Цели проекта

Цели проекта:

1. Консолидация ведения регламентированного учета подразделений компании АО «СОАТЭ» в единой информационной базе;
2. Формирование управленческой и регламентированной отчетности по направлениям деятельности, подразделениям;
3. Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
4. Повышение оперативности формирования и получения отчетности, а также процессов формирования управленческой и регламентированной отчётности и ее предоставления руководству предприятия;
5. Расчет себестоимости производимых и оказываемых предприятием продуктов и услуг.

Ситуация до внедрения

Изначально предприятие было автоматизировано на двух учетных системах. Регламентированный учет велся в программе другого вендора, которая была разработана в 1994 году и серьезно устарела. Возникло отставание по реализации законодательных изменений, например, отражение изменений в программе, связанное с требованиями по работе онлайн-касс.

Разработчик системы очень долго выпускал обновления под срочные и важные изменения. Сама программа устарела и в части интерфейса, и в части возможности внесения доработок. Самостоятельно поддерживать систему, изменять и дорабатывать ее было невозможно. Чтобы полноценно вести оперативный и производственный учет, формировать заказы клиентам, заказы на производство и т.д., СОАТЭ разработали собственную информационную систему оперативного учета (ИСП). Чтобы вести регламентированный учет и сдавать отчетность программисты СОАТЭ настроили двусторонний обмен информацией из самописной информационной системы в использовавшуюся учетную систему и обратно.

Руководством АО СОАТЭ перед специалистами "Первого Бита" Воронеж была поставлена задача по внедрению на предприятии современной автоматизированной системы регламентированного учета, позволяющей своевременно формировать и предоставлять регламентированную отчётность, снизить совокупную стоимость владения такой системой. Для решения данной задачи был выбран программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2", ред. 2.4. Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать процессы регламентированного учета предприятия, производства продукции, оказания услуг и выполнения работ, а также предоставляет широкие инструменты для формирования финансовой отчетности и результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Перед стартом внедрения специалисты "Первого Бита" промоделировали все текущие операции и бизнес-процессы на АО "СОАТЭ", чтобы решить, как будет осуществляться перенос данных и переход в "1С:ERP".

Переход с устаревшей системы регламентированного учета и собственной информационной системы оперативного учета.

АО "СОТАЭ" очень масштабное предприятие, с большим объемом операций и информации. Например, справочников и документов за один месяц проходит более 200 тыс. Чтобы сделать переход наименее болезненным для всех служб и подразделений, было решено начать переход в "1С:ERP" с регламентированного учета из автоматизированной системы, которая использовалась ранее. В ходе моделирования обнаружилось, что большая часть информации дублировалась в СЕ2 и в программе оперативного учета, а некоторые данные вносились только в старую учетную систему. В ходе моделирования были выделены следующие особенности параллельной работы в учетной системе и программе оперативного учета:

• движения по банку и кассе ведутся только в системе регл. учета. Движения по банку могут быть загружены из Клиент-банка, после чего требуется их ручная переработка ·
• документы по основным средствам и нематериальным активам ведутся только в программе регламентированного учета;
• ввод статей расходов и все процессы, касающиеся работы планово-экономического отдела ведутся только в системе регл. учета;
• расчет себестоимости, анализ результатов, закрытие периода только в системе системе регл. учета;
• документы поступления и реализации услуг также ведутся только в системе системе регл. учета;
• Из программы оперативного учета ИСП информация с помощью обработки переносилась в систему регл. учета, дополнялась данными, которые вели только в регламентированном учете. После этого проходил окончательный расчет себестоимости, закрытие периода. На момент старта проекта количество бухгалтерских проводок составляло более 188 тыс. в месяц.

Было принято решение внедрять 1С:ERP по технологии быстрого результата "1С", т.к. у проекта были довольно сжатые сроки (около 6 месяцев) и не было необходимости отдельно прописывать ТЗ – проект стартовал с переноса регламентированного учета в 1С, который сам по себе стандартизирован и унифицирован. Руководство АО "СОАТЭ" хотело перейти в новую систему с минимальными доработками, в типовом функционале. Все обмены и перенос НСИ (остатков и т.д.) выполнялись сотрудниками завода под контролем специалистов "Первого Бита". Это было обусловлено тем, что сотрудники "СОАТЭ" лучше знали используемую ранее программу регл. учета и собственную систему оперативного учета, и позволило значительно сократить бюджет клиента. Для переноса данных была подготовлена подробная модель финансово-хозяйственной деятельности предприятия, для каждого блока разрабатывались стандарты ведения учета.

Учет в "1С:ERP" дополнен аналитикой, которой не существовало в прежней системе. В целом программа регучета представляла собой транзакционную систему, в которой ведется учет на плане счетов. "1С:ERP" обладает учетом на базе регистров, который позволяет при расчете себестоимости и закрытии периода получать больше аналитических разрезов и отчетов, например, финансовый результат по направлениям деятельности.

Такие отчеты стали новинкой для АО "СОАТЭ" и позволили получить полноценную картину финансового результата предприятия и подразделений. Руководство может видеть финансовый результат и состояние каждого из видов бизнеса, каждого направления.

Перенос незавершенного производства и большой объем документов в учете.

В АО "СОАТЭ" большое количество подразделений и этапов производства. Есть собственные литейные цеха, участки изготовления изделий из пластмассы, гальванические цеха и т.д., что позволяет вести полный цикл производства с нуля. Изделие проходит большое количество участков до момента сборки. Это создает большое количество операций перехода из участка в участок, в результате создается отдельный полуфабрикат (передел), который нужно учитывать.

За месяц формируется порядка 7 тысяч документов перемещения между цехами. Фактически – это около 32 тысяч наименований изделий в месяц, которые проходят определенные этапы производства, находясь в состоянии полуфабрикатов. Естественно, что такое количество информации влияет на расчет себестоимости и было учтено при выборе подхода к проекту и переносе данных. В ходе моделирования стало понятно, что перенос такого количества операций создаст вероятные проблемы со скоростью работы системы.

Нужно было провести тестовое закрытие месяца и квартала, чтобы определить корректность и скорость расчета. Для улучшения и ускорения работы в "1С" были выполнены доработки:

• отражение транспортно-заготовительных работ (доработка для улучшения системы, связанная с подбором документов, для ускорения отражения ТЗР и затрат на доставку);
• распределение горюче-смазочных материалов из авансового отчета по автомобилям и разнесение затрат ГСМ по подразделениям;
• выгрузка из системы оперативного учета "СОАТЭ" производственных документов (около 15 тыс. документов). В доработке используется схема работы с заказами и этапами производства, т.к. у предприятия много переделов и незавершенного производства.
• Чтобы корректно формировать затраты на незавершенную продукцию и хранить НЗП с помощью обработки затраты привязываются к каждому заказу, создавая этапы по мере прохождения производственного цикла;
• Еще порядка 20 выгрузок и доработок СОАТЭ разработали самостоятельно, основываясь на созданной "Первым Битом" модели.

Таким образом получилось сократить стоимость, сроки и сформировать команду у заказчика, которая в дальнейшем будет сопровождать систему. После доработок повторили выгрузку всех документов за один квартал предыдущего периода и повторили реальное закрытие месяцев и квартала. Тестирование позволило убедиться, что система считает правильно и перейти к промышленной эксплуатации.

Проблема быстродействия серверного оборудования и ускорение "1С".

Для ускорения работы в связи с большим объемом данных, подобрали новое серверное оборудование. Провели анализ загрузки работы оборудования и выявили узкие места в скорости работы системы. По результатам анализа и тестирования производительности системы была направлена информация о проблемных участках разработчикам в фирму "1С", после чего была выполнена оптимизация кода в "1С:ERP". В новом релизе были переписаны механизмы решения системы линейных уравнений, при расчете себестоимости и закрытие периода, которые были перенесены на платформу. Благодаря оперативному реагированию "1С", обновлению платформы и релиза, повысилась скорость расчета себестоимости в 4 раза, а срок расчета себестоимости и закрытия периода с 13 до 3х часов. В дальнейшем АО "СОАТЭ" планирует в 2021-2022 году перенести блоки закупок, склада, кадрового учета и расчета зарплаты из ERP СОАТЭ ИСП в "1С:ERP."

Уникальность и инновационность проекта

1. Переход с устаревшей системы регламентированного учета (не "1С");
2. Перенос бизнес процессов компании с большим объемом операций более чем 188 тыс. проводок ежемесячно;
3. Оптимизация быстродействия системы и быстродействия выполнения операций по закрытию месяца на большом объеме данных;
4. Внедрение системы с минимальным количеством доработок (практически без доработок);
5. Сокращение времени (трудозатрат) на ведение бухгалтерского и налогового учета на 15%.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "СОАТЭ"

Результаты проекта

Результаты проекта:

1. Перенос бизнес процессов компании с большим объемом операций более чем 188 тыс. проводок ежемесячно из устаревшей программы регламентированного учета и самописной системы оперативного учета "СОАТЭ" в единое информационное поле "1С:ERP".
2. Формирование управленческой и регламентированной отчетности в разрезе направлений деятельности и подразделений, а также ведение аналитики и полноценного финансового результата
3. Сокращение времени обработки данных сотрудниками и исключение дублирования информации в различные системы учета позволило добиться сокращений трудозатраты по ведению учета на 50% за счет централизации ввода информации.
4. Процедура закрытия месяца ускорился в "1С" в 4 раза: с 13 часов до 3х часов.
5. Оптимизировано быстродействие серверного оборудование и ускорена работа 1С с большим массивом информации.
6. Автоматизировано распределение ГСМ сразу по автомобилям и подразделениям, что позволило в едином рабочем месте управлять затратами и выполнять распределение быстрее.
7. Доработано формирование и распределение затрат на НЗП.
8. Повышена оперативность формирования и получения регламентированной и управленческой отчетности.
9. Автоматизировано ведение давальческой схемы учета и схемы учета брака, которые на предприятии в автоматизированной системе не велись. Данный учет позволил выделить объемы давальческой продукции из общего числа, автоматизировать предоставление отчетных форм и сократить время на ведение учета. Автоматизация ведения учета брака позволило проводить анализ количества бракованных изделий и причин его возникновения.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление финансами и бюджетирование
• Регламентированный учет
• Управление производством
• Казначейство
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Нематериальные активы
• Банк и касса
• Основные средства
• Мониторинг и анализ ключевых показателей

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 50 (Автоматизированным рабочим местом считается рабочее место пользователя (компьютер), с которого ежедневно ведется работа с внедренным решением).