Цели проекта

Цифровая интеграция бухгалтерского, кадрового и расчётного учёта в связи с реорганизацией 16 территориальных управлений и передачей их функций в ведение Администрации Одинцовского городского округа.

Ситуация до внедрения

До начала проекта бухгалтерский и кадровый учёт в Администрации Одинцовского городского округа уже вёлся с использованием "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".

Однако в рамках масштабной административной реформы было принято решение о ликвидации 16 территориальных управлений и передаче всех функций, активов и персонала на баланс головного учреждения - Администрации города Одинцово.

Каждое из упраздняемых управлений вело собственный учёт в отдельной информационной базе, без унифицированной методологии, с разными версиями конфигураций, справочников, и проект был инициирован как необходимый шаг по созданию единой информационной платформы, обеспечивающей прозрачный, сопоставимый и управляемый учёт в масштабах всего округа, а также соответствие новым организационно-правовым и нормативным условиями организационных структур.

Уникальность и инновационность проекта

Проект представляет собой уникальный кейс по созданию централизованной системы бюджетного учёта, расчёта заработной платы и кадрового администрирования в рамках масштабной административной реформы.

В кратчайшие сроки - всего за 60 дней — была реализована комплексная консолидация 16 территориальных управлений, каждое из которых ранее работало в собственной информационной среде.

Проект отличался высокой степенью сложности: потребовалось не только корректно перенести данные из 16 конфигураций, но и провести полную унификацию справочников, организационно-штатных 2 структур, методик расчёта, а также обеспечить целостность и непрерывность работы головного учреждения - Администрации Одинцово - в процессе внедрения.

Особую значимость проекту придаёт то, что он стал частью цифровой трансформации финансовоуправленческой системы округа, обеспечив переход от распределённой и дублирующейся модели учёта - к единой, нормативно выверенной и прозрачной системе, сосредоточенной в центральной информационной базе Администрации Одинцово. Такой подход соответствует современным требованиям к эффективности и управляемости в публичном секторе.

Публикации о проекте

• Автоматизация ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" в Администрации Одинцовского муниципального района Московской области (2 комплект)
• Внедрен ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Администрации Одинцовского муниципального района Московской области

Результаты проекта

В результате проекта реализована масштабная консолидация 16 ликвидированных территориальных управлений в рамках информационного контура Администрации Одинцовского городского округа. Создана единая комплексная система бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и кадрового администрирования, охватывающая все структурные единицы и подведомственные подразделения.

Были успешно перенесены данные из 16 разнородных информационных баз с последующей унификацией справочников, восстановлением аналитики и корректной привязкой остатков по всем направлениям учёта.

Автоматизировано 25 рабочих мест, выстроена единая нормативно-методологическая база, обеспечено сопоставимое ведение учёта и формирование регламентированной отчётности.

Существенно снижены трудозатраты на обработку и консолидацию данных, устранены дублирующие функции и снижены операционные риски, связанные с фрагментацией информационных систем. Проект стал не только техническим решением, но и важным шагом в укреплении управляемости, прозрачности и эффективности финансово-административной деятельности округа.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение было реализовано на платформе "1С:Предприятие 8" с использованием нетиповой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0. и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.1.

Вся система была полностью развернута в локальной серверной инфраструктуре Администрации Одинцовского городского округа, с соблюдением требований информационной безопасности, исключением удалённого доступа и контролем на всех этапах миграции.