Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Система учета и расчётов с персоналом компании "Велесстрой" вышла на качественно новый уровень
Сроки выполнения: Октябрь 2016 - Май 2018
Трудозатраты по проекту: 9 000 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
350
Рабочих мест, АРМ
9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
18.4
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
37
Популярность проекта
Заказчик
"Велесстрой"
Исполнитель
"Infosuite"
350
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Строительство и девелопмент
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цели проекта:

  1. Оптимизировать и унифицировать бизнес-процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы.
  2. Оперативно реагировать на изменения в законодательстве РФ, обновлять механизмы, порядок расчёта, рассчитывать заработную плату и производить выплаты сотрудникам компании в соответствии с законодательством РФ.
  3. Рассчитывать налоги и отчисления в бюджет и фонды в соответствии с установленными тарифами и ставками с учётом льгот и вычетов.
  4. Своевременно формировать регламентированную отчётность, предоставлять выгрузки сведений по установленным форматам в ИФНС и ПФР РФ.

Задачи проекта:

  1. Провести детальный аудит бизнес-процессов по всем разделам учёта, автоматизированных в системе "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5.
  2. Унифицировать бизнес-процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы, модернизировать существующие и новые бизнес-процессы с максимальным использованием типового функционала новой редакции системы "1С:Зарплата и управление персоналом".
  3. Провести нормализацию и гармонизацию НСИ, используемой для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы, а также при обмене данными с внешними системами.
  4. Провести анализ исторических данных, выявить ошибки и несоответствия, и исправить их.
  5. Спроектировать необходимую архитектуру базы данных и окружения для обеспечения стабильности работы без потерь скорости с учётом постоянного увеличения объёма данных.
  6. Осуществить миграцию информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом" на новую редакцию, при этом обеспечив перенос всей хранящейся в системе информации.

Ситуация до внедрения

В компании "Велесстрой" для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы использовалась система "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5. За годы эксплуатации системы наличие большого количества доработок привело к необходимости провести детальный аудит бизнес-процессов по разделам учёта, автоматизированных в системе "1С:Зарплата и управление персоналом" редакция 2.5, проанализировать их актуальность и необходимость модернизации. Кроме этого, возникла необходимость пересмотра порядка ведения и использования дополнительных аналитик, отражающих специфику деятельности компании, которая за годы эксплуатации системы претерпела ряд существенных изменений и произведенные модификации затрудняли получение отчётности руководством компании в необходимых аналитических разрезах. Необходимость реализации проекта была обусловлена ещё и тем, что фирма "1С" объявила о скором прекращении поддержки редакции 2.5 системы "1С:Зарплата и управление персоналом" и выходе новой редакции 3. С момента прекращения поддержки редакции 2.5 изменения в законодательстве и обновления форм регламентированной отчётности в ней реализовываться не будут. Вариант продолжения работы над редакцией 2.5 был отвергнут по следующим причинам:

  • существенно увеличивались риски несвоевременной или некорректной подготовки отчётности для контролирующих органов и нарушения законодательства;
  • увеличивалась совокупная стоимость владения системой, поддержка изменений законодательства и регламентированной отчётности обеспечивалась за счёт компании;
  • потеря новых возможностей, представляемых в типовом решении "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3.

Уникальность проекта

Были переработаны методики ведения и использования аналитики, отражающей специфику деятельности компании. Деятельность компании весьма разнообразна и не всегда укладывалась в рамки типового функционала. Были сделаны необходимые доработки:

  • учёт вахтового метода работы;
  • учёт договоров материально-ответственных лиц и контроль должностей, занимаемых сотрудниками, с которыми обязательно должны быть заключены договора МОЛ;
  • автоматическое определение статуса налогоплательщика по НДФЛ;
  • функциональный блок учёта банковских карт;
  • учёт компенсации питания;
  • расчёт заработной платы "методом от обратного" с начислением налогов и страховых взносов на уровень договорённости с учётом различий, связанных с гражданством сотрудников;
  • контроль наличия у сотрудника, претендующего на должность, необходимого образования, соответствующего должности;
  • автоматический расчёт и контроль процента северной надбавки с учётом северного стажа сотрудника в разных климатических поясах, а также с учётом отклонений, влияющих на формирование стажа;
  • автоматическое формирование документов "Оплата праздничных и выходных" и «Оплата сверхурочных" на основании анализа графика работы сотрудника и фактически отработанного времени;
  • подсистема учёта перемещений физических лиц с возможностью согласования закупки, а также регистрации проездных документов и посадочных талонов, как в пределах РФ, так и за её пределами.

Сложность перевода сис­те­мы учё­та и рас­чё­тов с пер­со­на­лом "Велесстрой" на решение "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3 была обусловлена следующим:

  • большой объём исторических данных, который необходимо было мигрировать в новую систему;
  • необходимость единомоментного перехода на новую редакцию сразу всей компании;
  • территориальная распредёленность компании.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Новая система кадрового учёта и расчёта заработной платы запущена в промышленную эксплуатацию в апреле 2018 года.

"Несмотря на такие осложняющие условия, как новизна продукта "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3, постоянно расширяющиеся границы проекта, инертность конечных пользователей и другие, проект был качественно реализован, а продукт внедрён и успешно используется нашей компанией", — отметил Андрей Подрыванов, начальник отдела внутренних проектов компании "Велесстрой".

В результате проекта:

  • повышена прозрачность и достоверность учёта, упрощено ведение учёта по некоторым функциям, которые ранее не были автоматизированы;
  • точечно оптимизированы и унифицированы процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы;
  • обеспечена оперативная реакция на изменения в законодательстве, обновление механизмов и порядка расчёта в соответствии с законодательством РФ:
  • обеспечено своевременное формирование регламентированной отчётности, предоставляемой в ИФНС и ПФР РФ.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП :
  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Анализ кадрового состава
  • Учет рабочего времени
  • Применение различных мотивационных схем
  • Планирование занятости сотрудников

Архитектура решения и масштаб проекта

Основной концепцией проекта было максимальное использование типового функционала системы "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3, но с учётом внутренних положений "Велесстрой", относящихся к функциональным рамкам проекта. Процессы, реализованные в старой системе были проанализированы и точечно модифицированы. Автоматизированы следующие функции:

  • кадровый учёт и делопроизводство;
  • штатное расписание;
  • учёт движения кадров;
  • учёт персональных данных;
  • учёт рабочего времени;
  • учёт отпуска и расчёт остатков неиспользованных отпусков;
  • воинский учёт;
  • зарплата и отчётность;
  • расчёты начислений и удержаний;
  • отражение начислений в регламентированном учёте;
  • выплата заработной платы;
  • перечисление зарплаты на лицевые счета работников;
  • НДФЛ и взносы с оплаты труда;
  • персонифицированный учёт;
  • статистическая отчётность.

Кроме того, система переведена на конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", что позволило использовать функционал кадрового планирования, подбора и мотивации персонала, охраны труда и другие. Сохранены и модернизированы механизмы интеграции с другими системами, эксплуатируемыми в компании (см. рис.). В системе обрабатывается информация о 15 000 сотрудниках. В базу ежедневно вносится 600 новых документов. Организовано 350 автоматизированных рабочих мест, в том числе в удалённых филиалах.
Рис.1 Архитектура информационной системы компании "Велесстрой".


Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

  • Производитель - НР;
  • Модель - dl 360 g7;
  • ОС - Windows Server 2008 R2;
  • Тактовая частота - 2,67 ГГ;
  • Кол-во процессоров - 2 (Х5650);
  • Ядер - 12 на каждом;
  • Оперативная память - 84 Гб;
  • Объем дисковой подсистемы - 750 Гб (ссд).
350
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
7
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
18.4
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
9000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
25.71
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
150%
Отклонение по срокам, %
150%
Отклонение по бюджету, %
9
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
10%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
30%
ускорение получения управленческой отчетности, %
30%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
Похожие проекты
Переход на ЕПС и ОСБУ в "Сбербанк Управление Активами" на базе "1С:Бухгалтерия НФО КОРП" и подготовка отчетности XBRL
АО "Сбербанк Управление Активами"
30 aрм
Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
53 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Трансформация операционной модели управления в крупнейшем стивидорном операторе
ООО "УК Глобал Портс"
400 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Белорусская", "Эрнст энд Янг ИТ"
18 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Virtex-Food"
Группа компаний "Virtex-Food"
150 aрм
Исполнитель: "Azoft"
14 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение информационной системы "1С:ERP" в агрохолдинге ООО "ФРАГАРИЯ"
ООО "ФРАГАРИЯ"
25 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Коломенская"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Построение эффективных бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С"
ООО "А-Лизинг"
80 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
111 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация бизнес-процессов молокозаводов и РЦ на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Холдинговая компания "Ак Барс"
АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат"
150 aрм
Исполнитель: "КомЛайн"
22 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Проект по развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы ФГБУ "НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина"
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский испытательный центр подготовки космонавтов имени Ю. А. Гагарина" (ФГБУ "НИИ ЦПК им. Ю. А. Гагарина")
104 aрм
Исполнитель: "Софт Сервис"
19 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание и внедрение Единой Учетной Системы ПАО НК "РуссНефть"
ПАО НК "РуссНефть"
470 aрм
Исполнитель: "Деснол Софт"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании ПАО "ВМТП"
ПАО "ВМТП"
50 aрм
Исполнитель: ВЦ "Лаэрта", АО "Корп Софт"
52 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение автоматизированной системы управления персоналом в группе компаний "Полюс"
АО "Полюс Красноярск" (Группа компаний "Полюс")
1 200 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice"
39 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области
Областное государственное казённое учреждение "Областное казначейство"
50 aрм
Исполнитель: ГК "Форус", ООО "ЦИС "Флагман"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
100 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
32 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
ГК "Росводоканал": типовой проект "1С:Зарплата и управление персоналом" для нетиповых бизнес-решений
ГК "Росводоканал"
150 aрм
Исполнитель: "Диалог Информационные Технологии"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автотранспортный комбинат Управления делами Президента эффективно управляет 1500 автомобилей с решениями "1С"
ФГБУ "Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации
151 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская"
21 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Лидер пищевой отрасли России на 1С:ERP
ОАО "Московский завод плавленых сыров "Карат"
200 aрм
Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
18 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Тиражирование системы "1С:Зарплата и управление персоналом" на 22 компании Группы "Интер РАО" в 2017-2018 гг.
ПАО "Интер РАО"
887 aрм
Исполнитель: "Интер РАО - Информационные технологии"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация фирмы «Агрокомплекс» имени Николая Ивановича Ткачева с использованием решений «1С»
АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева
1 800 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг", "Агрософт", "ЦентрПрограммСистем", "КомЛайн", Собственная ИТ-служба "Агрокомплекс"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • ТОО "Oil Construction Company" построила систему электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот КОРП для Казахстана"
    "Oil Construction Company"
    370 aрм
    Исполнитель: ГК "Проф-ИТ"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы ТОИР и мобильного приложения для управления ремонтами в магазинах и РЦ сети "Магнит"
    ПАО "Магнит"
    3 541 aрм
    Исполнитель: "Деснол Софт"
    62 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация процессов управления документами с последующей автоматизацией на базе "1С:Документооборот КОРП" в строительной компании ООО "Велесстрой"
    "Велесстрой"
    1 500 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт", Фирма "1С"
    101 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на ЕПС и ОСБУ в "Сбербанк Управление Активами" на базе "1С:Бухгалтерия НФО КОРП" и подготовка отчетности XBRL
    АО "Сбербанк Управление Активами"
    30 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    53 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в 16 дочерних обществах АО "Зарубежнефть"
    АО "Зарубежнефть"
    130 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    206 оценок
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Трансформация операционной модели управления в крупнейшем стивидорном операторе
    ООО "УК Глобал Портс"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Белорусская", "Эрнст энд Янг ИТ"
    18 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Virtex-Food"
    Группа компаний "Virtex-Food"
    150 aрм
    Исполнитель: "Azoft"
    14 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Зарпалата и управление персоналом": перевод платформы с 8.2 редакции 2.5 на 8.3 редакции 3.1
    ООО "Деловые Линии"
    50 aрм
    Исполнитель: "BIA-Technologies"
    17 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ООО "Лизинг-ресурс"
    ООО "Лизинг-ресурс"
    31 aрм
    Исполнитель: "Экономика-софт"
    6 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационной системы "1С:ERP" в агрохолдинге ООО "ФРАГАРИЯ"
    ООО "ФРАГАРИЯ"
    25 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Коломенская"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на предприятиях ГК "Трансмашхолдинг"
    АО "Трансмашхолдинг"
    500 aрм
    Исполнитель: "GRADUM"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение функционала по сельскому хозяйству "1С:ERP Агропромышленный комплекс" в группе компаний "Плодородие"
    ООО "ПЛОДОРОДИЕ"
    50 aрм
    Исполнитель: "ERP Band"
    14 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение эффективных бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С"
    ООО "А-Лизинг"
    80 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    111 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация бизнес-процессов молокозаводов и РЦ на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Холдинговая компания "Ак Барс"
    АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат"
    150 aрм
    Исполнитель: "КомЛайн"
    22 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Проект по развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы ФГБУ "НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина"
    Федеральное государственное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский испытательный центр подготовки космонавтов имени Ю. А. Гагарина" (ФГБУ "НИИ ЦПК им. Ю. А. Гагарина")
    104 aрм
    Исполнитель: "Софт Сервис"
    19 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности группы компаний SPLAT на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот", "1С:WMS Логистика. Управление складом", "1С:Управление холдингом"
    "СПЛАТ ГЛОБАЛ"
    700 aрм
    Исполнитель: "СПЛАТ ГЛОБАЛ"
    39 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение Единой Учетной Системы ПАО НК "РуссНефть"
    ПАО НК "РуссНефть"
    470 aрм
    Исполнитель: "Деснол Софт"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании ПАО "ВМТП"
    ПАО "ВМТП"
    50 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Лаэрта", АО "Корп Софт"
    52 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы управления персоналом в группе компаний "Полюс"
    АО "Полюс Красноярск" (Группа компаний "Полюс")
    1 200 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы СК "Согласие" с помощью "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО"
    ООО "СК "Согласие"
    188 aрм
    Исполнитель: ГК "Эксперт"
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области
    Областное государственное казённое учреждение "Областное казначейство"
    50 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус", ООО "ЦИС "Флагман"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания ООО "ТрендФарм" автоматизировала работу бэк-офиса с помощью "1С:Управление холдингом" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
    ООО "ТрендФарм"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    93 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
    АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
    100 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    32 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • ГК "Росводоканал": типовой проект "1С:Зарплата и управление персоналом" для нетиповых бизнес-решений
    ГК "Росводоканал"
    150 aрм
    Исполнитель: "Диалог Информационные Технологии"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автотранспортный комбинат Управления делами Президента эффективно управляет 1500 автомобилей с решениями "1С"
    ФГБУ "Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации
    151 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская"
    21 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов производственной компании с помощью программных продуктов 1С:ERP, 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 и 1С:Документооборот КОРП
    ООО "СИБТРЕЙДИНГ"
    60 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Лидер пищевой отрасли России на 1С:ERP
    ОАО "Московский завод плавленых сыров "Карат"
    200 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    18 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета труда и расчета заработной платы АО НМЗ "Искра" при помощи "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
    АО НМЗ "ИСКРА"
    220 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    84 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Тиражирование системы "1С:Зарплата и управление персоналом" на 22 компании Группы "Интер РАО" в 2017-2018 гг.
    ПАО "Интер РАО"
    887 aрм
    Исполнитель: "Интер РАО - Информационные технологии"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация фирмы «Агрокомплекс» имени Николая Ивановича Ткачева с использованием решений «1С»
    АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева
    1 800 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг", "Агрософт", "ЦентрПрограммСистем", "КомЛайн", Собственная ИТ-служба "Агрокомплекс"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект