![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
![](/upload/iblock/241/2412f4ab11f69f2828a4e17358b4e5e8.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление торговлей
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Оперативное управление производством (MES)
- Управление складской логистикой (WMS)
![](/upload/iblock/993/99398806204d8fdb1af18cd50b922d62.jpg)
Цели проекта
- Переход на современную информационную систему, соответствующую требованиям и потребностям АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат".
- Создание единого информационного пространства на платформе "1С:ERP Управление предприятием 2" для отражения и усовершенствования текущих бизнес-процессов, поддержки принятия управленческих решений путем создания единой учетно-управленческой информационной системы, способной эффективно поддерживать деятельность компании Заказчика в течение ближайших 5 лет.
- Повышение качества планирования ресурсами предприятия, в том числе: управление запасами ТМЦ, управление запасами готовой продукции с учетом объемов выпущенной продукции заводов и перемещений между территориально удаленными распределительными центрами и складами.
- Автоматизация процессов продаж с оперативным перемещением готовой продукции по складам РЦ.
- Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета с автоматическим формированием регламентированных отчетов.
- Максимальное сохранение удобства работы пользователей с оптимизацией существующих рабочих мест и унификацией печатных форм и отчетов всех подразделений завода.
Ситуация до внедрения
АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат", входящий в состав АО "Холдинговая компания "Ак Барс" - один из лидеров пищевой промышленности в Татарстане. Компания создана в 1957 году. Мощности производства позволяют перерабатывать до 400 тонн молока, это составляет 20% от суточного объема сырья, произведенного в республике Татарстан. Ассортимент выпускаемой продукции составляет более 80 наименований, среднее количество отгрузок в сутки – более 2500 поставок в регионы Татарстана и за пределы республики.
В структуру компании АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат" входят производственные площадки и распределительные центры (РЦ):
- Зеленодольский молочный завод;
- Буинский молочный завод;
- Чистопольский молочный завод;
- РЦ г.Чистополь;
- РЦ Бело-Безводное;
- РЦ Закамье.
До внедрения в качестве автоматизированной системы хранения и обработки данных использовались система "1С:Управление производственным предприятием" с модулем "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3". Автоматизированная система была развернутая в режиме MSSQL. Все процессы от закупки сырья до формирования финансового результата завода с 2013 года регистрировались в "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3". Среднее количество хозяйственных операций на момент внедрения составляло 78 980 документов в месяц.
В "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3" отсутствовали процессы управления качеством (лабораторный анализ, учет жиро-белкового баланса), а также расчет использованного молочного сырья на продукцию исходя из фактического показателя массовой доли жира и массовой доли белка выпущенной продукции.
Основная проблема состояла в наличии большого количества ошибок по блокировкам при проведении документа "Реализация товаров и услуг".
Особенностью процессов на производственных площадках завода является многопредельное производство с переработкой полуфабрикатов и возвратных отходов, используется система аналогов по ресурсным спецификациям, распределение вспомогательных материалов на объем выпуска продукции. Завод использует давальческую схему документооборота: принимает на переработку сырье от клиента и выпускает несколько видов продукции, используя побочную продукцию полученной из сырья клиента.
На распределительных центрах и складах подразделений завода отсутствовала информация по фактическим остаткам в связи с наличием перемещением на удаленные склады и отгрузкой готовой продукции текущего дня, не все движения готовой продукции своевременно регистрировались в "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3" ввиду значительного документооборота на заводе.
Все клиенты завода условно группировались по следующим категориям:
- Торговые сети (средние и крупные локальные и федеральные торговые сети);
- Бюджетные организации;
- Мелкооптовые клиенты.
Прием заказов клиентов проводилась операторами в "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3":
- по телефону от торговых представителей или клиентов;
- по электронной почте;
- через систему EDI (загрузка заказов от сетей);
- через сайт Exite в формате excel;
- через загрузку файла формата .rtf ;
- через загрузку заказов из файла Excel (с контролем условий поставки).
В "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3" использовалось большое количество видов цен, акции и скидки оформлялись как новый вид цены. Продажа готовой продукции в зависимости от клиента производилась в разных тароупаковках.
Уникальность и инновационность проекта
Проект стал масштабной работой по внедрению функционала основных бизнес-процессов и формированию IT-инфраструктуры всех подразделений завода. Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" затронуло все подразделения заводов и управление, начиная от приемки сырья завода и заканчивая экономическим отделом завода. В процессе внедрения участвовали следующие подразделения:
- Топ-менеджмент управления АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат"
- Бухгалтерия, в т.ч. расчетчики заработной платы
- Экономисты
- Маркетологи
- Отделы продаж: тендерный, сетевой, розничный
- Отдел закупок
- Склады
- Логистика
- Производство
- Лаборатория
- Кадры
В соответствии с целями АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат" по лидерству в отрасли необходимо было внедрить единую информационную систему на всех производственных площадках в крайне сжатые сроки в течение 6 - 7 месяцев.
Задача была успешно выполнена с активным участием модераторов по подсистемам со стороны Заказчика и активными пользователями. За 7 месяцев система была внедрена на трех производственных площадках завода и трех распределительных центрах в следующих структурных подразделениях завода:
- Зеленодольский молочный завод,
- Буинский молочный завод,
- Чистопольский молочный завод,
- РЦ г.Чистополь,
- РЦ Бело-Безводное,
- РЦ Закамье.
Для обеспечения качественного и быстрого внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2" на заводе была использована проектная технология по стандарту PMI PMBOK.
Внедрение программных продуктов фирмы "1С" охватило все области деятельности предприятия. В первую очередь были запущены основные подсистемы "Закупка сырья", «Управление качеством», "Производство", "Финансы", "Кадры", "Учет заработной платы". Подсистемы "Продажи", "Склады" были запущены второй очередью в связи с большим объемом доработок по созданию рабочих мест. При этом продажи были запущены без остановки приема молока, производства и отгрузок завода (заявки клиентов были приняты и обработаны).
Важной частью проекта было внедрение модуля "1С:Молокозавод. Модуль для "1С:ERP" и 1С:КА2", что позволило получить данные по использованному молочному сырью на производство готовой продукции исходя из фактического показателя массовой доли жира и массовой доли белка выпущенной продукции.
Выпуск готовой продукции и перемещения на склады готовой продукции передаются в модуль модуля "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" автоматически через терминал сбора данных. Мастера смены сканируют штрих-коды выпущенной продукции, через ПО "Клеверенс" данные поступают в оперативный учет производства.
В связи с тем, что распределительные центры и склады территориально удаленны, организована ордерная схема учета на материальных складах, что дает возможность отражать остатки материалов в реальном времени.
По регламентированному учету в "1С:ERP Управление предприятием 2" все производственные операции по выпуску продукции, перемещениям и списанию в цехах выгружаются из отраслевого модуля "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2". По всем статьям расходов настроено распределение: для производственных затрат по спецификациям, по заработной плате основного производства и общехозяйственным расходам по плановой заработной плате в разрезе каждой продукции, для топливно-энергетических ресурсов по фактической стоимости затрат на материалы и заработной платы. Организован учет работ по вспомогательным подразделениям и последующем распределением этих работ на основное производство и на реализацию.
В рамках внедрения подсистемы Учет заработной платы реализован расчет по водителям автоколонны, оплата ремонта, дополнительные виды времени для них, договоры гражданско-правого характера. Реализованы начисления и автоматический расчет заработной платы, несколько сложных графиков работ: сменная работа, ночные, сверхурочные. Реализованы два вида расчета заработной платы, 20 видов доплат и премий. Произведен расчет заработной платы на более чем 1000 человек за январь 2019 г.
Современные технологии в подсистеме продажи, обеспечивающие высокую скорость обработки данных и отгрузки заказов клиентов.
Функционал «1С:ERP Управление предприятием 2» был доработан по подсистемам продажам, логистика и склады в связи со спецификой процессов на предприятии. Основная сложность процессов на заводе связана с оперативным перемещением готовой продукции на распределительные центры с целью обеспечения заказов клиентов. На заводе реализован механизм распределения серий выпущенной продукции, который учитывает потребности заказов клиентов с учетом текущих остатков по производственным площадкам и складам готовой продукции, а также условия отгрузок по датам маркировки и маршрутам (схема прилагается в дополнительной информации по проекту). Заказы клиентов принимаются ежедневно до 16 часов и отгружаются до 6 утра дня доставки клиентов.
С целью оперативной обработки данных в "1С:ERP Управление предприятием 2" были разработаны рабочие места операторов и диспетчеров (изображения рабочих мест прилагаются в разделе дополнительные файлы):
- Рабочее место по приему заявок;
- Распоряжение на отгрузку по датам;
- Рабочее место диспетчера (распределение продукции для отгрузки, формирование отгрузочных документов);
- Анализ загрузки маршрутов доставки.
![](/upload/tmp/41f2d3909fc1.png)
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Механизм распределения серий выпущенной продукции, который учитывает потребности заказов клиентов с учетом текущих остатков по производственным площадкам и складам готовой продукции, а также условия отгрузок по датам маркировки и маршрутам:
![](/upload/tmp/bce5b64e6983.jpg)
Результаты проекта
- В срок 7 месяцев внедрена единая информационная система на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" на трех производственных площадках завода и трех распределительных центрах с унификацией хозяйственных операций и оформления документов.
- В подсистеме молочного производства: разработаны отчет "Обороты молока" и "Отчет сверки документов регламентированного и отраслевого учета". Доработан функционал по созданию сводного счета-фактуры по поступлению молока от сдатчиков доработан функционал обработчика создания серий для готовой продукции в документах "Выпуск готовой продукции", "Перемещение сырья и готовой продукции". Доработан функционал по созданию регистра сведений соответствия упаковки ресурсной спецификации, заполнение документа "Выпуска готовой продукции". Разработан функционал "Подбора аналога материала" в документах "Выпуск готовой продукции", "Этап производства" с возможность выбора документа «Разрешение на замену материала". Доработан функционал по созданию документов "Перемещение сырья и готовой продукции в производстве" в отраслевом модуле на основании "Перемещения товаров" регламентированного учета для закупки прочих материалов.
- В подсистеме Управление качеством: доработан функционал заполнения средних показателей лабораторных анализов в документах "Выпуск готовой продукции" и "Перемещение сырья и готовой продукции". Доработан функционал рабочего места лаборанта и приемщика сырья. Создан обработчик для генерации "Кода пробы" в документе "Распоряжение на проведение лабораторного анализа".
- В подсистеме продажи автоматизированы новые рабочие места: "Прием заказов", "Прием заказа по централизованным закупкам", "Распределение по маршрутам", реализован функционал по формированию и печати отгрузочных форм согласно настройкам клиента.
- Для распределительных центров автоматизированы новые рабочие места: "Диспетчеры (операторы склада)", "Передача смены склада" по аналогии с "1С:Предприятие 8. Молокозавод ред. 1.3", реализован функционал по созданию "Заказов на перемещение по потребностям" и "Распоряжений на отгрузку по датам", функционал по "Распределению серий для удаленных складов" с учетом заказов на перемещение, фактических перемещений по распределительным центрам завода.
- В подсистеме Финансы разработаны обработки по загрузке/выгрузке платежных документов банка с возможностью заполнения данных по клиентам, договорам.
- Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника различными уровнями доступа к информации.
- Проведены консалтинговые работы, разработаны и внедрены новые методологии бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
- Была проведена унификация существующих отчетов и печатных форм. В результате внедрения информационной системы количество используемых отчетов и печатных форм сократилось с 204 до 176.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Управление производством
- Управление финансами и бюджетирование
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление персоналом и расчет заработной платы
-
1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2
:
- Закупки сырья и вспомогательных материалов
- Управление качеством
- Оперативный учет производства, учет затрат
Архитектура решения и масштаб проекта
- Комплексная автоматизация управления и учета на трех заводах с собственным ассортиментом выпуска продукции и трех распределительных центрах.
- Еженедельное плановое обновление данных в рабочей базе "1С:ERP 2".
- Возможность посмотреть расшифровки отчетов вплоть до документа.
- Рабочая база "1С:ERP Управление предприятием 2" – источник информации о фактических операциях всех производственных площадок и распределительных центрах АО "Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат".
Количество автоматизированных рабочих мест, заявленных на конкурс "1С:Проект года": 150.
![](/upload/tmp/aa71eb37e123.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Терминал сбора данных ТСД,
- Онлайн кассы.
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/154/1540317646e6b733cba72a52d3515ee2.png)
![](/upload/iblock/1cf/1cfd4567568d04ea1de5c8730bc49f5e.png)
![](/upload/iblock/f35/f3581e463c885180bb19de0bf5b40db8.jpg)
![](/upload/iblock/ae5/ae5853cbffec3841d164cf7269f61988.png)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/496/4969e59994c7fb314e970fc4f449df28.jpg)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/7b7/7b7ce55de259d13d84323839f21671d5.jpeg)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/a61/a6176d9d61b608798057eca9373fb9cd.png)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/f66/f66b19e516a33357d60809d3d8af500f.png)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/bb8/bb8276278474aefc1adb7698dcf90a74.png)
![](/upload/iblock/daf/daf5a88ae53157ae7a3f60dfc44eda14.jpg)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/354/3544ea4169c8c93404b2daa2053afa78.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/f77/f773c7571be3a6327b928c15d54f69d0.jpg)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/aef/aef1a4a42040542ec1cf5060b2c6ff72.png)
![](/upload/iblock/6ec/6ec9b16d31672c02aa4b51740975cc56.png)
![](/upload/iblock/ead/eade04c05636d51121180856e75f73fe.jpg)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/700/700d2fbb57fcc73755d815ed0ec9e791.png)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/597/59765bb8f24d61b59d159501b5d30610.jpg)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/16b/16b11fc1f59b6e9638d344bb03e53643.png)
![](/upload/iblock/95c/95c0a6b1c207fb4f07c3641808661567.jpg)
![](/upload/iblock/6c3/6c3e43b6644939086134bb5b47733985.jpg)
![](/upload/iblock/9d4/9d4a99a7ca01fe518bdf3b329cf0151f.png)
![](/upload/iblock/620/620ad7fa98fa7d577b5edff4b185b3d7.png)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)
![](/upload/iblock/0f4/0f415e3fc049cf31e6fc50fd90dfef47.jpg)
![](/upload/iblock/595/59553388cde4cd005d16c0936c9b93ad.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd040a383b9ec55cf8324240e43f695.png)
![](/upload/iblock/3d9/3d9ac03173eb2fe4ff84b634c6fb4121.png)
![](/upload/iblock/8d5/8d5c67a02bb4834c986051abd7f10fc9.jpg)
![](/upload/iblock/3e1/m8z413p75xmkmv6x745w5c2u890cqu1n.png)
![](/upload/iblock/482/4823cc9fef8fc7f2f9e95700fe2bdb07.png)
![](/upload/iblock/42f/42f685096405057ee4ec960872363937.jpg)
![](/upload/iblock/bd4/bd47cade226f8399cf3460811175a8d5.jpg)
![](/upload/iblock/9ee/9ee15c9689e9acedced69b1942048763.jpg)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/072/0727cf33c52f16bad2e4ef3568e46db6.jpg)
![](/upload/iblock/4c2/4c212428887e46a44451c27762d2ef34.jpg)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/upload/iblock/a08/wa4gcr1hfdyj758zrb7p9y8mqwn3kslg.jpeg)
![](/upload/iblock/414/41478e33d5b764d47a3ed894dc163b88.png)
![](/upload/iblock/cb7/cb7a664fcd6541e294fff14c715c378d.png)
![](/upload/iblock/2a8/2a8f350beb5bd03505d4bd0a58596e65.jpg)
![](/upload/iblock/451/4511b5f5c7c6b7674c770a266a970efa.png)
![](/upload/iblock/0d0/0d0984fac3d4d03731b555805901ed84.jpg)
![](/upload/iblock/045/0459e0696e63f89b11dd72c10aba5dcf.jpg)
![](/upload/iblock/542/5423c2f03cc81298bf36fb53b3fdeee9.jpg)
![](/upload/iblock/b47/b472abd7c2ec71b97498c6591b10b56f.jpeg)
![](/upload/iblock/13d/13dd0b89ef39df1b3535d5e16a2cd37f.png)
![](/upload/iblock/969/969945fe55437a71ad87083f16ca3d08.jpg)
![](/upload/iblock/497/497c4c656c7fef248c08ca707497677e.jpg)
![](/upload/iblock/b2d/b2d369fa834224e8679e65ef7f812e5b.png)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/113/113c2c75240c4ac177d5823dd4370556.png)
![](/upload/iblock/4e7/4e73c1673d1241abba0b69018478b635.jpg)
![](/upload/iblock/33b/33bded86f38b68590088dec221db43ea.jpg)
![](/upload/iblock/d6a/d6a6009783d348845056abbc8fa5ce5c.jpg)
![](/upload/iblock/724/7246763bcc4d7aa8e5878501f5904271.png)
![](/upload/iblock/ff6/ff6df66c6491264ac6f8c2ec69a5c628.png)
![](/upload/iblock/9c8/9c80ef2d97d0e88c784e3e30301e5a38.png)
![](/upload/iblock/445/4455e51281cbbd4db66f0e32590623d0.jpg)
![](/upload/iblock/5a2/5a2fee74cacf87503e1d370431bf2092.jpg)