- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление торговлей
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление складской логистикой (WMS)
Цели проекта
Основная цель проекта – внедрить мощную современную учетную систему на базе "1С:ERP Управление предприятием 2", которая позволит решить специфические задачи и объединить учет по всем блокам в разных системах ("1С:Бухгалтерия предприятия", "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Управлние торговлей", "1С:Управление производственным предприятием").
Задачи проекта:
- обеспечить четкую взаимосвязь физических процессов с процессами в системе данных, постановка и автоматизация бизнес-процессов в компании;
- повысить оперативность и точность обработки отчетных данных;
- нивелировать возможность ошибок в учете на основании внесения данных в разные системы;
- разработать управленческую отчетность по всем направлениям бизнеса, отвечающую запросам руководства.
Ситуация до внедрения
FIPAR – обойная фабрика на территории России, входящая в группу компаний ZAMBAITI PARATI (Италия). Фабрика, оборудованная по последнему слову техники, специализируется на производстве обоев премиум класса, производимым по итальянской технологии. Завод размещен на площади 4,5 га в городе Ступино и включает в себя производство и склад готовой продукции общей площадью 8000 кв.м, а также обособленное подразделение продаж в Москве и региональных представителей по всей России и стран СНГ.
Ситуация до проекта:
До проекта функционал учетных программ "1С:Бухгалтерия предприятия", "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Управлние торговлей", "1С:Управление производственным предприятием" использовался разрознено и не покрывали всех задач компании. Многообразие учетных систем существенно усложняло процесс на входе и не давало возможности получить оперативно информацию на выходе. Управленческая отчетность формировалась несвоевременно и в ручном режиме. Поэтому руководство компании приняло решение автоматизировать бизнес-процессы и создать единую систему оперативного управления фабрикой на базе "1С:ERP Управление предприятием 2".
Специфика производства:
- Большое количество SKU. Это связано с ускорением развития рынка и постоянным обновлением коллекций. В данный момент новая коллекция выпускается каждые 1,5-2 месяца. Количество артикулов быстро увеличивается. Каждому артикулу соответствует 3-40 серий или партий, отражающих цветовые нюансы обоев.
- Большое количество клиентов и каналов продаж.
- Широкое ранжирование типов цен.
- Продажа собственной продукции и купля-продажа итальянской продукции.
- Необходимость четкого и гибкого разграничения прав пользователей системы.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта определяет специфика предприятия: большое количество клиентов и каналов продаж, широкий ассортимент, продажа собственной продукции и купля-продажа итальянской продукции, широкое ранжирование типов цен, необходимость четкого разграничения прав пользователей в бизнес-процессе.
Была необходимость интеграции системы с WMS-системами внешних складов, EDI-системами ключевых клиентов, другими "1С"-системами. Руководство планировало получить формирование основных отчетов для бизнеса в ERP-системе. Также в планах компании было продолжение развития системы в сторону развития производства, бюджетирования и МСФО.
Специалисты "Кодерлайн" внедрили современную ERP-систему на производственном предприятии в рекордные сроки: проект стартовал в ноябре 2018 года, а 10 января 2019 года началась опытная эксплуатация системы. Большая часть работ проводилась дистанционно (98%).
Публикации о проекте
Результаты проекта
На первом этапе внедрения специалисты "Кодерлайн" разработали и согласовали детализированный план-график реализации проекта, а также выполнили первоначальную настройку "1С:ERP", а также произвели перенос начальных остатков из "1С:УПП" с учетом индексации и настройка всех НСИ справочников. На основании информации о функциональных разрывах из документа "карта функционального покрытия" была проведена доработка требуемого функционала, с документированием.
Выполнена интеграция с внешними складами WMS, с блоком ЗУП, интеграция с другими системами Marketplace крупных торговых сетей и ЭДО. Проведено обучение пользователей и подготовка пользовательской документации по блокам: продажи, закупки, производство, складская и транспортная логистика, казначейство, бухгалтерский учет и управленческий учет. В ходе опытно-промышленной эксплуатации устранены все выявленные сложности с эксплуатацией системы, проведен аудит и оптимизация настроек системы, повышение производительности системы, анализ и устранение "узких" мест системы.
На предприятии отлажены и успешно реализованы процессы по блокам: продажи, закупки, производство, складская и транспортная логистика, казначейство, планирование, бухгалтерский учет и управленческий учет:
- Склад и логистика: управление складскими запасами, резервирование ТМЦ, учет ТМЦ в цеховых кладовых. Реализован учет номенклатуры по характеристикам и широкий набор применяемых свойств и дополнительных реквизитов. Автоматическое построение всех необходимых отчетов по движению и учету ТМЦ в разрезе складов, видов, коллекций и т.д.
- Продажи: оформление заказов покупателей, ценообразование, прайс-листы, учет продаж ТМЦ, формирование графика поступления оплат, взаиморасчеты с покупателями, оптовая торговля, комиссионная торговля. Максимальное использование стандартного функционала программы для построения всех необходимых отчетов по продажам для менеджеров, клиентов, видов продукции и широкого выбора дополнительных реквизитов.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками: учет прихода сырья и ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, взаиморасчеты с поставщиками.
- Производство: учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости, учет основных средств, расчет амортизации, учет услуг производственного характера, учет спецодежды и спецоснастки, управление данными о составе изделия, рецептура.
- Учет экспортно-импортных операций.
- Управленческий и бухгалтерский учет: бухгалтерский, налоговый учет, включая регламентированную отчетность. Настроен управленческий учет и отчетность в соответствии с пожеланиями руководителей на основании данных оперативного и регламентированного учета на двух языках в нескольких единицах. Разработан целый комплекс ежедневной, еженедельной, ежемесячной и квартальной управленческой отчетности для широкого спектра пользователей: от сотрудников компании до собственников и внешних пользователей. Все используемые управленческие отчеты формируются автоматически. Также формируется отчетность для иностранных учредителей с учетом статистики прошлых периодов (настроены выгрузки информации прошлых периодов из других баз).
Каких результатов достигли:
На фабрике отлажены и успешно реализованы процессы по блокам: бухгалтерский учет и управленческий учет, продажи, закупки, производство, складская и транспортная логистика, казначейство, проведена интеграция со складской системой WMS, что позволило решить проблемы с большим количеством SKU и настроить четкий складской учет без ошибок и ручного труда. Настроены права пользователей, позволяющие четко формировать рабочие процессы между участниками и каждому выполнять свою работу своевременно и максимально эффективно.
В результате руководство компании получило четкий операционный учет, максимально автоматизированные бизнес-процессы, исключающие ошибки ручного ввода и значительно ускоряющие получение необходимых данных, управленческую отчетность на двух языках и в двух валютах в разрезе всех направлений деятельности компании и под разным углом, что теперь помогает эффективно управлять компанией и принимать своевременные решения.
В следующем году заказчик планирует автоматизировать бюджетирование, казначейство и планирование производства. В результате проекта все основные бизнес-процессы автоматизированы, достигнута четкая взаимосвязь физических процессов с процессами в системе данных, у руководства появилась возможность принимать необходимые управленческие решения основываясь на оперативных и точных данных.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление производством
- Учет затрат и расчет себестоимости
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Управление отношениями с клиентами
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление складом и запасами
- Регламентированный учет
- Казначейство
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество автоматизированных рабочих мест: 50
Взаимодействие внедренных систем (схема):
Интеграция между системами "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Зарплата и управление персоналом": обмен НСИ, получение и обработка данных о выработке сотрудников, необходимых для начисления заработной платы.
Интеграция между системами "1С:ERP Управление предприятием 2" и WMS системой Складской комплекс "Мирада": передача НСИ, электронное формирование заказов на отгрузку, обмен документами, остатками ТМЦ, печатными формами документов, проведение инвентаризации остатков между систем.