Цели проекта

Целями внедрения ERP в ООО "Лизинг-Ресурс" являются:

• минимизация ошибок, обусловленных человеческим фактором;
• сокращение операционных затрат за счет однократного ввода необходимой информации в точке ввода и многократного использования в точках использования;
• обеспчение автоматической связи между всеми документами сделки: договор лизинга, информация о предметах сделки, графики платежей, сведения об уплате платежей, прочие документы, имеющие отношение к сделке, сведения о взаимодействиях с клиентами и поставщиками;
• идентификация и прослеживаемость предмета сделки от инициации сделки до ее завершения;
• сокращение трудоемкости обработки каждой сделки за счет использования калькулятора графика лизинговых платежей и подготовки печатных форм документов по сделке;
• повышение конкурентоспособности и рентабельности работы общества за счет создания системы поддержки принятия оптимальных управленческих решений на основе своевременного достоверного учета и анализа результатов основной деятельности.

Ситуация до внедрения

В обществе для ведения оперативного учета сделок использовались электронные таблицы MS Excel. Распечатка пакетов документов производилась из программы MS Word с многократным ручным заполнением всех сведений о контрагенте и предмете сделки. Управленческая отчетность готовилась специалистами с применением электронных таблиц на основании данных, имеющихся в различных таблицах MS Excel.

В отделе лизинга использовалась независимая CRM-система для маркетинга и продаж. В отделе бухгалтерского учета использовалась "1С:Предприятие 7.7", которая существовала изолировано от прочего ПО. Поэтому использоваль многократная фиксация одних и тех же первичных документов в электронных таблицах, "1С:Предприятие 7.7" и CRM-системе.

Рост объема бизнеса при существующей схеме работы не позволял справиться с задачей тем же персоналом и приведет к значительному росту сроков получения отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Разрабатываемая КП "ERP: ООО "Лизинг-Ресурс" и программные средства загрузки первоначальных данных предназначены для автоматизации оперативного, управленческого, регламентированного и налогового учета в единой информационной системе.

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ООО "Лизинг-ресурс"

Результаты проекта

После автоматизации деятельности предприятия результаты показали, что за счет использования программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", а также качественной и слаженной работы со стороны ООО "Лизинг-ресурс" и ОДО "Экономика-софт" увеличилась скорость работы сотрудников, исчезла необходимость нанимать новых сотрудников из-за увеличения сделок, а следственно документооборота, сократились операционные и административные расходы. Всё вышесказанное привело к росту прибыли, увеличению эффективности взаимодействия исполнителей на всех уровнях и обеспечило высокое качество работы всех отделов организации.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление продажами
• Регламентированный учет
• Мониторинг и анализ показателей деятельности
• Управление финансами и бюджетирование
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Лизинг

1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Разработка программы выполнена с использованием средств разработки платформы "1С:Предприятие 8.3" и прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси".Элементы функциональной структуры "Управление производством", "Складское хозяйство и управление запасами", "Организация ремонтами" при создании Компьютерной программы не использовались.

Функциональность программы в части основной деятельности образовала новый (дополнительный) элемент функциональной структуры "Основная деятельность".

При создании подсистемы "Основная деятельность" переработаны и используются объекты архитектуры "1С:Управление предприятием ERP 2 для Беларуси", а также созданы новые программные объекты.

Подсистема "Основная деятельность" обеспечивает использование необходимой нормативно-справочной информации, а также документов и отчетности, используемых в основной деятельности.

Комфортная работа пользователей обеспечена созданием автоматизированных рабочих мест с интерфейсами, обеспечивающими выполнение определенного набора специальных действий:

• Работа со сделкой (бизнес-процесс исполнения лизинговой сделки);
• Просроченная задолженность;
• Претензии, приказные, иски;
• Отгрузка;
• Страхование;
• Безопасность;
• Контроль сроков внешнеторговых операций.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Сервер DELL Server E29S PowerEdge R530 (210-ADLM-272902260).

Источник бесперебойного питания (ИБП) Legrand DakerDk 3kBA (310052).