Проект
"1С:Зарпалата и управление персоналом": перевод платформы с 8.2 редакции 2.5 на 8.3 редакции 3.1
Сроки выполнения:
Февраль 2018 - Январь 2019
Трудозатраты по проекту:
40 000 чел.-час.
Регион
Все федеральные округа РФ
50
Рабочих мест, АРМ
40
тыс
Трудозатраты, чел-ч
4.5
Скорость, арм/мес
8
Удовлетворенность заказчика, баллы
17
Популярность проекта
50
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом
Предметные области
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Транспорт и логистика
1
Описание проекта
Цели проекта
- Сокращение издержек компании-пользователя на предоставление отчетов по персоналу в контролирующие органы.
- Сокращения издержек компании-пользователя при проведении следующих видов организационных изменений:
- Регулярные изменения структуры.
- Создание или сокращение подразделений.
- Создание или сокращение должностей.
- Снижение стоимости эксплуатации корпоративной информационной системы "Система управления персоналом для транспортных и логистических компаний" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3" ("1С:ЗУП") за счет:
- Продления поддержки от производителя (фирмы "1С") при помощи перехода на новую версию.
- Снижения стоимости доработок при переходах на новые версии "1С:Зарплата и управление персоналом".
- Автоматизация HR бизнес-процессов.
Ситуация до внедрения
Состояние до старта проекта | Целевой ориентир после внедрения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта заключается в комплексных изменениях в ИТ-ландшафте и орг. структуре.
- Изменена архитектура баз "1С:ЗУП" в ООО "Деловые Линии", осуществлён переход от единой базы для всех структурных подразделений компании-пользователя ("1С:ЗУП 8.2") к отдельным базам для каждого структурного подразделения ("1С:ЗУП 8.3" ПРОФ конфигурации) и общая база ("1С:ЗУП" КОРП конфигурации) для консолидации данных/отчетности и как мастер-база для 1С: ЗУП ПРОФ конфигурации.
- Проведены орг. изменения в ООО "Деловые Линии" для соответствия новой архитектуре.
- Осуществлен переход с версии 8.2 на версию 8.3 "1С:ЗУП".
- Проведена автоматизация HR бизнес-процессов.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Осуществлен переход на версию "1С:Зарплата и уаправление персоналом 8.3".
- Блок: ведение орг. структуры. Созданы наглядные механизмы управления организационной структурой, как в регламентированном, так и в управленческом контуре. Уделено особое внимание отслеживанию кадровой истории сотрудников в обоих контурах (в регламентированном и в управленческом), трансляции ее в различные внешние системы. Реализована эмуляция управленческой отчетности на основании регламентированных данных. Сформирован механизм определения руководителей по подразделениям, а также механизмы учета ответственных лиц.
- Блок: ведение штатного расписания. Ведение штатного расписания перенесено в сторонние системы, при этом осуществлен обмен с системами учета персонала. Сформирован механизм контроля штатного расписания.
- Блок: ведение графиков работы. Реализовано управление графиками работы с учетом всего многообразия, как имеющихся, так и потенциальных параметров, и их комбинаций. Особое внимание уделено соблюдению законодательства по кадровым вопросам.
- Блок: учет отработанного времени. Детально проработан список видов использования рабочего времени, документов, изменяющих и ведущих учет отработанного времени. Переработано взаимодействие систем по тематике блока учета рабочего времени.
- Блок: учет и расчеты отпусков. В рамках блока наибольшее внимание было уделено передачи данных между различными системами Заказчика: расчеты остатков отпусков, их продолжительность, графики, использование.
- Блок: ведение кадрового учета. Реализован широкий набор нетиповых печатных форм, наиболее значимые разработки: трудовой договор, дополнительное соглашение. По упомянутым формам осуществлен механизм хранения истории трудовых договоров и дополнительных соглашений. Создан отдельный документ из которого выводится широкий спектр небольших печатных форм: согласие на обработку персональных данных, уведомление, справки и т.д. Проведен анализ и внедрен типовой функционал по отчетам. Для ситуаций же, где типовой функционал не отвечал требованиям Заказчика реализованы либо полностью новые отчеты, либо доработаны уже имеющиеся. По движению кадров реализованы различные проверки сотрудников в сторонних системах, проработаны механизмы повторного приема.
- Блок: расчет заработной платы. Проработано свыше 130 конкретных видов расчета (начислений), как имеющихся, так и планируемых в системе. Осуществлено сопоставление архивных ("1С:Зарплата и уаправление персоналом 8.3") и запланированных начислений. Описан механизм их использования и настройки.
- Блок: начисление премий, доплат и надбавок стимулирующего характера. Оптимизирован процесс назначения и снятия ряда начислений, введена система дополнительного контроля сроков и объемов доплат. Разграничены права на управление начислениями.
- Блок: выплата зарплаты. Создан механизм по открытию лицевых счетов в банках, включая механизм по получению подтверждения. Внедрены доработки по формированию реестров выплат заработной платы по сотрудникам, которые получают зарплату на лицевой счет в сторонние банки (выгрузка в файл Excel).
- Блок: формирование справок по заработной плате (2 - НДФЛ и др.). Автоматизирован процесс формирования ряда отчетных документов на основании поступающих в систему данных. Добавлено несколько необходимых печатных форм.
- Блок: формирование отчетности по управленческому контуру. Реализован механизм хранения настроек разнесения затрат. Введены различные разрезы аналитики в соответствии с требованиями Заказчика. Заказчику предоставлены инструменты для слеживания всей картины по настройкам разнесение с учетом отклонений. В систему добавлен ключевой для блока документ: "Отражение затрат", переработаны обмены с учетом особенностей новой системы.
- Блок: начисление оплаты за сверхурочную работу. Создан механизм автоматического расчета количества часов переработки за период и формирования по итогу расчета документов на оплату данных часов, а также, механизм перерасчета количества часов переработки в случае внесения изменений в закрытых периодах.
- Блок: начисление выплат за неотработанное время. Внедрены типовые элементы системы, документы, соответствующие законодательству РФ: "Отсутствие с сохранением оплаты", "Отпуск по уходу за детьми-инвалидами", "Простой". Создана обработка "Анализ неявок" (групповой расчет документов, указание даты выплаты дохода). Аудит корректности расчета среднего в указанных документах.
- Блок: расчеты при увольнении. Создана разработка по расчету с уволенными сотрудниками, проанализирована и доработана система выплаты доначислений после увольнения, а также перерасчет документов увольнения и довыплата в текущем месяце.
- Блок: удержания из зарплаты. Разработаны механизмы по загрузке удержаний файлом Excel, а также обмен сформированными данными со сторонними системами.
- Блок: отражение зарплаты в бухучете. Настроены обмены между системами по типовому механизму с изменениями правил.
- Блок: учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ, вычеты. Проведен аудит типового функционала в части корректности работы с перенесенными данными. "Выровнены" полученные данные с учетом разницы требования систем и неточностей учета предыдущих периодов. Доработаны средства контроля своевременности уплаты НДФЛ (отчеты).
- Блок: расчетные листки (рассылка). Разработаны и внедрены следующие механизмы: ввод согласия на получение расчетного листа рассылкой на электронную почту; рассылка писем с паролем сотрудникам для возможности просмотра расчетного листа; шифрование отчета перед отправкой сотруднику; рассылка расчетного листа по расписанию; удаление в системе сформированных писем; хранение информации о факте отправки расчетного листа на электронную почту сотрудника; определение сотрудников, которые отказались получать расчетные листы рассылкой на электронную почту; определение руководителя отказавшихся от рассылки сотрудников; уведомление руководителей о необходимости распечатать расчетный лист для сотрудников; формирование уведомления (письмо на электронную почту) администратору при ошибках системы в процессе формирования отчетов.
- Блок: больничные листы. Проведен аудит расчета больничных листов и выверка с учетом разницы требования систем и неточностей учета предыдущих периодов. Произведена интеграция с обработкой "Анализ неявок".
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
-
1С:Зарплата и управление персоналом
:
- Учет зарплаты
- Учет кадров
- Учет рабочего времени
- Взаиморасчеты с сотрудниками
- Налоги, взносы, регламентированная отчетность
- Планирование и учет занятости
Архитектура решения и масштаб проекта
Потоки данных (HLD) (в виде иллюстрации)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ИС |
Тип |
Количество |
CPU |
RAM |
SAS |
Shared (SSD) |
"1С:ЗУП ПРОФ" |
АС |
1 |
8 |
32 |
300 |
|
"1С:ЗУП КОРП" |
АС |
1 |
8 |
32 |
300 |
|
Резервный сервер приложений |
АС |
1 |
8 |
32 |
300 |
|
Кластер SQL |
ДБ |
1 |
16 |
32 |
140 |
250 |
Кластер SQL |
ДБ |
1 |
16 |
32 |
140 |
250 |
ФТП (файловый сервер) |
ФТП |
1 |
0 |
0 |
1024 |
|
Диск для обмена данными |
1 |
3 |
||||
Общая тестовая среда |
АС |
1 |
12 |
16 |
300 |
|
ФТП (файловый сервер) |
ФТП |
1 |
0 |
0 |
1024 |
|
Терминальный сервер |
TS |
1 |
16 |
64 |
140 |
|
Терминальный сервер |
TS |
1 |
16 |
64 |
140 |
50
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных,
отраслевых) в рамках проекта, шт.
6
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
4.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
40000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
800
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
20%
Отклонение по срокам, %
15%
Отклонение по бюджету, %
9
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и
задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
8
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов
по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
10%
ускорение получения управленческой отчетности
10%
ускорение получения регламентированной отчетности
Похожие проекты
Автотранспортный комбинат Управления делами Президента эффективно управляет 1500 автомобилей с решениями "1С"
ФГБУ "Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации
151 aрм
Исполнитель:
"1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская"
21 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение автоматизированной системы управления персоналом в группе компаний "Полюс"
АО "Полюс Красноярск" (Группа компаний "Полюс")
1 200 aрм
Исполнитель:
"WiseAdvice"
39 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании ПАО "ВМТП"
ПАО "ВМТП"
50 aрм
Исполнитель:
ВЦ "Лаэрта", АО "Корп Софт"
52 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Трансформация операционной модели управления в крупнейшем стивидорном операторе
ООО "УК Глобал Портс"
400 aрм
Исполнитель:
"1С:Первый Бит, Москва - м. Белорусская", "Эрнст энд Янг ИТ"
18 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы ТОИР и мобильного приложения для управления ремонтами в магазинах и РЦ сети "Магнит"
ПАО "Магнит"
3 541 aрм
Исполнитель:
"Деснол Софт"
62 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Компания "Zalma Ltd." (Цалма Лтд.) автоматизировала процессы учета по сериям и серийным номерам на офтальмологическом складе с помощью мобильных устройств
ТОО "Zalma ltd." (Цалма лтд.)
115 aрм
Исполнитель:
ГК "Проф-ИТ"
16 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Международная логистическая компания XPO Logistics сократила простои транспорта и увеличила объем грузоперевозок с помощью системы "1С"
"XPO Logistics"
370 aрм
Исполнитель:
"1С-Рарус"
106 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
3PL оператор "О.Л.К." на 20% увеличил объем грузоперевозок с помощью "1С:Предприятие"
"Очаковская логистическая компания" ("О.Л.К.")
58 aрм
Исполнитель:
"1С-Рарус"
175 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Комплексная модернизация СЭД крупнейшего оператора по обслуживанию грузов и почты
АО "Шереметьево-Карго"
100 aрм
Исполнитель:
"НЭП"
133 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание и внедрение системы оперативного управления аэропортом на базе "1С:Предприятие"
АО "Международный аэропорт "Краснодар"
500 aрм
Исполнитель:
"Бизнес-Софт Технологии"
40 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация закупочного документооборота и документационного обеспечения управления ПАО "НМТП"
ПАО "НМТП"
1 100 aрм
Исполнитель:
"1С-КСУ"
12 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание и внедрение финансово-учетного блока Автоматизированной информационной системы ERP для ПАО "ВМТП" на базе программного продукта "1С:ERP"
ПАО "ВМТП"
400 aрм
Исполнитель:
"ICL", ООО "1КЛИК"
14 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
АО "ВОСТОК-СЕРВИС-СПЕЦКОМПЛЕКТ" автоматизировал обработку заказов на доставку продукции с помощью "1С:TMS Логистика. Управление перевозками"
АО "ВОСТОК-СЕРВИС-СПЕЦКОМПЛЕКТ"
400 aрм
Исполнитель:
"ITOB"
14 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание автоматизированной системы управления складом в ООО "Логикам" на базе программного продукта "1С:WMS Логистика Управление складом 4.5"
ООО "ЛОГИКАМ"
20 aрм
Исполнитель:
"ICL"
10 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация управленческого, бухгалтерского и складского учета для группы компаний ООО "Феникс"
ООО "ФЕНИКС"
40 aрм
Исполнитель:
"1С:Первый Бит, Санкт-Петербург"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация логистических процессов компании BIOCARD
ООО "Биокард Логистикс"
75 aрм
Исполнитель:
"AXELOT"
20 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Трансформация вспомогательного производства АО "Туапсинский морской торговый порт"
АО "Туапсинский морской торговый порт"
250 aрм
Исполнитель:
"1С-Рарус Санкт-Петербург"
103 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Тиражирование системы "1С:Зарплата и управление персоналом" на 22 компании Группы "Интер РАО" в 2017-2018 гг.
ПАО "Интер РАО"
887 aрм
Исполнитель:
"Интер РАО - Информационные технологии"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета труда и расчета заработной платы АО НМЗ "Искра" при помощи "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
АО НМЗ "ИСКРА"
220 aрм
Исполнитель:
"Гигабайт"
84 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Лидер пищевой отрасли России на 1С:ERP
ОАО "Московский завод плавленых сыров "Карат"
200 aрм
Исполнитель:
ВЦ "Раздолье"
18 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация бизнес-процессов производственной компании с помощью программных продуктов 1С:ERP, 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 и 1С:Документооборот КОРП
ООО "СИБТРЕЙДИНГ"
60 aрм
Исполнитель:
"Гигабайт"
39 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
ГК "Росводоканал": типовой проект "1С:Зарплата и управление персоналом" для нетиповых бизнес-решений
ГК "Росводоканал"
150 aрм
Исполнитель:
"Диалог Информационные Технологии"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
100 aрм
Исполнитель:
"Кодерлайн"
32 оценки
2 комментария
Подробнее о проекте
Компания ООО "ТрендФарм" автоматизировала работу бэк-офиса с помощью "1С:Управление холдингом" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
ООО "ТрендФарм"
100 aрм
Исполнитель:
"1С-Рарус Казань"
93 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области
Областное государственное казённое учреждение "Областное казначейство"
50 aрм
Исполнитель:
ГК "Форус", ООО "ЦИС "Флагман"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы СК "Согласие" с помощью "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО"
ООО "СК "Согласие"
188 aрм
Исполнитель:
ГК "Эксперт"
33 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание и внедрение Единой Учетной Системы ПАО НК "РуссНефть"
ПАО НК "РуссНефть"
470 aрм
Исполнитель:
"Деснол Софт"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности группы компаний SPLAT на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот", "1С:WMS Логистика. Управление складом", "1С:Управление холдингом"
"СПЛАТ ГЛОБАЛ"
700 aрм
Исполнитель:
"СПЛАТ ГЛОБАЛ"
39 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Проект по развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы ФГБУ "НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина"
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский испытательный центр подготовки космонавтов имени Ю. А. Гагарина" (ФГБУ "НИИ ЦПК им. Ю. А. Гагарина")
104 aрм
Исполнитель:
"Софт Сервис"
19 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация бизнес-процессов молокозаводов и РЦ на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Холдинговая компания "Ак Барс"
АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат"
150 aрм
Исполнитель:
"КомЛайн"
22 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Построение эффективных бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С"
ООО "А-Лизинг"
80 aрм
Исполнитель:
"ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
111 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение функционала по сельскому хозяйству "1С:ERP Агропромышленный комплекс" в группе компаний "Плодородие"
ООО "ПЛОДОРОДИЕ"
50 aрм
Исполнитель:
"ERP Band"
14 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Система учета и расчётов с персоналом компании "Велесстрой" вышла на качественно новый уровень
"Велесстрой"
350 aрм
Исполнитель:
"Infosuite"
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на предприятиях ГК "Трансмашхолдинг"
АО "Трансмашхолдинг"
500 aрм
Исполнитель:
"GRADUM"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение информационной системы "1С:ERP" в агрохолдинге ООО "ФРАГАРИЯ"
ООО "ФРАГАРИЯ"
25 aрм
Исполнитель:
"1С:Первый Бит, Москва - м. Коломенская"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ООО "Лизинг-ресурс"
ООО "Лизинг-ресурс"
31 aрм
Исполнитель:
"Экономика-софт"
6 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Virtex-Food"
Группа компаний "Virtex-Food"
150 aрм
Исполнитель:
"Azoft"
14 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в 16 дочерних обществах АО "Зарубежнефть"
АО "Зарубежнефть"
130 aрм
Исполнитель:
"1С-Рарус"
206 оценок
5 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на ЕПС и ОСБУ в "Сбербанк Управление Активами" на базе "1С:Бухгалтерия НФО КОРП" и подготовка отчетности XBRL
АО "Сбербанк Управление Активами"
30 aрм
Исполнитель:
"АйТи Капитал" (IT Capital)
53 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация фирмы «Агрокомплекс» имени Николая Ивановича Ткачева с использованием решений «1С»
АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева
1 800 aрм
Исполнитель:
"Портал-Юг", "Агрософт", "ЦентрПрограммСистем", "КомЛайн", Собственная ИТ-служба "Агрокомплекс"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария