Цели проекта

Основные цели проекта:

• построение современной информационной системы управления трудовыми ресурсами и оплатой труда;
• повышение эффективности принятия решений в области управления персоналом и оплатой труда;
• повышение прозрачности и усиление контроля учётных процессов;
• сокращение затрат рабочего времени на подготовку персонифицированной, статистической, налоговой, корпоративной отчётности и информации по запросам вышестоящих организаций и контролирующих органов.

Основные задачи проекта:

• детальное исследование бизнес-процессов заказчика и существующей системы кадрового учёта и расчёта заработной платы, выявление требований к будущей системе;
• разработка методологических рекомендаций по изменению существующей системы оплаты труда и стимулирования персонала;
• максимальная адаптация типового функционала системы с бизнес-процессами и учётной политикой компании;
• доработка системы в соответствии с выявленными требованиями заказчика;
• реализация средств загрузки первоначальных данных в систему;
• реализация средств интеграции со смежными системами;
• ликвидация разрозненных локальных автоматизированных рабочих мест и обеспечение единого информационного пространства для обработки персональных данных работников.

Ситуация до внедрения

"Новосибирский механический завод "Искра" - крупнейшее в России предприятие, занимающее лидирующие позиции в сфере производства промышленных средств взрывания для горнорудной и угольной промышленности, геофизической разведки полезных ископаемых, проведения взрывных работ на строительных объектах, обработки металлов взрывом. Номенклатура выпускаемой продукции включает в себя широкий выбор средств инициирования, отвечает высоким требованиям качества и является конкурентоспособной как на рынке Российской Федерации, так и за её пределами. Входит в состав АО "Спецхимия" Госкорпорации Ростех.

В НМЗ "Искра" для целей управления трудовыми ресурсами и оплатой труда использовался ряд разрозненных систем. Для целей кадрового учёта использовалась система "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5, значительно доработанная в части штатного расписания. Для целей планирования и учёта трудозатрат, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, формирования отчётности использовался ряд программных систем собственной разработки — автоматизированные рабочие места, разработанные на языке FoxPro сотрудниками завода в 1990-х годах и имевшие множество недостатков:

• они не были включены в единую информационную систему,
• морально устарели и не имели обратной совместимости с современным программным обеспечением,
• их было крайне трудно поддерживать в рабочем состоянии.

Для подготовки части отчётности использовалось различное бесплатное программное обеспечение с выгрузкой необходимых данных из других систем. Механизмы управления мотивацией персонала и расчёта KPI автоматизированы не были. В результате закрытие периода в компании занимало очень много времени и было крайне трудоёмкой задачей.

Отсутствие единого информационного пространства не позволяло оперативно производить анализ данных и формировать отчётность широкого спектра. Руководством предприятия было принято решение о реформировании подходов к организации работы и внедрении единой информационной системы для управления персоналом и расчёта заработной платы.

Уникальность и инновационность проекта

К особенностям проекта можно отнести следующее:

• Автоматический расчет данных табельного учета (как рабочего времени, так и отсутствия различных видов) на основании установленного сотруднику и в подразделении сотрудника режима работы и проходах сотрудника через СКУД
• Разнообразие форм оплаты и организации труда на Предприятии (сдельная, косвенно-сдельная, повременная, бригадная, особый порядок расчета заработной платы для водителей)
• Разнообразие способов интеграции со смежными системами (обмены, веб-сервисы, регламентные задания, внешние источники данных, обработки выгрузки)
• Решение нетиповых задач, граничащих и переходящих в другие области учета, а именно: производственный учет (расчет и учет прямых затрат на оплату труда в разнообразных производственных нарядах), планирование и бюджетирование (расчет плановой численности и заработной платы рабочих, план-фактный анализ численности и заработной платы, расчет показателей бюджетов в части оплаты труда)
• Реализация гибкой системы автоматического расчета KPI

Таким образом, встраивание внедряемой системы "1С:ЗУП 3 КОРП" в сложный ИТ-ландшафт большой организации АО НМЗ "Искра", реализация сложных интеграционных механизмов с внешними системами, реализация полностью нетиповых задач блоков "Учет труда", "Учет времени", "Планирование труда", "Управление мотивацией" делают данный проект уникальным на рынке.

Публикации о проекте

• Внедрение системы управления трудовыми ресурсами и оплатой труда на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 3 КОРП" в крупном производственном предприятии

Результаты проекта

В ходе проекта была внедрена современная система "1С:Зарплата и управление персоналом 3 КОРП" в существующую КИС предприятия. Функционал новой информационная системы полноценно заменяет используемые ранее локальные АРМы. Обширный типовой функционал "1С:ЗУП 3 КОРП" позволил автоматизировать работу новых служб и сотрудников. Единая система обеспечивает прозрачность и позволяет ответственным лицам организации оперативно получать точную информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Произведена детальная настройка системы и выполнены доработки так, что были учтены все особенности расчета заработной платы на Предприятии. При этом удалось максимально сохранить типовые механизмы функционирования системы "1С:ЗУП 3 КОРП". Часть бизнес-процессов и некоторые подходы к учету были измены и оптимизированы. В процессе внедрения были выявлены и исправлены некоторые методологические ошибки предыдущей системы, а также ошибки программного продукта "1С:ЗУП 3 КОРП". Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом. Автоматизированы отчеты, ведомости и печатные формы, заполнение которых раньше производилось вручную. Использование единой системы для формирования и отправки отчетности значительно сокращает трудозатраты расчетной группы бухгалтерии.

Укрупненная архитектура информационной системы представлена на рисунке:

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Мотивация персонала
• Планирование труда
• Расчет заработной платы
• Учет труда
• Учет времени

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система управления персоналом и расчёта заработной платы построена на базе продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 3 КОРП". Были автоматизированы следующие функциональные блоки:

• Кадровый учет
• Учет времени
• Учет труда
• Расчет заработной платы
• Планирование труда
• Мотивация персонала

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

Блок "Кадровый учет"

• Расчет общего стажа работы сотрудника
• Разработка специализированных печатных форм (кадровые приказы, протоколы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, ведомости, уведомления и пр.)
• Разработка механизма учета пенсионных планов сотрудников и отчислений в НПФ
• Разработка механизма учета медосмотров
• Разработка механизма учета инструкций по охране труда
• Разработка механизмов учета положенных и предоставленных социальных льгот
• Разработка механизмов учета дисциплинарных нарушений и взысканий
• Разработка механизма учета предоставленных субсидий
• Доработка механизмов учета образования и смежных профессий

Блок "Учет времени"

• Доработка графиков работы сотрудников для обеспечения интеграции со СКУД
• Доработка и разработка специализированных печатных форм и дополнительных отчетов (графики работы, табель учета рабочего времени, статистическая отчётность и пр.)
• Разработка документа для учета сдвига рабочего времени (смены) сотрудника
• Доработка документа табеля в соответствии со спецификой многосменного режима работы и учета времени на Предприятии для удобства пользователей
• Разработка средств автоматического формирования данных о рабочем времени в документе табеля на основе данных проходов СКУД

Блок "Учет труда"

• Учет бригад, их состава
• Реализация различных АРМ для ввода и расчета большого количества разных типов нарядов в системе 1С:УПП 8 (повременные, сдельные, бригадные, индивидуальные и пр. виды нарядов)
• Разработка различных печатных форм для различных типов нарядов (10 форм нарядов)
• Реализация АРМ для ввода ежедневной выработки и расчета КТУ
• Разработка и настройка отчетов для анализа заработной платы, рассчитанной в нарядах (20 вариантов формирования отчета)
• Реализация механизмов сверки часов в нарядах с часами в документах табельного учета 1С:ЗУП 8 КОРП

Блок "Расчет заработной платы"

• Детализация отражения заработной платы в БУ до видов расчета
• Доработки алгоритмов расчета заработной платы в соответствии со спецификой Предприятия
• Доработка механизма расчета аванса в соответствии со спецификой Предприятия
• Разработка механизмов для расчета, начисления и отражения внутрисменной доплаты до среднего заработка
• Доработка печатных форм по среднему заработку сотрудников

Блок "Планирование труда"

• Множественные доработки механизмов учета, контроля и формирования штатного расписания
• Разработка АРМов для расчета плановой трудоемкости, численности и заработной платы рабочих
• Разработка отчетов для план-фактного анализа плановой трудоемкости, численности и заработной платы рабочих
• Разработка отчета для анализа изменения трудоёмкости изделий
• Разработка и настройка прочих дополнительных отчетов для анализа начисленной заработной платы
• Разработка механизмов расчета показателей бюджетирования (в рамках бюджетов по оплате труда)
• Отчет по показателям бюджетирования в различных разрезах (в рамках бюджетов по оплате труда)

Блок "Мотивация персонала"

• Реализация гибких средств расчета KPI на основании произвольного алгоритма и запроса к данным как текущей БД, так и внешней
• Доработки механизма премирования сотрудников по результатам расчета KPI

Права доступа

• Доработка системы ролей в соответствии с требованиями заказчика
• Настройка нетиповых профилей групп доступа с ограничением на уровне записей
• Разработка регламентированного задания по автоматической установке группы доступа физлица в соответствии с кадровой историей

Интеграция со смежными системами

• Разработка двустороннего обмена между 1С:УПП и 1С:ЗУП 3 (НСИ, кадровые документы, ведомости на выплату заработной платы, отражение заработной платы в БУ, начисление оценочных обязательств по отпускам, договоры займа, исполнительные листы, наряды)
• Разработка одностороннего обмена 1С:УАТ -> 1С:ЗУП 3 (перенос заработков водителей, начисленных по путевым листам и ремонтным листам)
• Разработка регламентного задания по загрузке данных о проходах сотрудников из БД СКУД (Система контроля и управления доступом "КОДОС") через внешний источник данных
• Бесшовная интеграция между 1С:УПП и 1С:ЗУП реализованная посредством веб-сервисов. Подсистема учета нарядов: получение и обработка необходимых для расчёта нарядов данных о текущих плановых начислениях сотрудников, данных табельного учета, автоматическое закрытие периода для ввода нарядов в 1С:УПП по факту формирования реестра нарядов в 1С:ЗУП. Подсистема планирования численности и заработной платы: получение и обработка данных о ФОТ по штатному расписанию, данных о среднесписочной численности и фактически начисленных сумм заработной платы.
• В рамках поэтапного ввода функциональных блоков системы в опытную эксплуатацию понадобилось обеспечить временную интеграцию с локальными АРМ. Интеграция была обеспечена за счет дополнительных обработок.

Загрузка первоначальных данных

• Доработка типовых правил обмена для переноса данных из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3
• Загрузка данных для расчета среднего заработка общего, среднего заработка ФСС, данных о начислениях предыдущих периодов из АРМ по расчету заработной платы
• Загрузка данных о действующих надбавках сотрудников, удержаниях, вычетах НДФЛ из АРМ по расчету заработной платы
• Загрузка данных об остатках взаиморасчетов их системы бухгалтерского учета (1С:УПП)

Информационная система обеспечивает работу более 200 пользователей.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление автотранспортом, СКУД "КОДОС".