Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
ГК "Росводоканал": типовой проект "1С:Зарплата и управление персоналом" для нетиповых бизнес-решений
Сроки выполнения: Июль 2017 - Июль 2018
Трудозатраты по проекту: 8 500 чел.-час.
Регион Все регионы РФ
150
Рабочих мест, АРМ
8.5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
12.5
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
13
Популярность проекта
150
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Жилищно-коммунальное хозяйство
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта — построение информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Цели проекта:

  • повысить степень прозрачности процессов кадрового учёта и расчётов с персоналом всех подразделений ГК "Росводоканал";
  • обеспечить поддержку организационных изменений в компании.

Задачи проекта:

  • обеспечить соблюдение законодательства при расчёте заработной платы;
  • обеспечить сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал;
  • обеспечить полное соблюдение законодательства и своевременную сдачу регламентированной отчётности всех 6 водоканалов;
  • упростить процесс поддержки системы за счёт отказа от избыточных кастомизаций и доработок, присутствовавших в исторической системе.

Ситуация до внедрения

Группа компаний «Росводоканал» — крупнейший российский частный оператор в сфере водоснабжения и водоотведения.

Под управлением «Росводоканала» работают шесть региональных водоканалов России, обслуживающих свыше 5 млн потребителей в городах-миллионерах и крупных промышленных центрах: Омске, Воронеже, Тюмени, Краснодаре, Оренбурге и Барнауле.

Предприятия Группы ежегодно подают в сеть около 560 млн кубических метров воды и принимают на очистку 510 млн кубических метров стоков. На долю ГК «Росводоканал» приходится 14,3 тыс. км сетей водоснабжения и водоотведения. В компании трудится более 9 тысяч человек.

До старта проекта в группе компаний "Росводоканал" одновременно существовали 7 различных систем "1С:Зарплата и управление персоналом" разных версий. Унификация НСИ была не полной. Учёт в разных водоканалах вёлся в локальных информационных системах, которые были установлены на слабые, морально устаревшие серверы. Существовало порядка 700 локальных отчётных форм с единым назначением и многочисленными ошибками.

Существовали и другие проблемы учёта и расчёта зарплаты в группе компаний:

  • не было единой методологии ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы;
  • консолидация данных по группе компаний осуществлялась вручную;
  • существующие информационные системы не развивались, их функционал был ограничен.

Уникальность проекта

Группа компаний "Росводоканал" имеет территориально распределённую структуру: управляющая компания находится в Москве, а 6 водоканалов находятся в разных часовых поясах от Москвы — до Омска и Барнаула. Рабочая группа проекта внедрения со стороны заказчика включала более 100 человек. Для управления столь масштабным и распределённым проектом заказчиком была организована иерархическая структура управления, включающая управляющий комитет, оперативный и экспертный советы. В рабочую группу входили эксперты от управляющей компании и от управляемых водоканалов. В связи с территориально-распределённой структурой компаний, проект на 95% выполнен в дистанционном режиме.

Другая особенность проекта — скорость запуска системы. Первый запуск в опытно-промышленную эксплуатацию произошёл уже через 4 месяца от старта работ по подготовке системы.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

  1. Создана база единой Нормативно-справочной информации Дирекции по персоналу для всей ГК.
  2. Миграция данных из исторических систем проводилась в тестовом и промышленном режиме. В ходе тестовой миграции был разработан комплект специализированных тестовых отчетов, а также выявлено устранено 90% ошибок в исторических данных. В результате промышленный перенос и сверка данных по 7 водоканалам были произведены всего за три рабочих дня.
  3. В период пиковой нагрузки команда проекта выходила 3 недели подряд по выходным для закрытия ЗП в пилотных Водоканалах.

Результаты проекта

В результате проекта решены следующие задачи:

  1. Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности (НДФЛ, РСВ-1, СЗВ-М, ФСС).
  2. Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчёты.
  3. Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал.

Отдельный результат проекта — создание центра компетенции по технологиям фирмы "1С", который ляжет в основу будущего ОЦО (объединённого центра обслуживания) в рамках управляющей компании.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Зарплата и управление персоналом :
  • Учет кадров и персонифицированный учет
  • Учет отработанного времени
  • Расчет и учет заработной платы
  • Учет оценочных обязательств
  • Взаиморасчеты с сотрудниками
  • Налоги и взносы, регламентированная отчетность
  • Бюджет расходов на персонал (не типовой функционал)
  • Консолидация отчетности по группе компаний (не типовой функционал)
  • Внутрикорпоративная аналитическая отчетность
  • Интеграция с системой бухгалтерского учета

Архитектура решения и масштаб проекта

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Реализован дополнительный функционал, отсутствующий в прежней системе "1С:Зарплата и управление персоналом" версии 2.5, а именно: капитализация зарплаты, сбор отчётности в разрезе актуальных категорий для тарифообразования, табель учёта рабочего времени во вредных условиях труда и проч.

Для каждого из водоканалов и управляющей компании были созданы отдельные системы, но построенные с использованием единого корпоративного шаблона системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Функциональность данного шаблона позволяет вести регламентированный кадровый учёт и расчёт заработной платы в полном объёме, вести бюджеты расходов на персонал, а также выгружать данные в локальные системы ведения бухгалтерского учёта.

Архитектура единой информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы группы компаний Росводоканал

Архитектура единой информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы группы компаний "Росводоканал".

Для ведения централизованной нормативно-справочной информации и консолидации учётных данных водоканалов из систем "1С:Зарплата и управление персоналом 8" была организована отдельная информационная система, которая получила название "ЗУП НСИ". Эта система интегрирована с локальными базами водоканалов, из неё в системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" водоканалов передаётся утверждённая НСИ. А из систем "1С:Зарплата и управление персоналом" водоканалов в систему "ЗУП НСИ" передаются данные, необходимые для формирования консолидированной отчётности по блоку управления персоналом.

Такая архитектура позволяет вести учёт в едином корпоративном шаблоне и использовать единую НСИ по всему периметру управления, получать консолидированную отчётность и при этом сохранять независимость и конфиденциальность данных на уровне каждого водоканала.

Создано более 150 автоматизированных рабочих мест.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

MS Office, MS Visio, True Conf.

150
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
10
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
12.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
8500
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
56.67
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
12%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
7%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
30%
ускорение получения управленческой отчетности, %
30%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
20%
сокращение операционных и административных расходов, %
Похожие проекты
Тиражирование системы "1С:Зарплата и управление персоналом" на 22 компании Группы "Интер РАО" в 2017-2018 гг.
ПАО "Интер РАО"
887 aрм
Исполнитель: "Интер РАО - Информационные технологии"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация бизнес-процессов молокозаводов и РЦ на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Холдинговая компания "Ак Барс"
АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат"
150 aрм
Исполнитель: "КомЛайн"
22 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на ЕПС и ОСБУ в "Сбербанк Управление Активами" на базе "1С:Бухгалтерия НФО КОРП" и подготовка отчетности XBRL
АО "Сбербанк Управление Активами"
30 aрм
Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
53 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Трансформация операционной модели управления в крупнейшем стивидорном операторе
ООО "УК Глобал Портс"
400 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит", "Эрнст энд Янг ИТ"
18 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Virtex-Food"
Группа компаний "Virtex-Food"
150 aрм
Исполнитель: "Azoft"
14 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение информационной системы "1С:ERP" в агрохолдинге ООО "ФРАГАРИЯ"
ООО "ФРАГАРИЯ"
25 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит Москва"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Построение эффективных бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С"
ООО "А-Лизинг"
80 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
111 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Проект по развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы ФГБУ "НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина"
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский испытательный центр подготовки космонавтов имени Ю. А. Гагарина" (ФГБУ "НИИ ЦПК им. Ю. А. Гагарина")
104 aрм
Исполнитель: "Софт Сервис"
19 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание и внедрение Единой Учетной Системы ПАО НК "РуссНефть"
ПАО НК "РуссНефть"
470 aрм
Исполнитель: "Деснол Софт"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании ПАО "ВМТП"
ПАО "ВМТП"
50 aрм
Исполнитель: ВЦ "Лаэрта", АО "Корп Софт"
52 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение автоматизированной системы управления персоналом в группе компаний "Полюс"
АО "Полюс Красноярск" (Группа компаний "Полюс")
1 200 aрм
Исполнитель: WiseAdvice
39 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области
Областное государственное казённое учреждение "Областное казначейство"
50 aрм
Исполнитель: Группа компаний "Форус", ООО "ЦИС "Флагман"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
100 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
32 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Автотранспортный комбинат Управления делами Президента эффективно управляет 1500 автомобилей с решениями "1С"
ФГБУ "Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации
151 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит"
21 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Лидер пищевой отрасли России на 1С:ERP
ОАО "Московский завод плавленых сыров "Карат"
200 aрм
Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
18 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация фирмы «Агрокомплекс» имени Николая Ивановича Ткачева с использованием решений «1С»
АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева
1 800 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг", "Агрософт", "ЦентрПрограммСистем", "КомЛайн", Собственная ИТ-служба "Агрокомплекс"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Тиражирование системы "1С:Зарплата и управление персоналом" на 22 компании Группы "Интер РАО" в 2017-2018 гг.
    ПАО "Интер РАО"
    887 aрм
    Исполнитель: "Интер РАО - Информационные технологии"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация бизнес-процессов молокозаводов и РЦ на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Холдинговая компания "Ак Барс"
    АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат"
    150 aрм
    Исполнитель: "КомЛайн"
    22 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на ЕПС и ОСБУ в "Сбербанк Управление Активами" на базе "1С:Бухгалтерия НФО КОРП" и подготовка отчетности XBRL
    АО "Сбербанк Управление Активами"
    30 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    53 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в 16 дочерних обществах АО "Зарубежнефть"
    АО "Зарубежнефть"
    130 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    206 оценок
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Трансформация операционной модели управления в крупнейшем стивидорном операторе
    ООО "УК Глобал Портс"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит", "Эрнст энд Янг ИТ"
    18 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Virtex-Food"
    Группа компаний "Virtex-Food"
    150 aрм
    Исполнитель: "Azoft"
    14 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Зарпалата и управление персоналом": перевод платформы с 8.2 редакции 2.5 на 8.3 редакции 3.1
    ООО "Деловые Линии"
    50 aрм
    Исполнитель: BIA-Technologies
    17 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ООО "Лизинг-ресурс"
    ООО "Лизинг-ресурс"
    31 aрм
    Исполнитель: "Экономика-софт"
    6 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационной системы "1С:ERP" в агрохолдинге ООО "ФРАГАРИЯ"
    ООО "ФРАГАРИЯ"
    25 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит Москва"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на предприятиях ГК "Трансмашхолдинг"
    АО "Трансмашхолдинг"
    500 aрм
    Исполнитель: GRADUM
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Система учета и расчётов с персоналом компании "Велесстрой" вышла на качественно новый уровень
    "Велесстрой"
    350 aрм
    Исполнитель: Infosuite
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение функционала по сельскому хозяйству "1С:ERP Агропромышленный комплекс" в группе компаний "Плодородие"
    ООО "ПЛОДОРОДИЕ"
    50 aрм
    Исполнитель: ERP Band
    14 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение эффективных бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С"
    ООО "А-Лизинг"
    80 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    111 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Проект по развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы ФГБУ "НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина"
    Федеральное государственное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский испытательный центр подготовки космонавтов имени Ю. А. Гагарина" (ФГБУ "НИИ ЦПК им. Ю. А. Гагарина")
    104 aрм
    Исполнитель: "Софт Сервис"
    19 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета труда и расчета заработной платы АО НМЗ "Искра" при помощи "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
    АО НМЗ "ИСКРА"
    220 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    84 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности группы компаний SPLAT на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот", "1С:WMS Логистика. Управление складом", "1С:Управление холдингом"
    ООО "СПЛАТ ГЛОБАЛ"
    700 aрм
    Исполнитель: ООО "СПЛАТ ГЛОБАЛ"
    39 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение Единой Учетной Системы ПАО НК "РуссНефть"
    ПАО НК "РуссНефть"
    470 aрм
    Исполнитель: "Деснол Софт"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании ПАО "ВМТП"
    ПАО "ВМТП"
    50 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Лаэрта", АО "Корп Софт"
    52 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы управления персоналом в группе компаний "Полюс"
    АО "Полюс Красноярск" (Группа компаний "Полюс")
    1 200 aрм
    Исполнитель: WiseAdvice
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы СК "Согласие" с помощью "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО"
    ООО "СК "Согласие"
    188 aрм
    Исполнитель: Группа компаний "Эксперт"
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области
    Областное государственное казённое учреждение "Областное казначейство"
    50 aрм
    Исполнитель: Группа компаний "Форус", ООО "ЦИС "Флагман"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания ООО "ТрендФарм" автоматизировала работу бэк-офиса с помощью "1С:Управление холдингом" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
    ООО "ТрендФарм"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    93 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
    АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
    100 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    32 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автотранспортный комбинат Управления делами Президента эффективно управляет 1500 автомобилей с решениями "1С"
    ФГБУ "Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации
    151 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит"
    21 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов производственной компании с помощью программных продуктов 1С:ERP, 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 и 1С:Документооборот КОРП
    ООО "СИБТРЕЙДИНГ"
    60 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Лидер пищевой отрасли России на 1С:ERP
    ОАО "Московский завод плавленых сыров "Карат"
    200 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    18 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация фирмы «Агрокомплекс» имени Николая Ивановича Ткачева с использованием решений «1С»
    АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева
    1 800 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг", "Агрософт", "ЦентрПрограммСистем", "КомЛайн", Собственная ИТ-служба "Агрокомплекс"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект