- Документооборот (ECM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление эффективностью государственного учреждения
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- Полный переход деятельности учреждения в новую систему на базе "1С".
- Автоматическое формирование аналитических и управленческих отчетов
- Автоматическое формирование отчетности для контролирующих органов в актуальных формах
- Автоматизация процессов, связанных с управлением питанием, в том числе складской учет, картотеки блюд и калькуляция
- Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, включая зарплату и кадры.
Ситуация до внедрения
"Центр содействия семейному воспитанию" занимается воспитанием и адаптацией детей дошкольного возраста с патологией центральной нервной системы и врожденными пороками сердца, оставшихся без попечения родителей. В функционал учреждения входит:
- Круглосуточное содержание детей и забота о них;
- Занятия по детскому развитию в различных направлениях (физическое, умственное, эмоциональное, социально-коммуникативное, речевое, художественно-эстетическое);
- Организация питания детей в зависимости от возраста и рекомендаций по здоровью;
- Медицинская деятельность, в том числе стационарное лечение, консультации узких специалистов, реабилитационная помощь, физиотерапия, ЛФК, массажные процедуры;
- Досуговая деятельность для детей;
- Ведение процессов опекунства и усыновления;
В связи с оптимизацией работы бухгалтерии появилась необходимость во внедрении комплексного ПО, позволяющего автоматизировать бизнес-процессы, усовершенствовать бухгалтерский, управленческий и налоговый учет, а также обеспечить своевременное предоставление отчетности внешним контролирующим органам в актуальной форме.
До начала проекта специалисты работали в ПО от стороннего разработчика, использовали сторонний сервис для электронного документооборота, не привязанный к установленной системе.
В связи с ограниченным функционалом существующего ПО от стороннего разработчика, а также отсутствием каких-либо инструкций по использованию и доработке системы, многие процессы велись в ручном режиме. В том числе начисление заработной платы сотрудникам, ведение налоговой базы, отчетность любого назначения. В сфере питания также не было централизованного учета. Это приводило к:
- Значительным временным затратам на осуществление мелких рутинных операций.
- Высокой вероятности ошибок при внесении данных или подготовке отчетности.
- Отсутствию контроля за соблюдением рецептур и движением продуктов.
- Предоставлению неактуальной отчетности в контролирующие органы, что в свою очередь приводило к временным затратам на ее доработку.
В поиске решения бухгалтерия Центра содействия обратилась в Челябинский офис компании "1С:Первый Бит". В ходе совместного изучения бизнес-процессов учреждения, было решено перенести бухгалтерский, управленческий и налоговый учет в единую систему на базе "1С".
Уникальность и инновационность проекта
Специалисты компании "1С:Первый Бит" разработали единую информационную среду для государственного учреждения, консолидировали информацию с помощью разработанных правил обмена данными. В результате проекта удалось не только сделать удобнее уже автоматизированные предыдущей системой контуры, но и полностью исключить ручные операции в блоках, которые до этого не были проработаны.
В Центре содействия внедрили типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", а также "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".
Настроен обмен данными с контролирующими органами с помощью сервиса "1С-Отчетность". Это обеспечило своевременность предоставления отчетов в актуальных формах. Для исключения ручной обработки платежей настроен обмен с системой "АЦК-Финансы".
Помимо этого, подключен сервис "1С:Контрагент", что также ускорило процесс формирования документации благодаря автоматическому заполнению реквизитов и проверке контрагентов.
Важным этапом проекта был перенос в новое ПО уже заведенной в системе стороннего разработчика информации, в том числе данные кадровой информации, данные по остаткам, налогам, начислениям зарплаты, страховым взносам и материалам.
Отслеживание остатков на складах по каждой номенклатуре продуктов, их движение, калькуляция, а также ведение картотеки блюд реализованы с помощью внедрения программы "1С:Дошкольное питание".
Помимо этого настроена синхронизация между "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Дошкольное питание".
В процессе реализации проекта проведены тестирования на каждом этапе: по итогам переноса данных из системы стороннего разработчика, по итогам тестового периода работы в новом ПО.
В дальнейшем планируется внедрение ряда сервисов, в том числе "1С-ЭДО" и другие.
Публикации о проекте
- Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ" в Центре содействия семейному воспитанию г. Златоуста
- Внедрение "1С:Дошкольное питание" в Центре содействия семейному воспитанию г. Златоуста
- Внедрение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" в Центре содействия семейному воспитанию г. Златоуста
Результаты проекта
Специалисты Центра содействия семейному воспитанию смогли автоматизировать широкий спектр рутинных задач по формированию отчетности, ведению кадрового учета, заполнению форм. При этом обеспечили корректный перенос данных в новую систему.
- Обеспечен уход от ручного заполнения форм отчетности, расчета заработной платы.
- Обеспечен контроль в области детского питания на всех направлениях.
- Информация без потерь перенесена в новую систему.
- Обеспечена синхронизация информации из всех установленных программ.
- Перераспределено рабочее время бухгалтерии, что позволило делать упор на более важные задачи.
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
-
1С:Дошкольное питание
-
Сервис 1С-Отчетность
-
Сервис 1С:Контрагент
Архитектура решения и масштаб проекта
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ + 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ + 1С:Дошкольное питание + 1С-Отчетность + 1С:Контрагент + АЦК-Финансы