Цели проекта

Ситуация до внедрения

АО "Зарубежнефть" – диверсифицированный государственный нефтегазовый холдинг с активами и проектами в нескольких сегментах.

Основные направления деятельности:

Ситуация до внедрения:

1) С методической стороны, в разных дочерних обществах применялись:

• различные методики кадрового делопроизводства, учета рабочего времени, табельного учета, учета отпусков, отгулов и др.;
• различные шаблоны документов;
• различные наборы справочников-классификаторов, в том числе общероссийских;
• различные виды и алгоритмы расчетов заработной платы;
• различные алгоритмы формирования оценочных обязательств и резервов;
• различные алгоритмы отражения заработной платы в затратах, в бухгалтерском и налоговом учете.

2) С технической стороны, в дочерних обществах использовались:

В каждом дочернем обществе требовались свои специалисты по администрированию, доработкам и обслуживанию системы. Был необходим переход на актуальную версию конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1".

Уникальность и инновационность проекта

По решению заказчика в целях импортозамещения проект был реализован на базе Postgres. Подобное внедрение "1С:ЗУП 3.1" сотрудниками "1С-Рарус" осуществлялось впервые. По опыту известных внедрений на базе Postgres риск критических сложностей был велик, но сегодня система работает на Postgres.

В компании работает огромное количество сотрудников различной специализации, работающих в различных территориальных и профессиональных условиях, что определяет специфику кадрового учета, учета рабочего времени и расчета заработной платы и налогообложения:

Проект является сложным с методологической точки зрения: унифицированы бизнес-процессы, учет, алгоритмы расчетов, альбом печатных форм и отчетов по 20 юридическим лицам; учтены специфические особенности дочерних обществ.

Потребовался большой объем работ по переносу исторических данных в единую систему. При этом были учтены требования новой методологии и трансформация НСИ на единые нормализованные справочники. Перенос выполнен из 16 баз данных различных конфигураций, версий и степени кастомизации.

В части интеграций необходимы были универсальные средства, которые были бы понятны разработчикам всех систем "1С" в компании. Поэтому принято решение использовать подсистему. Обмен данными, входящую в состав библиотеки стандартных подсистем. Реализован универсальный программный интерфейс передачи дополнительных свойств и объектов, отсутствующих в типовом пакете EnterpriseData, через свойство AdditionalInfo.

Для рассылок по событиям (прием, перевод, увольнение, командировка и т.п.) предусмотрена автоматическая отправка, без ручных манипуляций, а также реализована возможность разделения получателей по дочерним обществам для каждого вида рассылки, без необходимости создания дублей рассылок под каждое общество.

Публикации о проекте

• Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы АО "Зарубежнефть" на базе программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП "

Результаты проекта

Утверждена единая методология в АО «Зарубежнефть» по расчету заработной платы и управлению персоналом:

Сформирован единый состав внутренних нормативных актов.

В новой системе учтены положения единой методологии, включая особенности ведения учета, расчета заработной платы и налогообложения для сотрудников различных категорий:

Обеспечено единое централизованное управление через методический центр управляющей компании:

Обеспечена возможность контроля по всей ГК:

При этом обеспечена конфиденциальность данных между дочерними обществами, обособленными подразделениями, пользователями с разными правами.

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Управление грейдами
• Управление штатным расписанием
• Кадровый учет
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет заработной платы, налогов и взносов
• Формирование оценочных обязательств и резервов
• Отражение заработной платы в финансовом учете
• Выплата зарплаты, учет расчетов с персоналом
• Регламентированная отчетность
• Анализ кадрового состава
• Анализ отработанного времени
• Анализ заработной платы, налогов и взносов

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 130

Масштаб проекта:

При разработке максимально использовался механизм расширений конфигурации.

Обновление конфигурации на новые типовые релизы выполняется ИТ-специалистами Заказчика в максимально короткие сроки.

Продукты "1С", внедренные в ходе проекта: "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, редакция 3".