Цели проекта

Основными целями проекта являются:

• Перенос учебного процесса на единую платформу путем внедрения прикладных решений "1С:Университет ПРОФ" и "1С:Колледж ПРОФ" для создания единого цифрового контура управления образовательным процессом.
• Разработка удобных сервисов для участников образовательного процесса.
• Формирование системы принятия решений на основе автоматического анализа данных.
• Интеграция с защищенными федеральными системами.

Глобально целями работ по модернизации, доработке, настройке и комплексному внедрению программных средств являются:

• Совершенствование организационных принципов и технологий управления основными процессами деятельности вуза, обеспечение системного подхода к управлению.
• Повышение качества и оперативности принятия управленческих решений в рамках основных процессов деятельности вуза путем адаптации учетных и аналитических механизмов используемых прикладных решений.
• Совершенствование механизма доступа к информационным ресурсам системы структурных подразделений вуза, участвующих в основных процессах деятельности вуза.
• Сокращение временных издержек и трудозатрат на документационное и аналитическое обеспечение вуза.
• Повышение качества предоставляемых вузом образовательных услуг за счет совершенствования автоматизированных средств обработки информации.
• Обеспечение выполнения единых регламентов работы с оперативными и аналитическими данными, подлежащими учету и обработке с использованием системы.
• Обеспечение качественного понимания пользователями и администраторами принципов действия системы и ее подсистем.

Ситуация до внедрения

Саратовский государственный медицинский университет им. В.И. Разумовского (далее СГМУ, Саратовский ГМУ) – один из старейших медицинских вузов России и первое в Саратове высшее учебное заведение – был основан в начале ХХ столетия указом Императора Николая II, подписавшего 10 июня 1909 года "Закон об учреждении университета в Саратове" – десятого университета в России в составе одного медицинского факультета.

В настоящее время Саратовский государственный медицинский университет им. В.И. Разумовского является одним из передовых университетов медицинского профиля в стране, крупным научным и клиническим центром. В университете обучаются более 8 500 студентов, ординаторов, аспирантов, в том числе 900 иностранцев из более чем 50 стран мира. Реализуется многоуровневая система медицинского образования. Ежегодный выпуск СГМУ составляет более 1 000 человек. В 2021 году университет открыл подготовку по 15 новым направлениям высшего профессионального образования, востребованным в региональном здравоохранении.

До 2022 года несмотря на то, что вуз ранее приобрел для нужд организации образовательного процесса "1С:Университет", приемные кампании и работы по учету контингента проводились с помощью иного отечественного программного комплекса, который в свою очередь полностью не закрывал потребности вуза: отсутствие интеграций с федеральными информационными системами, отсутствие организации онлайн приема заявлений на поступление, неполная и недостоверная информация по обучающимся, редкие обновления программного продукта, отсутствие отчетов в полном объеме (многие отчеты формировались в ручном формате), отсутствие расчета нагрузки (использовали EXCEL).

Уникальность и инновационность проекта

Реформы, переход от старых устоев к новому в медицинских вузах всегда проходят тяжело ввиду узкой специфики образовательного процесса, а также, как правило, слабо подготовленных подразделений, связанных с информационными технологиями. При этом в Саратовском ГМУ уход от неэффективной, устаревшей системы на единую платформу прошел пусть и болезненно, но в достаточно короткие сроки.

В рамках проведения приемной кампании у медицинских вузов существует ряд особенностей, связанных с уровнем образования ординатура, в частности обмен данными с Единой информационной системой приёма в ординатуру (далее ЕИСПО). По запросу вуза на базе типового функционала "1С:Университет ПРОФ" были разработаны нетиповые отчеты для оперативного получения информации по абитуриентам в различных аналитических разрезах для переноса в сторонние системы данных по приему (кубанский отчет).

Публикации о проекте

• Расширение функциональных возможностей программного продукта «1С:Колледж ПРОФ»

• Услуги по внедрению и настройке системы «1С:Колледж ПРОФ» в ФГБОУ ВО Саратовский ГМУ им. В. И. Разумовского Минздрава России
• Обновление программного продукта «1С:Университет» до редакции ПРОФ и запуск приемной кампании 2022 года в «Саратовском государственном медицинском университете им. В.И. Разумовского»

Результаты проекта

В рамках выполненного комплекса технологических, организационно-методических и технических мероприятий по настройке и модернизации системы осуществлен ввод в производственную эксплуатацию автоматизированной информационной системы с использованием продуктов семейства "1С", которые были адаптированы в соответствии с принятой организационной структурой, процессами и особенностями хранения и обработки данных в Саратовском ГМУ.
В результате проекта по внедрению продуктов "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Университет ПРОФ" были достигнуты следующие показатели и поставленные цели:

• Введена в промышленную эксплуатацию целостная автоматизированная система проведения приемной кампании на всех уровнях образования. За счет использования схемы "одно окно", а также реализации возможности подачи заявлений через интернет уменьшилось время работы с абитуриентом. За счет разработки новых аналитических отчетов, отражающих ход приемной кампании, повысилось качество принимаемых вузом решений.
• Выполнена автоматизация подготовки планов учебного процесса вуза. За счет реализации функции автоматического контроля соответствия требованиям ФГОС повысилось качество разрабатываемых учебных планов.
• Проведен перенос из исторической системы вуза во внедренные системы на базе "1С" данных и сведений по порядка 7 500 обучающимся, 300 преподавателям, 725 учебным планам, 76 000 экзаменационным ведомостям, 7 000 дипломам, 5 000 историческим записям о физических лицах.
• Автоматизирована подготовка приказов по движению контингента. За счет разработанного механизма по созданию приказов минимизированы ошибки в приказах и отклонения от утвержденного регламента. В системе создано более 5 500 приказов.
• Достигнуто сокращение времени подготовки отчетов по обучающимся. За счет разработки универсальных отчетов уменьшилось время получения подразделениями интересующей информации об обучающихся.
• Обеспечено корректное заполнение аналитических регистров данными обо всех движениях и успеваемости контингента с момента зачисления.
• Автоматизированы деятельность отдела планирования и подготовка отчетов приемной комиссии, в том числе ВПО-1.
• Автоматизированы назначение стипендий обучающимся и работа аттестационной комиссии.

В результате адаптации и внедрения была получена единая автоматизированная система учета. Одним из результатов проекта можно считать достижение в целом позитивного отношения к внедренным системам на базе "1С".

Внедренные программные продукты

1С:Университет :
• Организация и проведение приемной кампании
• Планирование учебного процесса
• Управление студенческим составом
• Управление аспирантурой и докторантурой
• Формирование дипломов и приложений
• Разграничение доступа
• Управление кампусом вуза
• Воинский учет
• Работа с договорами и стипендиями
• Портал вуза. Личный кабинет поступающего
• Портал вуза. Личный кабинет обучающегося
• Расширение Интеллект Инфо: Образовательные программы
• Расширение Технологии автоматизации: Интеграция с ГИС СЦОС

1С:Колледж :
• Приемная комиссия
• Отделения
• Воинский учет
• Успеваемость
• Электронный журнал
• Расписание
• Учебная часть
• Производственное обучение
• Кадровый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

СГМУ активно внедряет технологии на платформе "1С:Предприятие", что позволяет значительно оптимизировать внутренние процессы, наладить взаимодействие между всеми участниками и обеспечить высокий уровень безопасности данных. Проект охватывает автоматизацию ключевых бизнес-процессов университета и реализовывался поэтапно в период 2022-2024 гг.:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Интеллект Инфо: Образовательные программы. Расширение для "1С:Университет ПРОФ"

Технологии автоматизации: Интеграция с ГИС СЦОС. Расширение для "1С:Университет ПРОФ"