Цели проекта

• Учет расчетов по оплате труда по следующим разделам учета;
• Ведение кадрового учета организации по следующим разделам учета.

Ситуация до внедрения

На заводе эксплуатировался комплекс программ собственной (не на платформе "1С") разработки: управление персоналом, штатное расписание, табельный учет, расчет зарплаты.

Каждая служба: кадровая и ОТИЗ работали в несвязанных АРМ (автоматизированные рабочие места), происходило дублирование пересекающейся информации.

В мае 2019 года с целью аккумуляции бизнес-процессов в единой системе был инициирован проект автоматизации с применением "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ред.3

Для реализации проекта была выбрана компания ООО "Апрель Софт".

Уникальность и инновационность проекта

• В "1С:ЗУП КОРП" предприятия выстроена система сложных взаимозависимых и взаимовлияющих начислений (всего на предприятии используется более 150 начислений):
  • Расчет начислений, где база оплаты выходных и праздничных дней (в том числе оплата выходных в командировке) в одинарном размере.
  • Расчет премии в зависимости от показателей уменьшения этой премии (в формулу расчета добавлено условие) и коэффициента прибыли.
  • Расчет начислений в зависимости от времени, отработанного сотрудником при определенных условиях - время ремонта, время работы НИОКР, время работы, не обусловленных трудовым договором .
  • Организован расчет числа дней со сложными (вредными) условиями труда для выплат компенсаций.

• Автоматизирован процесс формирования массовых дополнительных соглашений при изменении штатного расписания, индексирования заработной платы и изменении кадровых данных
• Разработана система учета нарушений трудовой дисциплины, позволяющая фиксировать и анализировать количество нарушений и принятые меры к нарушителям, с возможностью оформлять документы увольнений на основании данных по нарушениям трудовой дисциплины, депремирование сотрудников-нарушителей;
• Реализована загрузка данных сдельного заработка из внешней производственной системы;
• Реализован обмен данными о зарплате с финансовой системой с учетом требований Заказчика:
  • переносится информация как о начисленной зарплате, так и данные по резервам отпусков, учитывается;
  • организована замена подразделений в отражении межу конфигурацией ЗУП КОРП. и финансовой системой, т.к. не для всех подразделений между системами предусмотрено абсолютное соответствие;
  • использованы частично механизмы задания отражения зарплаты в финансовой системе (например, задание отражения налогов по иной статье в зависимости от статьи отражения зарплаты).

Публикации о проекте

• Ссылка на описание проекта в справочнике "Внедрённые решения" на сайте 1С

Результаты проекта

В результате выполнения работ сотрудниками ООО "Апрель Софт" компания АО "Муромский стрелочный завод" получила:

• Более унифицированную систему кадрового учета и расчета зарплаты, поддерживать которую проще, чем систему, написанную на уникальном языке программирования.
• Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).
• Полный оперативный учет кадровых данных в "1C:ЗУП КОРП"; с 01.01.2021.
• Полноценный учет и расчет зарплаты в "1С:ЗУП КОРП", с 01.01.2021;
• Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.
• Механизм отражения данных о сдельном наряде из производственной системы;
• Обмен между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:УПП", где ведется фин.учет.

Также, по отдельным блокам выполнено:

По блоку "Кадрового учета":

• Сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%.
• Ускорение получения кадровых данных: 180%.
• Ускорение получения расчетных данных: 250%.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Расчет заработной платы
• Кадровый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

• Программный продукт: "1С:ЗУП КОРП";
• Автоматизировано 60 рабочих мест;
• Расчет заработной платы ведется для 2000 сотрудников;
• Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server), тонкий клиент;
• Рабочие места пользователей находится на одной площадке;
• Организована загрузка из внешней производственной системы данных о сделке и с учетной финансовой системой на базе "1С:УПП".