![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
![](/upload/iblock/be2/be2c3c7cdd92364aca074a63c58b2b2a.jpg)
Цели проекта
- Перевод текущей функциональности имеющихся систем кадрового учета и учета зарплаты на новую платформу для повышения стабильности и надежности работы системы;
- Объединение данных кадрового учета и расчета зарплаты в одной информационной базе; что снизит риски ошибок, двойного ввода данных, уменьшит ручной труд;
- Снижение ручного труда пользователей по подготовке отчетности (в т.ч. регламентированной);
- Снижение ручного труда пользователей на оформление документов (штатное расписание, приказы и т.п.) путем создания документов непосредственно из системы;
- Уменьшение количества ошибок при оформлении документов;
- Оперативное получение обновлений, учитывающих изменение законодательства;
- Использование новых возможностей платформы;
- Отказ от использования прочих программ создания документов и отчетов (Word, Excel);
Планируется перевод в новую систему следующих функциональных блоков:
- Учет расчетов по оплате труда по следующим разделам учета;
- Ведение кадрового учета организации по следующим разделам учета.
Ситуация до внедрения
На заводе эксплуатировался комплекс программ собственной (не на платформе "1С") разработки: управление персоналом, штатное расписание, табельный учет, расчет зарплаты.
Каждая служба: кадровая и ОТИЗ работали в несвязанных АРМ (автоматизированные рабочие места), происходило дублирование пересекающейся информации.
В мае 2019 года с целью аккумуляции бизнес-процессов в единой системе был инициирован проект автоматизации с применением "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ред.3
Для реализации проекта была выбрана компания ООО "Апрель Софт".
К моменту начала работ по внедрению "1С:ЗУП КОРП" к проектируемой системе предъявлялись следующие требования:
- Ведение согласованной НСИ необходимой для отражения кадровых данных;
- Регистрация, хранение, печать договоров с сотрудниками;
- Хранение личных данных о сотрудниках организации;
- Ведение воинского учета;
- Учет нарушений трудовой дисциплины;
- Проведение обучений, аттестаций и развитие персонала;
- Формирование и хранение графиков работы сотрудников;
- Учет движения работников организации;
- Формирование графика отпусков;
- Регистрация приказов на доплаты сотрудникам, Регистрация работы в выходной день; регистрация сверхурочной работы;
- Учет состояния (занятости) сотрудников организации;
- Формирование табеля учета рабочего времени;
- Ведение штатного расписания организации;
- Формирование регламентированной персонифицированной отчетности.
- Учет расчетов по отклонениям от рабочего времени;
- Учет расчетов по договорам гражданско-правового характера;
- Расчет среднесписочной численности (с разбивкой по категориям персонала и структурным подразделениям;
- Расчет сдельной оплаты труда;
- Учет совмещения должностей;
- Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни;
- Расчет оплаты за работу сверхурочно;
- Отражение дополнительных начислений;
- Расчет компенсационных выплат;
- Расчет удержаний из зарплаты;
- Расчет плановых начислений;
- Регистрация расчета при увольнении;
- Расчет аванса;
- Выплата зарплаты;
- Начисление налогов, страховых взносов;
- Учет оценочных обязательств и резервов;
- Учет операций с физическими лицами, не являющимися сотрудниками предприятия
- Регламентированный учет зарплаты (выгрузка данных в учетную финансовую систему).
- Составление и выгрузка регламентированной отчетности.
Уникальность и инновационность проекта
- В "1С:ЗУП КОРП" предприятия выстроена система сложных взаимозависимых и взаимовлияющих начислений (всего на предприятии используется более 150 начислений):
- Расчет начислений, где база оплаты выходных и праздничных дней (в том числе оплата выходных в командировке) в одинарном размере.
- Расчет премии в зависимости от показателей уменьшения этой премии (в формулу расчета добавлено условие) и коэффициента прибыли.
- Расчет начислений в зависимости от времени, отработанного сотрудником при определенных условиях - время ремонта, время работы НИОКР, время работы, не обусловленных трудовым договором .
- Организован расчет числа дней со сложными (вредными) условиями труда для выплат компенсаций.
- Автоматизирован процесс формирования массовых дополнительных соглашений при изменении штатного расписания, индексирования заработной платы и изменении кадровых данных
- Разработана система учета нарушений трудовой дисциплины, позволяющая фиксировать и анализировать количество нарушений и принятые меры к нарушителям, с возможностью оформлять документы увольнений на основании данных по нарушениям трудовой дисциплины, депремирование сотрудников-нарушителей;
- Реализована загрузка данных сдельного заработка из внешней производственной системы;
- Реализован обмен данными о зарплате с финансовой системой с учетом требований Заказчика:
- переносится информация как о начисленной зарплате, так и данные по резервам отпусков, учитывается;
- организована замена подразделений в отражении межу конфигурацией ЗУП КОРП. и финансовой системой, т.к. не для всех подразделений между системами предусмотрено абсолютное соответствие;
- использованы частично механизмы задания отражения зарплаты в финансовой системе (например, задание отражения налогов по иной статье в зависимости от статьи отражения зарплаты).
- Разработаны мониторы аналитических показателей оплаты труда:
- Создан отчет по расчету производительности по сотруднику и по подразделению;
- Отчет по численности и движении сотрудников, с выводом сведений о среднесписочной численности сотрудников (как указанный типовой) и средней заработной плате в разрезе подразделений, категорий персонала и с возможностью группировки сведений в отчете по месяцам за произвольный период, указанный пользователем в отчете.
- На 80 % удаленный проект: использованы Skype для обсуждений и прочие технические средства для организации удаленных подключений, поддержка пользователей ведется с использованием программного продукта "Итилиум, ред. 4.5".
Публикации о проекте
Результаты проекта
В результате выполнения работ сотрудниками ООО "Апрель Софт" компания АО "Муромский стрелочный завод" получила:
- Единую современную систему ведения кадрового учета и учета зарплаты предполагающую логическую связь данных между этими блоками, прозрачность данных:
- исключено доп. дублирования данных; это позволяет вводить информацию о времени работы сотрудников, например, один раз кадровиками и автоматически эти данные служат основной для проведения расчета зарплаты в ОТИЗ, исключается необходимость дополнительно фиксировать данное время для включения его в расчет;
- реструктурирована группа операторов, т.к. в расчетной группе исключена необходимость доп. ввода данных для расчета зарплаты;
- данные как по расчету зарплаты, так и кадровые можно получить из единой системы, и не только о результате расчета, но и о информации, почему расчет был произведен таким образом;
- снижено число ошибок, которые существуют при двойном вводе данных.
- Более унифицированную систему кадрового учета и расчета зарплаты, поддерживать которую проще, чем систему, написанную на уникальном языке программирования.
- Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).
- Полный оперативный учет кадровых данных в "1C:ЗУП КОРП"; с 01.01.2021.
- Полноценный учет и расчет зарплаты в "1С:ЗУП КОРП", с 01.01.2021;
- Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.
- Механизм отражения данных о сдельном наряде из производственной системы;
- Обмен между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:УПП", где ведется фин.учет.
Также, по отдельным блокам выполнено:
По блоку "Кадрового учета":
- Обеспечена прозрачность процесса ведения кадрового учета;
- Создана возможность формирования отчётности для всех уровней пользователей;
- Снижены трудозатраты на проведение анализа кадровых данных;
- Обеспечена прозрачность регистрации и получения данных по остаткам отпусков.
- Обеспечена прозрачность процедур начисления и расчета зарплаты;
- Организованы механизмы гармоничного взаимодействия с кадровой службой;
- Организован расчет управленческих показателей оценки трудовых ресурсов;
- Организация автоматического расчета ночных смен, часов работы праздничных и выходных дней по алгоритму Заказчика, а также расчет смен, за которые необходимо произвести компенсацию сотрудникам за вредность;
- Организация выгрузки реестра удержаний.
- Сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%.
- Ускорение получения кадровых данных: 180%.
- Ускорение получения расчетных данных: 250%.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Расчет заработной платы
- Кадровый учет
Архитектура решения и масштаб проекта
- Программный продукт: "1С:ЗУП КОРП";
- Автоматизировано 60 рабочих мест;
- Расчет заработной платы ведется для 2000 сотрудников;
- Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server), тонкий клиент;
- Рабочие места пользователей находится на одной площадке;
- Организована загрузка из внешней производственной системы данных о сделке и с учетной финансовой системой на базе "1С:УПП".
- "1С:ЗУП КОРП".
- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты.
- "Итиллиум", ред. 4.5.
![](/upload/iblock/a50/wyuy8vwkc6m0xfjrdwmic1vsifmjc96z.jpg)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b8c8d4b82ec76d7f9b1c37f3f233516.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/d71/d719164a10dcf461cf0261dc73686dd6.jpeg)
![](/upload/iblock/381/38124043232d96816caf120504995a3b.jpg)
![](/upload/iblock/653/jm2dfrg1313jmr21o5proig14kd2tkqd.png)
![](/upload/iblock/3c3/3c3d827f87cf60c4d8dc760bdba28c54.jpg)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/d15/d15ac90e2a127f155e3ec26403e8cee3.png)
![](/upload/iblock/4ef/4ef1ba03982ef44a04bd83530f1aaf0e.png)
![](/upload/iblock/da5/da55a8a447de0dbfc1c385754a53274c.png)
![](/upload/iblock/d6c/d6c023370af75ce0447e4cdaaf80fe6b.png)
![](/upload/iblock/56e/56e260e39771d89db2bd8243d8d516d7.jpg)
![](/upload/iblock/993/icnewx33irqx0qafgkz6e9xsx4vgy38y.jpg)
![](/upload/iblock/c69/25tdqaudm8nqki4fth3o1ftiw0dy0sys.jpg)
![](/upload/iblock/b3c/b3c66e0af82d2d4a0c303d9a398420e1.png)
![](/upload/iblock/135/13549d9afa6fa3cb227125e85f2d402c.jpg)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/6e2/6e24da110e78f5dfc3561836e1d74914.png)
![](/upload/iblock/ef6/ef65d70f3f17d7dba9d1b59835075155.jpg)
![](/upload/iblock/6c5/6c5a51109258d67c19cbc28ab64a3424.jpg)
![](/upload/iblock/8a6/8a6269a9225e3616bb688d132be73b93.png)
![](/upload/iblock/792/792c05b74be31aed51abd710f59e1fd0.png)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/a94/a94271b9dbf0a44c52a6ace82aafd3d9.jpg)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/ff8/ff8c45400e1725a188f783dfd5c9538a.jpeg)
![](/upload/iblock/def/defe548a26fbf5959c33aeef09664e28.png)
![](/upload/iblock/f6a/f6a752885bf89834ca83e44b98b9f226.png)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/9d8/9d812d64c7356000b1e27f15404259fa.png)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/708/708f6dcd478767d821a45f883c358a14.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/132/1323b9ab2c000387134cb974d26ba760.jpg)
![](/upload/iblock/e8d/07x5vc7zb4x4ooh35r2nn98p3dud09an.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/de1/de125ff4a8a45b925663309acba95e39.png)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/6b9/6b97f0e3291f9b526de2575263c91c68.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/5fa/5fa19d8ff5262af4a9bf53111cf34055.png)
![](/upload/iblock/981/9818eefd2f0d6039549788968b8d3971.jpg)
![](/upload/iblock/ccf/ccfc70df130623f6e9c5122a4f99b490.jpg)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/5d2/5d22191edf59d2c513bab84c20a1ceb0.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/7a7/7a7958be58113c4fe36915df7cca34bc.png)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/442/442024b65ee470874b74da1e2928d231.bmp)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/592/59217c6bf6db998107d7a5b87197f246.png)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/b44/b445c50a69ac0762a8b204d86e196b80.png)
![](/upload/iblock/b00/lwyi3daf3ufhgsfl8cgn5cpmj38dzwex.png)
![](/upload/iblock/0fe/0fe252db7c5b65c662df144518c466da.png)
![](/upload/iblock/04f/04ff9b4da0fb4123abf162d284429a54.jpg)
![](/upload/iblock/b4d/b4d60e80e24bd2193d6d0901c148583c.jpeg)
![](/upload/iblock/8b2/8b2422596e178724fa7becc25a6239af.png)
![](/upload/iblock/bb5/bb5c8c947f4c1b30ac797c4b702e2309.png)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/6a7/6a70d0780e9cb3723a881fd5fb9a482c.png)
![](/upload/iblock/6b4/6b45549670035232cd681f29266da112.png)
![](/upload/iblock/4f2/4f21acd8f2255348ad28c689df2acf7a.jpg)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/5ad/5ad1546804e0accc41c9ed73f8ac7e50.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/228/2281b9e3716d4928b85509123dafbdfe.png)
![](/img/no-photo.jpg)
![](/img/no-photo.jpg)