Цели проекта

1. Применение единой методологии ведения кадрового учета, расчета зарплаты и управления персоналом в Группе "Интер РАО";
2. Применение единой автоматизированной системы для целей ведения кадрового учета, расчета зарплаты и управления персоналом;
3. Повышение качества и обеспечение сопоставимости показателей отчетности по фонду оплаты труда;
4. Централизация технической поддержки, методологического контроля и развития Системы;
5. Предотвращение рисков злоупотреблений и совершения ошибок, вызванных человеческим фактором;
6. Создание предпосылок для перехода к централизованным процессам расчета заработной платы в Группе "Интер РАО".

Ситуация до внедрения

Группа "Интер РАО" — диверсифицированный энергетический холдинг, управляющий активами в России, а также в странах Европы и СНГ.

Деятельность группы охватывает:

• Производство электрической и тепловой энергии
• Энергосбыт
• Международный энерготрейдинг
• Инжиниринг, экспорт энергооборудования
• Управление распределительными электросетями за пределами РФ

"Интер РАО" — единственный российский оператор экспорта-импорта электроэнергии. География поставок включает Финляндию, Белоруссию, Литву, Украину, Грузию, Азербайджан, Южную Осетию, Казахстан, Китай и Монголию.

ПАО "Интер РАО" управляет энергосбытовыми компаниями — гарантирующими поставщиками в 12 регионах России. "Интер РАО" также владеет компаниями — поставщиками электроэнергии крупным промышленным потребителям.

В крупных дочерних обществах Группы "Интер РАО" сохранялась ситуация, когда ведение кадрового учета и расчет заработной платы осуществляются в различных учетно-информационных системах. Каждое дочернее общество (далее - ДО) осуществляло внедрение и последующее сопровождение программных продуктов самостоятельно на основании локальных требований к данным процессам.

Как следствие существовавшего порядка организации и выполнения процесса ведения кадрового учета и расчета заработной платы по Группе сохранялись следующие ограничения и риски управления текущей деятельностью:

• различный порядок ведения кадрового учета и расчета заработной платы ввиду отсутствия единого перечня выплат и методики их расчета, например, по оплате труда сменного персонала, расчета резервов и т.д.;
• налоговые риски в части различного подхода при начислении взносов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и НДФЛ по одним и тем же видам выплат;
• несопоставимость отчетных данных в виду применения различной методологии расчетов;
• различия в технической архитектуре (применение как централизованной, так и распределенной), что не соответствует целевым задачам Группы;
• риски злоупотреблений и совершения ошибок, вызванных человеческим фактором;
• отсутствие возможности автоматического формирования отчетности по исполнению Бизнес-плана в части расходов на оплату труда.

Тиражируемая Система, адаптированная в результате ранее реализованных связанных проектов внедрения и пилотного тиражирования, находится в промышленной эксплуатации соответственно с 01.04.2016 в следующих компаниях пилотного внедрения Группы:

• ПАО "Интер РАО";
• АО "Интер РАО - Электрогенерация".

и пилотного тиражирования с 01.07.2017:

• ООО "Интер РАО - Управление электрогенерацией";
• ООО "Интер РАО – Центр управления закупками";
• ООО "ИНТЕР РАО – Экспорт";
• ООО "Интер РАО - ИТ".

По результатам заседания Правления ПАО "Интер РАО" принято решения продолжить тиражирование адаптированной под особенности Группы "Интер РАО" типовой тиражной системы на базе "1С:Зарплата и управления персоналом КОРП" на другие крупные активы компании Группы.

Организационные рамки периметра тиражирования:

Уникальность и инновационность проекта

1. Сжатые сроки проекта: от момента утверждения Паспорта проекта с 09.03.2017 по январь 2018, с которого фактически началось опытно-промышленное использование Системы в качестве основной для кадрового учета, расчета з/п.
2. Обеспечена унификация более чем 500 видов начислений и удержаний 22 юридических лиц, а также приведение к единому алгоритму расчётов по видам начислений, повлекшее проведение комплекса организованных мероприятий.
3. Унифицированный расчет осуществляется дополнительно более чем по 23 тыс. сотрудникам Группы.
4. Обеспечена унификация печатных и отчетных форм, что позволило обеспечить внедрение единой политики по кадровому документообороту для снижения рисков штрафных санкций.
5. Автоматизировано перенесены все исторические данные в тиражную систему из 4 типов исторических систем, с учетом филиальной структуры обществ.
6. Более 308 ключевых пользователей прошли обучение в сертифицированных центрах по всей России.
7. Разработана уникальная надстройка централизованного администрирования данных, обеспечивающая синхронизацию и унификацию более 500 видов начислений и удержаний для всех обществ организационного объема проекта, а также унификацию дополнительных печатных форм и отчетов, дополнительных расширяемых реквизитов.
8. Разработана уникальная универсальная надстройка по формированию проводок для разнотипных внешних учетных систем: 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0, Business Prof, доработанная под требования сбытовых активов Группы "Интер РАО" программа 1С:Управление производственным предприятием версии 1.2.
9. Выполнена крупная доработка системы по учету льгот методом "Кафетерия льгот".
10. Обеспечена интеграция с 30 типами внешних систем.
11. Совместно с фирмой "1С" были разработаны типовые модели компетенций пользователей системы, разработан уникальный учебный курс для интерактивного обучения и проверки знаний пользователей.
12. Вендору были даны рекомендации по реализации новой подсистемы по учету медицинских осмотров, которая затем была включена в типовую поставку фирмы "1С", начиная с 3.1.7 версии.

Дополнительная информация к описанию проекта

Была получена экономия, в том числе за счет отказа от разработки собственного модуля по учету и планированию медицинских осмотров и применения типового от вендора.

Результаты проекта

1) Тиражированная система успешно прошла опытную, опытно-промышленную с января 2018 и переведена в промышленную эксплуатацию с 01.07.2018 на всех 22 обществах Группы.

2) Поддержка тиражной системы осуществляется с необходимым уровнем SLA, согласованным заказчиком.

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Медицинские осмотры

Архитектура решения и масштаб проекта

1С:Зарплата и управление персоналом версии КОРП :

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Медицинские осмотры
• Подсистема интеграции
• Подсистема централизованного администрирования данных.

• Численность - более 23,5 тыс. человек,
• 22 юридических лица, 27 филиалов,
• более 500 видов оплат и удержаний,
• более 200 внешних дополнительных отчетов,
• более 30 типов интеграционных потоков.

Количество автоматизированных рабочих мест: 887