Цели проекта

Руководством компании ООО "Зульцер Турбо Сервисес Рус" было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в качестве системы электронного документооборота. Внедрение "1С:Документооборот КОРП" решило следующие задачи:

• Согласование и контроль расходов по проектам;
• Согласование и контроль платежей по проектам;
• Согласование бюджетов проектов;
• Согласование командировок;
• Интеграция СЭД с "1С:ERP".

Ситуация до внедрения

Компания ООО "Зульцер Турбо Сервисес Рус" является российским отделением швейцарской компании "Зульцер" (Sulzer). "Зульцер" - мировой лидер по разработке, производству и обслуживанию промышленного насосного и турбинного оборудования. ООО "Зульцер Турбо Сервисес Рус" оказывает услуги по ремонту и обслуживанию газовых турбин. В России крупнейшими клиентами компании являются такие компании, как ПАО "ТГК-1", ПАО "Т-ПЛЮС", ПАО "Фортум" - важнейшие участники энергетического рынка России. Офисы компании расположены в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Специалисты компании выполняют проекты на всей территории РФ.

• Максимальное использование типовых возможностей "1С:Документооборот КОРП" и минимизация доработок;
• Выполнение проекта с использованием быстрой технологии, начало использования системы компанией с начала 2020 г.

Уникальность и инновационность проекта

• Работы были разбиты на параллельные участки, которые могли выполнятся одновременно:
  • Перенос НСИ;
  • Настройка типового модуля интеграции с "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2";
  • Внедрение системы учета расходов по проектам;
  • Согласование и контроль расходов по проектам;
  • Согласование и контроль платежей по проектам;
  • Согласование бюджетов проектов;
  • Согласование командировок;

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" у ООО "ЗУЛЬЦЕР ТУРБО СЕРВИСЕС РУС"

Результаты проекта

Разработана методика ведения проектного учета компании в "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП".

• Контроль платежей по проектам. Внедрены функции работы с заявками на расход денежных средств, а также платежного календаря.
• Интеграция с СЭД "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2". Организовано согласование заявок на расход денежных средств и договоров в "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", согласование реализовано с использованием механизма бесшовной интеграции.
• Максимальное использование типовых возможностей "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП" и минимизация доработок. Доработки системы в соответствии с требованиями компании были произведены точечно, с сохранением возможности обновления релизов "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП".
• Выполнение проекта с использованием быстрой технологии, начало использования системы компанией с января 2020 г.

В начале мая 2020г. был произведен ввод системы в промышленную эксплуатацию, успешно завершено все внедрение автоматизированной системы электронного документооборота.

1С:Документооборот КОРП :
• Согласование и контроль расходов по проектам
• Согласование командировок
• Согласование бюджетов проектов
• Согласование и контроль платежей по проектам
• Интеграция с "1С:ERP Управление предприятием 2"

Архитектура решения и масштаб проекта

• Согласование и контроль расходов по проектам;
• Согласование и контроль платежей по проектам;
• Согласование бюджетов проектов;
• Согласование командировок;
• Ведение основной нормативно-справочной информации компании;
• Интеграция СЭД с "1С:ERP".

• Согласование заявок на расход денежных средств;
• Согласование договоров и спецификаций;
• Согласование контрагентов;
• Согласование заказов поставщикам;
• Согласования закупок без заказов и сверх заказа;
• Согласование бюджета проектов;
• Согласование заявок на приобретение и модернизацию оборудования (CAPEX request);
• Согласование заявок на командировку (Travel request);
• Согласование ТКП.