![](/img/pict-88.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/133/133dee0c754874f2db3bfe169171cdf2.jpg)
Цели проекта
Цели проекта:
- Оптимизировать и унифицировать бизнес-процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы.
- Оперативно реагировать на изменения в законодательстве РФ, обновлять механизмы, порядок расчёта, рассчитывать заработную плату и производить выплаты сотрудникам компании в соответствии с законодательством РФ.
- Рассчитывать налоги и отчисления в бюджет и фонды в соответствии с установленными тарифами и ставками с учётом льгот и вычетов.
- Своевременно формировать регламентированную отчётность, предоставлять выгрузки сведений по установленным форматам в ИФНС и ПФР РФ.
Задачи проекта:
- Провести детальный аудит бизнес-процессов по всем разделам учёта, автоматизированных в системе "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5.
- Унифицировать бизнес-процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы, модернизировать существующие и новые бизнес-процессы с максимальным использованием типового функционала новой редакции системы "1С:Зарплата и управление персоналом".
- Провести нормализацию и гармонизацию НСИ, используемой для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы, а также при обмене данными с внешними системами.
- Провести анализ исторических данных, выявить ошибки и несоответствия, и исправить их.
- Спроектировать необходимую архитектуру базы данных и окружения для обеспечения стабильности работы без потерь скорости с учётом постоянного увеличения объёма данных.
- Осуществить миграцию информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом" на новую редакцию, при этом обеспечив перенос всей хранящейся в системе информации.
Ситуация до внедрения
В компании "Велесстрой" для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы использовалась система "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5. За годы эксплуатации системы наличие большого количества доработок привело к необходимости провести детальный аудит бизнес-процессов по разделам учёта, автоматизированных в системе "1С:Зарплата и управление персоналом" редакция 2.5, проанализировать их актуальность и необходимость модернизации. Кроме этого, возникла необходимость пересмотра порядка ведения и использования дополнительных аналитик, отражающих специфику деятельности компании, которая за годы эксплуатации системы претерпела ряд существенных изменений и произведенные модификации затрудняли получение отчётности руководством компании в необходимых аналитических разрезах. Необходимость реализации проекта была обусловлена ещё и тем, что фирма "1С" объявила о скором прекращении поддержки редакции 2.5 системы "1С:Зарплата и управление персоналом" и выходе новой редакции 3. С момента прекращения поддержки редакции 2.5 изменения в законодательстве и обновления форм регламентированной отчётности в ней реализовываться не будут. Вариант продолжения работы над редакцией 2.5 был отвергнут по следующим причинам:
- существенно увеличивались риски несвоевременной или некорректной подготовки отчётности для контролирующих органов и нарушения законодательства;
- увеличивалась совокупная стоимость владения системой, поддержка изменений законодательства и регламентированной отчётности обеспечивалась за счёт компании;
- потеря новых возможностей, представляемых в типовом решении "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3.
Уникальность и инновационность проекта
Были переработаны методики ведения и использования аналитики, отражающей специфику деятельности компании. Деятельность компании весьма разнообразна и не всегда укладывалась в рамки типового функционала. Были сделаны необходимые доработки:
- учёт вахтового метода работы;
- учёт договоров материально-ответственных лиц и контроль должностей, занимаемых сотрудниками, с которыми обязательно должны быть заключены договора МОЛ;
- автоматическое определение статуса налогоплательщика по НДФЛ;
- функциональный блок учёта банковских карт;
- учёт компенсации питания;
- расчёт заработной платы "методом от обратного" с начислением налогов и страховых взносов на уровень договорённости с учётом различий, связанных с гражданством сотрудников;
- контроль наличия у сотрудника, претендующего на должность, необходимого образования, соответствующего должности;
- автоматический расчёт и контроль процента северной надбавки с учётом северного стажа сотрудника в разных климатических поясах, а также с учётом отклонений, влияющих на формирование стажа;
- автоматическое формирование документов "Оплата праздничных и выходных" и «Оплата сверхурочных" на основании анализа графика работы сотрудника и фактически отработанного времени;
- подсистема учёта перемещений физических лиц с возможностью согласования закупки, а также регистрации проездных документов и посадочных талонов, как в пределах РФ, так и за её пределами.
Сложность перевода системы учёта и расчётов с персоналом "Велесстрой" на решение "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3 была обусловлена следующим:
- большой объём исторических данных, который необходимо было мигрировать в новую систему;
- необходимость единомоментного перехода на новую редакцию сразу всей компании;
- территориальная распредёленность компании.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Новая система кадрового учёта и расчёта заработной платы запущена в промышленную эксплуатацию в апреле 2018 года.
"Несмотря на такие осложняющие условия, как новизна продукта "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3, постоянно расширяющиеся границы проекта, инертность конечных пользователей и другие, проект был качественно реализован, а продукт внедрён и успешно используется нашей компанией", — отметил Андрей Подрыванов, начальник отдела внутренних проектов компании "Велесстрой".
В результате проекта:
- повышена прозрачность и достоверность учёта, упрощено ведение учёта по некоторым функциям, которые ранее не были автоматизированы;
- точечно оптимизированы и унифицированы процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы;
- обеспечена оперативная реакция на изменения в законодательстве, обновление механизмов и порядка расчёта в соответствии с законодательством РФ:
- обеспечено своевременное формирование регламентированной отчётности, предоставляемой в ИФНС и ПФР РФ.
-
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Анализ кадрового состава
- Учет рабочего времени
- Применение различных мотивационных схем
- Планирование занятости сотрудников
Архитектура решения и масштаб проекта
Основной концепцией проекта было максимальное использование типового функционала системы "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3, но с учётом внутренних положений "Велесстрой", относящихся к функциональным рамкам проекта. Процессы, реализованные в старой системе были проанализированы и точечно модифицированы. Автоматизированы следующие функции:
- кадровый учёт и делопроизводство;
- штатное расписание;
- учёт движения кадров;
- учёт персональных данных;
- учёт рабочего времени;
- учёт отпуска и расчёт остатков неиспользованных отпусков;
- воинский учёт;
- зарплата и отчётность;
- расчёты начислений и удержаний;
- отражение начислений в регламентированном учёте;
- выплата заработной платы;
- перечисление зарплаты на лицевые счета работников;
- НДФЛ и взносы с оплаты труда;
- персонифицированный учёт;
- статистическая отчётность.
Кроме того, система переведена на конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", что позволило использовать функционал кадрового планирования, подбора и мотивации персонала, охраны труда и другие. Сохранены и модернизированы механизмы интеграции с другими системами, эксплуатируемыми в компании (см. рис.). В системе обрабатывается информация о 15 000 сотрудниках. В базу ежедневно вносится 600 новых документов. Организовано 350 автоматизированных рабочих мест, в том числе в удалённых филиалах.
Рис.1 Архитектура информационной системы компании "Велесстрой".
![](/upload/tmp/f33cef18ba20.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Производитель - НР;
- Модель - dl 360 g7;
- ОС - Windows Server 2008 R2;
- Тактовая частота - 2,67 ГГ;
- Кол-во процессоров - 2 (Х5650);
- Ядер - 12 на каждом;
- Оперативная память - 84 Гб;
- Объем дисковой подсистемы - 750 Гб (ссд).
![](/upload/iblock/a29/a29779c32035a59eac1925496d5fd519.jpg)
![](/upload/iblock/38b/38b9125cf3edf07d03c1eee2f335dd12.png)
![](/upload/iblock/e88/e884006d35953439cc69e4d32b16e83d.jpg)
![](/upload/iblock/3d9/3d9ac03173eb2fe4ff84b634c6fb4121.png)
![](/upload/iblock/8d5/8d5c67a02bb4834c986051abd7f10fc9.jpg)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/482/4823cc9fef8fc7f2f9e95700fe2bdb07.png)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/072/0727cf33c52f16bad2e4ef3568e46db6.jpg)
![](/upload/iblock/cb7/cb7a664fcd6541e294fff14c715c378d.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/13d/13dd0b89ef39df1b3535d5e16a2cd37f.png)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/f77/f773c7571be3a6327b928c15d54f69d0.jpg)
![](/upload/iblock/33b/33bded86f38b68590088dec221db43ea.jpg)
![](/upload/iblock/f66/f66b19e516a33357d60809d3d8af500f.png)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/ff6/ff6df66c6491264ac6f8c2ec69a5c628.png)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/9c8/9c80ef2d97d0e88c784e3e30301e5a38.png)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)