Цели проекта

Ключевая цель проекта централизация учётной функции, сокращение операционных затрат, своевременная сдача отчётности.

Ситуация до внедрения

Группа АВТОВАЗ является членом альянса Renault-Nissan-Mitsubishi. Предприятия группы осуществляют полный цикл производства автомобилей под брендами LADA, Renault, Nissan и Datsun.

Производственные площадки расположены в Тольятти - АО "АВТОВАЗ" и в Ижевске - ООО "Ижевский автомобильный завод "Лада". Сегодня бренду LADA принадлежит 20% российского рынка легковых автомобилей. Официальная дилерская сеть Lada является крупнейшей в России - более 300 дилерских центров. Руководство АО "АВТОВАЗ" инициировало проект по внедрению централизованной системы учета дилерских центров.

Проект был реализован специалистами "GRADUM" в пилотной группе из трех дилеров в Тольятти. До реализации проекта системы бухгалтерского и налогового учета располагались на площадке дилера. Для учета заработной платы использовались различные продукты на платформе "1С".

Отсутствие интеграции с централизованной бухгалтерий и казначейством приводило к необходимости вести операции расчётов в ручном режиме. Отклонения в учётных процессах дилеров приводили к необходимости периодической сверки данных с центральной бухгалтерией.

Уникальность и инновационность проекта

В результате проекта разработана уникальная система, объединяющая оперативные системы дилерских центров и централизованную систему регламентированного учёта.

Для повышения прозрачности и стабильности работы реализована система потокового сканирования входящих документов на базе "ABBYY FlexiCapture 12", их хранение в электронном архиве на базе "1С:Документооборот", автоматическое отражение сканированных документов в "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти", автоматическая передача документов в централизованную бухгалтерию в "1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП" из "Альфа-Авто" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" дилерских центров.

В рамках проекта выполнена интеграция системы с централизованной системой НСИ и Централизованным казначейством Заказчика.

Публикации о проекте

• Внедрение централизованной системы учета дилерских центров АО "Автоваз" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Результаты проекта

В результате работы, проделанной в ходе проекта командами "GRADUM" и АО "АВТОВАЗ", была упорядочена и унифицирована работа бухгалтерских подразделений пилотных дилерских центров группы "Лада-Сервис". Команда "GRADUM" разработала единую централизованную систему бухгалтерского и налогового учета, централизованную систему учета персонала и расчета заработной платы, запустила электронный архив и документооборот, разработала систему интеграции территориально распределённой сети дилерских центров и реализовала подсистему потокового сканирования и распознавания первичных документов на местах.

Функциональность и производительность новой системы были подтверждены в ходе опытной эксплуатации системы и нагрузочных испытаний. В результате проекта был достигнут важный результат: выполнено условие быстрого закрытия месяца (в течение 3 календарных дней). Результат был подтвержден в течение 4 месяцев опытной эксплуатации с привлечением специалистов "GRADUM", а с 5 месяцев - службой поддержки клиентов заказчика.

1С:Бугалтерия КОРП :
• Закупки
• Продажи
• Отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Схема интеграции включает в себя системы "1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", "1С:Документооборот 8 КОРП", "Альфа-Авто 5.1", а также систему потокового сканирования "ABBYY FlexiCapture 12". Интеграция была выполнена с использованием программного интеграционной шины. Объем документов на пилотной площадке составлял до 15 000 штук на дилера в месяц.