Цели проекта

Цель проекта: Целью данного проекта является переход АО "Газпром СтройТЭК Салават" на современную комплексную информационную систему управленческого, регламентированного и налогового учета, автоматизация основных производственных и вспомогательных бизнес-процессов всех сфер деятельности предприятия и сокращение времени и трудозатрат при получении управленческой и корпоративной отчётности.

Задачами проекта являются:

• Обеспечить ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• Обеспечить централизованное управление Закупками;
• Обеспечить стратегическое и оперативное Планирование продажами;
• Обеспечить централизованное управление Производством;
• Обеспечить централизованное управление Затратами и расчетом себестоимости готовых изделий;
• Обеспечить Учет кадров и Расчет заработной платы в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• Обеспечить автоматизацию системы Казначейства;
• Обеспечить автоматизацию системы Бюджетирования;
• Обеспечить интеграцию с "1С:Документооборот" и Service Desk;
• Обеспечить стандартизированный учет операций в разрезе требующихся аналитических признаков;
• Согласовать, описать, стандартизировать и внедрить формы внутренней и внешней отчетности;
• Обучить пользователей навыкам работы в новой системе;
• Обучить IT-специалистов компании навыкам модифицирования функциональности системы, что позволит дополнительно адаптировать информационную систему к изменяющимся требованиям бизнеса.

Ситуация до внедрения

АО "Газпром СтройТЭК Салават" осуществляет разработку, производство и поставку на объекты строительства, ремонта и реконструкции магистральных газопроводов единой системы газоснабжения (ЕСГ) ПАО "Газпром" всех типов балластирующих устройств, конструкций обетонированной трубы отечественного и импортного производства, а также всех видов геосинтетических, технических, полимерных материалов и конструкций из них. Компания имеет свои производственные мощности, обеспеченные современным оборудованием, а также сотрудничает с крупнейшими заводами-изготовителями России, что позволяет поставлять конкурентоспособную продукцию нашим клиентам в необходимом количестве и в кратчайшие сроки.

Компания имеет производственное подразделение в г. Струнино МО.

Учитывая значительный опыт АО "Газпром СтройТЭК Салават" в области производства и комплексных поставок продукции, а также опыт постоянной работы с проектными, строительными и эксплуатирующими организациями в 2012 г. по решению ПАО "Газпром" Компания была назначена держателем Реестра специализированной продукции, в т.ч. средств балластировки и закрепления трубопроводов.

В целях снижения временных и финансовых затрат, а также снижения вероятности возникновения ошибок, было принято решение о создании единой учетной системы по функциональным блокам: Управленческий учет, Бухгалтерский и Налоговый учет, Казначейство, Бюджетирование, Управление персоналом, Расчет заработной платы и Кадровое делопроизводство, Закупки, Продажи, Производство, Интеграция между системами компании. В качестве базовых решений были выбраны программные продукты "1С:ERP. Управление холдингом", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" и "1С:Документооборот 8 КОРП", которые предназначены для автоматизации крупных компаний и холдингов, и содержат в себе функциональные блоки, необходимые для автоматизации финансовых, производственных и коммерческих бизнес-процессов в АО "Газпром СтройТЭК Салават".

Историческая учетная система на базе "1С:УПП" не обеспечивала выполнения всех необходимых задач по автоматизации процессов, так при проведении предварительного обследования было выявлено ряд проблем в управлении и контролем за финансами, бюджетный процесс не отвечал потребностям бизнеса; были сложности с ведением бухгалтерского учета и расчётом себестоимости; не были автоматизированы процессы управления персоналом; коммерческая служба и отдел снабжения вели учет в Excel; имело место несоответствие фактических складских остатков и в учете, а также отсутствие автоматизации контроля исполнения договорных обязательств.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключалось в том, что компания "Газпром СтройТЭК Салават" перешла на новый уровень управления предприятием благодаря внедрению сквозных бизнес-процессов связавших финансовые потоки и движение ТМЦ; Управление персоналом и Документооборот; выполненная интеграция между системами исключило влияние человеческого фактора на данные в системе. Получение информации происходит из единого источника данных для принятие управленческих решений. Контролинг за финансами и затратами обеспечивает снижение себестоимости готовой продукции, что особенно важно в кризисный период.

Публикации о проекте

• Комплексная автоматизация операционной и финансовой деятельности компании "Газпром СтройТЭК Салават" на базе ПП "1С:ERP. Управление холдингом"

Результаты проекта

В результате проекта была внедрена Автоматизированной Системы Финансово-Экономического Управления Хозяйственной Деятельностью Предприятия на базе программных продуктов "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", состоящая из следующих функциональных подсистем и модулей:

1. Управление Финансами:

• Казначейство;
• Бюджетирование;
• Управленческий учет;
• Бухгалтерский учет и расчет себестоимости ГП;
• Налоговый учет и Фискальная отчетность;
• Управление договорной деятельностью.

2. Управление материальными потоками:

• Управление закупками;
• Управление складскими запасами;
• Производственный учет и расчет себестоимости продукции;
• Управление продажами ГП;
• Управление ЦНСИ.

3. Управление персоналом и расчет З/П сотрудников:

• Кадровое делопроизводство;
• Расчет заработной платы;
• Охрана труда;
• Подбор и управление персоналом;
• Мотивация персонала и KPI.

4. Сервисные функции

• Интеграция между ПП "1С";
• Интеграция с другими информационными системами компании;
• Администрирование и управление доступом к ИС.

Автоматизация бизнес-процессов, выполняемых в рамках перечисленных функциональных блоков, позволила решить следующие основные задачи:

• Минимизация ручного труда, за счет исключения двойного ввода;
• В разы увеличился уровень автоматизации компании по всем направлениям деятельности;
• Сокращение затрат и сроков подготовки управленческой и регламентированной отчетности;
• Повышена достоверность информации и снижены риски возникновения ошибок;
• Улучшение качества управления за счет оперативности получения информации для принятия решений и повышения достоверности информации;
• Сокращение сроков бюджетной программы и повышение точности прогноза, за счет высокой степени автоматизации бюджетирования;
• Построение оптимального плана производства с учетом ограниченных ресурсов и доступных производственных мощностей;
• Сокращение сроков поставок готовой продукции за счет повышения качества планирования;
• Оптимизация закупочной деятельности с применением имеющихся ресурсов предприятия;
• Сокращение бумажного документооборота;
• Учёт и контроль исполнения договорных обязательств;
• Выполнена интеграция со смежными информационными системами;
• Перенесены исторические данные необходимые для операционной деятельности компании.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Регламентированный учет
• Управление финансами и бюджетирование
• Централизованное казначейство
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Управленческая отчетность
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Договорная деятельность
• Интеграция с внешними системами
• ЦНСИ

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровое делопроизводство
• Расчет З/П сотрудников
• Охрана труда
• Подбор и управление персоналом
• Интеграция с 1С:Документооборотом
• Интеграция со СКУД

1С:Документооборот КОРП :
• Электронный Архив

1С:Корпоративный инструментальный пакет :
• Центр управления производительностью

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная информационная система управления финансами реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе "1С:Предприятие 8.3 КОРП" организованы несколько сред:

• Среда разработки - для разработки новой функциональности в конфигурациях "1С",
• Среда для тестирования - предназначена для тестирования разработанной функциональность, проведения нагрузочного тестирования,
• Продуктивная среда - предназначена для промышленной эксплуатации системы.
• При построении технической архитектуры в продуктовой среде, все сервера (за исключением Web-серверов) нацелены на обслуживание исключительно конфигураций "1С:ERP. УХ", "1С:ЗУП", "1С:Документооброт". Техническая архитектура с доступом через терминальный сервер представлена несколькими серверами, которые делятся по их функционалу:
• Сервер базы данных (DS)
• Сервер приложений 1С (AS)
• Сервер терминального доступа (TS)
• Web-сервер (WS)

Сервера размещены, как на виртуальных машинах, так и на физических серверах.