Цели проекта

Работы по модернизации сопровождению, развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учета, расчета заработной платы и ведения кадрового учета (далее - АС ФХД) выполняются с целью:

1. повышения качества и оперативности принятия управленческих решений за счет оперативности, доступности, полноты и непротиворечивости предоставляемой информации;
2. обеспечения бесперебойной работы финансово-хозяйственных служб учрежения;
3. повышения достоверности, прозрачности и консистентности обрабатываемых данных,
4. оптимизации трудозатрат на ведение учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
5. сокращения трудозатрат на формирование регламентированных видов отчетности;
6. обеспечения принципа однократного ввода и многократного использования информации;
7. повышения качества информационно-аналитического обеспечения деятельности учреждения;
8. повышения эффективности административных процессов управления учреждения;
9. соответствия информационного обеспечения требованиям действующего законодательства и управленческой деятельности в космической отрасли;
10. обеспечения прозрачности, открытости и подотчетности деятельности учреждения, стандартизированных видов отчетности.

Ситуация до внедрения

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский испытательный центр подготовки космонавтов имени Ю. А. Гагарина» (ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю. А. Гагарина») — главное советское и российское учреждение по подготовке космонавтов.

Учреждение включает в своем составе несколько управлений: теоретической подготовки, медицинской прогнозной диагностики, летной подготовки, экстремальной подготовки, развития космических тренажеров, гидролаборатории, научных исследований при подготовке отрядов космонавтов и летных экипажей.

Создан 11 января 1960 года в Звёздном городке в Подмосковье как Первый отряд космонавтов СССР. В конце 1960-х центру присвоено имя Юрия Гагарина в память о первом космонавте планеты.

В качестве платформы автоматизации, ФГБУ “НИИ ЦПК им.Гагарина” выбрано флагманское программное решение "1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП" ред 3.1, как имеющее широкие функциональные возможности и соответсвует стандартам требований учреждения. Помощь в выборе программного решения была оказана специалистами компании ООО "Софт Сервис". Компания стала победителем в открытом конкурсе, проведенном учреждением на единой электронной площадке закупок на право заключения контракта для реализации проекта по модернизации, сопровождению, развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и ведение кадрового учёта ФГБУ "НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина" на базе "1C:Предприятие 8".

На начало проекта комплектность программных комплексов состояла из:

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 1.0" (измененная конфигурация с добавлением 5-ти подсистем), "1С:Вещевое довольствие", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0" (измененная конфигурация с добавлением 3-х подсистем), сторонняя программа учета табелей отработанного времени, "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" для группировки детальных представлений хозяйственной деятельности учреждения и получения общей картины для внутренней отчетности по требованию госкорпорации Роскосмос, программа казначейства.

Программа учета табелей рабочего времени не была интегрирована с ПП "1С". Т.е. табели учета рабочего времени как и индивидуальные графики вносились вручную в ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0".

Экспорт данных по отражению зарплаты в БухУчете из ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0" в программу учета "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 1.0" утратил типовой функционал и при переносе проводок документ Отражения зарплаты в БухУчете формировался с многочисленными пустыми полями. Это приводило к огромным трудозатратам по восстановлению и корректировке документа.

Из-за отсутствия типового механизма распределения начислений, удержаний и страховых взносов в разрезе ГОЗ и контрактов в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0" ранее были созданы механизмы по такому распределению, но для получения желаемого результата приходилось многократно повторять процедуры распределения на разных этапах расчета зарплаты

Регламентированная отчетность в своей большей части собиралась вручную, т.к. сведения по вредности профессий не были внесены в штатное расписание.

Уникальность и инновационность проекта

Создана уникальная интеграция со сторонней программой по учету табелей рабочего времени. Все подразделения выкладывают сформированные табели в формате xls на определенный ресурс на сервере учреждения. Рабочее место по загрузке табелей обращается к этому ресурсу, выводит диалоговый список всех файлов. Оператор отмечает файлы для загрузки. Запускает механизм загрузки. Автоматически стартует система проверки соответствия данных двум программ. Дело в том, что учет ведется в разрезе часов по контрактам ГОЗ. Т.е по одному сотруднику по одному дню может быть указано от 1 до 8 (кол-во не ограничено) контрактов ГОЗ. При обнаружении разночтений всплывает окно, предлагающее выставить соответствие объектов. Указанное соответствие записывается, при обнаружении его вновь, система пользуется указанным ранее соответствием.

При отражении зарплаты в бухучете модернизированная система учитывает загруженные данные по контрактам ГОЗ.

В итоге "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" автоматически формирует начисления, удержания и страховые взносы в разрезе детального анализа контрактов по ГОЗ в соответствии с инструкцией по раздельному учету.

В этом же виде данные экспортируются в программу учета "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 1.0." Используется типовой механизм. Модернизирован в моменте поддержки 5 и 6 субконто в принимающей программе учета.

Публикации о проекте

• Проект по модернизации, сопровождению, развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и ведение кадрового учёта ФГБУ «НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина» на базе 1C: Предприятие 8.

Дополнительная информация к описанию проекта

Сложная организационная структура учреждения: более 250 подразделений, включая историю расформирования и переподчинения с учетом удаленной площадки Байконур.

Результаты проекта

Проект по модернизации и сопровождению автоматизированных систем ставил следующие задачи:

• текущая методическая поддержка существующего ПО, рекомендации по ведению учета, поиск и исправление методологических ошибок при необходимости, оказание методологической поддержки при изменениях в законодательстве;
• интеграция систем между собой, исключение дублирования ввода информации,
• обновления всех конфигураций с сохранением разработанного функционала, обновление платформ "1С:Предприятие";
• анализ текущего состояния базы данных "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0", создание частного технического задания для создания необходимых доработок в базе-приемнике "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
• создание правил конвертации, перенос всех сведений из базы-источника "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0" в базу-приемник "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
• разработка механизма загрузки индивидуальных графиков из сторонней программы учета табелей отработанного времени в "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
• сохранение/разработка всех правил конвертации между существующими ПО и, после перехода, новой конфигурацией "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
• все хозяйственные операции во всех программных комплексах должны были соответствовать положению о раздельном учете, должны отражаться в разрезе ГОЗ, статей финансирования, направлений деятельности.

Специалистами компании ООО "Софт Сервис" в рамках данного проекта выполнены в полном объеме все вышеперечисленные разделы, а также:

• отработаны все обращения пользователей;
• проведена плотная работа методологом по ведению учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", включая чрезвычайно сложный переход на инструкцию 64н (в силу измененной конфигурации);
• проведены несколько конвертаций базы данных "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" с проведением тестирования работоспособности всех подсистем
• проведен аудит сведений из базы источника по поводу объектов конфигурации в базе- приемнике (соответствие объектов) с целью максимального сохранения и полного использования типовых механизмов ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
• проведена модернизация конфигурации базы приемника в соответствии с постановкой задач заказчиком;
• проведено обучение пользователей по эксплуатации ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" с представителями служб центра;
• проведены неоднократные обновления базы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (базы измененной и дополненной 5-тью новыми подсистемами);
• разработан автоматизированный механизм загрузки сведений табельного учета из сторонней программы с входящей проверкой на соответствие объектов;
• разработаны новые подсистемы: распределение НДС, реестры зарплаты в банк, учет отпусков летных экипажей, распределение затрат- настроен обмен и подготовлен для использования заказчиком для диалога "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" – "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1";
• для полноценного использования службами Центра ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" были созданы вновь внешние отчеты (порядка 70);
• подготовлены и переданы подробные инструкции по использованию "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" в разрезе рабочих мест, разработаны инструкции для созданных подсистем, предоставлены так же тиражные методические материалы по использованию "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП" ред 3.1.;
• Все сведения вредности и досрочному назначению пенсий по должностям в разрезе штатного расписания внесены в систему. Регламентированная отчетность формируется автоматически.

Все работы были произведены на высоком качественном уровне, что позволило запустить в промышленную эксплуатацию новый программный комплекс "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" в идеальные сроки для ведения учета зарплаты – с 9 января 2019 года (с начала года).

Т.е расчет за январь месяц был полностью проведен в новой программе в рекордно короткие сроки и со своевременным отражением зарплаты в регламентированном учете.

Т.о. результатом проекта стали:

• значительное сокращение трудозатрат при расчете заработной платы (время сокращено вдвое);
• в полном объеме предоставлены инструменты для управления человеческими ресурсами
• полностью сохранена вся типовая функциональность "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1" и дополнена необходимыми подсистемами.

Необходимость разработки новых подсистем обусловлена уникальностью учреждения (единственное в Российской Федерации), а также требованиями к ведению учета со стороны регулятора.

Внедренные программные продукты

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
• Подбор персонала
• Обучение и развитие
• Кадры
• Зарплата
• Выплаты
• Налоги
• Отчетность, справки
• Добавлена подсистема ЦПК

Архитектура решения и масштаб проекта

Применяется клиент-серверная архитектура с использованием толстых клиентов для "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" и тонкого клиента для "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1". Кол-во пользователей онлайн: более 100.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:

• Программа учета табелей отработанного времени, MS Excel, MS Access, в качестве общесистемного программного обеспечения использовалась операционная система Microsoft Windows Server Enterprise 2012 R2, Microsoft SQL Server 2012 R2;
• Сервера Процессор intel E5-2609v3 (1.9GHz, 6C, 15MB, 6.4GT/s QPI, 85W) x 2;
• Оперативная память 128Gb PC4-17000(2133MHz) DDR4 ECC RDIMM.