Цели проекта

Настройка и доработка типового программного продукта "1С:Университет ПРОФ" для проведения приемной кампании 2024 года в очном и дистанционном формате с интеграцией в автоматизированную информационную систему вуза (далее - АИС) вуза;

Разработка аналитического отчета приемной кампании (Дашборд) и личного кабинета сотрудника для мониторинга хода приемной кампании на основании штатного отчета "Мастер списков поступающих" для создание целостной системы, наделенной полным и достаточным функционалом в части проведения приемной кампании 2024 года.

Ситуация до внедрения

Уфимский университет науки и технологий (далее УУНиТ или Университет) сформировался 1 ноября 2022 года в результате слияния двух вузов – Башкирского государственного университета и Уфимского государственного авиационного технического университета. Университет является крупнейшим научно-образовательным центром Республики Башкортостан, где академические традиции сочетаются с инновациями и технологиями.

В Университете ведется подготовка более чем по 150 направлениям бакалавриата, специалитета и магистратуры по более 700 образовательным программам гуманитарного, естественнонаучного и технического профилей. Также реализуются программы среднего профессионального образования на базе пяти колледжей, которые находятся в структуре вуза, и программы подготовки кадров высшей квалификации.

В связи с тем, что в рамках приемной кампании было определено более 10 000 мест на обучение, в. т.ч. более 5 000 бюджетных мест, для оперативного контроля и управления процессами консультирования и зачисления возникла потребность в дополнительных аналитических отчетах для сотрудников. Такие отчеты позволят создать полную картину поданных заявлений и оптимизировать процесс приема студентов в Университет.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность данного проекта по автоматизации приемной кампании заключается в том, что приемная кампания УУНиТ была настроена силами "Дата Софт" полностью удаленно. Также проведено обучение для сотрудников головного вуза и филиалов УУНиТ в онлайн и в очном формате до старта приемной кампании, что особенно актуально, учитывая, что прием поступающих вел не только головной вуз, но и все его филиалы.

Уникальным представляется и тот факт, что в ходе приемной кампании количество поданных заявлений на поступление, информация о которых выгружается в федеральные информационные системы, превысило впечатляющие 65 тысяч, а число поступающих – более 17 тысяч.

Публикации о проекте

• Услуги по настройке и доработке информационной системы «1С:Университет ПРОФ» для автоматизации приемной кампании с функцией дистанционной подачи документов для нужд ФГБОУ ВО «Уфимский университет науки и технологий»

Результаты проекта

В результате целостного комплексного подхода к проведению приемной кампании в основные сроки полностью заполнены места в рамках контрольных цифр приема УУНиТ.

Успех приемной кампании 2024 года в УУНиТ иллюстрирует, как можно эффективно организовать процессы настройки и проведения приемной кампании с большим количеством поступающих в реалиях нашего времени и с учетом географической удалённости подразделений вуза относительно друг друга.

При реализации проекта:

• Выполнена настройка и доработка подсистемы организации и проведения приемной кампании в вузе на базе "1С:Университет ПРОФ" с последующей выгрузкой информации о зачисленных в АИС вуза с использованием API.
• Установлен, настроен и доработан личный кабинет поступающего на базе "1С:Университет ПРОФ" (дистанционная подача документов) для различных уровней образования (среднее профессиональное образование, бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура) и по различным условиям приема.
• Выполнена настройка ролей для сотрудников приемной комиссии и административного кластера вуза (подсистема разграничения доступа).
• Проведено онлайн и очное обучение пользователей "1С:Университет ПРОФ" по сопровождению приемной кампании с подготовкой методических материалов.
• Актуализированы печатные формы документов поступающих, приказов на зачисление, ведомостей и другие печатные формы для документального сопровождения приемной кампании.
• Разработаны и введены в эксплуатацию динамический аналитический отчет приемной кампании (Дашборд ПК) и личный кабинет сотрудника для отслеживания аналитической и статистической информации по приемной кампании по данным сформированным на стороне "1С:Университет ПРОФ" с помощью разработанной выгрузки данных (JSON) штатного отчета "Мастер списков поступающих".

Рис. Личный кабинет сотрудника

• Разработано решение по двухсторонней интеграции между "1С:Университет ПРОФ" и электронной образовательной средой вуза (ЭОС вуза) для дистанционного проведения вступительных испытаний с функцией регистрации пользователей в системе и отправки результатов испытаний в "1С:Университет ПРОФ".
• Выполнена настройка подсистемы работы с договорами, внесена информация о стоимости обучения по учебным планам, разработаны печатные формы договорного блока для всех уровней образования.
• Для оперативного решения возникающих в ходе приемной кампании технических и методологических вопросов организована поддержка операторов.
• Выполнена интеграция с сайтом вуза в части публикации списков поступающих и конкурсных ранжированных списков с помощью разработанной выгрузки данных (JSON) штатного отчета "Мастер списков поступающих" программного продукта "1С:Университет ПРОФ".

1С:Университет :
• Разграничение доступа
• Организация и проведение приемной кампании
• Работа с договорами
• Портал вуза. Личный кабинет поступающего

Архитектура решения и масштаб проекта

В структуру Университета входят 16 факультетов и институтов в городе Уфа, а также 6 филиалов, расположенных в городах Республики Башкортостан: Бирск, Ишимбай, Кумертау, Нефтекамск, Сибай, Стерлитамак.

УУНиТ активно работает над улучшением организационных процессов для эффективного управления образовательным процессом в рамках программы "Приоритет 2030", которая направлена на повышение научно-образовательного потенциала. УУНиТ является одним из пяти крупнейших университетов России, где ежегодно обучается свыше 50 тысяч студентов, что напрямую отражается на количестве поступающих в вуз, а также на объеме обрабатываемых заявлений на поступление и сопутствующих документов от поступающих (в 2024 году обработано порядка 65 тысяч заявлений).

В основе организационной структуры экосистемы приемной кампании лежит программное решение «1С:Университет ПРОФ», на базе которого ежегодно успешно проводится приемная кампания в УУНиТ.

Рис. Схема связей в экосистеме организации приемной кампании.