Цели проекта

Ситуация до внедрения

Владивостокский морской торговый порт располагается на северо-западном берегу Владивостока в незамерзающей бухте Золотой Рог. Исторически ориентированный на перевалку каботажных грузов, в 1991 году порт был открыт для внешнеторговой деятельности. Удачное расположение Владивостокского морского торгового порта в Азиатско-тихоокеанском регионе обуславливает географию грузопотоков порта.

Основные направления перевалки грузов, осуществляются в Южную Корею, Японию, Китай и Тайвань, Таиланд и Вьетнам. География каботажных грузопотоков традиционно включает в себя Петропавловск-Камчатский, Магадан, Анадырь, Корсаков и порты Чукотского автономного округа.

ПАО "ВМТП" входит в группу компаний FESCO.

В начале 2017 года на уровне собственников ПАО "ВМТП" было принято решение об отказе от системы, существовавшей в компании, в пользу "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" в рамках всей группы компаний.

До этого времени в компании использовались программные продукты "1С" в крайне ограниченном объеме. Основная работа велась в сторонней системе зарубежного вендора. Кроме того, в компании применялось большое количество ручных корректировок.

После изучения возможностей решений 1С для ПАО "ВМТП" была выбрана программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.1 как основная система кадрового учета и расчета зарплаты в группе компаний FESCO. Планировалось автоматизировать 50 рабочих мест.

В качестве подрядчика была выбрана компания "Лаэрта", имеющая в арсенале достаточное количество успешно завершенных проектов по ЗУП, в том числе в группе компаний FESCO.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Автоматизация кадрового учета в публичном акционерном обществе "Владивостокский морской торговый порт" на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП"

Результаты проекта

В ходе реализации проекта была осуществлена интеграция с "1С:ERP" (доработана выгрузка проводок, в том числе по резервам годового вознаграждения и резервам отпусков, загрузка данных по отработанному времени из ERP перед расчетом зарплаты, регулярный обмен данными по выплатам зарплаты и прочим выплатам).

Был внедрен уникальный механизм создания табелей и документов отклонений в базе по данным ERP. Разработан механизм резервов годового вознаграждения. Введено большое количество печатных и отчетных форм, необходимых для регулярной работы. Проведена классификация сотрудников на "докеров" и "не докеров": для докеров производится своя система оплаты. Разработаны новые механизмы выплаты зарплаты (включая выплаты не сотрудникам).

Были разработаны механизмы депонирования зарплаты и осуществлено большое количество вспомогательных настроек отчетности по НДФЛ.

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровое администрирование
• Расчет заработной платы
• Охрана труда и техника безопасности

Архитектура решения и масштаб проекта