Цели проекта

Основная цель проекта — построение информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Цели проекта:

• повысить степень прозрачности процессов кадрового учёта и расчётов с персоналом всех подразделений ГК "Росводоканал";
• обеспечить поддержку организационных изменений в компании.

Задачи проекта:

• обеспечить соблюдение законодательства при расчёте заработной платы;
• обеспечить сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал;
• обеспечить полное соблюдение законодательства и своевременную сдачу регламентированной отчётности всех 6 водоканалов;
• упростить процесс поддержки системы за счёт отказа от избыточных кастомизаций и доработок, присутствовавших в исторической системе.

Ситуация до внедрения

Группа компаний «Росводоканал» — крупнейший российский частный оператор в сфере водоснабжения и водоотведения.

Под управлением «Росводоканала» работают шесть региональных водоканалов России, обслуживающих свыше 5 млн потребителей в городах-миллионерах и крупных промышленных центрах: Омске, Воронеже, Тюмени, Краснодаре, Оренбурге и Барнауле.

Предприятия Группы ежегодно подают в сеть около 560 млн кубических метров воды и принимают на очистку 510 млн кубических метров стоков. На долю ГК «Росводоканал» приходится 14,3 тыс. км сетей водоснабжения и водоотведения. В компании трудится более 9 тысяч человек.

До старта проекта в группе компаний "Росводоканал" одновременно существовали 7 различных систем "1С:Зарплата и управление персоналом" разных версий. Унификация НСИ была не полной. Учёт в разных водоканалах вёлся в локальных информационных системах, которые были установлены на слабые, морально устаревшие серверы. Существовало порядка 700 локальных отчётных форм с единым назначением и многочисленными ошибками.

Существовали и другие проблемы учёта и расчёта зарплаты в группе компаний:

• не было единой методологии ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы;
• консолидация данных по группе компаний осуществлялась вручную;
• существующие информационные системы не развивались, их функционал был ограничен.

Уникальность и инновационность проекта

Группа компаний "Росводоканал" имеет территориально распределённую структуру: управляющая компания находится в Москве, а 6 водоканалов находятся в разных часовых поясах от Москвы — до Омска и Барнаула. Рабочая группа проекта внедрения со стороны заказчика включала более 100 человек. Для управления столь масштабным и распределённым проектом заказчиком была организована иерархическая структура управления, включающая управляющий комитет, оперативный и экспертный советы. В рабочую группу входили эксперты от управляющей компании и от управляемых водоканалов. В связи с территориально-распределённой структурой компаний, проект на 95% выполнен в дистанционном режиме.

Другая особенность проекта — скорость запуска системы. Первый запуск в опытно-промышленную эксплуатацию произошёл уже через 4 месяца от старта работ по подготовке системы.

Публикации о проекте

• Построение системы кадрового учёта и расчёта заработной платы в ГК "Росводоканал"

• Внедрение единой конфигурации программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" на предприятии ООО "Росводоканал"

Дополнительная информация к описанию проекта

1. Создана база единой Нормативно-справочной информации Дирекции по персоналу для всей ГК.
2. Миграция данных из исторических систем проводилась в тестовом и промышленном режиме. В ходе тестовой миграции был разработан комплект специализированных тестовых отчетов, а также выявлено устранено 90% ошибок в исторических данных. В результате промышленный перенос и сверка данных по 7 водоканалам были произведены всего за три рабочих дня.
3. В период пиковой нагрузки команда проекта выходила 3 недели подряд по выходным для закрытия ЗП в пилотных Водоканалах.

Результаты проекта

В результате проекта решены следующие задачи:

1. Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности (НДФЛ, РСВ-1, СЗВ-М, ФСС).
2. Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчёты.
3. Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал.

Отдельный результат проекта — создание центра компетенции по технологиям фирмы "1С", который ляжет в основу будущего ОЦО (объединённого центра обслуживания) в рамках управляющей компании.

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Учет кадров и персонифицированный учет
• Учет отработанного времени
• Расчет и учет заработной платы
• Учет оценочных обязательств
• Взаиморасчеты с сотрудниками
• Налоги и взносы, регламентированная отчетность
• Бюджет расходов на персонал (не типовой функционал)
• Консолидация отчетности по группе компаний (не типовой функционал)
• Внутрикорпоративная аналитическая отчетность
• Интеграция с системой бухгалтерского учета

Архитектура решения и масштаб проекта

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Реализован дополнительный функционал, отсутствующий в прежней системе "1С:Зарплата и управление персоналом" версии 2.5, а именно: капитализация зарплаты, сбор отчётности в разрезе актуальных категорий для тарифообразования, табель учёта рабочего времени во вредных условиях труда и проч.

Для каждого из водоканалов и управляющей компании были созданы отдельные системы, но построенные с использованием единого корпоративного шаблона системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Функциональность данного шаблона позволяет вести регламентированный кадровый учёт и расчёт заработной платы в полном объёме, вести бюджеты расходов на персонал, а также выгружать данные в локальные системы ведения бухгалтерского учёта.

Архитектура единой информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы группы компаний "Росводоканал".

Для ведения централизованной нормативно-справочной информации и консолидации учётных данных водоканалов из систем "1С:Зарплата и управление персоналом 8" была организована отдельная информационная система, которая получила название "ЗУП НСИ". Эта система интегрирована с локальными базами водоканалов, из неё в системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" водоканалов передаётся утверждённая НСИ. А из систем "1С:Зарплата и управление персоналом" водоканалов в систему "ЗУП НСИ" передаются данные, необходимые для формирования консолидированной отчётности по блоку управления персоналом.

Такая архитектура позволяет вести учёт в едином корпоративном шаблоне и использовать единую НСИ по всему периметру управления, получать консолидированную отчётность и при этом сохранять независимость и конфиденциальность данных на уровне каждого водоканала.

Создано более 150 автоматизированных рабочих мест.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

MS Office, MS Visio, True Conf.