Цели проекта

Основной целью проекта была модернизация системы управления персоналом и расчета заработной платы. Требовалось:

• Повысить прозрачность расчетов показателей, как для штатных сотрудников, так для агентов-физических лиц, снизить количества внутренних запросов по расшифровке расчетов и налоговых рисков, связанных с ошибками в расчетах.
• Разработать различные отчетные формы, позволяющие Компании оперативно получать разнообразные данные по кадровому учету и расходам на заработную плату в различных аналитиках.
• Повысить уровень конфиденциальности личной информации штатных сотрудников, их размера заработной платы.
• Внедрить подсистему отражения зарплаты в учете на базе ЕПС в соответствии с требованиями Положения Банка России №489-П.
• Автоматизировать согласование и расчет ежемесячной базовой премии.
• Добиться сокращения времени на выполнение рутинных операций, повысить эффективность деятельности и качество работы кадровых служб.

Ситуация до внедрения

На момент старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы в головном подразделении и филиалах организации велся в системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" ред.2.5.
Выполнение расчета занимало значительное время и требовало работы нескольких специалистов.

Бухгалтерский учет зарплаты, формирование отчетности в соответствии с Положением ЦБ РФ №489-П выполнялось с большим количеством ручных операций.

Отдельные задачи, такие, как настройка схем мотивации, расчет премии по показателям, ввод руководителями значений показателей по своим подразделениям, согласование показателей руководителями также требовали ручного труда по сверке данных, переносу информации из внешних источников, где выполнялась основная часть работы, в "1С". Подготовка и формирование отчетов по базовой премии отнимали много времени и сил у специалистов. Из-за несвоевременного получения отчетности возникали сложности с планированием кадровой политики и контролем расходов на персонал.

Предприятие нуждалось в современной и мощной системе, которая позволила бы наладить расчет и учет заработной платы и упростить сбор сведений от подразделений. В качестве оптимально подходящей по функционалу программы была выбрана "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО". Дополнение к "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред.3". Выполнение проекта руководство компании поручило специалистам компании "Эксперт-Консалтинг". Решающим критерием этого выбора стал богатый опыт интегратора в автоматизации учета кадров и расчета зарплаты, опыт выполнения перевода информационных систем с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 и наличие собственных готовых разработок по тематике учета в НФО по Положению ЦБ РФ №489-П.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта были выполнены работы по адаптации решения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" под специфические требования заказчика.

Разработана единая методология отражения зарплаты в учете по Положению ЦБ РФ №489-П, подготовлена и реализована концепция по управленческому учету и расчету премий по показателям эффективности, разработано большое количество управленческих отчетов.

Это помогло унифицировать и привести к единым стандартам расчет и учет выплат. Благодаря актуальным и точным сведениям руководство компании получило возможность оценивать эффективность работы по каждому из подразделений и своевременно корректировать графики работы для достижения наибольшей продуктивности.

Благодаря автоматизации расчет и учет заработной платы персоналу ускорился. При этом сократилось количество специалистов, занятых этой задачей, что позволило поднять эффективность работы бухгалтерии.

Публикации о проекте

• Страхование сегодня
• Банковское обозрение
• Агентство страховых новостей
• RuStrahovka - страхование в России

• Создание единой системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы СГ "Согласие" с помощью "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1СЗУП"

Результаты проекта

В результате внедрения системы, цели, которые были установлены ООО "СК "Согласие" перед началом проекта, были полностью достигнуты:

1. Выработаны унифицированные правила и методология расчета и учета зарплаты. Внедрена подсистема отражения зарплаты в учете на базе ЕПС в соответствии с требованиями Положения Банка России №489-П;
2. Расчет заработной платы персоналу ускорен;
3. Ускорено выполнение учетных процессов, а также формирование регламентированной отчетности;
4. В несколько раз быстрее формируются управленческие отчеты по предприятию, что позволяет своевременно получать актуальные данные и оперативно принимать эффективные решения.

Сотрудники заказчика получили комплексное решение, обеспечивающее полноту учета и детализацию получаемых данных по кадровому учёту и расчету заработной платы.
Заказчик получил возможность эффективно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату, получать как промежуточную оперативную (управленческую) отчетность, так и периодическую регламентированную в соответствии с действующим законодательством и требованиями Центрального Банка РФ, а также соответствовать ему в будущем, учитывая все изменения законодательства.

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Учет штатного расписания
• Управленческий учет
• Учет мотивации по базовой премии
• Расчет зарплаты
• Учет агентов
• Учет договоров ГПХ
• Учет по Положению ЦБ №489-П и отражение в бухгалтерском учете
• Интеграция "1С:Зарплата и управление персоналом" с "1С:Документооборот"
• Ролевая модель

Архитектура решения и масштаб проекта

Будучи одной из крупнейших страховых компаний в России, ООО "СК "Согласие" имеет разветвлённую сеть филиалов, находящихся в разных географических точках Российской Федерации. На сегодняшний день в компании трудится более 5800 сотрудников в 54 филиалах и около 3200 страховых агентов.

Объем одновременно обрабатываемой информации, большое количество сотрудников компании, специфика учёта в организации, интеграция с большим количеством внешних систем послужили основными факторами, определяющим сложность задачи перехода на программное обеспечение "1С:Зарплата и управление персоналом" ред.3.

Интенсивность коммуникаций на проекте подчёркивается тем фактом, что со стороны ООО "СК "Согласие" в проекте было задействовано более 10 различных подразделений.

Суммарный объем человеко-часов проектной команды Заказчика и Исполнителя превысил 40 000 человеко-часов.

Характеристики информационной системы:

• Количество объектов конфигурации: 428 справочников, 269 документов, 2 регистра расчета, 750 регистров сведений, 60 регистров накоплений, 2 регистра бухгалтерии, 237 отчётов.
• В день вводится до 1500 документов.
• Объём SQL базы - около 35 Гб.
• Суммарное количество автоматизированных рабочих мест – 188 АРМ.