Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Финансовое планирование с использованием сценариев продаж крупнейшей сети аптек Урала
Сроки выполнения: Апрель 2018 - Февраль 2019
Трудозатраты по проекту: 9 чел.-час.
Регион Уральский федеральный округ РФ
300
Рабочих мест, АРМ
9
Трудозатраты, чел-ч
30
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
300
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Управление холдингом
Предметные области
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
Отрасли
Показать еще 1
Здравоохранение
Торговля
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

АО "Областной аптечный склад" – один из крупнейших поставщиков продукции медицинского назначения в Уральском регионе. Цель "ОАС" – повысить конкурентоспособность и эффективность работы компании. Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:

  1. Создать единое информационное пространство на основе комплексной информационной системы (далее КИС)

  2. С помощью КИС повысить эффективность финансового планирования.

Ситуация до внедрения

АО "Областной аптечный склад" – одно из крупнейших фармацевтических предприятий Южного Урала. Компания имеет широкую сеть розничных продаж и оптовый бизнес, работает с государственными учреждениями и логистикой.

Развитие устойчивых позиций на рынке требует новых инструментов для управления продажами, финансового планирования и управленческого анализа.

Используемые ранее учетные системы осложняли развитие бизнеса. Во-первых, каждое подразделение вело учет в своей системе и они не были синхронизированы между собой, что влекло ряд сложностей:

  • Первичная информация и отчеты также формировались в разных системах, в том числе в ручном режиме в электронных таблицах без дальнейшего сопоставления.

  • Информация в бухгалтерском и оперативном учетах продаж различались.

Бюджетирование велось в произвольном формате, без привязки к системам учета и договорам.

Во-вторых, были не достаточно автоматизированы или вовсе не были автоматизированы важные бизнес-процессы:

  • Бухгалтерский учет, расчет операционной и чистой прибыли велись без аналитических раскрытий.

  • Вручную производились: план-фактный анализ подразделений, анализ прибыльности или убыточности аптек, анализ использования объектов недвижимости.

Сценарный анализ данных, учет и распределение затрат по видам бизнеса, планирование и учет физических показателей расходов, факторный анализ.

Предприятию стала необходима единая информационная система, с помощью которой планировалось:

  • Повысить оперативность обмена информацией между подразделениями.

  • Обеспечить однозначность, прозрачность и целостность информации. Исключить влияние человеческого фактора на качество информационного взаимодействия.

  • Внедрить инструмент финансового планирования, в основе которого лежит делегирование финансового управления на Центры финансовой ответственности (ЦФО)

  • Обеспечить контроль расходов компании.

  • Обеспечить снижение уровня рисков.

Повысить гибкость и приспособляемость к изменениям.

Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Управление холдингом".

Уникальность проекта

Автоматизировано планирование финансовой деятельности крупной аптечной сети из 300 торговых точек. Планирование производится с минимальным вовлечением ручного труда на основе статистических данных и с применением прогнозных сценариев развития продаж.

Для этого в единую бюджетную модель объединили несколько различных баз данных, часть которых не входила в группу "1С". Обеспечено централизованное ведение НСИ по 15 аналитическим измерениям. Получена возможность оценивать факторы, влияющие на выполнение планов и достижения целей компании. Разработаны и реализованы уникальные инструменты управления.

Например, индивидуальные механизмы распределения затрат с возможностью управления изменениями в процессе работы; универсальные механизмы отчетов, позволяющие сохранять неограниченное количество вариантов отчетных форм; механизмы управления активами; алгоритмы плановых и фактических калькуляций.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Ключевые результаты проекта:

  • Создано единое информационное пространство на основе КИС, котором подсистемы обмениваются данными в постоянно.

  • Каждое подразделение получает информацию в удобном для него виде, с необходимым уровнем аналитики.

  • Настроено бесшовное взаимодействие системы бюджетирования с подсистемой договоров, с учетом сценарного и проектного управления.

  • Разработаны универсальные аналитические отчеты с пакетным формированием фильтров и позволяющие сохранять неограниченное количество вариантов отчетных форм (более 200 отчетных форм по продажам).

  • Пользователи могут возможностью расшифровывать отчеты до состояния первичных документов. Специализированные отчеты рассылаются автоматически всем заинтересованным сотрудникам.

  • Руководители получили инструменты мониторинга и KPI на основе аналитических панелей, графиков и диаграмм.

  • Выросла эффективность финансового управления.

  • Ответственность по управлению бюджетами передана из планово-экономического отдела в ЦФО. Каждый ЦФО имеет возможность планировать деятельность подразделений, в режиме реального времени анализировать исполнение бюджетов, проводить факторный анализ и получать максимально полезную информацию.

  • Обеспечена возможность сценарного планирования годового бюджета: оптимистичного (пессимистичного) плана, прогнозного сценария.

  • Автоматизирован план-фактный анализ.

  • Обеспечен расчет операционной и чистой прибыли, а также рентабельности каждого вида бизнеса.

  • Получен факторный анализ доходов и расходов, который позволяет управлять конкретными элементами бизнес-процессов для повышения эффективности бизнеса.

  • Большая часть статей расхода рассчитывается на основе правил определения затрат, алгоритмы по каждой статье определены бизнесом.

  • Обеспечено гибкое планирование и бюджетирование с использованием предустановленных автоматических правил заполнения бюджетных форм и бланков, а также статистических данных прошлых лет, договорных условий.

  • Внедрены инструменты и механизмы:
    • управления активами (собственными и арендованными);
    • планирования и контроля эффективного использования объектов недвижимости;
    • планирования, контроля и анализа инвестиционных проектов, направленных на развитие бизнеса.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Управление холдингом :
  • Интеграция и управление НСИ
  • Бюджетирование и централизованное казначейство
  • Управление продажами
  • Управление активами
  • Консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ
  • Управление договорами

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 300

Внедренные подсистемы продукта:

  • Интеграция и управление НСИ
  • Продажи
  • Бюджетирование
  • Управление активами
  • Бизнес-анализ
  • Договоры и проекты
  • Отчетность.
300
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
6
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
30
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
9
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
0.03
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
40%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
90%
ускорение получения управленческой отчетности, %
5%
сокращение операционных и административных расходов, %
3%
Рост прибыли, %
Похожие проекты
Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
ООО "Р-КЛИМАТ"
2 000 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
В торговой сети "Аникс" построили систему диспетчеризации транспорта и управления логистикой
Торговая сеть "Аникс" (ООО "Прайд-А")
100 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание и сопровождение информационной системы обеспечения непрерывного медицинского образования в части подсистемы аккредитации
Министерство здравоохранения Российской Федерации
5 000 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Реальная автоматизация с "1С:ERP"
АО "КБЭ XXI века"
80 aрм
Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
1С:ERP - как эффективное решение для объединения разрозненного учета
ООО "Фипар"
50 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация машиностроительного предприятия на базе "1С:ERP"
АО "Орский машиностроительный завод"
200 aрм
Исполнитель: "ПромИнфоКонсалт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание централизованной информационной системы учета финансово-хозяйственной деятельности 71 муниципального учреждения Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)
Муниципальное учреждение "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района"
200 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
ООО "Салаир"
320 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы коммерческого учета на основе "1С:ERP"
ООО "Газпромнефть-смазочные материалы"
400 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение комплексной системы управления ключевыми бизнес-процессами в ООО "Страховой брокер "Малакут"
ООО "Страховой брокер "Малакут"
30 aрм
Исполнитель: "Аксиома-Софт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой информационной учетной системы на базе "1С" в самом технологичном музее России
ЧУК "Еврейский музей и Центр Толерантности"
20 aрм
Исполнитель: "RG-Soft"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Как внедрить "1С:ERP" за 4 месяца
ПАО "Сигнал"
150 aрм
Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
МПЗ "РЕМИТ" повысил эффективность бизнес-процессов на производстве с помощью "1С:ERP"
Мясоперерабатывающий завод "РЕМИТ"
120 aрм
Исполнитель: ГК "Рациональ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета в ООО "СТАВПРИЦЕП-ИНВЕСТ" на базе "1С:ERP" в облаке
ООО "СТАВПРИЦЕП-ИНВЕСТ"
20 aрм
Исполнитель: НПО "ПрофТек"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1C:ERP" объединила OCSiAl RUSSIA в единой информационной системе
ООО "ОКСиАл.ру"
100 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
ГК "Эксойл Групп"
150 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Комплексная автоматизации компании "Чеченские минеральные воды"
ООО "Чеченские минеральные воды"
120 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Комплексная автоматизация учета в ООО "Мозаика-Синтез" на базе "1С:ERP"
ООО "МОЗАИКА-СИНТЕЗ"
200 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1C:ERP" для оборонного завода в соответствии с Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 543
АО "Завод №9"
100 aрм
Исполнитель: Собственная ИТ-служба АО "Завод №9"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Переход на новую систему управленческого учета в ТПХ "РусКлимат" на базе "1С:ERP"
    ООО "Р-КЛИМАТ"
    2 000 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Удаленное внедрение "1С:ERP" в производственной компании "ВОДЭКО": финансовый результат через 4 месяца
    ООО "ВОДЭКО"
    70 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы складского хранения и учета на базе "1С:ERP" в ООО "Квадрум"
    ООО "Квадрум"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1C:ERP" – драйвер роста производительности мясоперерабатывающего предприятия. Практический опыт на ОАО "Слонимский мясокомбинат"
    ОАО "Слонимский мясокомбинат"
    116 aрм
    Исполнитель: ГK "ЭтикетСервис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В торговой сети "Аникс" построили систему диспетчеризации транспорта и управления логистикой
    Торговая сеть "Аникс" (ООО "Прайд-А")
    100 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрения моделей управления процессами, поручения Заказчика по контрольным точкам на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"
    АО "Трансмашхолдинг"
    170 aрм
    Исполнитель: "Софт Райз"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Система электронного документооборота на платформе "1С" обеспечивает контроль над организационно-значимыми документами в Группе компаний ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Infosuite"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Доработка отгрузки товара с использованием SSCC-кодов в ООО "ВТД ТД" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
    ООО "ТД "ВТД"
    120 aрм
    Исполнитель: "ДММ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание и сопровождение информационной системы обеспечения непрерывного медицинского образования в части подсистемы аккредитации
    Министерство здравоохранения Российской Федерации
    5 000 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработчик и производитель медицинских изделий "Ангиолайн" сформировал единую систему управленческого учета и электронного документооборота с "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ООО "Ангиолайн"
    120 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в группе компаний "Миртек" на базе программных продуктов "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот"
    ООО "Миртек"
    100 aрм
    Исполнитель: "КрафтКод"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной учетной системы на основе "1С:ERP" в международной компании HRS
    HRS
    200 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы для управления строительной компанией ТОО "Велесстрой"
    ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ"
    100 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с зарубежной ERP-системы на "1С:ERP" на производстве металлоконструкций ООО "Венталл"
    ООО "Венталл"
    200 aрм
    Исполнитель: "Райтек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Реальная автоматизация с "1С:ERP"
    АО "КБЭ XXI века"
    80 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:ERP - как эффективное решение для объединения разрозненного учета
    ООО "Фипар"
    50 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация машиностроительного предприятия на базе "1С:ERP"
    АО "Орский машиностроительный завод"
    200 aрм
    Исполнитель: "ПромИнфоКонсалт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение подсистем Валютный контроль с прямой интеграцией с банками по host-to-host и Финансовые сделки на основе "1С:Управление холдингом 8" для ОАО "Красцветмет"
    ОАО "Красцветмет"
    60 aрм
    Исполнитель: "Казначейские системы"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в Карагандинском литейно-машиностроительном заводе ТОО "Maker"
    ТОО "Maker"
    300 aрм
    Исполнитель: "Exsolcom"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованной информационной системы учета финансово-хозяйственной деятельности 71 муниципального учреждения Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)
    Муниципальное учреждение "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" на ООО "Росметиндустрия" повышает эффективность кабельного производства
    ООО "Росметиндустрия"
    150 aрм
    Исполнитель: "Columbus"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
    ООО "Салаир"
    320 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы коммерческого учета на основе "1С:ERP"
    ООО "Газпромнефть-смазочные материалы"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы управления ключевыми бизнес-процессами в ООО "Страховой брокер "Малакут"
    ООО "Страховой брокер "Малакут"
    30 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Развитие автоматизированной системы по управлению недвижимым имуществом предприятия (АС УНИП) для задач акционирования
    АО "Почта России"
    2 000 aрм
    Исполнитель: "Некст Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой информационной учетной системы на базе "1С" в самом технологичном музее России
    ЧУК "Еврейский музей и Центр Толерантности"
    20 aрм
    Исполнитель: "RG-Soft"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание информационной системы ломбарда, соответствующей бизнес-потребностям и актуальным требованиям законодательства в АО МГКЛ "Мосгорломбард"
    АО МГКЛ "Мосгорломбард"
    36 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Как внедрить "1С:ERP" за 4 месяца
    ПАО "Сигнал"
    150 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • МПЗ "РЕМИТ" повысил эффективность бизнес-процессов на производстве с помощью "1С:ERP"
    Мясоперерабатывающий завод "РЕМИТ"
    120 aрм
    Исполнитель: ГК "Рациональ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной системы автоматизации административно-хозяйственной деятельности Банка
    АО "СЕВЕРГАЗБАНК"
    50 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в ООО "СТАВПРИЦЕП-ИНВЕСТ" на базе "1С:ERP" в облаке
    ООО "СТАВПРИЦЕП-ИНВЕСТ"
    20 aрм
    Исполнитель: НПО "ПрофТек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов негосударственного вуза с помощью интегрированных систем "1С:Университет Проф" и "1С:Комплексная автоматизация 2"
    "Московская международная высшая школа бизнеса "МИРБИС"
    55 aрм
    Исполнитель: "Большие числа"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация налогового мониторинга в ПАО "Россети" на базе "1С:Управление холдингом"
    ПАО "Россети"
    25 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1C:ERP" объединила OCSiAl RUSSIA в единой информационной системе
    ООО "ОКСиАл.ру"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
    ГК "Эксойл Групп"
    150 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Комплексная автоматизации компании "Чеченские минеральные воды"
    ООО "Чеченские минеральные воды"
    120 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управление производством на заводе по обработке цветных металлов с помощью "1С:ERP"
    "AKRON HOLDING"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Комплексная автоматизация учета в ООО "Мозаика-Синтез" на базе "1С:ERP"
    ООО "МОЗАИКА-СИНТЕЗ"
    200 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы отчетности по отраслевым требованиям на базе "1С:Механизм XBRL для страховых компаний" в Российском Союзе Автостраховщиков
    Российский Союз Автостраховщиков
    5 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1C:ERP" для оборонного завода в соответствии с Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 543
    АО "Завод №9"
    100 aрм
    Исполнитель: Собственная ИТ-служба АО "Завод №9"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект