![](/upload/iblock/f0e/f0e09a784d76b73513475609151a0e6d.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/af1/af196a696df6c2577f9cfddfffebe353.jpg)
![](/upload/iblock/f60/rve2kp4s900nudthma2l3cxekdfwr8zx.jpg)
Цели проекта
- Унифицировать и оптимизировать бизнес-процессы кадрового учета и расчета заработной платы группы компаний (ГК) АО "Зарубежнефть".
- Сформировать единую методологию ведения кадрового учета и делопроизводства, расчета заработной платы и управления персоналом.
- Разработать корпоративный шаблон информационной системы для расчета заработной платы и управления персоналом в соответствии с едиными методиками; основа – "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, редакция 3".
- Обеспечить импортозамещение при реализации Системы в среде операционной системы семейства Linux, СУБД: Postgre SQL.
- Развернуть и настроить единую корпоративную информационную систему для всей ГК.
- Перевести в единую корпоративную информационную систему расчет заработной платы и управление персоналом всех дочерних обществ группы компаний АО "Зарубежнефть" по новой единой методологии.
- Организовать централизованное ведение нормативно-справочной информации (НСИ) с закреплением ответственных за НСИ.
- Обеспечить формирование отчетности по группе компании в целом и по дочерним обществам с необходимым уровнем детализации.
Ситуация до внедрения
АО "Зарубежнефть" – диверсифицированный государственный нефтегазовый холдинг с активами и проектами в нескольких сегментах.
Основные направления деятельности:
- Геологоразведка и добыча углеводородов.
- Разведка, обустройство и эксплуатация нефтегазовых месторождений в РФ и за рубежом на суше и континентальном шельфе.
- Нефтепереработка и сбыт.
- Проектирование, строительство и эксплуатация нефтеперерабатывающих производств, резервуарных парков и трубопроводных систем.
- Сервисные и прочие активы.
- Применение передовых отечественных технологий при разработке нефтегазовых месторождений.
- Отработка современных методов увеличения нефтеотдачи в целях расширения экспорта высокотехнологичных услуг.
- Экспортно-импортные операции по поставкам технологического оборудования.
Ситуация до внедрения:
1) С методической стороны, в разных дочерних обществах применялись:
- различные методики кадрового делопроизводства, учета рабочего времени, табельного учета, учета отпусков, отгулов и др.;
- различные шаблоны документов;
- различные наборы справочников-классификаторов, в том числе общероссийских;
- различные виды и алгоритмы расчетов заработной платы;
- различные алгоритмы формирования оценочных обязательств и резервов;
- различные алгоритмы отражения заработной платы в затратах, в бухгалтерском и налоговом учете.
2) С технической стороны, в дочерних обществах использовались:
- различные базы данных: "1С:Зарплата и управление персоналом" редакция 2.5; "1С:Управление производственным предприятием 1.3"; "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3";
- различный парк оборудования, платформ и серверов СУБД;
- индивидуальные, ненормализованные справочники;
- различные варианты реализации функциональности.
В каждом дочернем обществе требовались свои специалисты по администрированию, доработкам и обслуживанию системы. Был необходим переход на актуальную версию конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1".
Уникальность и инновационность проекта
По решению заказчика в целях импортозамещения проект был реализован на базе Postgres. Подобное внедрение "1С:ЗУП 3.1" сотрудниками "1С-Рарус" осуществлялось впервые. По опыту известных внедрений на базе Postgres риск критических сложностей был велик, но сегодня система работает на Postgres.
В компании работает огромное количество сотрудников различной специализации, работающих в различных территориальных и профессиональных условиях, что определяет специфику кадрового учета, учета рабочего времени и расчета заработной платы и налогообложения:
- вахтовики;
- моряки судов и плавучих буровых установок;
- специалисты зарубежных представительств;
- работники в северных подразделениях и территориях;
- работники во вредных и опасных условиях труда.
Проект является сложным с методологической точки зрения: унифицированы бизнес-процессы, учет, алгоритмы расчетов, альбом печатных форм и отчетов по 20 юридическим лицам; учтены специфические особенности дочерних обществ.
Потребовался большой объем работ по переносу исторических данных в единую систему. При этом были учтены требования новой методологии и трансформация НСИ на единые нормализованные справочники. Перенос выполнен из 16 баз данных различных конфигураций, версий и степени кастомизации.
В части интеграций необходимы были универсальные средства, которые были бы понятны разработчикам всех систем "1С" в компании. Поэтому принято решение использовать подсистему. Обмен данными, входящую в состав библиотеки стандартных подсистем. Реализован универсальный программный интерфейс передачи дополнительных свойств и объектов, отсутствующих в типовом пакете EnterpriseData, через свойство AdditionalInfo.
Для рассылок по событиям (прием, перевод, увольнение, командировка и т.п.) предусмотрена автоматическая отправка, без ручных манипуляций, а также реализована возможность разделения получателей по дочерним обществам для каждого вида рассылки, без необходимости создания дублей рассылок под каждое общество.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Утверждена единая методология в АО «Зарубежнефть» по расчету заработной платы и управлению персоналом:
Сформирован единый состав внутренних нормативных актов.
- Унифицированы шаблоны документов и отчетных форм
- Используется единая номенклатура видов расчетов. Сокращен перечень используемых видов расчетов с 380 до 190.
- Применяются единые алгоритмы начисления оценочных обязательств по отпускам и премиям.
- Применяется единый алгоритм отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
В новой системе учтены положения единой методологии, включая особенности ведения учета, расчета заработной платы и налогообложения для сотрудников различных категорий:
- Централизовано управление грейдами с учетом уровней и регионов по всем дочерним обществам.
- Автоматизированы обновление и индексация штатных расписаний дочерних обществ из управляющей компании.
- Ведется учет учета рабочего времени и расчета заработной платы вахтового персонала, работников, занятых во вредных и опасных условиях труда.
- Ведется учет работников на судне и плавучей буровой установке, находящихся за пределами РФ.
- Применяется паушальная система оплаты труда моряков в соответствии с конвенцией о труде в морском судоходстве.
- НДФЛ рассчитывается по Вьетнамской и Иранской прогрессивным шкалам и отражается при расчете удержаний по исполнительным документам.
- Автоматически рассчитываются и выплачиваются различные виды премий, в том числе с районным коэффициентом и северной надбавкой.
- Отражены особые требования по учету рабочего времени: регистрация работы в выходные в командировке, регистрация времени в пути в графике, заполнение индивидуального графика периодами по спискам сотрудников и видам времени, возможность расчета нормы по графику полного рабочего времени при вводе индивидуального графика, вывод в табель К/РВ, Я/ОЖ и др.
Обеспечено единое централизованное управление через методический центр управляющей компании:
- Управление НСИ, которые используются в различных информационных системах, осуществляется из системы ЦНСИ.
- Управление НСИ, едиными для всех подразделений ГК АО «Зарубежнефть», осуществляется ответственными специалистами управляющей компании.
- Номенклатура видов расчета и алгоритмы едины для всех дочерних обществ.
Обеспечена возможность контроля по всей ГК:
- Формирование специализированной корпоративной отчетности по всем дочерним обществам;
- Получение единых сводных отчетов в различных аналитических разрезах.
- Доступность и оперативность для руководства ГК всех актуальных данных.
- Для обучения новых пользователей используются обучающие видео, тесты проверки знаний, инструкции по использованию системы.
- Поддержка пользователей осуществляется из единого центра.
- Обновление системы выполняется один раз, для одной системы, а не для каждого Дочернего общества.
- Новая функциональность доступна для использования всем пользователям ГК.
При этом обеспечена конфиденциальность данных между дочерними обществами, обособленными подразделениями, пользователями с разными правами.
- Унификация кадрового делопроизводства и расчетов по з/п: процессов, документов, отчетов, справочников: снижение трудозатрат на подготовку консолидированной отчетности по группе компаний на 15%.
- Усовершенствованный пользовательский интерфейс позволяет сократить ежедневные операционные затраты за счет повышения удобства работы с системой: сокращение трудозатрат при обработке документов на 5%.
- Сокращение трудозатрат на выполнение массовых изменений штатного расписания (индексация, изменение структуры, СОУТС и т.д.) – переход с ручного ввода информации на автоматический: сокращение трудозатрат на выполнение массовых операций за счет автоматизации на отдельных операциях до 90%.
- Новая версия ЗУП содержит современные механизмы разработки и интеграции, что сокращает сроки на доработку и поддержку интеграционных механизмов: сокращение трудозатрат на доработку и поддержку интеграционных механизмов с ЗУП на 10%.
- Обеспечена поддержка регламентной отчетности (по законодательству) – исключает ручную обработку данных, минимизация затрат на техническую поддержку: сокращение трудозатрат на поддержку регламентной отчетности на 20%.
-
1С:Зарплата и управление персоналом
:
- Управление грейдами
- Управление штатным расписанием
- Кадровый учет
- Учет рабочего времени
- Применение различных мотивационных схем
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет заработной платы, налогов и взносов
- Формирование оценочных обязательств и резервов
- Отражение заработной платы в финансовом учете
- Выплата зарплаты, учет расчетов с персоналом
- Регламентированная отчетность
- Анализ кадрового состава
- Анализ отработанного времени
- Анализ заработной платы, налогов и взносов
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество автоматизированных рабочих мест: 130
Масштаб проекта:
- создание единой базы данных по всем юридическим лицам; централизация справочников, перенос данных из 16 баз дочерних обществ;
- 20 юридических лиц;
- более 7000 сотрудников и физических лиц, получающих доходы;
- 20 точек интеграции, включая обмен с системой финансового учета, различными системами осуществления платежей, Корпоративным порталом, WebTutor, Active Directory, системой дистанционного обучения, системой НСИ, и другие;
- более 60 групп доступа.
При разработке максимально использовался механизм расширений конфигурации.
Обновление конфигурации на новые типовые релизы выполняется ИТ-специалистами Заказчика в максимально короткие сроки.
Продукты "1С", внедренные в ходе проекта: "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, редакция 3".
![](/upload/iblock/072/0727cf33c52f16bad2e4ef3568e46db6.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/b60/b6061e42dfe65bf5bfb5fa393db49b5b.jpg)
![](/upload/iblock/c2d/c2df1c5f789afea35a2f486b6ebeb5e4.png)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/3d9/3d9ac03173eb2fe4ff84b634c6fb4121.png)
![](/upload/iblock/8d5/8d5c67a02bb4834c986051abd7f10fc9.jpg)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/482/4823cc9fef8fc7f2f9e95700fe2bdb07.png)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/cb7/cb7a664fcd6541e294fff14c715c378d.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/13d/13dd0b89ef39df1b3535d5e16a2cd37f.png)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/f77/f773c7571be3a6327b928c15d54f69d0.jpg)
![](/upload/iblock/4e7/4e73c1673d1241abba0b69018478b635.jpg)
![](/upload/iblock/33b/33bded86f38b68590088dec221db43ea.jpg)
![](/upload/iblock/f66/f66b19e516a33357d60809d3d8af500f.png)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/ff6/ff6df66c6491264ac6f8c2ec69a5c628.png)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)
(Команда 1С-Рарус)
1. Трудозатраты на подготовку консолидированной отчетности по группе компаний: -80%
2. Сокращение трудозатрат на выполнение массовых операций за счет автоматизации: -38%
3. Сокращение трудозатрат на поддержку регламентной отчетности: -20%
4. Сокращение трудозатрат на доработку и поддержку интеграционных механизмов с ЗУП: -12%
5. Сокращение времени на закрытие месяца/ ускорение обработки: -40%
6. Сокращение трудозатрат на выполнение расчетов/ замещение рутинных операций: -90%
7. Сокращение трудозатрат в подразделениях на сверку данных/ минимизация ошибок: -50%
8. Рост производительности труда/сокращение издержек: до 25%