Цели проекта

Цели проекта:

1. Оптимизировать и унифицировать бизнес-процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы.
2. Оперативно реагировать на изменения в законодательстве РФ, обновлять механизмы, порядок расчёта, рассчитывать заработную плату и производить выплаты сотрудникам компании в соответствии с законодательством РФ.
3. Рассчитывать налоги и отчисления в бюджет и фонды в соответствии с установленными тарифами и ставками с учётом льгот и вычетов.
4. Своевременно формировать регламентированную отчётность, предоставлять выгрузки сведений по установленным форматам в ИФНС и ПФР РФ.

Задачи проекта:

1. Провести детальный аудит бизнес-процессов по всем разделам учёта, автоматизированных в системе "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5.
2. Унифицировать бизнес-процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы, модернизировать существующие и новые бизнес-процессы с максимальным использованием типового функционала новой редакции системы "1С:Зарплата и управление персоналом".
3. Провести нормализацию и гармонизацию НСИ, используемой для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы, а также при обмене данными с внешними системами.
4. Провести анализ исторических данных, выявить ошибки и несоответствия, и исправить их.
5. Спроектировать необходимую архитектуру базы данных и окружения для обеспечения стабильности работы без потерь скорости с учётом постоянного увеличения объёма данных.
6. Осуществить миграцию информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом" на новую редакцию, при этом обеспечив перенос всей хранящейся в системе информации.

Ситуация до внедрения

В компании "Велесстрой" для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы использовалась система "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5. За годы эксплуатации системы наличие большого количества доработок привело к необходимости провести детальный аудит бизнес-процессов по разделам учёта, автоматизированных в системе "1С:Зарплата и управление персоналом" редакция 2.5, проанализировать их актуальность и необходимость модернизации. Кроме этого, возникла необходимость пересмотра порядка ведения и использования дополнительных аналитик, отражающих специфику деятельности компании, которая за годы эксплуатации системы претерпела ряд существенных изменений и произведенные модификации затрудняли получение отчётности руководством компании в необходимых аналитических разрезах. Необходимость реализации проекта была обусловлена ещё и тем, что фирма "1С" объявила о скором прекращении поддержки редакции 2.5 системы "1С:Зарплата и управление персоналом" и выходе новой редакции 3. С момента прекращения поддержки редакции 2.5 изменения в законодательстве и обновления форм регламентированной отчётности в ней реализовываться не будут. Вариант продолжения работы над редакцией 2.5 был отвергнут по следующим причинам:

• существенно увеличивались риски несвоевременной или некорректной подготовки отчётности для контролирующих органов и нарушения законодательства;
• увеличивалась совокупная стоимость владения системой, поддержка изменений законодательства и регламентированной отчётности обеспечивалась за счёт компании;
• потеря новых возможностей, представляемых в типовом решении "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3.

Уникальность и инновационность проекта

Были переработаны методики ведения и использования аналитики, отражающей специфику деятельности компании. Деятельность компании весьма разнообразна и не всегда укладывалась в рамки типового функционала. Были сделаны необходимые доработки:

• учёт вахтового метода работы;
• учёт договоров материально-ответственных лиц и контроль должностей, занимаемых сотрудниками, с которыми обязательно должны быть заключены договора МОЛ;
• автоматическое определение статуса налогоплательщика по НДФЛ;
• функциональный блок учёта банковских карт;
• учёт компенсации питания;
• расчёт заработной платы "методом от обратного" с начислением налогов и страховых взносов на уровень договорённости с учётом различий, связанных с гражданством сотрудников;
• контроль наличия у сотрудника, претендующего на должность, необходимого образования, соответствующего должности;
• автоматический расчёт и контроль процента северной надбавки с учётом северного стажа сотрудника в разных климатических поясах, а также с учётом отклонений, влияющих на формирование стажа;
• автоматическое формирование документов "Оплата праздничных и выходных" и «Оплата сверхурочных" на основании анализа графика работы сотрудника и фактически отработанного времени;
• подсистема учёта перемещений физических лиц с возможностью согласования закупки, а также регистрации проездных документов и посадочных талонов, как в пределах РФ, так и за её пределами.

Сложность перевода сис­те­мы учё­та и рас­чё­тов с пер­со­на­лом "Велесстрой" на решение "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3 была обусловлена следующим:

• большой объём исторических данных, который необходимо было мигрировать в новую систему;
• необходимость единомоментного перехода на новую редакцию сразу всей компании;
• территориальная распредёленность компании.

Публикации о проекте

• ООО "ВЕЛЕССТРОЙ" своевременно рассчитывает зарплату более чем для 15 000 сотрудников с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»

Результаты проекта

Новая система кадрового учёта и расчёта заработной платы запущена в промышленную эксплуатацию в апреле 2018 года.

"Несмотря на такие осложняющие условия, как новизна продукта "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3, постоянно расширяющиеся границы проекта, инертность конечных пользователей и другие, проект был качественно реализован, а продукт внедрён и успешно используется нашей компанией", — отметил Андрей Подрыванов, начальник отдела внутренних проектов компании "Велесстрой".

В результате проекта:

• повышена прозрачность и достоверность учёта, упрощено ведение учёта по некоторым функциям, которые ранее не были автоматизированы;
• точечно оптимизированы и унифицированы процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы;
• обеспечена оперативная реакция на изменения в законодательстве, обновление механизмов и порядка расчёта в соответствии с законодательством РФ:
• обеспечено своевременное формирование регламентированной отчётности, предоставляемой в ИФНС и ПФР РФ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Планирование занятости сотрудников

Архитектура решения и масштаб проекта

Основной концепцией проекта было максимальное использование типового функционала системы "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3, но с учётом внутренних положений "Велесстрой", относящихся к функциональным рамкам проекта. Процессы, реализованные в старой системе были проанализированы и точечно модифицированы. Автоматизированы следующие функции:

• кадровый учёт и делопроизводство;
• штатное расписание;
• учёт движения кадров;
• учёт персональных данных;
• учёт рабочего времени;
• учёт отпуска и расчёт остатков неиспользованных отпусков;
• воинский учёт;
• зарплата и отчётность;
• расчёты начислений и удержаний;
• отражение начислений в регламентированном учёте;
• выплата заработной платы;
• перечисление зарплаты на лицевые счета работников;
• НДФЛ и взносы с оплаты труда;
• персонифицированный учёт;
• статистическая отчётность.

Кроме того, система переведена на конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", что позволило использовать функционал кадрового планирования, подбора и мотивации персонала, охраны труда и другие. Сохранены и модернизированы механизмы интеграции с другими системами, эксплуатируемыми в компании (см. рис.). В системе обрабатывается информация о 15 000 сотрудниках. В базу ежедневно вносится 600 новых документов. Организовано 350 автоматизированных рабочих мест, в том числе в удалённых филиалах.
Рис.1 Архитектура информационной системы компании "Велесстрой".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Производитель - НР;
• Модель - dl 360 g7;
• ОС - Windows Server 2008 R2;
• Тактовая частота - 2,67 ГГ;
• Кол-во процессоров - 2 (Х5650);
• Ядер - 12 на каждом;
• Оперативная память - 84 Гб;
• Объем дисковой подсистемы - 750 Гб (ссд).