Цели проекта

Глобальные цели:

• Совершенствование организационных принципов и технологий управления основными процессами деятельности, обеспечение системного подхода к управлению образовательными процессами вуза.
• Повышение качества и оперативности принятия управленческих решений в рамках основных процессов деятельности путем адаптации учетных и аналитических механизмов используемых прикладных решений.
• Совершенствование механизма доступа структурных подразделений, участвующих в основных процессах деятельности вуза, к информационным ресурсам системы.
• Сокращение временных издержек и трудозатрат на документационное и аналитическое обеспечение.
• Повышение качества предоставляемых образовательных услуг за счет совершенствования автоматизированных средств обработки информации.
• Обеспечение выполнения единых регламентов документооборота и формирования отчетности, работы с оперативными и аналитическими данными, подлежащими учету и обработке с использованием прикладных решений "1С".
• Обеспечение погружения пользователей в механизмы взаимодействия для понимания принципов действия продуктов "1С" и их подсистем.

Цели при реализации проекта:

• Внедрение подсистем программного решения "1С:Университет ПРОФ" и доработки типового решения для цифровизации образовательной деятельности в вузе.
• Внедрение "1С:Колледж ПРОФ" для автоматизированного проведения приемной кампании и контроля движения контингента по образовательным программам среднего профессионального образования.
• Интеграции между системами вуза для организации целостной экосистемы.

Ситуация до внедрения

ФГБОУ ВО "Тюменский ГМУ Минздрава России" (далее Университет) входит в сотню лучших вузов России и в топ-10 вузов Уральского федерального округа. Выпускники Университета востребованы в разных регионах страны и за рубежом. Вуз имеет сильную научную базу – ученые разрабатывают технологии в сфере биомедицины и биофармацевтических наук, реализуется компетентностная модель образования. Университет из центра по подготовки кадров становится центром создания технологий. В вузе ежегодно обучается по разным уровням подготовки порядка 7 тысяч человек.
Длительное время, с 2016 года ФГБОУ ВО "Тюменский ГМУ Минздрава России" использовал "1С:Университет ПРОФ" только для проведения приемной кампании. Все остальные процессы, связанные с образовательной деятельностью, протекали с использованием продуктов семейства MS Office или других программных продуктов, которые закрывали локальные задачи вуза, но не формировали целостную автоматизированную экосистему вуза в образовательном процессе.
Вступление Университета в программу "Приоритет-2030" в сентябре 2021 года послужило стимулом для автоматизации образовательных процессов с применением продуктов компании "1С". Также в начале 2022 года принято решение об отказе от импортного программного обеспечения ввиду сложившейся внешней политической обстановкой и требований текущего законодательства.

Уникальность и инновационность проекта

Комплексное внедрение продуктов "1С" в уже имеющуюся корпоративную систему ФГБОУ ВО "Тюменского ГМУ Минздрава России" позволило расширить возможности взаимодействий между подразделениями во всех сферах деятельности вуза.
Цифровая трансформация образовательной деятельности медицинского вуза в части внедрения решений семейства "1С" включает в себя ряд уникальных особенностей:

• Организация приема и обучения по образовательным программам ординатуры.
• Проведение обучения на клинических базах.
• Организация расписания с учетом клинических баз вуза.
• Вопросы безопасности и конфиденциальности, связанные с этическими аспектами в обработке медицинских данных.
• Внедрение новых образовательных программ и технологий для получения актуальных знаний и навыков в области медицины.
• Адаптация образовательного процесса под индивидуальные потребности студентов с использованием образовательных платформ и технологий.
• Расширение преподаваемых дисциплин с применением новых методов преподавания и их оценки.

Публикации о проекте

• "1C:УНИВЕРСИТЕТ ПРОФ": РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ, ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ В ТЮМЕНСКОМ ГМУ
• Формирование справки о кадровом обеспечении образовательной программы высшего образования в системе "1С:Университет ПРОФ". Опыт Тюменского ГМУ
• Развитие сервисов в личном кабинете студента/преподавателя на примере ФГБОУ ВО "Тюменского ГМУ Минздрава России"
• Итоги и планы цифровой трансформации образовательной среды медицинского вуза на базе решений и технологий 1С
• Современные технологии и решения "1С" для цифровой трансформации образовательной среды "Тюменского медицинского университета"
• Формирование компонентов образовательных программ ВО Тюменского ГМУ в цифровом контуре программы "1С:Университет ПРОФ"
• Договорной блок в "1С:Университет ПРОФ": от Excel до единой базы данных
• Иван Петров, д.м.н. Мы запланировали стратегические проекты развития

• Услуги по внедрению и настройке системы "1С:Колледж ПРОФ" в ФГБОУ ВО "Тюменский ГМУ Минздрава России"
• Внедрение "1С:Университет ПРОФ" в ФГБОУ ВО "Тюменский государственный медицинский университет"
• Автоматизация непрерывного медицинского образования на "1С:Управление учебным центром" в ФГБОУ ВО "Тюменский государственный медицинский университет"

Результаты проекта

Позиционно автоматизировано большинство рутинных процессов:

• Выполнена кастомизация "1С:Университет ПРОФ" с внедрением расширений "Технологии автоматизации: Интеграция с ГИС СЦОС", "1С:Автоматизированное составление расписания", "Интеллект Инфо: Образовательные программы" .
• Внедрен и доработан "1С:Колледж ПРОФ".
• Внедрен и доработан "1С:Управление учебным центром".
• Внедрены и доработаны личный кабинет поступающего и личный кабинет студента и преподавателя.
• Внедрен сервис единой авторизации.
• Выполнены интеграции внедренных решений с "1С:Документооборот государственного учреждения", "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".

Процесс внедрения все больше охватывает различные сферы деятельности Университета, что приводит к появлению новых решений из семейства "1С".Глобально: Итогом проекта является адаптированные к требованиям законодательства РФ и локальных нормативных актов ФГБОУ ВО "Тюменского ГМУ Минздрава России" полнофункциональные работоспособные информационные системы, а также обеспечение непрерывности работы в программных комплексах – поддержка и модернизация единой автоматизированной информационной системы управления образовательным процессом:

• Оптимальный выбор подходов к планированию, организации и контролю при реализации проекта внедрения продуктов "1С" позволил минимизировать затраты на создание цифровой образовательной системы вуза.
• Программные решения семейства "1С" позволили заложить дальнейшую траекторию развития образовательной среды, показать максимум пользы от использования.
• Хорошо скоординированная работа коллектива вуза и команды внедрения позволила провести проект качественно, значительно сократить стоимость владения системой.

Результат внедрения и интеграций продуктов семейства "1С" в ФГБОУ ВО "Тюменском ГМУ Минздрава России":

• Упрощение обмена документами между системами.
• Автоматизация управления учебным процессом.
• Обеспечение прозрачности и контроль данных, связанных с процессом обучения.
• Импортозамещение в программном обеспечении.

1С:Университет :
• Подсистема организации и проведения приемной кампании
• Подсистема планирования учебного процесса
• Подсистема управления студенческим составом
• Подсистема формирования профессорско-преподавательского состава и распределения учебных поручений
• Подсистема составления расписания учебных занятий
• Подсистема формирования структуры университета
• Подсистема хранения файлов
• Подсистема разграничения доступа
• Подсистема управления аспирантурой и докторантурой
• Подсистема планирования и учета результатов научной деятельности
• Подсистема работы с образовательными программами
• Подсистема работы с портфолио
• Подсистема организации и проведения ГИА
• Подсистема работы с договорами и стипендиями
• Подсистема формирования дипломов и приложений
• Подсистема воинского учета
• Портал вуза. Личный кабинет поступающего
• Портал вуза. Личный кабинет обучающегося
• Портал вуза. Личный кабинет преподавателя
• Расширение «Технологии автоматизации: Интеграция с ГИС СЦОС»
• Расширение «1С:Автоматизированное составление расписания»
• Расширение «Интеллект Инфо: Образовательные программы»

1С:Колледж :
• Приемная комиссия
• Отделения
• Успеваемость
• Рабочие программы
• Расчеты за платное обучение
• Выпуск
• Электронный журнал
• Посещаемость
• Учебная часть
• Расписание

1С:Управление учебным центром

Архитектура решения и масштаб проекта

ФГБОУ ВО "Тюменским ГМУ Минздрава России" в 2022 году было принято решение о комплексном внедрении программных решений семейства "1С". Совместно с ООО "Дата Софт" было выделено порядка 18 блоков, которые позволили начать процесс создания единого информационного пространства вуза. Важным аспектом при внедрении являлась грамотная последовательность внедрения блоков. В проект было вовлечено более 700 сотрудников вуза и порядка 20 специалистов по внедрению программных продуктов, аналитиков, веб-программистов и 1С-программистов от компании ООО "Дата Софт".
Последовательность внедрений заключается в нескольких шагах:

• Анализ задач – анализ штатных возможностей, оценка доработок штатных механизмов, оценка корректности хранения данных, анализ перечня интегрируемых сущностей.
• Доработки систем штатного функционала.
• Разработка интерфейса интеграции – доработка API.
• Тестирование.
• Внедрение и обучение пользователей.
• Введение в промышленную эксплуатацию.

Экосистема ФГБОУ ВО "Тюменского ГМУ Минздрава России" включает в себя несколько контуров, в основе которых лежат программные продукты семейства "1С", позволяющие обеспечить высокую продуктивность и эффективность работы.
Программные продукты "1С", включенные в контуры экосистемы вуза

В рамках проекта трансформации образовательной среды в ФГБОУ ВО "Тюменском ГМУ Минздрава России" на базе типовых решений от "1С" организована схема взаимодействия с системами вуза и внешними федеральными системами.

Схема взаимодействия между системами

Первый этап внедрения 2022 год:

• Доработки штатного функционала "1С:Университет ПРОФ" для проведения приемной кампании в части разработки печатных форм, разработки форм отчетности по критериям вуза, разработки функционала в части взаимодействия с Единой информационной системой приёма в ординатуру (далее ЕИСПО).
• Внедрение подсистем продукта "1С:Университет ПРОФ": Учебные планы, Расчет плановой нагрузки, Журнал успеваемости, Личный кабинет поступающего, Финансы.
• Внедрение сервиса единой авторизации (SSO) в экосистеме продуктов "1С" с использованием Active Directory (AD), системы управления доступом и идентичностью:
• Кроссплатформенная интеграция "1С:Университет ПРОФ" – "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" для передачи данных о профессорско-преподавательском составе (далее ППС) и структурных подразделениях вуза.
• Авторизация личного кабинета студента и преподавателя через сервис единой авторизации.
• Внедрение "Интеллект Инфо: Образовательные программы. Расширение для "1С:Университет ПРОФ" по уровням образования бакалавриат, специалитет, магистратура:
• Формирование в системе данных паспортов компетенций, образовательных программ, заведение ответственных лиц.
• Актуализация паспорта помещений.
• Внесение библиотечного фонда.
• Актуализация информации по материально-техническому оснащению кафедр и Университета в целом, программному обеспечению, помещениям для самостоятельной подготовки обучающихся.
• Настройка автоматизации актуализации информации по кадровому составу кафедр из системы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".
• Расширение возможностей штатного функционала "1С:Университет ПРОФ" подсистемы "Расписание".
• Реализация функционала по сверке дисциплин из учебных планов для обучающихся вышедших из академического отпуска/восстановленных/переведенных.
• Реализация функционала для записи на курсы по выбору для студентов в личном кабинете студента и преподавателя для определения индивидуальной образовательной траектории.

Курс по выбору

• Внедрение разработки "Аналитическая панель руководителя" с интеграцией "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", "1С:Университет ПРОФ".

Аналитическая панель руководителя. Структура и сотрудники

Аналитическая панель руководителя. Студенты

Второй этап внедрения 2023 год:

• Разработка дополнительного контура автоматизации документооборота подсистемы Аспирантура в расширении "Интеллект Инфо: Образовательные программы. Расширение для "1С:Университет ПРОФ".
• Разработка печатных форм диплома и приложения, интеграция с Единым реестром цифровых документов об образовании (далее ЕРЦДО) для выгрузки данных по аспирантуре.
• Разработка печатных форм приказов по движению контингента, выписок, карточек по процессу управления контингентом обучающихся на основе типового решения "1С:Университет ПРОФ".
• Расширение возможностей аналитической панели руководителя по данным приемной кампании "1С:Университет ПРОФ" (мониторинг приемной кампании, отчеты с данными, обновляемыми в режиме реального времени).

Аналитическая панель руководителя. Приемная кампания

• Расширение возможностей "1С:Университет ПРОФ" в рамках подсистемы "Финансы":
• Создание и учёт всех заключаемых договоров и соглашений к ним по направлениям подготовки: бакалавриат, специалитет, магистратура, ординатура и аспирантура.
• Создание договоров с иностранными обучающимися, в том числе на англоязычное сопровождение.
• Создание договоров по индивидуальным учебным планам.
• Создание соглашений на изменение стоимости, на изменение реквизитов и паспортных данных, на изменение плательщика.
• Получение полного взаимообмена между программой учёта обучающихся "1С:Университет ПРОФ" и программой бухгалтерского учёта денежных средств "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
• Автоматизация изменения стоимости образовательных услуг по договору при отчислении обучающегося либо при уходе в академический отпуск после утверждения в "1С:Университет ПРОФ" соответствующего приказа.
• Передача обучающимся сведений о стоимости обучения, о готовности соглашений в виде уведомлений через личный кабинет студента и преподавателя.
• Получение оперативных аналитических данных по плану доходов и фактической оплате в разрезе располагаемых данных "1С:Университет ПРОФ" с учётом установленных договором сроков оплаты (по специальностям и направлениям подготовки, по форме обучения, по курсам, по гражданству обучающихся, статусу обучающегося).
• Реализация первого этапа внедрения "1С:Колледж ПРОФ" – проведение приемной кампании 2023 г.
• Доработка личного кабинета студента и преподавателя в части реализации возможностей взаимодействия контура электронной образовательной среды вуза:
• Реализован новый компонент "Журнал успеваемости, посещаемости", который предполагает двухсторонний обмен между личным кабинетом студента и преподавателя и "1С:Университет ПРОФ".
• Создана система опросов: односторонняя интеграция, где системой-источником данных выступает "1С:Университет ПРОФ" (в части получения данных о специальности/направлении подготовки, группах обучающихся, уровне образования, курсе), а системой-приемником – личный кабинет студента и преподавателя.
• Реализован компонент уведомлений, интегрированный с "1С:Университет ПРОФ" и личным кабинетом студента и преподавателя.
• Реализована доработка личного кабинета обучающегося в части ведения портфолио студентов.
• В личном кабинете студента и преподавателя разработан блок учета научной деятельности для фиксации сотрудниками научных трудов (статьи, монографии, полученные гранты и т.д.) с последующей интеграцией внесенной информации для хранения в "1С:Университет ПРОФ", раздел НИОКР, в котором реализована возможность получить отчеты по выбранному периоду, виду публикации и подразделению.

Личный кабинет студента и преподавателя (сотрудник)

Личный кабинет студента и преподавателя (обучающийся)

Третий этап внедрения 2024 год:

• Реализация второго этапа внедрения "1С:Колледж ПРОФ". Разработаны решения и реализованы подсистемы:
• Настройка обработки выгрузки по передаче данных из информационной системы "1С:Колледж ПРОФ" в ФИС ГИА и приема.
• Разработка шаблона импорта в ЕРЦДО.
• Внедрение подсистемы "Выпуск".
• Внедрение подсистемы "Отделения".
• Внедрение подсистемы "Успеваемость".
• Внедрение подсистемы "Рабочие программы".
• Внедрение подсистемы "Расчеты за платное обучение".
• Реализация доработок:
• печатные формы рабочих программ дисциплин и рабочих программ профессиональных моделей;
• сводная ведомость ГИА и ее печатная форма;
• аттестационные ведомости;
• информационная панель академического отпуска – уведомление на рабочий стол пользователя об окончании академического отпуска;
• договорной блок;
• печатные формы приказов и выписок по движения контингента;
• журнал заявлений и формы заявлений;
• журнал справок и формы справок;
• автоматическая нумерация зачетки и студенческого билета.
• Расширение возможностей аналитической панели руководителя в части интеграция с "1С:Управление учебным центром".

Аналитическая панель руководителя. Интеграция с "1С:Управление учебным центром"

• Авторизация в личном кабинете через ЕСИА-шлюз (сервис, позволяющий использовать плагин ГОСУСЛУГИ для авторизации в любых сервисах вуза) с использованием Active Directory (HTTP, API).
• Доработка функциональных возможностей справочника "Настройки формирования контингента" для "1С:Университет ПРОФ" – более гибкие настройки для объединения и разъединения контингента (потоки).
• Разработка дополнительного контура автоматизации документооборота подсистемы Ординатура в расширении "Интеллект Инфо: Образовательные программы. Расширение для "1С:Университет ПРОФ".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование