- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Технология: Облачное внедрение в государственном секторе
Цели проекта
- повысить оперативность и качество исполнения бюджетных процессов в части бухгалтерского учета и отчетности, а также кадрового учета и расчета заработной платы
- сократить расходы на сопровождение и поддержку программного обеспечения за счет перехода на тиражное решение и облачный сервис "1С:Фреш".
- Разработать обработку "Конвертация данных" из текущей системы в "1С:БГУ" 2.0 и "1С:ЗКГУ" 3.1.
- Выполнить перенос данных из исходной системы, проанализировать и откорректировать загруженные данные в новой системе "1С:БГУ" 2.0 и "1С:ЗКГУ" 3.1.
- Сформировать штатное расписание в информационных базах "1С:ЗКГУ" 3.1 и выполнить переводы сотрудников учреждений на новое штатное расписание.
- Выполнить перевод локальных информационных баз 27 учреждений программных продуктов "1С:БГУ" 2.0 и "1С:ЗКГУ" 3.1 на технологию "1С:Фреш".
- Провести обучение в онлайн-формате для пользователей информационных систем "1С:БГУ" и "1С:ЗКГУ".
- Обеспечить поддержку в рамках договора на информационно-технологическом сопровождении.
Ситуация до внедрения
Департамент финансов городского окрага город Арзамас Нижегородской области является государственным распорядителем бюджетных средств. Данная организация курирует финансовую деятельность 126 бюджетных, автономных и казенных учреждений. До января 2024 года все учреждения работали в информационных системах "Парус". С 2024 года возникла необходимость перехода либо на новую версию текущей системы (в связи с окончанием поддержки старой версии), либо на новую систему. В результате было принято решение осуществить перевод 28 учреждений на программные продукты "1С". Основными факторами для принятия решения выступили:
- Дефицит кадров, обладающих компетенциями по работе в текущих информационных системах
- Понимание перспективности программных продуктов "1С"
- Необходимость экономии денежных средств на поддержке информационных систем
Уникальность и инновационность проекта
1. Сжатые сроки реализации
Перевод 28 учреждений с текущей информационной системы на "1С" занял всего 3,5 месяца, что значительно быстрее типичных сроков для подобных проектов в госсекторе.
Успешная реализация показала, что даже в госучреждениях возможна быстрая и организованная замена учетных систем.
Публикации о проекте
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Департамента финансов ГО г. Арзамас Нижегородской области
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Департамента финансов ГО г. Арзамас Нижегородской области
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МКУ "СКО"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МКУ "СКО"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МБУ ЦОД "Молодёжный"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МБУ ЦОД "Молодёжный"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МКУ "Пожарная Охрана"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МКУ "Пожарная Охрана"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МКУ "УГОЧС Г.О. г. Арзамас"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МКУ "УГОЧС Г.О. г. Арзамас"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для АМКУ "Стройгород"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для АМКУ "Стройгород"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МКДОУ "ДЕТСКИЙ САД № 3"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МКДОУ "ДЕТСКИЙ САД № 3"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МКУ "ЦЭПИФОО"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МКУ "ЦЭПИФОО"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МКУ "Служба городского хозяйства"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МКУ "Служба городского хозяйства"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для музея А.П. Гайдара
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для музея А.П. Гайдара
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МБУК "ЦКР"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МБУК "ЦКР"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Жилищно-коммунального комплекса
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Жилищно-коммунального комплекса
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Спортивной школы №4
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Спортивной школы №4
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Спортивной школы №3
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Спортивной школы №3
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для историко-художественного музея
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для историко-художественного музея
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для детской художественной школы
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для детской художественной школы
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Детской музыкальной школы №2
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Детской музыкальной школы №2
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Детской музыкальной школы №1
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Детской музыкальной школы №1
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МУ "КУМ"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МУ "КУМ"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Контрольно-счетной палаты
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Контрольно-счетной палаты
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Комитета имущественных отношений
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Комитета имущественных отношений
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Городской Думы ГО г.Арзамас
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Городской Думы ГО г.Арзамас
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МКУ "Выездное"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МКУ "Выездное"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Театра драмы
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Театра драмы
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для МКУ "Большое Туманово"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для МКУ "Большое Туманово"
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Муниципального учреждения социального питания
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Муниципального учреждения социального питания
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для Департамента экономического развития г. Арзамас
- Перевод в 1С:ФРЕШ информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" для Департамента экономического развития г. Арзамас
Результаты проекта
Задачи проекта были выполнены:
- Для Департамента финансов городского округа город Арзамас Нижегородской области и его подотчетных учреждений выполнена миграция данных с используемых программных продуктов на современные решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" с помощью конвертера, разработанного специалистами компании "1С:Первый Бит, Нижний Новгород".
- Проведено обучение, позволившее модернизировать процессы ведения бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы.
- Локальные информационные базы 28 учреждений программных продуктов Парус переведены на технологию "1С:Фреш" в рамках сервиса "1С:Фреш ПРОФ Бюджет".
- Работы выполнены с соблюдением сроков, бюджета и без простоев в работе предприятия.
-
1С:ФРЕШ
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
Архитектура решения и масштаб проекта
