- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
- Управление торговлей
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
- Оперативное управление производством (MES)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
Цели проекта
Создание единого информационного пространства для планирования, учета и управления предприятием на современной платформе, переход на качественно новый уровень управления.
Ситуация до внедрения
АО "Гидроремонт-ВКК" обеспечивает сервисное обслуживание и выполнение комплексных работ по текущим и капитальным ремонтам, реконструкции, техническому перевооружению объектов ПАО "РусГидро" в рамках Программы комплексной модернизации производственных активов ПАО "РусГидро".
Организационно Общество состоит из Исполнительного аппарата в г. Москве и четырнадцати филиалов, расположенных на обслуживаемых гидроэнергетических объектах ПАО "РусГидро", в состав которых в свою очередь входит значительное количество производственных участков.
До начала проекта АО "Гидроремонт-ВКК" на протяжении шести лет эксплуатировало систему, созданную на основе "1С:Управление производственным предприятием 8", которая позволяла вести бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и расчет заработной платы, поддерживала процессы казначейского исполнения и финансового планирования производственной программы.
В связи c необходимостью расширения функционального применения системы и использования более широких возможностей новой линейки программных продуктов фирмы "1С" было принято решение инициировать переход на новый программный продукт "1С:ERP Управление предприятием".
Уникальность и инновационность проекта
Проект уникален одновременно с нескольких точек зрения:
Ремонтно-строительная специфика. В системе реализованы особенности работы ремонто-строительного предприятия: загрузка смет из программного продукта по созданию смет, создание на основе загруженных смет ресурсных спецификаций, объемно-календарное планирование работ и необходимых для их выполнения ресурсов, отражение фактических объёмов выполненных работ, учет в разрезе проектов и рабочих заданий.
Территориальная распределенность предприятия Заказчика. Филиалы АО "Гидроремонт-ВКК" расположены в разных регионах Российской Федерации, разных часовых поясах от Москвы до Амурской области, при этом все пользователи работают в одной информационной базе.
Комплексный подход к автоматизации управления предприятием. Автоматизированы почти все функциональные области, которые предполагает внедрение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием". В результате в системе работают сотрудники всех подразделений предприятия от мастеров на филиалах до топ-менеджмента компании в Исполнительном аппарате.
Интеграция. Использование бесшовной интеграции "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот". Интеграция с внешними информационными системами, использование подключаемого оборудования.
Классификатор строительных материалов. На основе справочника "Номенклатура" "1C:ERP Управление предприятием" с разделением на виды и дополнительные реквизиты была проведена нормализация и создан единый, структурированный справочник материалов для проведения строительно-ремонтных работ.
Публикации о проекте
- Внедрение автоматизированной информационной системы учета и управления в АО "Гидроремонт-ВКК" на основе программных продуктов "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Документооборот 8"
- Внедрение автоматизированной информационной системы учета и управления в АО "Гидроремонт-ВКК" на основе "1С:Документооборот 8 КОРП"
Результаты проекта
В части бухгалтерского и налогового учета система отвечает требованиям, которые предъявляет к учету ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда", и позволяет вести учет в разрезе проектов, этапов проектов и рабочих заданий. Система поддерживает особенности корпоративного учета с обособленными подразделениями, включая передачу имущества, обязательств, резервов между филиалами, затрат по межфилиальному и межучастковому субподряду, передачу финансового результата от обособленных подразделений головной организации, расчет налога на прибыль.
В системе ведётся штатное расписание, графики отпусков, кадровый учет. На основе кадровых данных и данных о выполненных объемах работ осуществляется расчет заработной платы. Автоматизирован расчет резервов отпусков и резервов на выплату премий, расчет и уплата НДФЛ и страховых взносов, формирование отчетных форм по физическим лицам.
Реализовано большое количество налоговых регистров, отчетов в корпоративном формате ПАО "РусГидро", управленческих отчетов. Система позволяет "закрывать" период в бухгалтерском и налоговом учете по всем филиалам и обществу в целом до 17 числа месяца, следующего за отчетным.
В подсистеме казначейства усовершенствован процесс согласования заявок на расходование средств, внедрен платежный календарь и система контроля лимитов, что дает возможность осуществлять оперативное планирование, контроль поступления и расходования денежных средств по каждому договору, проекту, филиалу и обществу в целом.
Документ "Заказ клиента" доработан таким образом, чтобы в нём можно было рассчитать бюджет проекта ремонта или строительства с детализацией до рабочих заданий. На основе сформированных заказов клиентов по соответствующему сценарию Система позволяет формировать финансовую производственную программу каждого филиала и Общества в целом.
Реализован механизм загрузки смет, которые формируются в стороннем программном продукте и создание на основе загруженных смет ресурсных спецификаций. Для укрупненного планирования производства реализовано рабочее место инженера, которое позволяет сформировать годовой план производства и оценить достаточность ресурсов для его осуществления. Для оперативного планирования создано рабочее место мастера, в котором каждый мастер видит назначенные на него работы, планирует их, а затем отражает фактическое выполнение работ с помощью сменных заданий.
Для директоров филиалов реализован монитор директора филиала. В этом мониторе в виде диаграмм выводится информация о загрузке персонала, простоях и их причинах, состоянии выполнения по закрывающимся и просроченным работам, о достаточности ресурсов по запланированным работам.
На основе ресурсных спецификаций и годового плана производства формируется общая потребность в материалах для производства, которую специалисты отделов закупок комплектуют в лоты, а уже на основе разыгранных лотов формируются заказы поставщикам. Реализованный функционал позволяет отслеживать всю цепочку материалов от сметы до списания в производство.
Автоматизация инструментальных складов с ежедневным сканированием инструмента при выдаче рабочим и возвращении на склад позволила предотвратить утерю и порчу инструмента, контролировать состояние инструмента, своевременно проводить ремонт и замену. Печать штрих-кодов и сканирование основных средств и материальных ценностей ускорило процессы проведения инвентаризации.
В подсистеме бюджетирования для некоторых непроизводственных статей были реализованы специальные инструменты планирования, что позволило повысить качество планирования и получать обоснованные плановые показатели. Среди них, планирование фонда оплаты труда персонала на основе штатного расписания, графиков отпусков, выслуги лет, назначенных доплат; планирование закупок и списания спецодежды с учетом сроков окончания эксплуатации, остатков на складе и требований охраны труда; планирование инвестиционной программы.
На основе этих данных и данных производственной программы появилась возможность формировать годовой бюджет доходов и расходов и годовой бюджет движения денежных средств филиалов и общества, как для внутреннего пользования, так и для представления в ПАО "РусГидро".
В результате проекта создано единое информационное пространство для управления предприятием. Наличие тесных связей между подсистемами позволило получить точки контроля, в которых необходимо своевременно принимать управленческие решения. Все информационные потоки данных отражаются в системе, а не остаются в головах сотрудников. Система дала возможность получить объективную информацию о текущем состоянии выполнения работ по всем доходным договорам на всех уровнях управления.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление финансами и бюджетирование
- Казначейство
- Управление продажами
- Управление складом и запасами
- Управление производством
- Строительная специфика
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Управление закупками
- Управление проектами и портфелями проектов
-
1С:Документооборот КОРП
:
- Учет и хранение документов
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество автоматизированных рабочих мест - 560,
Количество используемых справочников - 102,
Количество используемых видов документов 1С:ERP - 178,
Количество используемых видов документов 1С:Документооборот – 164,
Количество интеграций с внешними информационными системами – 4.
Функциональная архитектура решения на картинке.
Техническая архитектура представлена в разделе Дополнительная информация о проекте: Рис.2. Техническая архитектура.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Оборудование: сканеры штрих-кодов и принтеры этикеток Honeywell.