![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/9b0/9b00de16e9068d55bea92165459f757f.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bfd33ebd2f15e20152d389b3be61207.png)
![](/upload/iblock/067/067d5487609646518f3f5c4f66ca909b.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управление ремонтами (EAM)
![](/upload/iblock/277/27766a1c7074ef9f4d32a7eed6397d60.jpg)
![](/upload/iblock/59d/59d7b0ba38a5516489aa870894345aaf.jpg)
Цели проекта
Основная предпосылка для выполнения работ по внедрению автоматизированной системы – моральное устаревание имеющегося программного обеспечения.
Для повышения эффективности деятельности "Автотранспортному комбинату" требовалась надежная и современная система, которая позволила бы оптимизировать управление работой сотрудников и автотранспорта учреждения: упростить процесс распределения автотранспорта, обеспечить свободный транспорт для новых заказов, сократить время на расчет заработной платы, формирование кадровых документов и отчетности, обеспечить контроль за управлением пунктами питания.
Ситуация до внедрения
"Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации создан в 1918 году. Учреждение предоставляет услуги по автотранспортному обслуживанию высшим государственным органам власти. Среди клиентов учреждения – руководители высшего звена Федеральных органов государственной власти Российской Федерации: Государственной Думы ФС РФ, Совета Федерации, Управления делами Президента РФ, Министерств, Федерального казначейства РФ и Конституционного Суда РФ. Основу составляют люди, имеющие богатый опыт работы в области автотранспорта. Квалификация специалистов постоянно растет. Многие работники награждены правительственными наградами. Сотни водителей отмечены значками «За работу без аварий» первой, второй и третьей степеней.
Автопарк учреждения насчитывает более 1500 единиц легковых, грузовых автомобилей, автобусов и спецтехники различных марок и моделей. За некоторыми марками закреплено право на использование специальных световых и звуковых сигналов. Распределением автотранспорта занимается диспетчерская служба, специалисты которой регулярно обрабатывают и формируют заявки на автомобили, автобусы и спецтехнику. Для безошибочного выполнения заказов на автотранспорт необходимо четко планировать работу водителей, отслеживать свободный автотранспорт, осуществлять контроль расходов на транспорт и своевременный ремонт транспортных средств.
Создание комфортных условия труда – одна из ключевых задач руководства Автотранспортного комбината, поэтому для сотрудников работают 3 столовые и 2 буфета с демократичными ценами. С контролем наличия необходимых продуктов пункта питания раньше могли возникнуть сложности, а на расчет себестоимости блюд в столовых уходило много времени.
Уникальность и инновационность проекта
Проект представляет собой комплексную автоматизацию учреждения с включением в работу всех подразделений Автотранспортного комбината. Пользователи получили решение, повысившее качество их работы. Руководство компании получило высокоэффективный оперативный инструмент принятия решений.
Публикации о проекте
- Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Управление автотранспортом" в ФГБУ"АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОМБИНАТ" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИИ
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" в ФГБУ "АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОМБИНАТ" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА
- Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в ФГБУ"АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОМБИНАТ" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Дополнительная информация к описанию проекта
"Для нас важно, чтобы клиенты и сотрудники оставались довольны нами. С решениями "1С" мы достигли этого. Водитель приезжает к клиенту вовремя на исправном автомобиле, сотрудники получают зарплату своевременно. Сейчас работа отлажена максимально эффективно", – отметил Демченко Андрей Николаевич, заместитель генерального директора ФГБУ "Автотранспортный комбинат" Управления делами Президента Российской Федерации.
Результаты проекта
- Диспетчеры Автотранспортного комбината владеют актуальной информацией о загрузке автомобилей и текущей занятости водителей, благодаря чему они правильно распределяют новые заявки. Система позволяет выбрать только свободный транспорт. Если раньше были допустимы пересечения, то сейчас путевые листы выписываются только на водителей в смене и на свободный автотранспорт. Обслуживание осуществляется в оговоренные срок.
- Улучшилось качество планирования техосмотров и ремонта автомобилей. Обработка первичных заявок на ремонт увеличилась на 80%. Скорость выдачи автозапчастей на ремонт выросла в 2 раза. Это позволяет Автотранспортному комбинату поддерживать все автомобили в хорошем рабочем состоянии. Возможность простоев техники по причине неисправностей сведена к минимуму.
- Скорость обработки путевых листов увеличилась в 2 раза. Ошибки при их формировании и закрытии исключены. Производительность работы диспетчеров повысилась на 50%. Клиенты Автотранспортного комбината получают документы вовремя.
- Сократилась стоимость обслуживания информационной системы учреждения на 35%, благодаря чему сэкономленные денежные средства распределяются на другие статьи расходов.
- В 2 раза ускорился расчет сотрудников по начислению и выплате заработной платы, а также по расчету оплачиваемых неявок, НДФЛ, страховых взносов и прочих удержаний. В организации идет максимальная детализация начисленной заработной платы по категориям персонала и видам начисления, по выплатам, перечислению НДФЛ, расчету квартальных премий, праздничным дням. Проводится автоматический расчет сумм квартальных премий в зависимости от отработанных дней, премий за выполнение особо важных, сложных и срочных заданий у водителей. Ускорен процесс заполнения сумм НДФЛ к перечислению на основании ведомостей, разработано автоматическое создание ведомостей на выплату заработной платы в разрезе территорий, источников, банков и касс. Обеспечен корректный расчет остатков и резервов отпусков. Сейчас сведения об остатках и резервах отпусков формируются нажатием одной кнопки. Ранее сотрудник тратил несколько дней на выверку этих данных.
- В 2 раза ускорилась работа сотрудников бухгалтерии. За счет интеграции с конфигурацией "1С:Управление автотранспортом" реализован автоматизированный перенос данных по транспортным средствам (гаражный номер (является частью инвентарного номера объекта), общие сведения, технические характеристики, в том числе данные, необходимые для заполнения Декларации по транспортному налогу) в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
- Реализован сбор затрат по каждому гаражному номеру (транспортному средству), что обеспечивает прозрачный и наглядный учет расходов каждого транспортного средства.
- Контролируется расход горюче-смазочных материалов за период по данным конфигурации "1С:Управление автотранспортом". Загрузка производится с помощью специализированной обработки, позволяющей отразить бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета в разрезе каждого путевого листа, с отнесением расходов на конкретный гаражный номер. Кроме того, в системе оперативно формируется отчетность о расходе ГСМ, на основе которой своевременно и точно выполняется перевыставление затрат.
- Разработанный на базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" блок позволяет контролировать наличие, расход и реализацию продуктов пунктов питания учреждения – 3 столовых с производством и 2 буфетов, рассчитывать себестоимость блюд в столовых и легко управлять полученными данными за счет внедрения количественно – суммового учета. В программе ведутся взаиморасчеты с поставщиками, оформляются заказы и учитываются товарно-материальные ценности. Оптимизация процесса работы точек питания позволила грамотно управлять затратами и гарантирует быстрое и качественное обслуживание сотрудников учреждения.
-
1С:Управление автотранспортом
:
- Управление автопарком
- Управление заказами и диспетчеризация
- Учет путевых листов
- Учет ГСМ и технических жидкостей
- Учет ремонтов и агрегатов
- Учет ДТП и штрафов
- Складской учет запчастей и расходных материалов
- Учет работы водителей
- Взаиморасчеты с контрагентами
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
:
- Учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц
- Учет начисленной амортизации
- Учет прав пользования активами - объектов учета операционной аренды по объектам, полученным в пользование, в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению
- Учет финансовых активов
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов
- Учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов
- Учет расчетов по доходам
- Учет обязательств
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
:
- Кадровый учет
- Учет рабочих графиков
- Расчет и учет заработной платы
- Расчет и учет НДФЛ, а также страховых взносов
- Учет финансового результата деятельности учреждения
- Учет санкционирования расходов бюджетов
- Учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур
- Учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде
- Ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ
- Планирование доходов и расходов учреждения в соответствии с утвержденной финансовой структурой учреждения
- Регистрация в программе договоров и иных оснований возникновения обязательств, формирование графика платежей и начислений, контроль исполнения в аналитических разрезах учета
- Регистрация в системе счетов на оплату от поставщиков и подрядчиков, возможность использования их как основания для проведения платежа в бухгалтерской системе, с автоматизированным заполнением по данным аналитических разрезов подсистемы
- Резервирование денежных средств под предстоящие расходы (например, конкурсные процедуры), планирование поступлений денежных средств
Архитектура решения и масштаб проекта
Система реализована в архитектуре клиент-сервер, образованной уровнем представления, уровнем бизнес приложений и уровнем базы данных. Платформой реализации системы является "1С:Предприятие" версии 8.3. Уровень базы данных реализован с использованием СУБД MS SQL Server. Система поддерживает возможность создания территориально распределенных баз данных с возможностью работы удаленных реплик без постоянного подключения к центральной базе.
![](/upload/tmp/7f71c6cccd4b.png)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/595/59553388cde4cd005d16c0936c9b93ad.png)
![](/upload/iblock/daf/daf5a88ae53157ae7a3f60dfc44eda14.jpg)
![](/upload/iblock/2a8/2a8f350beb5bd03505d4bd0a58596e65.jpg)
![](/upload/iblock/38b/38b9125cf3edf07d03c1eee2f335dd12.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd040a383b9ec55cf8324240e43f695.png)
![](/upload/iblock/42f/42f685096405057ee4ec960872363937.jpg)
![](/upload/iblock/6ec/6ec9b16d31672c02aa4b51740975cc56.png)
![](/upload/iblock/072/0727cf33c52f16bad2e4ef3568e46db6.jpg)
![](/upload/iblock/cb7/cb7a664fcd6541e294fff14c715c378d.png)
![](/upload/iblock/542/5423c2f03cc81298bf36fb53b3fdeee9.jpg)
![](/upload/iblock/476/47616e1b49cfebf6931867cb50534c75.gif)
![](/upload/iblock/ff6/ff6df66c6491264ac6f8c2ec69a5c628.png)
![](/upload/iblock/3e1/m8z413p75xmkmv6x745w5c2u890cqu1n.png)
![](/upload/iblock/731/72u2ve279ahcxkslopgc9w06jf21pugm.jpg)
![](/upload/iblock/f5b/f5b1063e7c624004f20cbdcc94f01258.png)
![](/upload/iblock/969/969945fe55437a71ad87083f16ca3d08.jpg)
![](/upload/iblock/445/4455e51281cbbd4db66f0e32590623d0.jpg)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/7b7/7b7ce55de259d13d84323839f21671d5.jpeg)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/a61/a6176d9d61b608798057eca9373fb9cd.png)
![](/upload/iblock/1cf/1cfd4567568d04ea1de5c8730bc49f5e.png)
![](/upload/iblock/354/3544ea4169c8c93404b2daa2053afa78.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/597/59765bb8f24d61b59d159501b5d30610.jpg)
![](/upload/iblock/f77/f773c7571be3a6327b928c15d54f69d0.jpg)
![](/upload/iblock/f66/f66b19e516a33357d60809d3d8af500f.png)
![](/upload/iblock/d6a/d6a6009783d348845056abbc8fa5ce5c.jpg)
![](/upload/iblock/6c3/6c3e43b6644939086134bb5b47733985.jpg)
![](/upload/iblock/9d4/9d4a99a7ca01fe518bdf3b329cf0151f.png)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/154/1540317646e6b733cba72a52d3515ee2.png)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/9ee/9ee15c9689e9acedced69b1942048763.jpg)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/ead/eade04c05636d51121180856e75f73fe.jpg)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/700/700d2fbb57fcc73755d815ed0ec9e791.png)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/16b/16b11fc1f59b6e9638d344bb03e53643.png)
![](/upload/iblock/497/497c4c656c7fef248c08ca707497677e.jpg)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/724/7246763bcc4d7aa8e5878501f5904271.png)
![](/upload/iblock/620/620ad7fa98fa7d577b5edff4b185b3d7.png)
![](/upload/iblock/bb8/bb8276278474aefc1adb7698dcf90a74.png)
![](/upload/iblock/5a2/5a2fee74cacf87503e1d370431bf2092.jpg)
![](/upload/iblock/3d9/3d9ac03173eb2fe4ff84b634c6fb4121.png)
![](/upload/iblock/303/3035eea13153ccd95f62d9018adc7e31.jpg)
![](/upload/iblock/8d5/8d5c67a02bb4834c986051abd7f10fc9.jpg)
![](/upload/iblock/e3a/e3ac4660a9b521834651441410a6ef86.png)
![](/upload/iblock/aef/aef1a4a42040542ec1cf5060b2c6ff72.png)
![](/upload/iblock/482/4823cc9fef8fc7f2f9e95700fe2bdb07.png)
![](/upload/iblock/bd4/bd47cade226f8399cf3460811175a8d5.jpg)
![](/upload/iblock/ae5/ae5853cbffec3841d164cf7269f61988.png)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/4c2/4c212428887e46a44451c27762d2ef34.jpg)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/upload/iblock/a08/wa4gcr1hfdyj758zrb7p9y8mqwn3kslg.jpeg)
![](/upload/iblock/414/41478e33d5b764d47a3ed894dc163b88.png)
![](/upload/iblock/0d0/0d0984fac3d4d03731b555805901ed84.jpg)
![](/upload/iblock/13d/13dd0b89ef39df1b3535d5e16a2cd37f.png)
![](/upload/iblock/b2d/b2d369fa834224e8679e65ef7f812e5b.png)
![](/upload/iblock/4e7/4e73c1673d1241abba0b69018478b635.jpg)
![](/upload/iblock/33b/33bded86f38b68590088dec221db43ea.jpg)
![](/upload/iblock/95c/95c0a6b1c207fb4f07c3641808661567.jpg)
![](/upload/iblock/9c8/9c80ef2d97d0e88c784e3e30301e5a38.png)
![](/upload/iblock/6ca/6ca9797e78307338c543008701116d0e.png)
![](/upload/iblock/0f4/0f415e3fc049cf31e6fc50fd90dfef47.jpg)
![](/upload/iblock/cd3/cd3256622ac5aae45cd7af021e9cde5f.png)