- Бухгалтерский и налоговый учет
- Документооборот (ECM)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление эффективностью государственного учреждения
- Технология: Облачное внедрение в государственном секторе
Цели проекта
Система предназначена для создания единого информационно-аналитического пространства и автоматизации процессов ведения финансово-хозяйственной деятельности в органах государственной власти Республики Саха (Якутия), государственных, муниципальных учреждениях Республики Саха (Якутия) при решении следующих задач:
- ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составление отчетности;
- ведение кадрового учета и расчета заработной платы;
- ведение реестра кадров;
- обеспечение возможности организации общего центра обслуживания.
Ситуация до внедрения
Республика Саха (Якутия), крупнейший по территории субъект Российской Федерации, входит в состав Дальневосточного федерального округа. Часть населённых пунктов расположены в труднодоступной местности. Предоставление оперативной информации, сдача отчётности, своевременное обслуживание информационных систем на местах и ведомствах в условиях значительной удаленности друг от друга значительно усложняло процессы ведения финансово-хозяйственной деятельности в регионе государственными учреждениями. Предпосылками к созданию данной системы были:
Постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 7 октября 2021 г. № 417 "О централизованной облачной системе финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений Республики Саха (Якутия)" Министерство финансов Республики Саха (Якутия) было назначено уполномоченным исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия).
Уникальность и инновационность проекта
Создана единая информационная среда ведения финансово-хозяйственной деятельности Учреждений;
Обеспечена прозрачность и открытость информации об исполнении бюджета и реализации государственных программ.
В ходе реализации проекта удалось значительно сократить время в документообороте между централизованной бухгалтерией и обслуживаемыми предприятиями ведомств путем внедрения сервиса подписания документов электронно-цифровой подписью. Организация безбумажного документооборота позволила существенно сократить время обработки первичных документов, более оперативно производить оплату поставщикам и подрядчикам, производить расчеты с сотрудниками учреждений.
Внедрена подсистема Реестра кадров, позволяющая консолидировать данные о кадровом составе на уровне распорядителей бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Результаты сбора информации представлены в виде разнообразных отчетов, позволяющих анализировать текущее состояние кадрового состава, численности персонала, уровней дохода и кадрового потенциала сотрудников.
Также внедрена и подсистема "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" обеспечивающая возможность обучения и тестирования пользователей. Позволяет осуществлять контроль прохождения пользователем обучения, вести учет пройденных тем пользователями, формировать отчетные формы.
Для удобства пользователям финансовых служб учреждений доработаны дистанционные курсы по работе в программе 1С: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ и разработаны курсы по практике применения программного продукта 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ, которые востребованы для расчетных бухгалтеров, применявших иные различные системы расчета заработной платы и для бухгалтеров, переходящих на актуальную версию 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
Обеспечено оптимизированное обновление компонентов Системы (обновление релизов, комплектов отчетности, форматов выгрузки отчетности, форматов обмена с органами Казначейства) согласно с изменениями федерального законодательства.
Настроена бесшовная интеграция ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" с ПК "Система комплексной интеграции с продуктами "Кейсистемс", что позволило организовать взаимодействие автоматизация составления и казначейского исполнения государственного бюджета региона.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Переход на облачную технологию был произведен без разрыва бюджетных процессов учреждений.
- Снижение трудозатрат, сопровождающих процессы бюджетного планирования.
- Сокращение времени по составлению, формированию, проверке и согласованию документов.
- В 2023 году к региональной облачной системе Якутии подключены 100% органов государственной власти республики и 100% госучреждений, в количестве 393 учреждений.
- В 2025 году пилотно подключены 2 органа местного самоуправления, в числе которых 3 централизованных бухгалтерии, которые суммарно ведут учет финансово-хозяйственной деятельности в более чем 190 муниципальных учреждений.
- Организована единая многоканальная служба поддержки пользователям по техническим и методическим вопросам применения программ 1С.
- Облачная технология позволила организовать обмен для администраторов доходов и отраслевых подведомственных учреждений доходов путем интеграции с Региональной системой межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ), ГИС ГМП таких учреждений как:
- территориальных управлений социальной защиты населения
- государственного комитета юстиции (комитетов по делам несовершеннолетних и административных комиссий).

-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
:
- Бухгалтерский учет
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
:
- Кадровый учет и расчет заработной платы
-
1С:Документооборот государственного учреждения
:
- Электронный документооборот
-
1С:Реестр кадров
:
- Ведение реестра кадров
-
1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия КОРП
-
1С:Электронное обучение (линейка решений)
Архитектура решения и масштаб проекта
Централизованная облачная система финансово-хозяйственной деятельности (ЦОС ФХД) государственных учреждений Республики Саха (Якутия) построена на платформе "1С:Предприятие 8" с применением облачных технологий:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ/ 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ/ 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП
- 1С:Реестр кадров
- 1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион
- 1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия КОРП
- Система комплексной интеграции продуктов "Кейсистемс" с решениями 1С
- 1С:Технология публикации решений 1cFresh (1С:Предприятие. Облачная подсистема Фреш)
- 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
- 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента.
