Цели проекта

• Получить современный инструмент по ведению учета на предприятии.
• Бесперебойно продолжать вести кадровое делопроизводство, рассчитывать заработную плату и производить выплаты сотрудникам компании в соответствии с законодательством РФ, в т.ч. по договорам ГПХ.
• Совместно с представителями производства внедрить партионный учет сырья и готовой продукции в производстве.
• Своевременно формировать регламентированную отчётность, предоставлять выгрузки сведений по установленным форматам в ИФНС и ПФР РФ.
• Распределять заработную плату по счетам бухгалтерского и налогового учёта, производить выгрузку данных по проводкам в "1С:Бухгалтерия". Формировать статистические и управленческие отчёты.
• Организовать в автоматическом режиме оформление специфических отгрузочных документов для различных заказчиком.
• В связи с активным ростом компании осуществить обучение всех новых сотрудников работе в "1С:ERP".

Ситуация до внедрения

В системе "1С:Управление производственным предприятием" редакция 1.3 учитывались следующие процессы:

• кадровый учёт и кадровое делопроизводство;
• расчёт заработной платы, расчёт налогов и отчислений в фонды РФ;
• учёт заработной платы на счетах бухгалтерского учёта;
• перечисление заработной платы сотрудникам (выгрузка в банки);
• перечисление налогов и отчислений в бюджет и фонды РФ;
• учет первичных документов относящихся к строительству завода.

За время эксплуатации системы "1С:Управление производственным предприятием" в нее было внесено небольшое количество доработок (около 10%), тем не менее качество веденного учета оставляло желать лучшего. Для обеспечения документального переноса данным пришлось провести подготовительную работу по выверке и корректировке данных.

Необходимость реализации проекта была обусловлена ещё и тем, что фирма "1С" объявила о скором прекращении поддержки системы "1С:Управление производственным предприятием 1.3", что никак не укладывалось в дальнейшие планы компании по ведению учета.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальностью данного проекта является создание новых и внедрение типовых решений на базе "1С:Предприятие", состоящих из разработанной с нуля системы по сбору ягод и учету эффективности сотрудников, а так же системы "1С:ERP управление предприятием 2".

Система по учету собранной ягоды была разработана в кратчайшие сроки – 2 месяца. Данная система предназначена для фиксирования веса клубники в собранных ящиках и анализа собранных ягод в разрезе полей, секторов, сортов. Так же в разработанной системе ведется учет собранной ягоды в разрезе сборщиков, что позволяет отслеживать эффективность каждого сотрудника, а также рассчитывать его заработную плату.

Так же в ходе проекта была выполнена интеграция между двумя системами в режиме online. Как только производится погрузка паллет с только что собранной ягоды в трактор, в "1С:ERP" появляется информация по производству ягоды в разрезе ягоды, сорта, партии сбора.

Так же стоит отметить сроки, в которые был реализован проект по внедрению "1C:ERP" - 6 месяцев.

Кадровый учёт и расчёт зарплаты выполняется для более, чем 500 сотрудников по договору ГПХ в пики сбора урожая.

Публикации о проекте

• "Первый БИТ" помог автоматизировать процессы в агрокластере "Фрагария"
• Как выполнить проект с высоким уровнем неопределенности и не уйти в минус
• Внедрение "1С:ERP" в компании "Фрагария" - "Первый БИТ"
• Отзыв о Первом Бите - внедрение "1С:ERP" в компании "Фрагария"
• "Первый БИТ" автоматизировал учет сбора урожая для агрокластера "Фрагария"

• Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "ФРАГАРИЯ"

Результаты проекта

• По документально перенесены данные из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:ERP" с 2017 г. включительно, по 2 юридическим лицам.
• Выполнен запуск производственного блока с партионным учетом.
• Переделан учет ведения договоров ГПХ в бухгалтерском учете на 70.01.
• Упрощена и систематизирована работа всех подразделений. Внедрена подсистема финансовой отчетности.
• Реализована связка "1C:ERP" с разработанной с нуля конфигурацией по сбору ягоды.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Централизованное казначейство
• Регламентированный учёт

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура проекта выглядит следующим образом:

1. "1С:ERP" выступает в качестве основной системы управления предприятием;
2. Система по сбору ягод выступает в качестве программного продукта, по учету собранной в полях ягоды. Между системами сделана интеграция, что позволяет мгновенно передавать данные по собранной ягоде на завод.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

На весовых работающих в поле, к базе данных по сбору ягод подключены весы.