Цели проекта

Цели проекта:

• Обеспечить передачу данных о движении лекарственных препаратов в медицинских организациях, подведомственных министерству здравоохранения Новосибирской области с 01.01.2020;
• Сформировать региональную систему мониторинга движения лекарственных препаратов;
• Обеспечить ведение единого регионального справочника лекарственных препаратов;
• Обеспечить возможность передачи данных в компоненты регионального сегмента Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Новосибирской области.
  

Задачи проекта:

• Разработать интеграционные сервисы, позволяющие передавать данные о движении лекарственных препаратов из учетной системы в систему маркировки;
• Получить информацию о движении лекарственных препаратов из автоматизированной системы "Льготное лекарственное обеспечение" и передать в центральный монитор;
• Собрать информацию о движении лекарственных препаратов в медицинских организациях и передать в центральный монитор;
• Разработать функционал ведения единого регионального справочника лекарственных препаратов;
• Разработать веб-сервис интеграции с компонентами Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Новосибирской области.

Ситуация до внедрения

Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области - областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области, осуществляющий функции по реализации единой государственной политики и нормативному правовому регулированию в сферах цифровой трансформации социально-экономической деятельности, информационно-телекоммуникационных, информационных и сквозных цифровых технологий, информационной безопасности, межотраслевой координации развития информационного общества и формирования электронного правительства Новосибирской области.

До старта проекта медицинские организации министерства здравоохранения Новосибирской области вели учет в сторонней программе. С введением новых требований к учету лекарственных препаратов в соответствии с п.5. ст. 1. Федерального закона от 27.12.2019 № 462-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обращении лекарственных средств" и Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обращении лекарственных средств" было установлено, что текущая информационная система не удовлетворяет новым требованиям работы с маркированными лекарственными препаратами. Для исполнения федерального законодательства требовалась дополнительная программа, позволяющая вести учет движения маркированных лекарственных препаратов и передавать данные в Федеральную государственную информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (далее - ФГИС МДЛП). Важным условием функционирования новой системы являлась возможность интеграционного взаимодействия с компонентами Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Новосибирской области по передаче данных о движении лекарственных препаратов.

По результатам конкурсных процедур подрядчиком на разработку Региональной системы мониторинга движения лекарственных препаратов стал филиал в Новосибирске компании "1С-Рарус". Заказчиком выступило министерство цифрового развития и связи Новосибирской области.

Уникальность и инновационность проекта

Разработан централизованный механизм сбора информации о движении лекарственных препаратов в медицинских организациях министерства здравоохранения Новосибирской области и других учреждениях, подключенных к системе. Информация консолидируется из 98 областей, разделенных в 5 информационных базах и сторонней автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения. В процессе работы над задачей по консолидации данных был определен принцип работы регионального справочника: каждая медицинская организация ведет обособленный список лекарственных препаратов, при этом каждый элемент локального справочника лекарственных препаратов привязан к позиции регионального справочника. Такая схема позволяет избежать больших объемов хранящейся информации в отдельных областях, а также дублей номенклатуры при сборе данных в центральном мониторе.

Дюбанов Анатолий Васильевич, министр цифрового развития и связи Новосибирской области:

"В результате мы получили информационную систему для ведения учета движения маркированных лекарственных препаратов и передачи данных в ФГИС МДЛП. Сотрудники медицинских организаций прошли очный инструктаж по работе и готовы к ведению учета в новой информационной системе. Аналитический модуль центрального монитора позволяет сотрудникам министерства здравоохранения оперативно получать информацию о текущих остатках лекарственных препаратов на складах медицинских организаций Новосибирской области, информацию об объемах и ценах поступления лекарственных препаратов на склады медицинских организаций, скорость расходования и т.д. Новый управленческий инструмент позволит анализировать и сравнивать показатели фармацевтической деятельности медицинских организаций, а также принимать верные управленческие решения для повышения эффективности лекарственного обеспечения региона".

Публикации о проекте

• Видео о проекте

• Автоматизация процесса обязательной маркировки лекарственных препаратов в медицинских учреждениях Новосибирской области на базе "1С:Медицина.Больничная аптека"

Результаты проекта

Разработанная информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов успешно прошла приемо-сдаточные испытания перед комиссией в составе представителей пилотных учреждений и готова к использованию в медицинских организациях Новосибирской области для ведения учета движения маркированных лекарственных препаратов и передачи данных в ФГИС МДЛП. Сотрудники 98 медицинских организаций прошли очный инструктаж по работе с основным функционалом информационной системы Мониторинг движения лекарственных препаратов в формате лекционных и практических занятий и готовы к ведению учета в новой информационной системе.

Аналитический модуль центрального монитора позволяет сотрудникам министерства здравоохранения оперативно получать информацию о текущих остатках лекарственных препаратов на складах медицинских организаций Новосибирской области, информацию об объемах и ценах поступления лекарственных препаратов на склады медицинских организаций, скорость расходования и т.д. Новый управленческий инструмент позволит анализировать и сравнивать показатели фармацевтической деятельности медицинских организаций, а также принимать верные управленческие решения для повышения эффективности лекарственного обеспечения региона.

1С:Медицина (линейка решений) :
• 1С:Медицина. Больничная аптека
• Центральный монитор (индивидуальная разработка)

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система Мониторинг движения лекарственных препаратов состоит из двух подсистем:

1. Подсистема учета движения лекарственных препаратов в медицинских организациях на базе программного продукта "1С:Медицина. Больничная аптека".

Назначение: Предназначена для учета движения маркированных лекарственных препаратов и передачи данных в ФГИС МДЛП.

Пользователи: в подсистеме работают сотрудники 98 медицинских организаций, подключенных к информационной системе Мониторинг движения лекарственных препаратов. Общее количество одновременно работающих пользователей — до 300.

Автоматизированные рабочие места (далее - АРМ): АРМ Сотрудник аптечного склада, АРМ Сотрудник розничного пункта продаж лекарственных препаратов, АРМ Системный администратор медицинской организации, АРМ Системный администратор.

Интеграционные связи: В подсистеме реализованы сервисы обмена данными с системой маркировки (ФГИС МДЛП), обмен информацией с компонентами Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Новосибирской области, выгрузка данных в систему финансово-хозяйственной деятельности, а также передача данных в центральный монитор.

Технические особенности: Система развернута в центре обработки данных Правительства Новосибирской области. Использован сервис "1С:Фреш". Созданы 5 информационных баз, каждая информационная база поделена на области, в каждой из которой осуществляет учет одна медицинская организация.

2. Центральный монитор (индивидуальная разработка).

Назначение: Подсистема предназначена для консолидации данных из различных информационных систем, регистрирующих операции по поступлению, перемещению и выбытию маркированных лекарственных препаратов во всех медицинских учреждениях, подведомственных Министерству здравоохранения Новосибирской области и предоставления уполномоченному лицу возможности оперативного получения план-фактного анализа данных в виде различных форм отчетов.

Пользователи: Сотрудники министерства здравоохранения Новосибирской области, сотрудники уполномоченной организации, ответственной за ведение единого регионального справочника.

Автоматизированные рабочие места: АРМ Ответственный сотрудник Министерства здравоохранения, ответственный за ведение единого регионального справочника лекарственных препаратов.