Цели проекта

сновная цель проекта – повышение управляемости предприятия, увеличение рентабельности производства и снижение затрат за счёт создания инструментов контроля деятельности и принятия управленческих решений на базе комплексной современной системы учета и управления предприятием.

Ключевые задачи проекта:

1. Стандартизация и нормализация НСИ

На предприятии назрела необходимость ведения достоверной информации о всех параметрах номенклатуры (физических, коммерческих, технологических), ресурсных спецификациях и технологических картах. Также необходимо было разработать четкую структуру ЦФО и привести к единому виду все аналитические разрезы учета, а также статейные справочники (статьи доходов и расходов, статьи ДДС, статьи бюджетирования).

2. Оперативный и достоверный учет
Одной из самых важных задач для предприятия являлось избавление от множественного повторного ввода информации. До проведения комплексной автоматизации на базе "1С:ERP 2" данные в систему вносились бухгалтерами с задержкой до нескольких дней. На производстве вёлся дополнительный учет в различных таблицах MS Excel и бумажных журналах документов. Была необходимость в обеспечении сквозного ввода данных в режиме, близком к реальному времени, и инструментах контроля непротиворечивости информации.

3. Типизация основных процессов
Для достижения основной цели проекта был необходим переход к процессной модели работы, при которой настраиваются типовые бизнес-процессы и исполнителям выдаются распоряжения на выполнение тех или иных задач.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Автоматизация учёта ООО "СИБТРЕЙДИНГ" путём внедрения пп"1С:ERP Управление предприятием 2"
• Автоматизация кадрового учёта и расчёта зарплаты на производственном предприятии ООО "СИБТРЕЙДИНГ" - пп "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ"
• Внедрение программного продукта "1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" в систему учёта ООО "СИБТРЕЙДИНГ"
• Автоматизация бухгалтерского учёта на производственном предприятии ООО "СИБТРЕЙДИНГ" - пп "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

Результаты проекта

В результате проекта были достигнуты следующие цели и показатели:

1. Увеличилась в 3 раза скорость проведения инвентаризации, при этом объем пересортицы уменьшился в несколько раз. До начала проекта автоматизации процесс проведения инвентаризации занимала 3 (три) рабочих дня, после автоматизации – не более 1 (одного).
2. Была объединена нормативно-справочная информация из многих источников, а также были разработаны административные регламенты по ее ведению, что существенно сократило количество ошибок при разнесении данных.
   
3. Фактические данные по выпуску готовой продукции стали доступны в течение 10-15 минут после окончания смены, до начала процесса автоматизации это время составляло от 12 до 24 часов.
4. Оптимизирован штат сотрудников в производственном подразделении за счет исключения дублирующихся функций. Объем экономии только на ФОТ позволит окупить проект автоматизации за несколько лет.
5. В 4 раза сокращен бумажный документооборот в производстве. Определены критически важные показатели, которые заносятся онлайн в ТСД и могут быть представлены в 1С:ERP в виде удобных пользовательских отчетов. До начала проекта автоматизации ежедневно на внесение этих данных требовалось не менее 2-х часов.
6. Повышена точность расчета материальных затрат – распределение сырья ведется не на производственный заказ в целом (может выполняться более месяца), а на выпуск в каждую смену. Позволяет оперативно оценивать изменения себестоимости и контролировать безубыточность отгрузок.
7. Существенно ускорен процесс расчета себестоимости готовой продукции и получения финансового результата, сейчас он занимает от 1 до 5 часов. До начала проекта автоматизации этот процесс занимал несколько дней.
8. Существенно ускорено планирование закупок сырья на следующий месяц, ранее этот процесс мог занимать несколько дней
9. В результате применения ТСД и QR-кодов сдача продукции в ОТК стала анонимной, что избавило от предвзятости при приеме и контроле качества, а так же упростило расчет сдельной заработной платы.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управленческий и финансовый учет (FRP)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Планирование продаж
• Формирование графика поступления оплат
• Управление инженерными данными и НСИ
• Планирование закупок
• Взаиморасчеты с покупателями
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени
• Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет затрат на производство
• Объемно-календарное планирование производства
• Цеховое (посменное) планирование производства
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Логистика адресного склада
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Подключение складского оборудования

1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 :
• Управление контактами с клиентами
• Управление бизнес-процессами (BPM)
• Управление продажами

1С:Документооборот :
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров и внутренних документов
• Корпоративный почтовый клиент
• Бесшовная интеграция с 1С:ERP 2
• Мобильный клиент 1С:Документооборот

1С:Бухгалтерия :
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Бухгалтерский учет
• ЭДО с контрагентами (1C:ЭДО)

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Регламентированная отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве центральной базы используется "1С:ERP Управление предприятием 2". Для учета продаж, взаимодействий с клиентом, а также возможности использования настраиваемых бизнес-процессов, используется "1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2".

Часть бизнес-процессов продаж задействует сотрудников, не имеющих доступ к модулю CRM (закупщики, технологи, производственный отдел). Для того, чтобы получить единую цепочку задач, была произведена бесшовная интеграция с системой "1С:Документооборот 8 КОРП". Таким образом, бизнес-процесс по ведению сделки управляется из 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2, а работа с некоторыми задачами ведется на стороне "1С:Документооборот 8 КОРП".

Одним из ключевых моментов при проектировании архитектуры решения была потребность в техническом инструменте, который позволил бы в реальном времени отражать информацию о производственном процессе, движении сырья и готовой продукции. Для ведения пооперационного учета и внесения данных о работе производственного оборудования, было принято решение разработать отдельное приложение на мобильной платформе 1С:Предприятие 8.3. Это приложение запускается на терминалах сбора данных и позволяет работать со следующими операциями:

• Ввод остатков сырья по окончании смены;
• Ввод параметров оборудования (данные со счетчиков);
• Ввод фактического количества готовой продукции;
• Проверка качества готовой продукции, отбраковка с указанием причины брака;
• Передача/приемка на склад паллет с готовой продукцией;
• Инвентаризация складов готовой продукции;
• Формирование расходного ордера на товары;
• Формирование перемещений товаров между цеховыми кладовыми/складами готовой продукции.

В "1С:ERP. Управление предприятием 2" внесенные данные отправляются в режиме реального времени.

Бухгалтерский и налоговый учет, а также учет заработной платы ведется в отдельных информационных базах "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ". С данными базами организован автоматический обмен необходимой информацией.

Со схемой, иллюстрирующей архитектуру решения и взаимосвязь внедренных продуктов, можно можно ознакомиться скачав её в разделе "Дополнительные файлы", "Рис.2:Архитектура решения".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Панель телефонии "МИКО", IP-АТС Asterisk, ТСД Urovo 6200, считыватели магнитных карт, принтеры этикеток.