70f891d6d4d24.png)
![](/upload/iblock/db7/db7c06a86d58ec0c37f6734fe9e3309c.png)
![](/upload/iblock/f88/f8846d2df87c359ad4619d26094d0ae4.png)
![](/upload/iblock/bb8/3oc11f80az2b450xrw4llp164ke6lbys.jpg)
![](/upload/iblock/a9f/a9fa048e796be26be3212e807465390b.png)
![](/upload/iblock/68c/68c69049e02467b229cb295cc3d23a56.png)
![](/upload/iblock/04f/04f0707ec02d5485b02879a917fdbc35.jpg)
![](/upload/iblock/2be/2bee504c902ca470ba7893be1a5b004d.jpg)
![](/upload/iblock/f52/f52be4b5f4147ea550d5ee75dd09fcd7.png)
![](/upload/iblock/835/8359be086ecff837b33ec6ca5cf5c3eb.jpg)
![](/upload/iblock/db9/db9d2e625c293ed23023eaf1b0cdcb98.jpg)
![](/upload/iblock/761/7618d85839f0a52e6902f4d5b981c611.png)
![](/upload/iblock/528/5289fedf9b30816cf10bb050abb8e6d7.jpg)
![](/upload/iblock/f0d/f0d3ed05b3b7f12e98b279c5810524b8.png)
![](/upload/iblock/27e/j33xte0usi76qoeltq81ar8mbhxeycl0.png)