Цели проекта

Главные задачи проекта: автоматизация работы финансовой службы, сокращение времени и повышение качества учета, что должно было привести к снижению ошибок и налаживанию точной и своевременной работы по формированию отчетности производственных подразделений холдинга.

Ситуация до внедрения

На площадках ломозаготовительной сети используется самое современное оборудование для заготовки и глубокой переработки лома, в том числе прессы для пакетирования легковесного лома российского и зарубежного производства, высокоэффективные пресс-ножницы, оборудование для разделки сложного лома.

Все площадки оснащены автомобильным весовым оборудованием, железнодорожными весами, оборудованием для контроля радиационной безопасности отгружаемого материала. Доставку и сбор металлолома обеспечивает собственный парк специализированной автомобильной техники. Площадки обеспечивают экспортные поставки лома черных и цветных металлов по долгосрочным контрактам с потребителями Европы и Ближнего Востока. За время работы на рынке холдинг не только завоевал безупречную репутацию ответственного бизнес-партнера (по мнению RUSLOM.RU), но и создал уникальную технологическую базу, позволяющую обеспечивать поступательный рост заготовки лома черных и цветных металлов, поддерживаемый высокой потребительской активностью со стороны крупнейших покупателей России и стран зарубежья.

В холдинге постоянно реализуются проекты, направленные на повышение качества управления, учета и безопасности бизнеса, совершенствуются системы управления на всех уровнях работы, разрабатываются новые технологические и логистические схемы, инвестируются значительные средства в специализированное оборудование. Деятельность холдинга благоприятно сказывается на добавочной стоимости и, соответственно, на финансовых показателях и конкурентоспособности.

Ранее все компании холдинга самостоятельно вели учет, готовили финансовую отчетность, скрупулезно собирали консолидированные данные из разрозненных учетных баз. Методика учета в компаниях не совпадала, а консолидация отчетности в головном офисе после проверки данных от каждой компании производилась вручную. В итоге отчетность готовилась в течение 1,5 месяцев и не отличалась высоким уровнем достоверности и качества.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

В числе разработанных форм отчетности: бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движении денежных средств, расчет чистых активов, отчеты о внутригрупповых операциях (задолженностях, приобретениях, реализациях, инвестициях и др.). Методика формирования отчетности предусматривает контрольно-профилактические мероприятия — автоматизированную проверку показателей "на входе" при получении отчетов от каждой компании и повторную проверку расхождений при элиминации данных. Это в разы ускоряет формирование отчетности, обеспечивает достоверность и гарантирует отсутствие ошибок.

Форма консолидированного баланса включает анализ 7 видов внеоборотных и 5 видов оборотных активов и позволяет анализировать дебиторскую задолженность по 11 параметрам, а кредиторскую — по 13 параметрам. Формы разработанных отчетов помогают автоматически рассчитывать нереализованную прибыль, учитывая трансформацию активов: незавершенные капитальные вложения, основные средства, сырье и материалы, товары, расходы будущих периодов, остатки незавершенного производства и др.

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский учёт
• Налоговый учёт
• Казначейство
• Консолидация РСБУ
• Консолидация МСФО

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренная система "1С:Управление холдингом" позволяет оперативно формировать консолидированную отчетность по РСБУ и МСФО по любому заданному периметру компаний холдинга (по запросу финансовых учреждений) за любой выбранный период года. Формы отчетов включают все детали аналитики, необходимые как собственникам, так и сторонним финансовым структурам для оперативного согласования финансирования в необходимом бизнесу объеме.

Для централизованного управления и контроля над потоками денежных средств максимально используется типовая подсистема Казначейства, реализованная на базе "1С:Управление холдингом", которая значительно повысила контроль и безопасность осуществления платежей по всем компаниям холдинга. Четкое распределение ролей и полномочий всех участников процесса казначейства позволила обеспечить оперативность и безопасность на всех уровнях.

За счет унификации оперативного обмена данными, аналитики на базе единой НСИ, полноты и достоверности информации решение "1С:Управление холдингом" помогло оптимизировать и улучшить процесс, напрямую влияющий на качество принятия как внутренних управленческих решений, так и решений внешних финансовых учреждений.

Главный бухгалтер Akron Holding Елена Щепоткина-Маринина об итогах внедрения:

"На базе разработанных специалистами "1С-Рарус" регламентов учета, казначейства и методики консолидации мы завершили процесс централизации и унификации функции управления бухгалтерским и налоговым учетом, платежами и консолидацией отчетности. На сегодняшний день полностью внедрен программный продукт "1С:Управление холдингом". Сбор фактических данных учета производится автоматически из информационных баз данных программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", внедренной на всех предприятиях годом ранее. Программный продукт "1С:Управление холдингом", интегрированный со всеми базами данных, является базовой платформой для всей финансовой структуры холдинга".

Задачи проекта выполнены в полном объеме. Значительно сократилось время подготовки консолидированной отчетности, снизились трудозатраты и ошибки при ведении учета, при формировании отчетности и корпоративных отчетов. Закрытие отчетных периодов 2016 года (квартал/год) прошло в новой системе. Сформирована сопоставимая и стандартизированная консолидированная отчетность, корректность данных которой подтверждена положительным заключением внешнего аудита.

Также создана база для дальнейшего повышения эффективности и оптимизации трудозатрат. Это позволило тиражировать шаблонное решение на другие финансовые функции холдинга: бюджетирование, планирование, развитие казначейства; внедрить систему быстрого закрытия отчетных периодов (Fast close). Увеличилась скорость работы финансовой службы, значительно улучшилось качество ведения учета и контроля за финансовыми показателями. Повышение качества привело к стабильному и своевременному формированию консолидированной отчетности по деятельности всех компаний холдинга.

В результате проекта Холдинг получил удобный и эффективный финансовый инструмент. Теперь каждое предприятие холдинга имеет качественный инструмент для ведения учета, формирования отчетности и осуществления платежей. Значительно сократилось количество ошибок, что сразу отметили аудиторы, отсутствует необходимость проводить корректировки в течение года. Холдинг успешно проходит все камеральные проверки фискальных органов.