![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/f0e/f0e09a784d76b73513475609151a0e6d.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/b6f/b6f238f75588154d151a288f56495262.jpg)
Цели проекта
Основная цель проекта — построение информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы.
Цели проекта:
- повысить степень прозрачности процессов кадрового учёта и расчётов с персоналом всех подразделений ГК "Росводоканал";
- обеспечить поддержку организационных изменений в компании.
Задачи проекта:
- обеспечить соблюдение законодательства при расчёте заработной платы;
- обеспечить сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал;
- обеспечить полное соблюдение законодательства и своевременную сдачу регламентированной отчётности всех 6 водоканалов;
- упростить процесс поддержки системы за счёт отказа от избыточных кастомизаций и доработок, присутствовавших в исторической системе.
Ситуация до внедрения
Группа компаний «Росводоканал» — крупнейший российский частный оператор в сфере водоснабжения и водоотведения.
Под управлением «Росводоканала» работают шесть региональных водоканалов России, обслуживающих свыше 5 млн потребителей в городах-миллионерах и крупных промышленных центрах: Омске, Воронеже, Тюмени, Краснодаре, Оренбурге и Барнауле.
Предприятия Группы ежегодно подают в сеть около 560 млн кубических метров воды и принимают на очистку 510 млн кубических метров стоков. На долю ГК «Росводоканал» приходится 14,3 тыс. км сетей водоснабжения и водоотведения. В компании трудится более 9 тысяч человек.
До старта проекта в группе компаний "Росводоканал" одновременно существовали 7 различных систем "1С:Зарплата и управление персоналом" разных версий. Унификация НСИ была не полной. Учёт в разных водоканалах вёлся в локальных информационных системах, которые были установлены на слабые, морально устаревшие серверы. Существовало порядка 700 локальных отчётных форм с единым назначением и многочисленными ошибками.
Существовали и другие проблемы учёта и расчёта зарплаты в группе компаний:
- не было единой методологии ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы;
- консолидация данных по группе компаний осуществлялась вручную;
- существующие информационные системы не развивались, их функционал был ограничен.
Уникальность и инновационность проекта
Группа компаний "Росводоканал" имеет территориально распределённую структуру: управляющая компания находится в Москве, а 6 водоканалов находятся в разных часовых поясах от Москвы — до Омска и Барнаула. Рабочая группа проекта внедрения со стороны заказчика включала более 100 человек. Для управления столь масштабным и распределённым проектом заказчиком была организована иерархическая структура управления, включающая управляющий комитет, оперативный и экспертный советы. В рабочую группу входили эксперты от управляющей компании и от управляемых водоканалов. В связи с территориально-распределённой структурой компаний, проект на 95% выполнен в дистанционном режиме.
Другая особенность проекта — скорость запуска системы. Первый запуск в опытно-промышленную эксплуатацию произошёл уже через 4 месяца от старта работ по подготовке системы.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
- Создана база единой Нормативно-справочной информации Дирекции по персоналу для всей ГК.
- Миграция данных из исторических систем проводилась в тестовом и промышленном режиме. В ходе тестовой миграции был разработан комплект специализированных тестовых отчетов, а также выявлено устранено 90% ошибок в исторических данных. В результате промышленный перенос и сверка данных по 7 водоканалам были произведены всего за три рабочих дня.
- В период пиковой нагрузки команда проекта выходила 3 недели подряд по выходным для закрытия ЗП в пилотных Водоканалах.
Результаты проекта
В результате проекта решены следующие задачи:
- Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности (НДФЛ, РСВ-1, СЗВ-М, ФСС).
- Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчёты.
- Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал.
Отдельный результат проекта — создание центра компетенции по технологиям фирмы "1С", который ляжет в основу будущего ОЦО (объединённого центра обслуживания) в рамках управляющей компании.
-
1С:Зарплата и управление персоналом
:
- Учет кадров и персонифицированный учет
- Учет отработанного времени
- Расчет и учет заработной платы
- Учет оценочных обязательств
- Взаиморасчеты с сотрудниками
- Налоги и взносы, регламентированная отчетность
- Бюджет расходов на персонал (не типовой функционал)
- Консолидация отчетности по группе компаний (не типовой функционал)
- Внутрикорпоративная аналитическая отчетность
- Интеграция с системой бухгалтерского учета
Архитектура решения и масштаб проекта
Для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Реализован дополнительный функционал, отсутствующий в прежней системе "1С:Зарплата и управление персоналом" версии 2.5, а именно: капитализация зарплаты, сбор отчётности в разрезе актуальных категорий для тарифообразования, табель учёта рабочего времени во вредных условиях труда и проч.
Для каждого из водоканалов и управляющей компании были созданы отдельные системы, но построенные с использованием единого корпоративного шаблона системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Функциональность данного шаблона позволяет вести регламентированный кадровый учёт и расчёт заработной платы в полном объёме, вести бюджеты расходов на персонал, а также выгружать данные в локальные системы ведения бухгалтерского учёта.
Архитектура единой информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы группы компаний "Росводоканал".
Для ведения централизованной нормативно-справочной информации и консолидации учётных данных водоканалов из систем "1С:Зарплата и управление персоналом 8" была организована отдельная информационная система, которая получила название "ЗУП НСИ". Эта система интегрирована с локальными базами водоканалов, из неё в системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" водоканалов передаётся утверждённая НСИ. А из систем "1С:Зарплата и управление персоналом" водоканалов в систему "ЗУП НСИ" передаются данные, необходимые для формирования консолидированной отчётности по блоку управления персоналом.
Такая архитектура позволяет вести учёт в едином корпоративном шаблоне и использовать единую НСИ по всему периметру управления, получать консолидированную отчётность и при этом сохранять независимость и конфиденциальность данных на уровне каждого водоканала.
Создано более 150 автоматизированных рабочих мест.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
MS Office, MS Visio, True Conf.
- Видео-отзыв Директора по ИТ ГК «Росводоканал»
- Схема архитектуры внедренного решения
- Благодарственное письмо от организатора форума «1С:Северо-Запад» в адрес Исполнителя проекта Диалог ИТ за выступление с докладом на форуме "Дни 1С в ПАО "Газпром нефть"
- Участие Исполнителя Диалог ИТ проекта в форуме "Дни 1С в ПАО "Газпром нефть" с докладом (общий видеоролик)
- Презентация по кейсу
![](/upload/iblock/3d9/3d9ac03173eb2fe4ff84b634c6fb4121.png)
![](/upload/iblock/8d5/8d5c67a02bb4834c986051abd7f10fc9.jpg)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/072/0727cf33c52f16bad2e4ef3568e46db6.jpg)
![](/upload/iblock/cb7/cb7a664fcd6541e294fff14c715c378d.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/13d/13dd0b89ef39df1b3535d5e16a2cd37f.png)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/f77/f773c7571be3a6327b928c15d54f69d0.jpg)
![](/upload/iblock/4e7/4e73c1673d1241abba0b69018478b635.jpg)
![](/upload/iblock/33b/33bded86f38b68590088dec221db43ea.jpg)
![](/upload/iblock/f66/f66b19e516a33357d60809d3d8af500f.png)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/ff6/ff6df66c6491264ac6f8c2ec69a5c628.png)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/9c8/9c80ef2d97d0e88c784e3e30301e5a38.png)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)