![](/upload/iblock/13d/13dd0b89ef39df1b3535d5e16a2cd37f.png)
![](/upload/iblock/d16/d1648681bd9fc2d5c98ef74ad9066af2.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/fb9/fb93626bf44c6ae20eb4dee560a7b6ca.jpg)
Цели проекта
Работы по модернизации сопровождению, развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учета, расчета заработной платы и ведения кадрового учета (далее - АС ФХД) выполняются с целью:
- повышения качества и оперативности принятия управленческих решений за счет оперативности, доступности, полноты и непротиворечивости предоставляемой информации;
- обеспечения бесперебойной работы финансово-хозяйственных служб учрежения;
- повышения достоверности, прозрачности и консистентности обрабатываемых данных,
- оптимизации трудозатрат на ведение учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
- сокращения трудозатрат на формирование регламентированных видов отчетности;
- обеспечения принципа однократного ввода и многократного использования информации;
- повышения качества информационно-аналитического обеспечения деятельности учреждения;
- повышения эффективности административных процессов управления учреждения;
- соответствия информационного обеспечения требованиям действующего законодательства и управленческой деятельности в космической отрасли;
- обеспечения прозрачности, открытости и подотчетности деятельности учреждения, стандартизированных видов отчетности.
Ситуация до внедрения
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский испытательный центр подготовки космонавтов имени Ю. А. Гагарина» (ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю. А. Гагарина») — главное советское и российское учреждение по подготовке космонавтов.
Учреждение включает в своем составе несколько управлений: теоретической подготовки, медицинской прогнозной диагностики, летной подготовки, экстремальной подготовки, развития космических тренажеров, гидролаборатории, научных исследований при подготовке отрядов космонавтов и летных экипажей.
Создан 11 января 1960 года в Звёздном городке в Подмосковье как Первый отряд космонавтов СССР. В конце 1960-х центру присвоено имя Юрия Гагарина в память о первом космонавте планеты.
В качестве платформы автоматизации, ФГБУ “НИИ ЦПК им.Гагарина” выбрано флагманское программное решение "1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП" ред 3.1, как имеющее широкие функциональные возможности и соответсвует стандартам требований учреждения. Помощь в выборе программного решения была оказана специалистами компании ООО "Софт Сервис". Компания стала победителем в открытом конкурсе, проведенном учреждением на единой электронной площадке закупок на право заключения контракта для реализации проекта по модернизации, сопровождению, развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и ведение кадрового учёта ФГБУ "НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина" на базе "1C:Предприятие 8".
На начало проекта комплектность программных комплексов состояла из:
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 1.0" (измененная конфигурация с добавлением 5-ти подсистем), "1С:Вещевое довольствие", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0" (измененная конфигурация с добавлением 3-х подсистем), сторонняя программа учета табелей отработанного времени, "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" для группировки детальных представлений хозяйственной деятельности учреждения и получения общей картины для внутренней отчетности по требованию госкорпорации Роскосмос, программа казначейства.
Программа учета табелей рабочего времени не была интегрирована с ПП "1С". Т.е. табели учета рабочего времени как и индивидуальные графики вносились вручную в ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0".
Экспорт данных по отражению зарплаты в БухУчете из ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0" в программу учета "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 1.0" утратил типовой функционал и при переносе проводок документ Отражения зарплаты в БухУчете формировался с многочисленными пустыми полями. Это приводило к огромным трудозатратам по восстановлению и корректировке документа.
Из-за отсутствия типового механизма распределения начислений, удержаний и страховых взносов в разрезе ГОЗ и контрактов в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0" ранее были созданы механизмы по такому распределению, но для получения желаемого результата приходилось многократно повторять процедуры распределения на разных этапах расчета зарплаты
Регламентированная отчетность в своей большей части собиралась вручную, т.к. сведения по вредности профессий не были внесены в штатное расписание.
Уникальность и инновационность проекта
Создана уникальная интеграция со сторонней программой по учету табелей рабочего времени. Все подразделения выкладывают сформированные табели в формате xls на определенный ресурс на сервере учреждения. Рабочее место по загрузке табелей обращается к этому ресурсу, выводит диалоговый список всех файлов. Оператор отмечает файлы для загрузки. Запускает механизм загрузки. Автоматически стартует система проверки соответствия данных двум программ. Дело в том, что учет ведется в разрезе часов по контрактам ГОЗ. Т.е по одному сотруднику по одному дню может быть указано от 1 до 8 (кол-во не ограничено) контрактов ГОЗ. При обнаружении разночтений всплывает окно, предлагающее выставить соответствие объектов. Указанное соответствие записывается, при обнаружении его вновь, система пользуется указанным ранее соответствием.
При отражении зарплаты в бухучете модернизированная система учитывает загруженные данные по контрактам ГОЗ.
В итоге "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" автоматически формирует начисления, удержания и страховые взносы в разрезе детального анализа контрактов по ГОЗ в соответствии с инструкцией по раздельному учету.
В этом же виде данные экспортируются в программу учета "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 1.0." Используется типовой механизм. Модернизирован в моменте поддержки 5 и 6 субконто в принимающей программе учета.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Сложная организационная структура учреждения: более 250 подразделений, включая историю расформирования и переподчинения с учетом удаленной площадки Байконур.
Результаты проекта
Проект по модернизации и сопровождению автоматизированных систем ставил следующие задачи:
- текущая методическая поддержка существующего ПО, рекомендации по ведению учета, поиск и исправление методологических ошибок при необходимости, оказание методологической поддержки при изменениях в законодательстве;
- интеграция систем между собой, исключение дублирования ввода информации,
- обновления всех конфигураций с сохранением разработанного функционала, обновление платформ "1С:Предприятие";
- анализ текущего состояния базы данных "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0", создание частного технического задания для создания необходимых доработок в базе-приемнике "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
- создание правил конвертации, перенос всех сведений из базы-источника "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0" в базу-приемник "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
- разработка механизма загрузки индивидуальных графиков из сторонней программы учета табелей отработанного времени в "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
- сохранение/разработка всех правил конвертации между существующими ПО и, после перехода, новой конфигурацией "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
- все хозяйственные операции во всех программных комплексах должны были соответствовать положению о раздельном учете, должны отражаться в разрезе ГОЗ, статей финансирования, направлений деятельности.
Специалистами компании ООО "Софт Сервис" в рамках данного проекта выполнены в полном объеме все вышеперечисленные разделы, а также:
- отработаны все обращения пользователей;
- проведена плотная работа методологом по ведению учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", включая чрезвычайно сложный переход на инструкцию 64н (в силу измененной конфигурации);
- проведены несколько конвертаций базы данных "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" с проведением тестирования работоспособности всех подсистем
- проведен аудит сведений из базы источника по поводу объектов конфигурации в базе- приемнике (соответствие объектов) с целью максимального сохранения и полного использования типовых механизмов ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
- проведена модернизация конфигурации базы приемника в соответствии с постановкой задач заказчиком;
- проведено обучение пользователей по эксплуатации ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" с представителями служб центра;
- проведены неоднократные обновления базы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (базы измененной и дополненной 5-тью новыми подсистемами);
- разработан автоматизированный механизм загрузки сведений табельного учета из сторонней программы с входящей проверкой на соответствие объектов;
- разработаны новые подсистемы: распределение НДС, реестры зарплаты в банк, учет отпусков летных экипажей, распределение затрат- настроен обмен и подготовлен для использования заказчиком для диалога "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" – "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
- для полноценного использования службами Центра ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" были созданы вновь внешние отчеты (порядка 70);
- подготовлены и переданы подробные инструкции по использованию "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" в разрезе рабочих мест, разработаны инструкции для созданных подсистем, предоставлены так же тиражные методические материалы по использованию "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП" ред 3.1.;
- Все сведения вредности и досрочному назначению пенсий по должностям в разрезе штатного расписания внесены в систему. Регламентированная отчетность формируется автоматически.
Все работы были произведены на высоком качественном уровне, что позволило запустить в промышленную эксплуатацию новый программный комплекс "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" в идеальные сроки для ведения учета зарплаты – с 9 января 2019 года (с начала года).
Т.е расчет за январь месяц был полностью проведен в новой программе в рекордно короткие сроки и со своевременным отражением зарплаты в регламентированном учете.
Т.о. результатом проекта стали:
- значительное сокращение трудозатрат при расчете заработной платы (время сокращено вдвое);
- в полном объеме предоставлены инструменты для управления человеческими ресурсами
- полностью сохранена вся типовая функциональность "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" и дополнена необходимыми подсистемами.
Необходимость разработки новых подсистем обусловлена уникальностью учреждения (единственное в Российской Федерации), а также требованиями к ведению учета со стороны регулятора.
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
:
- Подбор персонала
- Обучение и развитие
- Кадры
- Зарплата
- Выплаты
- Налоги
- Отчетность, справки
- Добавлена подсистема ЦПК
Архитектура решения и масштаб проекта
Применяется клиент-серверная архитектура с использованием толстых клиентов для "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" и тонкого клиента для "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1". Кол-во пользователей онлайн: более 100.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:
- Программа учета табелей отработанного времени, MS Excel, MS Access, в качестве общесистемного программного обеспечения использовалась операционная система Microsoft Windows Server Enterprise 2012 R2, Microsoft SQL Server 2012 R2;
- Сервера Процессор intel E5-2609v3 (1.9GHz, 6C, 15MB, 6.4GT/s QPI, 85W) x 2;
- Оперативная память 128Gb PC4-17000(2133MHz) DDR4 ECC RDIMM.
![](/upload/iblock/33a/33a8552f8b3ae6f995cd0055a1a424ea.jpg)
![](/upload/iblock/3d9/3d9ac03173eb2fe4ff84b634c6fb4121.png)
![](/upload/iblock/8d5/8d5c67a02bb4834c986051abd7f10fc9.jpg)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/482/4823cc9fef8fc7f2f9e95700fe2bdb07.png)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/072/0727cf33c52f16bad2e4ef3568e46db6.jpg)
![](/upload/iblock/cb7/cb7a664fcd6541e294fff14c715c378d.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/f77/f773c7571be3a6327b928c15d54f69d0.jpg)
![](/upload/iblock/4e7/4e73c1673d1241abba0b69018478b635.jpg)
![](/upload/iblock/33b/33bded86f38b68590088dec221db43ea.jpg)
![](/upload/iblock/f66/f66b19e516a33357d60809d3d8af500f.png)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/ff6/ff6df66c6491264ac6f8c2ec69a5c628.png)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/9c8/9c80ef2d97d0e88c784e3e30301e5a38.png)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)