Цели проекта

Цели:

• Внедрение ERP-системы для ведения производственного, бухгалтерского и налогового учета;
• Оптимизация и повышение эффективности бизнес-процессов компании;
• Запуск в работу функционала маркировки табачной продукции для производства и дистрибуции;
• Повышение эффективности управления и контроля;
• Получение конкурентных и стратегических преимуществ компании.

Задачи:

• Перейти на новую систему, которая обеспечит высокий уровень производительности компании;
• Повысить качество и скорость получаемых данных и прозрачность отчетности;
• Автоматизировать производственный учет;
• Автоматизировать учет согласно международным стандартам МСФО;
• Интеграция с системой учёта головной организации в Корее (GWmis) для выгрузки данных; международного и регламентированного учёта.

Ситуация до внедрения

KT&G, Korea Tomorrow&Global имеет за плечами более 110 лет опыта, является ведущей табачной компанией в Южной Корее и 5-й крупнейшей табачной компанией в мире.

Пройдя долгий путь от государственной монополии до современного, социально ответственного бизнеса, KT&G к настоящему моменту занимает ведущие позиции на 10 международных рынках и по данным Euromonitor за 2014-2015 годы является брендом супертонких сигарет №1 в мире. Сегодня продукция KT&G представлена более чем в 50 странах мира.

Помимо табачной продукции KT&G широко представлена на мировом рынке женьшеня, владеет фармацевтическими и биотехнологическими предприятиями.

Российский рынок, на котором компания действует с 2003 года, является одним из важнейших для KT&G. Наибольшую популярность в России завоевали марки ESSE Blue, ESSE Silver и ESSE Exchange.

До проекта в организации использовались программные продукты "1С-Камин: Зарплата." и "1С:Бухгалтерия" для расчёта заработной платы и ведения бухгалтерского учёта. Однако, в связи с наращиванием производственных мощностей и увеличением спроса компании стало недостаточно возможностей, которые предлагали используемые ИТ-решения.

Основными предпосылками проекта являлись отсутствие единой учетной системы для производителя и дистрибьютера, необходимость внедрения и автоматизации учета маркированной продукции и интеграция с глобальной учетной системой в Корее.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в том, что "Кей Ти Эн Джи Рус" первая в России компания – табачный производитель, которая реализовала требования российского законодательства в отношении отражения операций по движению продукции, подлежащей обязательной маркировке, с помощью программного продукта "1С:ERP".

Публикации о проекте

• Автоматизация производства "1С:ERP Управление предприятием 2" в компании "Кей Ти Эн Джи"

Результаты проекта

По итогам проекта "1С:Первый Бит" автоматизировал 20 рабочих мест на базе программного продукта "1С:ERP". Внедрение решения позволило компании получить следующие функциональные возможности:

• Учёт производства и расчёт себестоимости;
• Регламентированный учёт;
• Управленческий учёт;
• Выгрузка данных во внешнюю систему;
• Учет продукции, подлежащей обязательной маркировке.

Внедрение программного продукта "1С:ERP" позволило компании KT&G:

• Оперативно получать данные о выпуске готовой продукции;
• Осуществлять списание материалов по спецификациям;
• Точно и оперативно рассчитывать себестоимость продукции;
• передавать сведения в ИС МОТП об операциях с маркированной продукцией.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Казначейство
• Регламентированный учет

1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:ERP" и "1С:Зарплата и управление песроналом" используются в клиент-серверной архитектуре, подключение происходит через тонкий клиент. Общая численность персонала 107, из них 20 работают в системе и 8 подключаются с использованием терминала сбора данных и сканеров.

В декабре 2018 KTNG приняли решение оснастить производственные линии оборудованием для нанесения Datamatrix-кодов (выполняла сторонняя организация).

В июне 2019 начался заключительный этап проекта (настройка маркировки) в учетной системе.

Учет зарплаты и кадров ведется в отдельной конфигурации "1C:ЗУП", с которой настроен типовой обмен.

Также в рамках проекта было использовано следующее дополнительное оборудование:

• Терминалы сбора данных Zebra (Motorola) TC20 TC200J;
• Сканеры Zebra DS2208;
• Сканеры Атол SB2109BT.

Общая схема учета маркированного табака в "1С":