Цели проекта

• Сокращение сроков подготовки регламентированной и налоговой отчетности.
• Повышение прозрачности, качества и точности данных для учетных и складских процессов.
• Формирование из системы всей необходимой отчетности.
• Создание основы для дальнейшей комплексно автоматизации деятельности предприятия.

Ситуация до внедрения

АО "Щербинский лифтостроительный завод" — крупнейший производитель лифтового оборудования. Мы производим различные виды лифтов и подъемников с электрическим приводом в России и за её пределами. АО "Щербинский лифтостроительный завод" ("ЩЛЗ") — флагман российского лифтостроения, работающий с 1943 года. Предприятия непрерывно реализует программы повышения качества процесса производства, работаем над модернизацией и совершенствованием лифтов, развивает и повышает квалификацию специалистов завода. Продукция "ЩЛЗ" эксплуатируется на всей территории России, а также в Болгарии, Венгрии, Польше, Словакии, Бирме, Индии, Китае, Монголии, Ираке, Сирии и на Кубе.

Ранее в компании функционировала другая информационная система, которая обеспечивала недостаточно прозрачный и точный регламентированный и складской учет. Качество процессов планирования и оптимизации затрат требовало улучшения. Реализация стратегических задач по развитию предприятия и повышению качества и конкурентоспособности производимой продукции требовали перехода на новые цифровые инструменты управления.

В качестве основы для построения новой информационной системы управления предприятиям была выбрана платформа "1С:ERP", отвечавшая ключевым функциональным требованиям проекта и поддерживающая интеграцию с уже используемыми на предприятии системами.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта в короткий срок была проведена миграция данных и процессов регламентированного и складского учета из исторически используемых на предприятии систем на новую платформу "1С:ERP Управление предприятием". За 3,5 месяца были успешно выполнены работы по анализу, настройке системы, адаптации, обучению пользователей, а также переносу данных, необходимых для старта работы.

Публикации о проекте

• CNEWS: Prof-IT Group завершила проект внедрения ERP-системы в ЩЛЗ
• COMPUTERWORLD: "Щербинский лифтостроительный завод" завершил внедрение "1С:ERP"
• TADVISER: Prof-IT Group внедрила ERP-систему на "Щербинском лифтостроительном заводе"

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" на АО "Щербинский лифтостроительный завод"

Дополнительная информация к описанию проекта

В рамках проекта необходимо было адаптировать в короткие сроки расчет себестоимости под требования компании, перенести всю нормативно-справочную информацию. В исторической системе ее оказалось недостаточно и пришлось «искать» и дозагружать из других систем компании, в том числе, самописных.

Также было необходимо оперативно осуществить перенос остатков: в сжатые сроки принимать решения об адаптации исторических данных в нужные разрезы, организовывать работы по формированию данных для загрузки и их выверке на корректность.

В рамках проекта были выполнены следующие работы по доработке типового решения:

Результаты проекта

В результате реализации проекта предприятию удалось сократить сроки подготовки регламентированной и налоговой отчетности, повысить качество данных о складских процессах, повысить качество планироапния и оптимизации затрат, обеспечить прозрачность ведения учета для ускорения принятия управленческих решений.

Были автоматизированы области бухгалтерского и налогового учета, а также складской логистики, проведено моделирование производственных процессов организации.

В целевой системе работают специалисты следующих служб и подразделений:

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление складом и запасами
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект охватил работу двух подразделений "ЩЛЗ", департаменты финансов и логистики, в которых на данный момент автоматизированы 150 рабочих мест, что составляет 10% от общей численности сотрудников предприятия. Также проведено моделирование производственных процессов организации.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Разработка удобного механизма автоматического формирования документов на основе введенных пользователем данных
• Разработка печатных форм документов;
• Разработка дополнительных отчетов;
• Разработка интеграционных механизмов и доработка функционала системы "1С:ERP Управление предприятием" для корректной работы совместно с системами "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:MDM";
• Разработка дополнительного функционала для удобства и упрощения работы пользователей в части распределения расходов и расчета себестоимости;
• Сопровождение Заказчика и оказание консультативных услуг по закрытию в регламентированном учете.