Цели проекта

Основная предпосылка для выполнения работ по внедрению автоматизированной системы – моральное устаревание имеющегося программного обеспечения.

Для повышения эффективности деятельности "Автотранспортному комбинату" требовалась надежная и современная система, которая позволила бы оптимизировать управление работой сотрудников и автотранспорта учреждения: упростить процесс распределения автотранспорта, обеспечить свободный транспорт для новых заказов, сократить время на расчет заработной платы, формирование кадровых документов и отчетности, обеспечить контроль за управлением пунктами питания.

Ситуация до внедрения

"Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации создан в 1918 году. Учреждение предоставляет услуги по автотранспортному обслуживанию высшим государственным органам власти. Среди клиентов учреждения – руководители высшего звена Федеральных органов государственной власти Российской Федерации: Государственной Думы ФС РФ, Совета Федерации, Управления делами Президента РФ, Министерств, Федерального казначейства РФ и Конституционного Суда РФ. Основу составляют люди, имеющие богатый опыт работы в области автотранспорта. Квалификация специалистов постоянно растет. Многие работники награждены правительственными наградами. Сотни водителей отмечены значками «За работу без аварий» первой, второй и третьей степеней.

Автопарк учреждения насчитывает более 1500 единиц легковых, грузовых автомобилей, автобусов и спецтехники различных марок и моделей. За некоторыми марками закреплено право на использование специальных световых и звуковых сигналов. Распределением автотранспорта занимается диспетчерская служба, специалисты которой регулярно обрабатывают и формируют заявки на автомобили, автобусы и спецтехнику. Для безошибочного выполнения заказов на автотранспорт необходимо четко планировать работу водителей, отслеживать свободный автотранспорт, осуществлять контроль расходов на транспорт и своевременный ремонт транспортных средств.

Создание комфортных условия труда – одна из ключевых задач руководства Автотранспортного комбината, поэтому для сотрудников работают 3 столовые и 2 буфета с демократичными ценами. С контролем наличия необходимых продуктов пункта питания раньше могли возникнуть сложности, а на расчет себестоимости блюд в столовых уходило много времени.

Уникальность и инновационность проекта

Проект представляет собой комплексную автоматизацию учреждения с включением в работу всех подразделений Автотранспортного комбината. Пользователи получили решение, повысившее качество их работы. Руководство компании получило высокоэффективный оперативный инструмент принятия решений.

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Управление автотранспортом" в ФГБУ"АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОМБИНАТ" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИИ
• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" в ФГБУ "АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОМБИНАТ" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА
• Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в ФГБУ"АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОМБИНАТ" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Дополнительная информация к описанию проекта

"Для нас важно, чтобы клиенты и сотрудники оставались довольны нами. С решениями "1С" мы достигли этого. Водитель приезжает к клиенту вовремя на исправном автомобиле, сотрудники получают зарплату своевременно. Сейчас работа отлажена максимально эффективно", – отметил Демченко Андрей Николаевич, заместитель генерального директора ФГБУ "Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации.

Результаты проекта

1С:Управление автотранспортом :
• Управление автопарком
• Управление заказами и диспетчеризация
• Учет путевых листов
• Учет ГСМ и технических жидкостей
• Учет ремонтов и агрегатов
• Учет ДТП и штрафов
• Складской учет запчастей и расходных материалов
• Учет работы водителей
• Взаиморасчеты с контрагентами

1С:Бухгалтерия государственного учреждения :
• Учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц
• Учет начисленной амортизации
• Учет прав пользования активами - объектов учета операционной аренды по объектам, полученным в пользование, в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению
• Учет финансовых активов
• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов
• Учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов
• Учет расчетов по доходам
• Учет обязательств

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
• Кадровый учет
• Учет рабочих графиков
• Расчет и учет заработной платы
• Расчет и учет НДФЛ, а также страховых взносов
• Учет финансового результата деятельности учреждения
• Учет санкционирования расходов бюджетов
• Учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур
• Учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде
• Ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ
• Планирование доходов и расходов учреждения в соответствии с утвержденной финансовой структурой учреждения
• Регистрация в программе договоров и иных оснований возникновения обязательств, формирование графика платежей и начислений, контроль исполнения в аналитических разрезах учета
• Регистрация в системе счетов на оплату от поставщиков и подрядчиков, возможность использования их как основания для проведения платежа в бухгалтерской системе, с автоматизированным заполнением по данным аналитических разрезов подсистемы
• Резервирование денежных средств под предстоящие расходы (например, конкурсные процедуры), планирование поступлений денежных средств

Архитектура решения и масштаб проекта

Система реализована в архитектуре клиент-сервер, образованной уровнем представления, уровнем бизнес приложений и уровнем базы данных. Платформой реализации системы является "1С:Предприятие" версии 8.3. Уровень базы данных реализован с использованием СУБД MS SQL Server. Система поддерживает возможность создания территориально распределенных баз данных с возможностью работы удаленных реплик без постоянного подключения к центральной базе.