Цели проекта

Ключевыми задачами проекта стали:

• получение сводных и детализированных отчетов по любому учреждению
• безвыездная проверка любого учреждения со стороны контролирующих организаций

• в том числе за счет оптимизации численности штата сотрудников бухгалтерий и содержание IT - инфраструктуры

Управление человеческим (кадровым) капиталом с применением современных цифровых платформ и сервисов

• подбор
• обучение
• повышение квалификации
• взаимозаменяемость

Ситуация до внедрения

1. Неполное покрытие региона НО в части автоматизации централизованного учета и формирования сводной отчетности
2. Быстроменяющееся объемное количество нормативно-справочной информации
3. Заинтересованность в увеличении темпов повышения оперативности и качества исполнения бюджетных процессов, в частности, связанной с учетом и отчетностью
4. Большой объем переводимых учреждений для оптимизации деятельности сотрудников учреждений за счет принципа однократного ввода данных
5. Необходимость оптимизации хранения служебной и отчетной информации, используемой при ведении учета

Неполная прозрачность информационной среды ведения финансово-хозяйственной деятельности учреждений

Уникальность и инновационность проекта

Модульная архитектура позволяет адаптировать систему под конкретные потребности государственных и муниципальных учреждений.

Интуитивно понятный интерфейс и качественная документация облегчает работу пользователей.

Автоматизация бизнес-процессов по единой утвержденной методологии, что сокращает затраты времени и ресурсов.

Снижение затрата на инфраструктуру за счет поддержки облачных решений для удаленного доступа.

Расширенные инструменты для анализа данных и формирования отчетов в режиме реального времени.

Легкость интеграции с другими системами и сервисами, включая онлайн-кассы и банковские системы.

Публикации о проекте

• Омега

• "1С:БГУ" Внедрение ЭДО в рамках развития региональной государственной информационной системы «Единая система учетных процессов получателей средств областного бюджета" НО
• "1С:ДГУ" Внедрение ЭДО в рамках развития региональной государственной информационной системы «Единая система учетных процессов получателей средств областного бюджета" НО

Дополнительная информация к описанию проекта

• Расширение списка документов ББУ, включенных в контур ЭДО.
• Расширение функции обмена с ИС регионального казначейства – увеличение количества документов для автоматического обмена.

Результаты проекта

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1С:Документооборот государственного учреждения

1С:ФРЕШ

Архитектура решения и масштаб проекта

Ключевым фактором успешности внедрения инициатив является выработка специализированной методологии ведения проекта для быстрого запуска новых функций системы.

• пользователям, которые не выполняют функций бухгалтера, не требуется доступ в 1С:БГУ для создания, подписания и голосования по ЭДО;
• отсутствуют риски потерь данных;
• отсутствует зависимость от потери работоспособности какой-либо из систем, вплоть до исключения данной зависимости;
• разработаны и внедрены шаблоны всех 47 форм документов и 83 печатных форм.

В части хранения электронных документов Блок электронного документооборота обеспечивает единый пункт хранения и обмена файлами вложений ЭД, а также сертификата открытого ключа подписи вместе с ЭП вложений. Для организации хранения файлов вложений и ЭП в подсистеме Единое файловое хранилище предусмотрены следующие функции:

• Тип, номер и дата документа, который содержит комплект файлов вложений;
• Код Системы-источника, размещающей вложения;
• Уникальный идентификатор ЭД Системы-источника, размещающей вложения;
• Дата и время размещения вложений в ЕФХ.

• отображение файлов в иерархической структуре по Системам-источникам, типам документов и году документа с возможностью изменения порядка сортировки структуры в интерактивном режиме;
• поиск и фильтрации файлов вложений по атрибутам;
• формирование и сохранение файла-архива в формате zip, содержащего файл с данными вложений.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Серверы DNS и интернет-сервисы;
• Kaspersky;
• ПО Astra Linux
• Интеграционная шина данных. Система передачи и маршрутизации
• АЦК-Финансы - система автоматизации финансово-казначейских органов "Автоматизированный Центр Контроля исполнения бюджета", установленная в Министерстве финансов Нижегородской области, является подсистемой информационной системы государственной информационной системы управления общественными финансами министерства финансов Нижегородской области.