Цели проекта

В рамках внедрения информационной системы бизнесом были поставлены следующие задачи:

• Создание единого информационного канала для каждой компании, входящей в состав холдинга "Плодородие", с целью обеспечить оперативность взаимодействий производственных площадок. Это позволит оперативно получать информацию о продукции и исключит возможность потери данных;
• Стандартизация выполнения бизнес-процессов на всех предприятиях холдинга;
• Ведение различных видов учета в единой информационной базе всеми предприятиями холдинга;
• Понижение трудоемкости учета. Сокращение сроков и повышение достоверности формирования консолидированной отчетности;
• Повышение эффективности выполнения бизнес-процессов за счет максимальной автоматизации и интеграции всех участников;
• Обеспечение возможности планирования работы на полях с последующим отражением информации в системе.

Ситуация до внедрения

В состав холдинга "Плодородие" входит 4 компании: "Кубрис" (станица Полтавская, Краснодарский край), "Плодородие-Саратов" (Саратовская область), "Плодородие-Лукоянов" (г.Лукоянов, Нижегородская область) и "Звягинки" (г. Орел). Каждая из компаний вела учет в различных системах, на разных платформах, что в результате привело к отсутствию связной информации по группе компаний.

Отсутствие единой нормативно-справочной информации (номенклатуры, статей затрат, бюджетных статей) приводило к трудностям при планировании деятельности. Кроме того, отсутствие единого информационного пространства затрудняло формирование сводных показателей эффективности деятельности и замедляло процесс подготовки консолидированной отчетности крупного агропромышленного холдинга.

В 2017 году, в рамках плана развития холдинга "Плодородие", было принято решение автоматизировать основные бизнес-процессы при помощи информационной системы на базе 1С. Генеральным подрядчиком выступила компания ERP Band, которая обладала необходимым уровнем компетенций для реализации проектов такого масштаба.

Уникальность и инновационность проекта

Проект по внедрению функционала конфигурации "1С:ERP Агропромышленный комплекс" в холдинг "Плодородие" является уникальным примером автоматизации агропромышленного бизнеса. В период с декабря 2017 по август 2018 реализован пилотный проект на примере компании "Кубрис" в рамках которого были проделаны следующие работы:

• перенесены справочники, остатки по складам и взаиморасчетам с контрагентами;
• обучены пользователи для работы в единой конфигурации "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2".

После завершения пилотного проекта, полученный результат был распространен на три оставшихся агропромышленных предприятия. В результате была нормализована нормативно-справочная информация, приведены к единой структуре статьи расходов и движения денежных средств. Организован ввод данных по операциям на полях, учет прямых и косвенных расходов в разрезе культур, полей и урожая. Использование технологических карт по культурам, дало возможность планировать и согласовывать расходы на оплату труда, ГСМ и формировать план-фактный анализ работ по полям.Интеграция с системой казначейства позволило уменьшить время ввода заявок и отправки платежей в банк.

Еще одной особенностью проекта стало внедрение системы "Агросигнал". Новый функционал обеспечил полную прослеживаемость всей деятельности для каждой компании холдинга на предмет эффективности работы техники на полях. Руководство и сотрудники холдинга "Плодородие", получили уникальную возможность анализировать информацию в реальном времени с любого устройства. Интеграция с системой ИКАР позволило вести анализ котировок зерна и прогнозировать доходы.

Благодаря внедренной системе появился целый ряд новых возможностей:

• Контроль урожайности в разрезе полей;
• Оперативное отслеживание выполненных работ на поле;
• Автоматический оперативный контроль расхода и остатков ГСМ;
• Появился контроль поступления урожая с поля;
• Постоянный доступ к весовому журналу;
• План-фактный анализ прямых и косвенных затрат в разрезе полей, культур и урожая;
• Единое пространство для согласования и отправки платежей;
• Уменьшение влияния человеческого фактора на данные системы;
• Результаты проекта рассмотрены рабочей группой при участии министерства сельского хозяйства в рамках программы "Цифровое Сельское Хозяйство";
• Внедренное решение готово к автоматическому обмену данными с министерством сельского хозяйства не только в части статистических данных и соответствует готовящимся отраслевым инициативам.

Публикации о проекте

• Внедрение функционала по сельскому хозяйству в 1С:ERP Агропромышленный комплекс в группе компаний "Плодородие"

Результаты проекта

• Ключевые показатели выработки и расхода материалов поступает в ERP автоматически по данным датчиков на технике и инфраструктурных объектах
• Все предприятия холдинга работают в единой базе, что дает возможность собственникам и руководству получать консолидированную отчетность.
• Внедрение типового продукта позволило сократить эксплуатационные затраты на доработку и последующее сопровождение системы.
• Интеграция с "Агросигналом", обеспечивает полную прослеживаемость процессов на полях.
• Быстро выявляются поля с низкой рентабельностью, что позволяет принять управленческие решения по продаже или изменению агромодели.

1С:ERP Агропромышленный комплекс

Архитектура решения и масштаб проекта

Кол-во техники:

• Тракторов/комбайнов 190 ед.
• Прицепных устройств 217 ед.
• Грузовиков/колесной техники 89 ед.

Земельный фонд: 100 000 га

Количество полей под урожай 2019 года: 829

Кол-во персонала:

• Среднесписочная численность на май: 371 (без учета сезонных рабочих)